AI搭載の勤怠管理システムおすすめ6選 AIの活用場面と機能、導入メリット

勤怠管理システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
⇒【料金・機能比較表つき】勤怠管理システムの資料をダウンロードする（無料）

＼ 稟議や社内提案にも使える！／

ボクシルおすすめ勤怠管理システム 【Sponsored】

e-就業OasiS	KING OF TIME
・休暇取得状況の把握や、アラート通知で従業員へ休暇取得を促進 ・メーカー設定なので導入時の負荷を軽減、運用に合わせてシステムをフル活用 ・システム導入時、提携社労士に労務相談ができる	・豊富な受賞歴を持つ信頼性の高い勤怠管理システム ・人事管理から給与計算まで、バックオフィス業務を一元管理できる包括的なシステム ・シフト管理やアルコール検知など、多様な外部サービスとの連携による機能拡張性
製品資料をDL	製品資料をDL

AIを搭載した勤怠管理システムが解決できる課題

AIを搭載した勤怠管理システムは、従来の単純な出退勤記録にとどまらず多くの課題を解決できます。AI搭載の勤怠管理システムでできることと、解決できる課題を紹介します。

正確な打刻管理と不正防止

AI搭載の勤怠管理システムは、出退勤データの正確性を高め、不正打刻を防ぐ点で効果的です。多くのシステムは顔認証や音声認証による打刻方法を採用しており、AIの画像認識や音声認識を活用して本人確認をします。
これにより代理打刻を防止できるだけでなく、カード発行や更新にかかるコスト削減も可能です。

たとえばKING OF TIMEやTouch On Timeでは高精度の顔認証が搭載されています。ICタイムリコーダーでは音声認証による打刻が可能です。

社内問い合わせに対する一次対応の効率化

勤怠管理では、有休残数や打刻を忘れたときの申請方法など、定型的な質問が多く寄せられます。こうした問い合わせにAIチャットボットを活用すれば、自動応答により担当者の負担を大きく減らせます。
ただし複雑な内容や感情的な相談には対応できないため、一次対応後に人間へ引き継ぐ体制は欠かせません。

チャットボット機能を備えた勤怠管理システムはまだ限られていますが、ジンジャー勤怠ではAIチャットボットを搭載し効率化を支援しています。

勤怠データ集計の効率化や異常値の発見

勤怠データの集計は時間と手間がかかる業務ですが、API連携可能な勤怠管理システムを導入すれば加工処理を自動化できます。さらにRPAツールと組み合わせることでAIが作業を学習し、従来は人が行っていた業務の自動化も可能です。

システムによっては過去データを分析し、通常とは異なるパターンをスコア化して通知する機能もあります。たとえば日立のリシテアは、さまざまなデータをBIツールで分析し、隠れた課題を顕在化させます。長時間残業のアラート表示をはじめ、働き方改革の推進に有効です。

潜在的なメンタル不調や退職確率の予測

勤怠管理システムの中には、勤怠データや行動ログをもとに従業員の離職兆候やメンタル不調を検知できるAIを搭載したものがあります。

たとえばジンジャー勤怠では、打刻時の笑顔の状態を解析して点数を付ける機能を備えています。またリテシアでは、人事情報や従業員アンケートと勤怠データを紐づけ、ストレスケアが必要な従業員の予測が可能です。
こうした仕組みは早期対応を可能にし、離職防止や職場環境の改善に役立ちます。

勤怠管理システムにおけるAIの限界と注意点

AIを搭載した勤怠管理システムは便利ですが、すべてを自動化できるわけではありません。精度や効果には限界があり、導入時には注意が必要です。また「AI搭載」といっても機能の内容は製品ごとに大きく異なります。

AIの精度や効果は必ずしも確実ではない

AIは過去のデータを学習して判断や予測をするため、十分な量と質のデータがなければ高い精度を発揮できません。勤怠データが不揃いで例外も多い場合、AIは正しく機能せず誤った結果を導く可能性があります。

そのため「導入すればすぐ成果が出る」と考えるのは危険です。AIの効果は運用を続けながらデータを蓄積し、改善を重ねることでようやく安定して発揮されるものだと理解しておきましょう。

AIによるシフト作成は特化ツールであれば可能

AIによるシフト作成は便利に思えますが、実際にはごく一部の特化型システムでしか実現されていません。一般的な勤怠管理システムではAIを活用した自動シフト編成は搭載されておらず、手動での調整が必要となるケースが多いのが現状です。

シフト作成や人員配置の効率化をAIに任せたいのであれば、勤怠管理システムとは別に、AI搭載のシフト作成専用ツールを導入するのがベストです。

「AI搭載」の内容はさまざま

「AI対応」といっても、具体的にどの業務がどのように効率化されるのかは製品ごとに大きく異なります。あるシステムは打刻の不正防止にAIを用い、別のシステムはデータ分析や問い合わせ対応に活用しているといったイメージです。

そのためAIの有無だけで判断すると、期待していた効果が得られない可能性があります。重要なのは「どの業務を効率化したいのか」を明確にし、その課題を解決できる仕組みを持つシステムを選ぶことです。

より多くの勤怠管理システムから比較したい方は、こちらの記事を参考にしてください。

無料やアプリ対応、小規模企業向けなど、特徴から勤怠管理システムを選びたい方は、こちらからサービスを比較できます。

特徴から勤怠管理システムを比較する
英語対応の勤怠管理システム	無料の勤怠管理システム	アプリ対応の勤怠管理システム
小規模向け勤怠管理システム	中小企業向け勤怠管理システム	シフト管理できる勤怠管理システム
給与計算ソフト連携可能な勤怠管理システム	建設業向け勤怠管理システム	派遣会社向け勤怠管理システム
病院向け勤怠管理システム	介護業向け勤怠管理システム	利用料金が安い勤怠管理システム

＼ 稟議や社内提案にも使える！／

AI搭載の勤怠管理システムの選び方

AI搭載の勤怠管理システムを選ぶ際には、まず自社が抱える課題を明確にすることが欠かせません。そのうえで、AIがどの機能に業務に活用できるのかを確認し、ニーズに合った機能を持つシステムを選びましょう。

AIをはじめとしたシステムによって効率化できる業務はさまざまあります。BOXILでは限定特典として、各勤怠管理システムの機能比較表を用意。無料ダウンロードが可能なので、製品比較や社内提案にご活用ください。

勤怠管理システムで解決したい課題を洗い出す

勤怠管理システムを導入する前に、現場で頻発している困りごとを具体的に洗い出しましょう。どの業務に時間や工数が集中しているのかを可視化することで、改善すべきポイントが明確になります。

課題を整理する際は、担当者の知識や経験に依存する「属人的問題」と、制度や仕組み自体に起因する「構造的な問題」に分類すると、導入後の効果測定や改善策の検討がしやすいです。

どの機能にAIが使用されるのか確認する

「AI搭載」と書かれていても、AIが活用される機能は製品によって異なります。AIにより、具体的に何ができるのかをチェックしましょう。打刻の自動判定やデータ分析など、どの業務を効率化できるのかを確認し、自社の解決したい課題と一致するかを見極めることが大切です。

AIを活用したおすすめの勤怠管理システム

AIを活用した機能を備えているおすすめの勤怠管理システムを紹介します。それぞれ機能の特徴やAIの機能が異なるため、ぜひ選ぶ際の参考にしてください。

製品名	AI搭載機能	API連携	無料トライアル
ジンジャー勤怠	チャットボット、笑顔判定	◯	◯
KING OF TIME	生体認証	◯	◯
e-就業OasiS	生体認証	◯	◯
Touch On Time	生体認証	◯	◯
リテシア	生体認証、異常データ検知	◯	◯
ICタイムリコーダー	生体認証	◯	◯

ジンジャー勤怠は、直感的な操作性と多機能性を兼ね備えた勤怠管理システムです。法改正にも対応しており、残業時間や有給取得状況が確認できるだけでなく、アラートで通知する機能もあるため、勤務状況の適正化につながります。

AIチャットボットや生体認証打刻機能を搭載しており、安心安全な勤務環境をサポート。たとえばAIチャットボットでは、知りたいワードを50文字以内で送信することで、その答えを丁寧に教えてくれます。

打刻時に顔写真を撮影し、笑顔に点数を付ける機能も搭載。笑顔の点数から従業員のメンタル状態を把握し、早期のケアや離職防止に役立てられます。

KING OF TIMEは、打刻状況をリアルタイムで確認できるクラウドベースの勤怠管理システムです。打刻方法が非常に豊富で、業界や働き方に合わせて適切なものを選べる点も魅力です。フレックスタイム制や変形労働制など独自の就業ルールに合わせた管理が可能です。

顔認証と温度検知機能にAIが搭載されており、なりすまし打刻防止や、出勤時の検温をスムーズに行います。顔認証には高精度の認証システムを活用しており、打刻方法もiPadの内蔵カメラで顔を撮影するだけと簡単です。

また、KING OF TIMEの設定画面には操作ガイドが設置されていますが、これはAI搭載型デジタルアダプションプラットフォーム「テックタッチ」を利用したものです。専門用語の解説や入力を迷う箇所に補足説明を表示することで、より使いやすいシステムとなりました。

e-就業OasiSは、さまざまな勤務形態の管理に対応した勤怠管理システムです。プロジェクト工数実績管理や経費入力機能なども備えており、幅広く利用できます。

顔認証＋AI体温検知システムと連携することで、スムーズな打刻を実現します。AIサーマルカメラを使い顔認証打刻をすることで、顔認証と体温検知を同時に実施。認証時刻がシステムに反映されます。

マスクを付けていても認証可能なので、一般企業はもちろん、食品製造業にもおすすめです。打刻乖離アラートや出勤状況の照会なども行え、煩雑な勤怠管理をサポートします。

Touch On Timeは、打刻人数×月額300円で使える、わかりやすい料金形態の勤怠管理システムです。初期費用やサポート費用は0円、使った分だけの月額料金で利用できるので、コストの無駄がありません。

AIは顔認証打刻に利用されています。通常、顔認証の精度はマスク着用や室内の明度などによって下がります。しかしTouch On Timeは認証にAIを活用することで、認証困難な状況でも高精度に、スムーズに打刻が可能です。

なお、顔認証打刻はオプションで1人あたりプラス100円かかります。ただし、専用機器を購入する必要はなく、すでに所有しているスマートフォンやタブレット、PCの内蔵カメラで顔認証打刻ができます。

リシテアは、企業ごとに異なる幅広い勤務体系に対応できる勤怠管理システムです。固定時間制はもちろん、フレックスタイム制や交代制、裁量労働制などさまざまな勤務形態に標準で対応しています。

就業管理や人事管理、人財戦略、従業員エンゲージメントなど、幅広いソリューションを提供しているのもリシテアの特徴です。また、リシテアはAI分析機能を搭載し、就業管理やスキル管理、健康管理などのデータを、先端のAIを活用して分析できます。

具体的には、AIを活用して膨大な人財データを分析し、組織ストレスの予測が可能。ストレスケアが必要な人材を早期に発見します。また、多くの優良企業への導入実績により培われた知見と最先端のAIノウハウにより、人事部門の課題を解決するための最適解を導き出します。

ICタイムリコーダー - 株式会社オープントーン

ICタイムリコーダーは、さまざまな打刻方法を揃えたクラウド型の勤怠管理システムです。シンプルな操作性で、導入が容易な点も特徴です。

AIを搭載した高精度の認証システムとして、虹彩認証機能を搭載しています。虹彩認証の誤認識率は片目での認証で100万分の1、両目での認証で1兆分の1です。精度の高い指紋認証でも1万分の1であることを考えると、圧倒的な認証精度です。

虹彩認証ではマスクをつけたままの認証が可能なため、なりすまし打刻を防止できます。帽子や眼鏡など顔を覆う作業着のままでの認証も可能です。

＼ 稟議や社内提案にも使える！／

AI機能搭載の勤怠管理システムの導入手順

AI機能を備えた勤怠管理システムを導入する際には、費用対効果の見極めや実際の使用感の確認が欠かせません。さらに、現場の従業員がスムーズに活用できるよう教育することも重要です。

導入による費用対効果の試算

AI機能搭載の勤怠管理システムを検討する際は、人的コストの削減効果を数値化すると判断がしやすいです。

たとえば打刻確認や集計にかかっていた時間を換算すれば、業務削減の効果を具体的に把握できます。また、36協定違反の抑止や打刻不備による残業代の過払い防止といった労務リスク回避も、間接的な効果として加味できます。

初期費用や運用コストと照らし合わせ、これらをどの程度で回収できるかをシミュレーションすると、判断や検討が楽になるでしょう。

無料トライアルでの使用感確認

多くの勤怠管理システムには無料トライアル期間が用意されており、導入前に操作性や機能を実際に確認できます。

試用する際は管理部門だけで判断せず、日常的に利用する従業員にも使ってもらうことが重要です。打刻のしやすさや画面の見やすさなど、現場での使用感を確認することでミスマッチを防ぎ、問題がなければそのまま本導入に進めます。
トライアルを活用することで、安心して導入を進められるでしょう。

現場従業員への教育

本導入の後は現場従業員へのオンボーディングも重要です。操作説明だけではなく、AIによってどのような業務が効率化されるかを明確に伝えることで、定着や工数削減が見込めます。

また、従業員や管理者それぞれに応じたマニュアル作成や研修の実施も効果的です。「導入しただけ」で終わらせないためにも、導入後の定着まで見込んで業務設計を進めましょう。

AI搭載の勤怠管理システムで業務効率化や労働環境の改善を図ろう

AIを活用した勤怠管理システムは、正確なデータ管理と業務効率化を実現し、企業の労働環境を大幅に改善します。各システムの特徴やメリットを理解し、自社に最適なシステムを選ぶことで、より効果的な勤怠管理が可能になります。

勤怠管理システムは多くあり、それぞれ特徴や機能がさまざまです。自社のニーズに合うシステムを導入するためには、比較検討して納得できるものを選ぶことをおすすめします。

＼【限定特典】勤怠管理システムの比較表付き／