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定義が曖昧な「課長代理」その役割についてまとめました

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意外と知らない課長代理。その役割をまとめてみました。皆さんは「課長代理」という役職を聞いたことがあるでしょうか。名前は聞いたことがあるけど、役割まではあまり知らない。「課長補佐」とは何が違うの?という方も多いのではないでしょうか。実をいうと、課長代

意外と知らない課長代理。その役割をまとめてみました。

皆さんは「課長代理」という役職を聞いたことがあるでしょうか。名前は聞いたことがあるけど、役割まではあまり知らない。「課長補佐」とは何が違うの?という方も多いのではないでしょうか。実をいうと、課長代理とはれっきとした役職であることが多く、とても大事な役割を担っています。ここでは課長代理とその役割について詳しくご紹介します。

課長代理とは?そのほかの類似役職との違い

課長代理と課長補佐。よく似た名前ですが、違いをご存知でしょうか。簡単に言うと名前のとおり、課長代理は課長の代理をし、課長補佐は課長の補佐をします。
課長補佐は課長をサポートする役割のため、課長の代行権限はありません。課長が対外的な仕事が多い場合にその課の内部を統括したり、部下を指導、育成したりするのが役目です。

それに対し、課長代理は課長の代行をする権限が与えられています。課長が対外的な仕事が多い場合に、課長の代わりに決裁権を持ちます。いわば課長と同じ権限が与えられているのが課長代理です。この決裁権を持つことが課長補佐との大きな違いです。
課長代理を間違って課長補佐と呼ばないよう、気をつけないといけませんね。

意外と知らない課長代理の役割をまとめました

課長代理の役割①:課長になる前の見習い的立場

課長職は、実務経験の要る役職です。そのため次に課長になる人に課長代理のポストを作り、課長のそばについて課長の経験を積ませます。まさに課長の見習いです。そのため仕事内容は課長とまったく同じものになります。

部下の指導や教育からその課のプロジェクトの管理まで、いろいろな仕事をこなす必要があります。また課長が不在のときは、課長に代わって決裁を行うのも課長代理の大事な仕事の1つです。この場合の課長代理は管理職ですが最終的な決裁権は課長にあり、一般社員と変わらないことから、残業代が出ることも多いです。

課長代理の役割②:課長と部下の間を取り持つ橋渡し

会社によっては、明確に課長代理の役職を置いている場合があります。その場合の多くは、課長とその部下の間の橋渡しの仕事を任されることも多いです。課長は対外的な仕事を任されていることも多く、その課にほとんどいないということもあります。そのため、課のことが分からなくなったり、部下とのコミュニケーション不足になることも出てくるでしょう。課長代理は上司の立場であり、部下の立場でもあるポジションなので、課長と部下の間に立って調整をする重要な役割があります。

課長代理の役割③:れっきとした中間管理職の1つ

課長代理は代理という名称がついていますが、れっきとした中間管理職の1つです。立場で言えば係長クラスの人よりも上になります。その分係長以上に仕事の責任があります。部下の教育や勤怠管理などの仕事もこなします。給料面は会社によって様々で与えられた役割により、係長より上の場合もあれば、同じということもあります。また、結果が出ないと係長クラスに戻されることもあるという、少し厳しい立場のため、それまで以上の成果を求められるポジションなのです。

課長代理の役割④:実質的には課長と同じことも

課長代理の中には、「課長代理という役職ですが実質課長」という人がいます。課長というポジションは会社や課では、1つしかないことが多いです。実際には課長と同じ能力があったとしても、課長のポジションに空きがなければ昇進することができません。能力があるのに昇進できないとその人が会社を辞めてしまう恐れがあるため、課長代理という役職を作って昇進させます。実質的には課長と同じのため、上司が課長ではないときもあります。もう少し上の役職になると会社の戦略を考えますが、課長代理が実際に仕事をする前線のエキスパートです。

課長代理の役割⑤新しい課の実質的な課長

会社によっては新しい課を立ち上げるとき、いきなり課長をおかない場合があります。これはその仕事や課がうまくいくかどうかを見極めるためです。そのときに、課長代理のポジションを置きます。課長代行と呼ばれることもあります。実質には課長となんら変わりがありません。上司も課長ではなく、その上の部長などになります。新しい課が軌道に乗り、本格的に新しい課に認められると正式に課長となります。課長と同じく決裁権があるため、最終的な責任を負います。

課長代理とは何か?その役割についてのまとめ

いかがでしたか。一言に課長代理といっても、いろいろあることをお分かりいただけたかと思います。課長代理は、中間管理職の1つで、いわば次期課長候補です。そのため課長のそばについて経験を積みます。また、新しい課や課長と同等の能力がある場合は、代理とは名ばかりで実質課長と同じ役割を果たしていることもあります。会社によってさまざまですが、会社の一番前線に立って部下とともに働くエキスパートといっても過言ではありません。

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