労務管理システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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運送業界で活用できる労務管理システムの機能
労務管理システムとは、従業員の勤怠や給与、社会保険などの労務関連業務を管理するシステムです。労務管理システムには電子申請やモバイル対応、デジタコ連携などの機能があります。
運送業界では、デジタコ連携やモバイル対応などの機能によって、労働時間の適正化やドライバーの安全運転の促進ができたり、人手不足やコンプライアンス対策を解決できたりします。
運送業界における労務管理の課題
運送業界では、ドライバーの確保や労働時間の規制などを行う必要があり、それにあたって人手不足やコンプライアンスにまつわる課題が発生することがあります。
普段の業務で解決すべき課題はどれか、確認してみましょう。
ドライバーの不足
運送業界では、人口減少や若者の車離れ、職業イメージの悪化のため、ドライバーの確保が課題になることが多いです。
また、ドライバーの定着率が低く、入退社処理や教育コストなどによって人件費が増加するため、利益率が低下する場合もあります。
時間外労働の規制
運送業界では、2024年からトラックドライバーの時間外労働が年間960時間に規制されることになったため、長距離輸送や夜間・休日輸送などが困難になる場合があり、その点が課題になることが多いです。
また、ドライバーの収入も減少する可能性があり、荷主や消費者との交渉や運賃の値上げなどによって顧客満足度が低下する場合もあります。
労働環境・安全性の配慮
運送業界では、事故や違反のリスクが高く、ドライバーの健康や安全に配慮する必要があるため、安全教育や健康診断などを実施するコストや時間がかかることがあります。
また、待機時間や荷降ろし作業などが多く発生し、ドライバーの負担が大きいため、疲労やストレスによる事故や休職率の増加する場合もあります。
運送業界の課題を労務管理システムで解決できる理由
運送業界では、「時間外労働の規制」や「安全教育や健康診断などのコスト」など労務管理に関する課題がありますが、労務管理システムを使えばそれらの課題も解決できます。
労務管理の課題を解決できる理由を、労務管理システムの機能や詳細とともに説明します。
人手不足や入退社処理を効率化できる
労務管理システムを導入すると、ドライバーの採用や教育、入退社処理などをオンラインで行えるため、運送業界で起こりがちな人手不足や人件費の増加などの課題を解決できます。
採用は求人サイトと連携して応募者の管理ができ、教育はオンラインで動画やテストなどを提供できます。入退社処理は電子申請や電子署名などでペーパーレス化でき、労働時間や給与計算なども自動化できます。
時間外労働の規制やコンプライアンス対策ができる
労務管理システムを導入すると、デジタコやGPSなどのデータを活用してドライバーの労働時間や運行状況を把握できるため、運送業界で起こりがちな時間外労働の規制やコンプライアンス違反という課題を解決できます。
また、労働基準法や改善基準告示に基づいて自動的にチェックし、違反や警告を通知する機能もあるため、管理者は対応策を立てやすくなります。
さらに、事故や違反の記録や分析もシステム上で行えるため、安全教育や予防策に役立ちます。
ドライバーの満足度や安全意識を向上させられる
労務管理システムを導入すると、ドライバーに対してフィードバックや評価、報酬などを提供できるため、運送業界で起こりがちなドライバーの定着率低下や安全意識低下という課題を解決できます。
ドライバーはスマートフォンから自分の勤怠や成績などを確認でき、管理者はドライバーの状況に応じてメッセージやアドバイスなどを送れます。
また、燃費や事故率などの指標に応じてボーナスや表彰などのインセンティブを設定する機能があるため、ドライバーのモチベーションや安全意識を高められます。
運送業界向け労務管理システムおすすめ比較
運送業界におすすめの労務管理システムを紹介します。
ジョブカン労務HR
ジョブカン労務HRは、年末調整や各種手続きなどの労務手続きをオンラインで行えるようにする労務管理システムです。
電子申請やペーパーレス化などの機能が搭載されており、書類作成や提出の手間を省けます。 また、モバイル対応やデジタコ連携もでき、ドライバーの定着率の低さや時間外労働の規制などの課題を抱えている企業におすすめです。
ロジポケ
ロジポケは、物流業界向けに経営支援サービスを展開する労務管理システムです。運送手配や請求書管理、経営管理はもちろん、安全教育や監査対策など幅広い労務管理をサポートします。
監査や巡回指導に必要な書類もクラウド上で管理できるため、ペーパーレス化を実現可能です。専任のサポート部署を設けているため、導入後も業務課題やフローに沿った運用方法を提案してもらえます。
freee人事労務
freee人事労務は、給与計算や勤怠管理などの人事労務関連業務をすべてシステム化できる労務管理システムです。人事系データを一元管理することで、データ共有や分析が容易になります。
また、年末調整やマイナンバー管理もオンラインで完結でき、最新の法令や税制にも対応可能です。ドライバーはスマートフォンから労務手続きを進められるため、人事労務関連業務全体の効率化につながります。
KING OF TIME 人事労務
KING OF TIME 人事労務は、勤怠管理や給与計算などを一括管理し、バックオフィス業務の効率化を実現する労務管理システムです。
出退勤時間を自動で集計し、人事労務や給与計算サービスと自動連携することで、管理に必要な負担を軽減します。
入社手続きに必要な申請業務もオンライン上でワンストップで実施可能。従業員もPCから各種申請や給与の閲覧ができるので、管理者とやり取りする手間を省けます。
勤怠ドライバー – 株式会社ロジ勤怠システム
勤怠ドライバーは、デジタコから取得したデータを活用してドライバーの労働時間や運行状況を把握し、改善基準告示に基づいて自動的にチェックする労務管理システムです。
運行計画や配車管理などの運送業務も一元化・効率化できます。また、点呼記録や健康状態の確認もオンラインで行え、ドライバーの安全意識を向上させられます。運送業界に特化した総合管理システムとして、業務改善やコンプライアンス対策に役立ちます。
運送業界向け労務管理システムで業務を効率化しよう
労務管理システムは、年末調整や各種手続きなどの労務手続きをオンラインで行えるようにするシステムです。
運送業界で人手不足や長時間労働に悩んでいる場合は、労務管理システムを導入することで業務の効率化やコンプライアンス対策ができるためおすすめです。
それだけでなく、労務管理システムでは、業界問わず、電子申請やペーパーレス化などの機能で書類作成や提出の手間を省けるメリットもあります。これにより、管理部門の負担を軽減し、業務効率化につながります。
運送業界向け労務管理システムを導入する際には、モバイル対応しているか、デジタコ連携の機能が搭載されているかなどを確認し、運送業界で導入実績の多いサービスを選びましょう。
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