建設業界向け労務管理システムおすすめ比較!解決できる課題
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建設業界で活用できる労務管理システムの機能
労務管理システムとは、労働者の勤怠管理や給与計算、労務費管理などを効率化するシステムです。建設業界で活用できる労務管理システムの機能には、次のような機能を利用できます。
- 勤怠管理:労働者の出退勤時間や休暇の取得状況を管理する機能
- 給与計算:労働者の給与を計算する機能
- 労務費管理:労務費を管理する機能
- 日報入力:労働者が作業内容を入力する機能
- 工数管理:労働者の工数を管理する機能
- 安全管理:労働者の安全を管理する機能
- 教育研修管理:労働者の教育研修を管理する機能
建設業界では、これらの機能によって、労務管理の効率化を図り、労働者の生産性を向上させられます。
建設業界における労務管理システムの課題
建設業界では、工事ごとに労務費や利益率を管理したり、時間外労働の上限規制に対応したりする必要があり、それにあたって労務管理にまつわる課題が発生することがあります。
普段の業務で解決すべき課題はどれか、確認してみましょう。
現場に直行直帰する従業員の勤怠管理が困難
建設業界では、現場に直行直帰する従業員が多いため、出勤・退勤・休憩などの勤怠情報を正確に報告しなければなりませんが、手書きのタイムシートや電話・メールでの連絡は非効率でミスが発生しやすいです。
そのため、労働時間を客観的に把握することが困難で、法令遵守やコンプライアンスの確保にも支障が出ます。また、現場からの報告に信憑性がないと、従業員との信頼関係やモチベーションにも影響する場合もあります。
工事ごとの労務費や利益率の管理が煩雑
建設業界では、工事ごとに労務費や利益率を管理することが重要ですが、紙や表計算ソフトでの管理は手間がかかり、正確さにも欠けます。
そのため、工事ごとの収支状況や原価管理を把握することが困難で、工事の品質や工期に影響することもあります。また、工事ごとに異なる契約内容や工事条件なども管理しなければならず、書類作成や提出の時間短縮やペーパーレス化も求められます。
有給休暇の取得率が低い
建設業界では、慢性的な人不足や工期を重視する文化から、有給休暇の取得率が低い傾向にあります。しかし、働き方改革関連法では、年5日以上の有給休暇取得が義務付けられています。
そのため、従業員の有給休暇や特別休暇などの休暇情報を管理しなければなりませんが、紙や表計算ソフトでの管理は手間がかかり、正確さにも欠けます。また、休暇申請や承認のワークフローをスムーズに行えることも重要です。
建設業界の課題を労務管理システムで解決できる理由
建設業界では、「現場直行の勤怠管理が大変」「有給休暇の取得率が低い」など労務管理に関する課題がありますが、労務管理システムを使えばそれらの課題も解決できます。
労務管理の課題を解決できる理由を、労務管理システムの機能や詳細とともに説明します。
勤怠情報を正確に把握できる
労務管理システムを導入すると、現場に直行直帰する従業員の出勤・退勤・休憩などの勤怠情報を正確に把握できるため、建設業界で起こりがちな勤怠管理のミスや不正という課題を解決できます。
勤怠情報はスマホやタブレットなどのマルチデバイスから打刻できる機能や、GPSで打刻した場所を管理できる機能を使うとさらに簡単に記録でき、法令遵守やコンプライアンスの確保にも役立ちます。また、工数管理や休暇管理の機能なども課題を解決するのに役立ちます。
工事ごとの収支状況や原価管理を効率化できる
労務管理システムを導入すると、入力した日報やタイムシートから自動的に工事ごとの労務費や利益率を集計できるため、建設業界で起こりがちな工事ごとの収支状況や原価管理の煩雑さという課題を解決できます。
工事ごとの収支状況や原価管理はダッシュボードやレポート機能を使うとさらにわかりやすく表示でき、工事の品質や工期にも影響します。また、契約書や見積書などの書類作成や提出の機能なども課題を解決するのに役立ちます。
有給休暇の取得促進や働き方改革への対応ができる
労務管理システムを導入すると、従業員の有給休暇や特別休暇などの休暇情報を管理できるため、建設業界で起こりがちな有給休暇の取得率が低いという課題を解決できます。
休暇情報は休暇申請や承認のワークフローをオンラインで行える機能や、有給休暇の取得率や残日数などを把握できる機能を使うとさらに便利に管理でき、働き方改革関連法への対応にも役立ちます。また、時間外労働の上限規制への対応やシフト作成機能なども課題を解決するのに役立ちます。
建設業界向け労務管理システムおすすめ比較
建設業界におすすめの労務管理システムを紹介します。
KING OF TIME 人事労務 - 株式会社ヒューマンテクノロジーズ
KING OF TIME 人事労務は、入社手続きやWeb給与明細の発行などに対応した労務管理システムです。KING OF TIME 勤怠管理を契約していれば、追加費用なく利用できます。
申請フォームを複数作成でき、入社時の書類や銀行口座変更などの申請登録が可能です。建設業はもちろん、規模業種問わず多様な企業で導入されています。
ジンジャー勤怠は、タイムカードや指紋認証で打刻できる機能や、休暇管理や給与計算などの機能が搭載されたクラウド型のサービスです。 有給休暇の取得促進や残業超過の通知設定などもできます。
建設業だけではなく、小売業や飲食業などでも広く導入されており、法令遵守と従業員のワークライフバランスを実現したいならおすすめのサービスです。
次の記事では、ジンジャー勤怠の使い方について詳しく解説しています。
ジョブカン勤怠管理は、スマホやPCから打刻できる勤怠管理システムです。GPSで打刻した場所を管理できる機能や、工数管理やシフト作成などの機能が搭載されており、現場に直行直帰する従業員の勤怠管理に便利です。
また、時間外労働の上限規制への対応や評価・フィードバックなどの機能もでき、働き方改革に関する課題を解決できます。建設業だけではなく、製造業やサービス業などでも広く導入されており、労務管理の効率化と従業員のエンゲージメント向上をしたい企業におすすめのサービスです。
ジョブカン労務HRと合わせて利用することで、勤怠管理だけでなく労務周り全般の作業を効率化できます。
次の記事では、ジョブカン勤怠管理の使い方について詳しく解説しています。
マネーフォワード クラウド勤怠 - 株式会社マネーフォワード
マネーフォワードクラウド勤怠は、スマホやタブレットから打刻できる機能や、シフト作成などの機能が搭載されており、現場に直行直帰する従業員の勤怠管理に便利なサービスです。
建設業だけではなく、医療業や教育業などでも広く導入されており、人材確保と生産性向上をしたいならおすすめのサービスです。
建設業界向け労務管理システムで労務管理の課題を解決しよう
労務管理システムは、勤怠情報や工数管理、休暇管理などができ、建設業界で労働時間の把握や工事ごとの収支状況、有給休暇の取得促進に悩んでいる場合は効率的に解決できるためおすすめです。
また、労務管理システムでは業界問わず、時間外労働の上限規制への対応やシフト作成、評価・フィードバックなどの機能で従業員のワークライフバランスやエンゲージメントを向上させるメリットもあるため、業務の効率化につながります。
建設業界向け労務管理システムを導入する際には、GPSで打刻した場所を管理できる機能や工事ごとの利益率や原価管理ができる機能が搭載されているか確認し、建設業界で導入実績の多いサービスを選びましょう。
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