運送業界向け勤怠管理システムおすすめ比較！解決できる課題

運送業界で活用できる勤怠管理システムの機能

勤怠管理システムとは、従業員の出勤・退勤や休暇・残業などの勤務時間を管理するシステムです。勤怠管理システムには打刻・申請・承認・集計・報告などの機能があります。

運送業界で活用できる勤怠管理システムの機能は次のとおりです。

• GPS打刻
• 顔認証
• シフト管理
• 休憩管理
• 残業管理
• 労働時間の集計
• 配送効率の分析
• 安全運転の促進

運送業界では、GPS連動・運行管理連携・ドライバー専用アプリなどの機能によって、効率的な配送計画や運行状況の把握ができたり、人手不足やコスト削減を解決できたりします。

運送業界における勤怠管理の課題

運送業界では、配送計画や運行管理などを行う必要があり、それにあたって勤怠管理にまつわる課題が発生することがあります。

普段の業務で解決すべき課題はどれか、確認してみましょう。

ドライバーの勤怠データの正確性

運送業界では、ドライバーが出勤・退勤や休憩時間を自己申告することがあり、その点が課題になっている場合が多いです。

また、手書きやExcel（エクセル）での記録によってデータのミスや漏れが発生したり、集計や報告に時間がかかったりするため、労働基準監督署への対応や法令遵守にも影響する場合もあります。

ドライバーの労働環境の改善

運送業界では、人手不足や高齢化による労働力の減少が深刻な問題となっています。

また、残業や休日出勤が多く、休暇やシフトの申請・承認が煩雑だったりするため、ドライバーの離職率が高くなったり、新規採用が難しくなったりする場合もあります。

ドライバーのパフォーマンス維持

運送業界では、配送件数や時間、安全性などの指標でドライバーの成果や評価を測ることがあり、その点が課題になる場合も多いです。

また、ドライバー同士の交流やフィードバックが少なく、モチベーションや教育・育成が不十分だったりするため、ドライバーのスキルや知識が向上しなかったり、サービス品質が低下したりする場合もあります。

運送業界の課題を勤怠管理システムで解決できる理由

運送業界では、「勤怠データの正確性」や「休暇やシフトの申請・承認が煩雑」など勤怠管理に関する課題がありますが、勤怠管理システムを使えばそれらの課題も解決できます。

勤怠管理の課題を解決できる理由を、勤怠管理システムの機能や詳細とともに説明します。

効率的な配送計画や運行管理ができる

勤怠管理システムを導入すると、ドライバーの勤務時間や配送ルートを最適化できるため運送業界で起こりがちなコスト削減や収益向上などの課題を解決できます。

効率的な配送計画や運行管理は運行管理システムとの連携機能を使うとさらにリアルタイムで運行状況を確認したり、トラブルや遅延に対応したりでき、GPS連動機能やドライバー専用アプリ機能なども課題を解決するのに役立ちます。

人手不足や高齢化による労働力の減少を防止する

勤怠管理システムを導入すると、ドライバーの負担を軽減し、働きやすい環境を構築できるため運送業界で起こりがちな人手不足や高齢化による労働力の減少などの課題を解決できます。

ドライバーの負担を軽減し、働きやすい環境を作ることは残業・休日出勤の削減機能や休暇・シフトの申請・承認機能を使うとさらにドライバーのワークライフバランスを改善したり、労働時間の管理を簡素化したりでき、健康管理機能や福利厚生機能なども課題を解決するのに役立ちます。

ドライバーのパフォーマンス向上につながる

勤怠管理システムを導入すると、ドライバーの成果や評価を可視化し、フィードバックや報酬を与えられるため運送業界で起こりがちなドライバーのモチベーションやパフォーマンス向上などの課題を解決できます。

ドライバーの成果や評価を可視化し、フィードバックや報酬を与えることは配送件数・時間・安全性などの指標設定機能やランキング・目標達成度表示機能を使うとさらにドライバーの自己評価や競争意識を高めたり、目標に向かって努力したりでき、教育・育成機能やゲーミフィケーション機能なども課題を解決するのに役立ちます。

運送業界向け勤怠管理システムおすすめ比較

運送業界におすすめの勤怠管理システムを紹介します。

KING OF TIMEは、多彩な打刻方法でドライバーの勤怠データの正確性を高められる勤怠管理システムです。GPS打刻やLINE WORKSとの連携機能が搭載されており、運行状況や位置情報をリアルタイムで把握したり、打刻忘れや不正打刻を防止したりできます。

運送業界だけではなく、製造業界や建設業界でも広く導入されており、法令遵守や労働時間管理を徹底したい企業におすすめのサービスです。

ジンジャー勤怠は、残業・深夜勤務などの申請ワークフローや、チャットサポートでドライバーの労働環境の改善を支援する勤怠管理システムです。残業・休日出勤の削減機能や休暇・シフトの申請・承認機能が搭載されており、ドライバーのワークライフバランスを向上させたり、労働時間の管理を簡素化したりできます。

運送業界だけではなく、小売業界や飲食業界でも広く導入されており、人手不足や高齢化による労働力の減少に対応したい企業におすすめのサービスです。

ジョブカン勤怠管理は、基本プランが無料で利用できるコストパフォーマンスに優れた勤怠管理システムです。GPS打刻やスマートフォン操作など、多彩な打刻方法や36協定支援機能が搭載されており、ドライバーの勤務時間や配送ルートを最適化したり、時間外労働を抑制したりできます。

運送業界だけではなく、医療業界や教育業界でも広く導入されており、低予算で高品質な勤怠管理システムを導入したいならおすすめのサービスです。

バイバイタイムカードは、運転日報機能やシフト管理・作成機能でドライバーの業務効率化を促進できる勤怠管理システムです。GPS打刻やスマートフォン操作など多彩な打刻方法や、給与計算ソフトとの連携機能が搭載されており、ドライバーの勤怠データの正確性や法令遵守を確保したり、給与計算の手間を省いたりできます。

運送業界だけではなく、介護業界や清掃業界でも広く導入されており、現場主体の業務スタイルに柔軟に対応したいならおすすめのサービスです。

おすすめ勤怠管理システムの比較表

勤怠管理システムは、導入目的に応じて次の3つのタイプに分類できます。

	導入目的	内容
タイプA	自社仕様にシステムをカスタマイズしたい	就業規則や勤務形態に合わせて勤怠管理システムをカスタマイズしたい企業
タイプB	最低限の機能で安く利用したい	無料で利用できる勤怠管理システムや必要最低限の機能のみで安く利用したい小規模企業
タイプC	複数業務を管理・効率化したい	勤怠管理だけでなく経費精算や就業管理など、周辺業務も効率化したい企業

自社に当てはまるタイプを確認したら、比較表で要件に合うサービスを探してみましょう。

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より多くに勤怠管理システムから比較したい方は、こちらの記事を参考にしてください。

無料やアプリ対応、小規模企業向けなど、特徴から勤怠管理システムを選びたい方は、こちらからサービスを比較できます。

特徴から勤怠管理システムを比較する
英語対応の勤怠管理システム	無料の勤怠管理システム	アプリ対応の勤怠管理システム
小規模向け勤怠管理システム	中小企業向け勤怠管理システム	シフト管理できる勤怠管理システム
給与計算ソフト連携可能な勤怠管理システム	建設業向け勤怠管理システム	派遣会社向け勤怠管理システム
病院向け勤怠管理システム	介護業向け勤怠管理システム	利用料金が安い勤怠管理システム

運送業界向け勤怠管理システムで業務を効率化しよう

勤怠管理システムは、従業員の出退勤や休暇・残業などの勤務時間を管理できます。運送業界で人手不足や高齢化による労働力の減少に悩んでいる場合は、勤怠管理システムを導入し、ドライバーの負担を軽減したり、働きやすい環境を作りに努めるとよいでしょう。

勤怠管理システムでは業界問わず、打刻・申請・承認・集計・報告などの機能でデータの正確性や法令遵守ができるメリットもあるため、業務効率化につながります。

運送業界向け勤怠管理システムを導入する際には、GPS連動・運行管理連携・ドライバー専用アプリなどの機能が搭載されているか確認し、運送業界で導入実績の多いサービスを選びましょう。

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