建設業界向けRPAおすすめ比較！解決できる課題
RPAツールには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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建設業界で活用できるRPAの機能
RPAは「Robotic Process Automation」の略語であり、主に作業手順の決まっている定型業務を自動化する技術のことです。
RPAツールはデスクトップ上の一連の操作手順を記録し、忠実に再現できる機能が中心で、インターネット上から情報を収集するスクレイピング機能もあります。
ブラウザ上の操作の自動化や、データの転記や入力などの作業の効率化が可能で、多くの業界・業種で導入が進められています。
建設業界をはじめ人手不足に陥っている企業が多い業界では、既存の労働力で生産性を向上させる必要があるため、RPAの導入が非常に有効です。RPAを利用すれば人間の手による作業ミスも防止でき、バックオフィス業務全般を効率化できます。
RPAツールの機能をさらに詳しく知りたい場合は、こちらの記事も確認してみましょう。
建設業界における業務効率に関する課題
建設業界では、労働時間の上限に関する規制や残業に関する制限、働き方改革の推進といった要因により、業務効率に関する多くの課題を抱えています。具体的にどういった課題があるか、確認しておきましょう。
労働時間の規制による生産性の向上が急務
建設業界では長時間労働が慢性化している企業が多く、社員一人ひとりの負担が大きい傾向にあります。一方で、今後は政府の進める働き方関連法の適用により、労働時間の上限や残業割増賃金率の適用などを考える必要があります。
建設業界は社員の長時間労働のおかげで、何とか一定の業務をこなしている企業が少なくありませんでした。しかし、2024年4月からは建設業でも時間外労働の上限規制が適用されました。早急に既存の労働力の生産性を向上させる必要があります。
さらに、社員のワークライフバランスの向上のため、労働時間とともに労働環境の見直しも進めなければいけません。
※出典：厚生労働省「建設業の事業主の皆さまへ 建設業『時間外労働の上限規制』のポイント」（2025年12月2日閲覧）
人手不足による既存社員の負担増加
建設業界は慢性的な人手不足に陥っており、高齢化によりリタイアする社員が増える一方で、入職者が減っている状況です。しかし、課せられる業務量は変わらないため、既存の社員の負担が増大しています。
上記のように、働き方改革によって労働時間を減らす必要のある企業も多いので、既存社員の負担がさらに大きくなる可能性があるでしょう。社員の負担を減らしつつ、これまで以上に多くの業務をこなせる体制を確立する必要があります。
アナログ的な処理による業務非効率も課題
建設業界では、いまだにアナログ的な業務処理にこだわる組織も多く、DXの遅れも目立ちます。
アナログ処理はどうしてもムダな作業が多くなり、組織内で情報の共有もうまくいかないケースが少なくありません。結果として社員の労働生産性が上がらず、既存の社員に負担を強いている企業もあります。
アナログ的な処理から脱却し、社員の生産性を向上させるには、RPAツールや管理システムの導入が必要です。過度な業務負担から社員の離職を招かないように、積極的にDXを推進しなければいけません。
建設業界の課題をRPAで解決できる理由
建設業界では上記のように、多くの企業が慢性的な人手不足による生産性の低下や、アナログ処理による非効率な業務などの課題を抱えている状況です。
しかし、RPAツールを導入することで、これらの課題の解決につなげられる可能性があります。
理由をRPAの機能とともに解説します。
定型業務の自動化・効率化による生産性の向上
RPAでは、作業手順の決まった業務の自動化が可能です。たとえ複雑な業務でも、定型業務を含むならば効率化を実現できるので、建設業界で問題視されている人手不足の解消と、社員の生産性アップに役立ちます。
バックオフィス業務は定型的な仕事が多く、RPAの導入で業務を自動化できれば、限られた労働力でも多くの業務をこなせるようになるでしょう。
社員の業務負担を軽減できる
RPAは一連の作業を記録・再現できる機能をはじめ、スクレイピング機能も実装されており、建設業界のオフィス業務の負担を軽減できます。限られた労働力で業務を進めている企業にとっては、とりわけ恩恵が大きいといえるでしょう。
社員の業務負担が軽くなれば、仕事へのモチベーションの低下から早期離職につながる可能性も軽減できます。人手不足に拍車をかけたくない企業は、RPAと管理システムをうまく連携し、継続的な業務効率化に注力しましょう。
作業効率化と人的ミスの削減が可能
RPAで業務の一部を自動化できれば、作業スピードが大幅に向上することはもちろん、社員の手作業によるミスも減らせます。
実際、ケアレスミスにより戻り工数が発生する業務は少なくないため、RPAを活用して業務を正確に遂行できるようになれば、既存の労働力でこなせる業務を増やせるでしょう。
さらにRPAは常に稼働させ続けても問題なく、設定した業務手順が正しければ、計画どおりの成果を上げられます。24時間365日、一定のパフォーマンスを発揮できるので、社員の帰宅後や休日の間にも確実に作業を完遂できることが強みです。
建設業界向けRPAの比較
建設業におすすめの、建設業で導入実績のあるRPAを紹介します。
RPA BizRobo! は、低コストで無制限に利用できるRPAツールで、業界トップクラスの知名度を誇ります。ローコード開発により、視覚的にソフトウェアロボットの開発が可能で、デスクトップ版からサーバー版まで環境に合った導入ができます。
また、管理機能が充実しており、特定の日時に資料を作成しておくといった柔軟な運用も可能です。自動化できるシステムも多く、ビジネスシーンで頻繁に使われる有名ツールを含め、多くの企業で導入されているシステムの操作を自動化できます。
IT業界や不動産業界・官公庁でも導入例が多く、建設業界での利用もおすすめです。
Automation Anywhere
Automation Anywhereは業界を代表するRPAであり、世界中で導入されているツールです。自動化に適したプロセスをAI（人工知能）が検出・選定してくれる点が特徴で、PCのスペックに依存せず広く活用が可能です。
セキュリティも高く、マルウェアの感染を防止する機能や、パフォーマンスの計測機能なども実装されています。
海外の有名企業はもちろん、日本でも建設業界をはじめ、数多くの業界で高い評価を得ています。デモ版の利用が可能なので、まずは使い勝手を確認してみるとよいでしょう。
RoboTANGOは、社内の定型業務をスムーズに自動化でき、業務効率化やコストの削減、成果物の品質向上を実現できるRPAです。
低価格で利用できるデスクトップ型のツールで、シンプルな操作性により、はじめてRPAを導入する組織でも使いやすいことが魅力です。
ひとつのライセンスを複数の端末で使えるのに加え、離れた拠点同士での使い分けも問題ありません。わからない点があればすぐに検索して調べられるほか、気軽にサポートに質問できます。無料トライアル版の利用もできます。
アシロボRPAは、中小企業向けのRPAツールです。操作説明会やテクニカルサポートが無償で提供されており、初めての導入でも安心して利用を始められます。
日本の組織に特化した構成で、スケジュールの設定から営業日・日付計算・乱数設定・条件分岐など、細部機能が充実しています。
高いセキュリティの下で安全に運用できるので、建設業をはじめ、さまざまな業界で広く導入されており、自治体や財団法人での導入事例も少なくありません。無料体験版が利用できるので、まずは操作性を確認してみましょう。
RaBit - ラディックス株式会社
RaBitは面倒な単純作業を、素早く低コストで自動化できるRPAツールです。会計システムへの転記や給与明細の送付など、手間がかかりがちな定型業務を自動化することで、人件費を削減しつつ社内の業務効率化を実現できます。
導入も手軽で、建設業界をはじめさまざまな分野で利用が広がっています。
WinActorは、NTTデータが提供している国産のRPAツールです。Windows上で操作可能なアプリケーションや、業務システムにおける作業をワークフローとして学習し、PC業務をスムーズに自動化できます。
連携できるシステムやアプリケーションが幅広いことが特徴で、製品はもちろん、ERPやOCRなどが関わる作業の自動化も可能です。PC1台からサーバーへの導入まで対応しており、ビジネスシーンの多くの状況に対応できます。
Power Automate Desktop - Microsoft Corporation
Power Automate Desktopは、Microsoft Power Automateの一種で、デスクトップの操作を自動化できるツールです。Windows10やWindows11のユーザーならば無償で利用できるので、気軽に使ってみるとよいでしょう。
連携できるサービスが非常に幅広く、タイマー機能やフローの共有・ログの管理機能も実装されています。社内でWindowsを利用しているならば、ほかのRPAツールと組み合わせて運用するのも効果的です。
MICHIRU RPA - 株式会社MICHIRU
MICHIRU RPAはプログラミングが不要で誰でも使いやすく、操作ソフトを選ばない国産のRPAツールです。
操作対象の画面を録画し、リストから操作内容を選ぶだけでシナリオを作成できるため、直感的に運用を始められます。
シナリオ作成を専門スタッフに代行してもらえるオプションプランもあります。自社にシナリオ作成ができるスタッフがいない、はじめてのRPA導入で不安といった場合にも、おすすめできるツールです。
建設業界がRPA導入を成功させるポイント
建設業界でRPAを効果的に活用するには、単にツールを導入するだけでなく、運用体制や社内の理解促進など、いくつかの工夫が求められます。RPAを現場に定着させ、業務改善につなげるためのポイントを紹介します。
業務の可視化と自動化対象の明確化が重要
まずは、社内の業務を洗い出し、どの作業が自動化に適しているかを見極めることが重要です。特に建設業界では、現場業務とバックオフィス業務が明確に分かれているため、それぞれの特徴を踏まえて検討しましょう。
業務の可視化を行うことで、ボトルネックや非効率な手作業を把握できます。自動化の優先順位が明確になり、RPAの効果を最大限に引き出せます。
現場部門との連携体制を構築する
RPA導入はIT部門だけで進めるのではなく、実際に業務を行う現場の声を取り入れることが重要です。現場担当者と継続的に意見交換を行い、運用面の課題や改善案を共有する体制を整えましょう。
現場と連携することで、導入後のギャップを減らせます。業務に即したシナリオを構築しやすくなり、RPAの実用性や納得感も高まります。
小さく始めて段階的に拡大する
RPAの導入では、最初から全社的な適用を目指すのではなく、小規模な業務から試験的に始めることが望ましいです。たとえば、日報の転記や請求書の入力など、成果が出やすい業務から着手しましょう。
小さく始めることで、短期間で成功事例をつくれます。社内での理解や信頼が深まり、他部門への展開もスムーズに進められるようになります。
現場でも使いやすいRPAツールを選ぶ
建設業界では、ITに詳しくない社員が多い場合もあるため、操作性の高いRPAツールを選定することが大切です。画面操作が直感的で、プログラミング不要なツールであれば、現場にも浸透しやすいです。
使いやすいツールを導入することで、担当者の心理的ハードルが下がり、現場主導での改善活動が進みやすくなります。運用定着のスピードも速くなります。
社内教育とサポート体制を整備する
RPA導入にあたっては、社員が基本的な知識や操作方法を理解できるよう、マニュアルや研修の整備が欠かせません。また、トラブル時に対応できる支援体制をあらかじめ準備すると安心です。
教育とサポートを充実させることで、現場に任せても運用が回る体制が築けます。自走力のある運用が可能になれば、RPAの導入効果も安定して維持できます。
外部パートナーの活用でスムーズに導入する
自社だけでRPAを設計・構築することが難しい場合は、外部の専門パートナーに支援を依頼するのも有効です。建設業界の業務知見があるベンダーであれば、業種に合わせた設計が期待できます。
専門家のサポートを受けることで、導入初期のトラブルを回避できます。また、継続的なフォローを受けながら、段階的に内製化が可能です。
建設業界向けRPAツールで社員の生産性を向上
RPAは定型業務の自動化が可能なツールとして、業界・業種を問わず広く普及しており、建設業界での活用事例も増えています。社員の業務負担の軽減とともに、既存の労働力で生産性を向上できるため、人手不足に悩む企業におすすめです。
導入するツールを選ぶ際には、まずは目的を明確にしたうえで、必要な機能が問題なく実装されている製品・サービスか確認しましょう。RPAは製品によって特徴や強みが異なります。
ほかのシステムと連携させる機会も多いので、どのようなツールやシステムとシームレスに連携できるかも、重要な選択基準です。
システム部門を中心に環境やニーズに応じて最適なRPAを導入し、組織全体のパフォーマンスを向上させましょう。なお、建設業界ではRPAに関連して、次のようなサービスも導入されています。あわせて導入を検討してみましょう。
