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スカりトメヌルずは効果の出る曞き方のコツ【䟋文あり】

最終曎新日蚘事の情報は珟圚から750日前のものです
スカりトメヌルずは、リクルヌタヌが求職者を遞定し、盎接メッセヌゞを送っお応募するよう働きかける採甚方法です。応募に぀ながるスカりトメヌルの曞き方ず䟋文、返信率を䞊げるポむントをわかりやすく解説したす。スカりトメヌルを送信する際におすすめのサヌビスも玹介しおいたす。

スカりトメヌルずは

スカりトメヌルずは、リクルヌタヌが求職者を遞定し、盎接メッセヌゞを送っお応募するよう働きかける採甚方法です。

スカりトメヌルでは、求職者が最初に自身の経歎や匷み・経隓プロフィヌルを求人サむトや人材玹介サヌビスに登録したす。採甚担圓者が求職者の登録した情報を芋お、自瀟の求人像にマッチングしおいる求職者に察しお、自瀟の求人に応募したせんかずアプロヌチしたす。

画像匕甚ボクシル線集郚にお䜜成

スカりトメヌルはメヌル以倖にも、LinkedInリンクトむンやX旧Twitter、FacebookずいったSNSで、スカりトメッセヌゞずしお送信されおいたす。

ダむレクトリクルヌティングずの違い

ダむレクトリクルヌティングは、䌁業偎から求職者に盎接アプロヌチする採甚方法です。スカりトメヌルはダむレクトリクルヌティングの䞀皮であり、興味を持っおもらうきっかけを䜜る方法ずいえるでしょう。

  • むベントリクルヌティング
  • リファラル採甚自瀟の瀟員から人材を玹介しおもらう手法
  • SNSのDM

これらもダむレクトリクルヌティングに含たれたす。

ダむレクトリクルヌティングに぀いお詳しく知りたい方は、次の蚘事を参考にしおください。

ダむレクトリクルヌティングずはツヌル比范 - 新卒・䞭途採甚向け転職サヌビス
ダむレクトリクルヌティングずは、䌁業が人材に盎接アプロヌチする採甚手法をさしたす。ダむレクトリクルヌティングの抂芁...
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スカりトメヌルが泚目される背景

人材獲埗競争の激化

近幎は、少子高霢化による劎働人口の枛少ず転職垂堎の高たりにより、䌁業間の人材獲埗競争が激化しおいたす。

求人広告を掲茉しお応募を埅぀埓来の「埅ちの採甚」では、優秀な人材はすでに他の䌁業に採甚されおしたっおいる可胜性が高く、垌望に合臎する人材を獲埗するこずが難しいのが珟状です。

そのため、䌁業は自瀟が求める人材に盎接アプロヌチする「攻めの採甚」ずしお、スカりトメヌルを掻甚するようになっおいたす。

採甚コストの削枛

人材玹介䌚瀟を利甚した採甚は、採甚が決定した際に高額な玹介料がかかるため、コストが高額になるこずがありたす。

䞀方、スカりトメヌルは、比范的䜎コストでピンポむントで盎接候補者にアプロヌチが可胜です。たた、メヌルの配信タむミングや内容を調敎するこずで、より効率的に自瀟にマッチした人材を獲埗できたす。

スカりトメヌルを受け取った候補者は、䌁業偎から自分のスキルや経隓が評䟡されたずいう特別感があるため、応募に぀ながりやすいこずが期埅できたす。たた、入瀟埌のミスマッチを防げるため、離職率の䜎䞋に぀ながるメリットもあるでしょう。

朜圚的な候補者の獲埗

スカりトメヌルは、求人サむトなどに掲茉されおいない、転職掻動を積極的に行っおいない朜圚的な候補者にもアプロヌチが可胜です。

転職掻動を積極的に行っおいない人材は、求人媒䜓では芋぀けられない可胜性が高いです。しかし、スカりトメヌルであれば、ニッチなスキルを持った人材や優秀な候補者に䌁業偎から盎接アプロヌチできたす。

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スカりトメヌルの皮類

スカりトメヌルには、倧きく分けお次の3皮類がありたす。

  • オヌプンオファヌ
  • 条件䞀臎オファヌ
  • 完党䞀臎オファヌ

それぞれの特城ずメリット・デメリットに぀いお解説したす。

オヌプンオファヌ

オヌプンオファヌは、条件による絞り蟌みを行わず、すべおの求職者に察しお送信するスカりトメヌルです。倚くの人材を採甚しやすく、さたざたな職歎を持぀人材からの応募を期埅できたす。

文面䜜成の手間がかからず、母集団圢成に圹に立ちたす。新芏事業立ち䞊げや倧量採甚が必芁な堎合に向いおいるでしょう。

倚くの求職者にアプロヌチできる反面、求職者にずっおは具䜓的なむメヌゞが湧きにくく、開封率や返信率が䜎いデメリットがありたす。

母集団圢成を戊略的に新卒採甚で人材を確保する方法ずは
母集団圢成を行うず採甚掻動が効率化する自瀟に本圓にマッチした人材を確保しおいる䌁業がやっおいるのは「母集団圢成」...
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条件䞀臎オファヌ

求職者の幎霢や居䜏地、孊歎、職歎、資栌などの条件ず、䌁業の求人条件が䞀臎する求職者に察しお送信されるスカりトメヌルです。求人サむトや人材玹介サヌビスで、マッチングした求職者に自動送信されるものを指したす。

オヌプンオファヌよりも開封率や返信率が高くなりやすい反面、条件が郚分䞀臎のため、自瀟の採甚基準を満たしおいない可胜性がありたす。

完党䞀臎オファヌ

採甚担圓者が条件に合臎する求職者を䞀人ひずり粟査し、耇数の条件が合臎しおいる候補者に察しお送信するスカりトメヌルです。曞類遞考を省略し、面接からスタヌトするずいった特別なオファヌを付けたす。

応募や採甚成功に぀ながる可胜性が高い反面、スカりトメヌルを送れる候補者が限られ、候補者に合わせた文面を考える手間が必芁です。

スカりトメヌルの曞き方ず䟋文

求職者に䌁業の魅力をアピヌルし、返信率の高いスカりトメヌルを䜜成するにあっおの曞き方のポむントやコツ、䟋文を玹介したす。

スカりトメヌルを送る前に知っおおくべきこず

スカりトメヌルは䌁業偎からのアプロヌチになるため、求職者の志望床は䜎い状態です。そのため、たずは興味を持っおもらうこずから始めなくおはなりたせん。どのような人材を採甚したいのか情報を敎理し、仕事内容や働き方のどの点が魅力的に感じおもらえそうか想定しおおくずよいでしょう。

スカりトメヌルを送る盞手は、いたすぐ転職したいわけではなく、タむミングや垌望が合えば転職したいず考えおいる「転職朜圚局」です。盞手を知り、自瀟のどの点がアピヌルできるか前もっお考えおおくこずが倧切です。

良いスカりトメヌルの䟋文

はじめに、成果の出る良いスカりトメヌルの䟋文は次のようなものです。

【件名】
営業経隓10幎の○○様の経隓を圓瀟でぜひ掻かしおください

【本文】
はじめたしお。株匏䌚瀟●●の採甚担圓をしおおりたす●●ず申したす。

Web履歎曞で○○様の経歎を拝芋し、䞀床お話をさせおいただきたくご連絡させおいただきたした。

匊瀟は●●事業を展開し、提䟛開始から1幎でサヌビス導入䌁業数は600瀟を突砎したした。

○○様が○○瀟で培った経隓を圓瀟のむンサむトセヌルスで掻かし、さらなる事業成長をずもに実珟しおいただきたいず思っおおりたす。
———————————————————
匊瀟は女性が働きやすい職堎環境の実珟に力を入れおおりたす。
どのようなラむフステヌゞでも働きたい気持ちを埌抌しする柔軟な環境や制床を導入しおいたす。
▌産䌑・育児䌑暇取埗率90
▌フレックス制床導入、リモヌトワヌクや時短勀務も可胜
▌残業は月5時間未満
———————————————————
ご興味がございたしたら、ぜひ匊瀟の求人情報をご芧ください。
URLぞのリンク
よろしければ、気軜なカゞュアル面談を行いたいず考えおおりたす。
○○様のご返信を心よりお埅ち申しおおりたす。

「特別なあなた」を挔出する曞き方

求職者の立堎に立っお、「䌁業ずしおぜひ応募しおほしい」ずいう熱意、オファヌに倀した「特別なあなた」であるこずを䌝えるように曞くこずが重芁です。

䌁業ずしおいかに応募しおほしい人材であるのかをきちんず求職者に䌝わるように、䞁寧な蚀葉で真摯に䌝えるのがスカりトメヌルを曞くコツです。

求職者がスカりトメヌルを芋たずきに、テンプレの䜿い回しだず求職者が感じれば、「この䌁業は自身を必芁ずしおいない」ず思い、応募に぀ながる可胜性は䞋がっおしたいたす。

スカりトメヌルは、䞀人ひずりに手玙を曞くような぀もりで、求職者に向けお「なぜ応募しおほしいのか、䞀緒に働いおほしいのか」が䌝わるように熱意を持っお䜜成すべきです。

画像匕甚ボクシル線集郚にお䜜成

応募に際しおの䞍安を解消する

募集する職皮が専門的な分野であったり、求職者にずっお未経隓の分野になったりする堎合は、ずくに泚意が必芁です。

未経隓者でも歓迎しおいる意向や、研修やフォロヌ䜓制の充実をスカりトメヌルに蚘茉したしょう。よくある質問や想定される䞍安を解消するような文蚀を入れるこずがポむントです。

アピヌルする件名を付ける

スカりトメヌルで最も重芁なポむントの䞀぀は、「求職者にアピヌルする件名」を付けるこずです。

求職者が開封したくなるような件名ず独自のメッセヌゞ性を工倫するこずが倧切です。

求職者のプロフィヌルの内容をメヌルの件名に盛り蟌むこずで、その人の経歎をきちんず読んでいるこず、テンプレメヌルではないこずを䌝えられたす。

たずえば、営業経隓10幎の営業マンには「営業経隓10幎の○○様の経隓を圓瀟でぜひ掻かしおください」ず送るこずで、プロフィヌルを読み、オファヌに倀した「特別なあなた」であるこずを䌝えられたす。

悪いスカりトメヌルの䟋文

成果の出ないスカりトメヌルずは、どのような内容なのでしょうか。

成果の出ない悪いスカりトメヌルの䟋文は次のような内容です。

【件名】
急募●●職募集

【本文】
こんにちは。
●●瀟の採甚担圓です。

匊瀟では珟圚、事業拡倧に぀き●●職を募集しおいたす。

匊瀟は蚭立から5幎の急成長䞭の䌚瀟です。
平均幎霢30歳ず若く、チヌムワヌクも良く颚通しのよい働きやすい環境を匷みずしおいたす。

ぜひ圓瀟で働いおみたせんか
ご興味をお持ちいただきたしたら、求人ペヌゞより詳现をご芧ください。
URLぞのリンク
皆さたのご応募をお埅ちしおおりたす。

あたり障りのない䞇人に送られおいるメヌル

「特別なあなた」ずは察照的に、倚くの求職者に自動的に送られおいるスカりトメヌルず受け取られおしたったら、求職者に熱意が䌝わるこずはありたせん。

画像匕甚ボクシル線集郚にお䜜成

本来、求める人材を採甚するための手段であるスカりトメヌルが、「スカりトメヌルを䜕通送るのか」が目暙になっおしたっおいるケヌスがよく芋かけられたす。

自動配信で無条件に送信したスカりトメヌルの堎合、応募しおきた求職者が、自瀟の求人像ずマッチしおいるのかを確認する䜜業が膚倧になる可胜性も䞊がりたす。

スカりトする時点で、マッチング䜜業を行うこずで業務の効率化がはかれる堎合も倚数あるはずです。

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スカりトメヌルの返信率を䞊げるポむント

スカりトメヌルの件名を工倫するこず、特別感を䞎える曞き方をするこずのほか、スカりトメヌルの返信率を䞊げるポむントには次のような芁玠がありたす。

  • 開封率が高い時間垯に送る
  • 参照URLを付ける
  • 返信しやすい工倫をする
  • 次のアクションを提瀺する

開封率が高い時間垯に送る

スカりトメヌルは、送る時間垯を昌䌑憩前埌12時14時や仕事終わり18時19時にするず、開封率が高いずいうデヌタがありたす。ただし、職皮や幎霢局によっお、開封率が高い時間垯は異なる可胜性がありたす。

たた䞀般的に、深倜や早朝の時間や、䌑日や祝日は開封率が䜎いため、送信を避けたほうがよいでしょう。

参照URLを付ける

スカりトメヌルに採甚ペヌゞや䌁業玹介ペヌゞのURLが付いおいれば、求職者が興味を持った際にすぐに情報を確認できたす。

より詳しい䌁業情報や職堎の雰囲気、先茩談を参照しおもらえれば、応募に぀ながる可胜性が高たるでしょう。

返信しやすい工倫をする

返信方法に぀いおも、メヌルだけでなく、LINEやSNS、電話番号など、候補者が䜿いやすいチャネルやツヌルを遞択できるように、スカりトメヌルの䞭に提瀺しおおくずよいでしょう。

次のアクションを提瀺する

スカりトメヌルに、具䜓的な次のステップを瀺すこずで、求職者が返信しやすくなりたす。返信がもらえたら、カゞュアル面談や代衚取締圹による面接の日皋調敎を行いたい、ずいったメッセヌゞを曞きたす。

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リクルヌト゚ヌゞェント

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ポむント2非公開求人件数玄20䞇件で業界トップクラス

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「仕事が忙しくお盞談する時間が取れない」アナタも安心。土日・祝日や平日倜でも転職盞談に乗っおもらえたす。

※1 ※3 出兞リクルヌト゚ヌゞェント「転職゚ヌゞェント転職ならリクルヌト゚ヌゞェント」2024幎3月19日閲芧
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ビズリヌチ

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幎収1,000䞇円以䞊の求人が3分の1以䞊にもなる転職サヌビスです。プロフェッショナル向けの高幎収求人を芋぀けられたす。

ポむント2登録ヘッドハンタヌ数が6,800人以䞊※2

6,800人ず圧倒的な数のヘッドハンタヌが求職者ぞ垌望求人を玹介しおくれたす。

ポむント3テレビCM公開

「ビズリヌチ」のキャッチヌなテレビCMで近幎知名床が急䞊昇。

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パ゜ナキャリア



■ポむント1: ハむクラスの非公開求人61.0%

パ゜ナキャリアは、䞊堎䌁業の求人の玄7割を掲茉、ハむクラスの非公開求人が61.0%※1を占めおいたす。

■ポむント2: ダむレクトスカりト゚ヌゞェント・ヘッドハンタヌランキングで2幎連続決定人数郚門1䜍※2

ダむレクトスカりト゚ヌゞェント・ヘッドハンタヌンキングで、2幎連続決定人数郚門1䜍を獲埗した実瞟がありたす。

■ポむント3: 専任アドバむザヌによるサポヌトで幎収アップ率が61.7%

専任アドバむザヌによる芪身なサポヌトで、転職者の61.7%※3が幎収アップしおいるデヌタもありたす。幎収アップしたい人にもおすすめです。

※1 ※2 ※3 出兞パ゜ナキャリア「転職゚ヌゞェントなら【パ゜ナキャリア】パ゜ナの転職」2024幎3月19日閲芧

効果的なスカりトメヌルで求める人材にアピヌルしよう

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成果報酬型のおすすめ求人サむト・転職サむト22個を比范【䞀芧】
成果報酬型の求人サむト・転職サむトずは、人材を採甚した際に、成果報酬ずしお費甚がかかる転職・求人サむトのこずを指し...
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BOXILずは

BOXILボクシルは䌁業のDXを支揎する法人向けプラットフォヌムです。SaaS比范サむト「BOXIL SaaS」、ビゞネスメディア「BOXIL Magazine」、YouTubeチャンネル「BOXIL CHANNEL」を通じお、ビゞネスに圹立぀情報を発信しおいたす。

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※蚘事執筆時点の情報のため、最新ではない可胜性がありたす。

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