意外と知らない部長代理。部長代理とは何か、またその役割は？
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意外と知らない部長代理。その役割をまとめてみました
「部長代理」という役職をご存じでしょうか。「部長補佐とは違うのか」「聞いたことはあるが、詳細は知らない」という方も多いかと思います。
実は部長代理は部長補佐とは違い、れっきとしたひとつの役職であることが多く、会社にとって重要な役割があります。部長代理とは何か、その役割とは何かを詳しく解説します。
部長代理とは？そのほかの類似の役職との違い
部長代理と部長補佐は、どちらも大きな意味で部長のサポート役であることに違いはありませんが、簡単にいうと名前のとおり、部長代理は部長の代理、代行をし、部長補佐は部長の補佐をします。
部長代理は部長の代行をする権限が与えられています。
部長が対外的な仕事が多い場合に、部長の代わりに決裁権を持ちます。いわば部長の同じ権限が与えられているのが部長代理です。
一方、 部長補佐は部長をサポートする役割のため、部長の代行権限つまり決裁権はありません。部長が対外的な仕事で社内に不在の場合、その部署の内部を統括するのが主な仕事です。
部下を指導・育成することも主な役割です。決裁権の有無が、部長代理と部長補佐の大きな違いです。役職名を混同しないよう注意しましょう。
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部長代理の5つの役割
部長代理の役割は大きく分けると次の5つです。
- 部長になるための準備
- 管理職としての社員管理
- 実質的な部長としての役割
- 部長と課長の間を取り持つ調整役
- 新設される部署の部長としての役割
部長になるための準備
部長職は、課長とは大きく異なる役職です。部長は、課長と違って自分の得意分野以外のことも行い、多くの課を管理します。そのため、次に部長にしたいと期待する人に部長代理としてのポストを作り、部長のそばについて部長の経験を積ませます。まさに部長になるための準備期間です。
そのため仕事内容は部長と、全く同じものです。部下の指導や教育、部署のプロジェクト管理など、多様な業務を担う必要があります。。また部長が不在のときは、部長に代わって決裁を行うのも部長代理の大事な仕事のひとつです。
管理職としての社員管理
部長代理は代理という名称がついていますが、れっきとした中間管理職のひとつです。一般的には、課長クラスより上位の立場となります。。
その分、課長以上に仕事の責任があります。部下の教育や勤怠管理などの仕事もこなします。給与については会社ごとに異なり、与えられる役割によっては課長より高い場合もあれば、同等の場合もあります。
また、成果が十分でない場合は課長クラスに戻ることもあり、厳しい立場といえます。これまで以上の成果が求められるポジションです。これまで以上の仕事をする必要があるポジションです。
実質的な部長としての役割
部長代理のなかには、実質的に部長と同等の役割を担っている方もいます。部長という役職は会社や部署では、ひとつしかないことが多いです。
実際には部長と同じ能力があったとしても、部長のポジションに空きがなければ昇進できません。能力があっても昇進できない場合、離職のリスクが高まるため、部長代理という役職を設けて昇進の機会を提供します。
実質的には、部長と同じのため上司が部長でないときもあります。
部長になると会社の戦略立案や経営に参画しますが、部長代理も同じように会社の戦略立案や経営に関わります。
部長と課長の間を取り持つ調整役
会社によっては、明確に部長代理の役職を置いている場合があります。その場合の多くは、部長と複数人の課長の間の調整役の仕事を任されることも多いです。
部長は対外的な仕事を任されていることも多く、その部署にほとんどいないということもあります。そのため、部署の状況や課長とのコミュニケーションが希薄になる場合もあります。
部長代理は部長に近い立場でありつつ、課長に近い立場でもあるポジションなので、部長と課長の間に立ち調整をする重要な役割があります。
新設される部署の部長としての役割
会社によっては、新しい部署を立ち上げるときにいきなり部長を置かない場合があります。これはその仕事や部署がうまくいくかどうかを見極め、撤退もしやすくするためです。
そのようなときには、部長代理のポジションを置きます。部長代行と呼ばれることもあります。実質的には、部長とほとんど違いがありません。
上司も部長ではなく、その上の専務などになります。新しい部署が軌道に乗り、本格的に新しい部署に認められると正式に部長となります。部長と同じく決裁権があるため、最終的な責任を負います。
部長代理は会社を支える重要な役割
ひと口に部長代理といっても、いろいろなケースがあることがわかりました。部長代理は中間管理職のひとつで、いわば次期部長候補です。そのため、部長のそばについて経験を積みます。
また、新しい部署や部長と同等の能力がある場合は、代理とは名ばかりで実質部長と同じ役割を果たしていることもあります。会社によってさまざまですが、会社の重要な経営戦略を社長や専務、部長と一緒に考えていく重要な役職です。
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