運送・物流業界向けの請求書発行システムおすすめ比較！解決できる課題も紹介

請求書発行システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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運送・物流業界における請求書支払いの課題

運送業界では紙の請求書の処理に加えて、FAXやPDF、Excelなど提出形式を先方の希望に合わせる場合が多いため、無駄な修正やミスがよく発生します。普段の業務で解決すべき課題はどれか、確認してみましょう。

請求書作成に複雑な作業が必要で、時間がかかる

運送業界では、運転日報や運行管理のデータを紙の請求書に転記することが多くあります。記入に時間がかかる上に、手作業のためミスや漏れも発生することも少なくありません。

紙の請求書の場合には、郵送コストとやり取りに時間がかかるだけでなく、紛失や破損のリスクが高く保管スペースも必要になります。コストや効率面でデメリットが目立つでしょう。

請求書の形が異なるため、管理コストがかかる

運送業界では、取引先によって請求書のフォーマットが異なるため、請求書の管理に手間がかかります。ExcelやWordなどファイル形式が統一されていないことも多くあるでしょう。

結果、請求書を社内システムに手作業で保存することが必要となり、ファイル名を間違えたり請求漏れや二重請求が発生したりします。

運送・物流業界が請求書発行システムを導入するメリット

運送業界では「請求書作成に時間がかかる」「請求書の形が異なるため、管理コストがかかる」など請求書管理に関する課題があります。請求書発行システムを使えばそれらの課題も解決できるでしょう。

自動運賃計算で請求書を簡単に作成できる

運送業界に特化した請求書発行システムを導入すると、得意先や傭車先ごとに運賃単価や支払条件を設定できます。
自動的に運賃を計算して請求書を作成できるため、運送業界で起こりがちな複雑な計算や手間のかかる作業を解消できます。

また、運送業界に特化した自動運賃計算は数量や重量、発地、着地、品名、車種などのパターンに応じて柔軟に対応できるのも特徴です。消費税率の変更やインボイス制度に対応しているシステムも多くあります。

請求書フォーマットや内容を自動で統一できる

請求書発行システムを導入すると、請求書のフォーマットや内容を統一できる点がメリットです。運送業界で起こりがちな請求書が統一されていない課題を解決できます。

請求書のフォーマットや内容を統一できると、さまざまな取引先や契約形態に応じて請求書の作成や修正の時間を削減可能です。
また、テンプレートやマスター登録機能を使うと、さらに請求書の作成や修正が簡単かつ正確にできます。

人為的ミスの削減につながる

請求業務が自動化されることで、記載漏れや誤り、紛失といった人為的ミスの削減につながります。経理担当者の負担も削減されるため、作業精度の向上にもつながるでしょう。

運送・物流業界ならではの請求書発行システムに必要な機能

柔軟な単価設定と自動運賃計算機能

配送距離・積載重量・個数・容積などをもとに運賃を自動算出してくれる機能や、定期便・チャーター便など、運送形態別の単価設定に対応できる機能があると便利です。

多様な契約管理機能

荷主ごとに異なる締め・支払条件が発生した場合でも、契約管理を多様に管理できるシステムだと安心です。複雑な契約条件や値引条件にも対応できるようになるため、誤請求リスクを削減できます。

配送システムとのデータ連携機能

車両単位・ドライバー単位の売上管理や稼働実績と連携することで、利益率の可視化が可能になります。既存のシステムを使用している場合は、データ連携機能が備わっているかの確認も重要です。

運送・物流業界向け請求書発行システムおすすめ比較

運送業界に特化した請求書発行システムや、運送業界で導入されている請求書発行システムを紹介します。導入するシステム選びの参考にしてください。多くの請求書発行システムから選びたい方向けにはこちらで比較＆解説しています。

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楽楽明細は、請求書や納品書をWeb上で発行できる請求書発行システムです。請求書の予約発行機能や帳票レイアウト編集などの機能が搭載されており、請求書発行の手間やコストを削減できます。

運送業界だけではなく、IT業界や建設業界でも広く導入されており、電子帳簿保存法やインボイス制度に対応した請求書発行をしたいならおすすめのサービスです。
さらに、API連携により販売管理システムとのデータ連携も可能です。

invoiceAgentは、請求書をはじめとした帳票の集約管理や、デジタルインボイスへの対応をサポートする電子帳票プラットフォームです。
月報兼請求書帳票の電子化をはじめ、帳票の配信、受領、文書管理に対応でき、管理文書は文字や日付などで検索できます。

電子帳簿保存法に対応した電子保管に対応できるほか、文書の保存期間に応じ削除といった操作の自動化が可能です。
帳票の送信と受信は共通の画面上で管理でき、Web配信と郵送のハイブリッド運用にも対応しています。

ツカエバドットコム

ツカエバドットコムは、運送業や物流業に特化した請求書発行・管理ができる業務支援システムです。
運ぶ物や配送形態に応じて、高速代や立替金、フェリー代の入力、傭車管理など運送業特有の実務に対応しており、業態に合わせた柔軟なカスタマイズが可能です。

傭車を多く扱う中小運送業者では、請求業務の効率化だけでなく、車両ごとの収支管理も簡単に作業できます。
無料お試し版も提供されており、コストや手間の削減を図りたい事業者におすすめのサービスです。

一番星

一番星は、物流業界向けの基幹業務システムです。請求管理はもちろん、燃費管理や経営分析まで幅広い機能に対応しています。
日々の入力データから簡単に請求書を作成でき、帳票編集機能により請求書のレイアウトも柔軟にカスタマイズ可能です。

入金・支払管理機能を備えており、残高情報とあわせて効率的に請求業務ができる点も特徴です。
車輌管理・乗務員管理・給与管理など、物流業に必要な機能を一元化できるため、業務全体の効率化や経営の見える化を実現したい企業におすすめのシステムです。

運送・物流業界向け請求書発行システムで業務を効率化しよう

請求書発行システムは、オンライン上で請求書を作成や送信できるため、紙の請求書を管理する手間および費用を削減できます。
また、請求書フォーマットを統一する機能により請求漏れや遅延を防止できるため、キャッシュフロー改善にもつながるでしょう。

運送業界向け請求書発行システムを導入する際には、自動運賃計算機能や、保管・検索機能が搭載されているか確認し、運送業界で導入実績の多いサービスを選ぶことをおすすめします。

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