派遣管理システムの費用相場と料金比較・おすすめツール

派遣管理システムの費用相場

派遣管理システムの費用相場は、使用人数を10人と仮定した場合、月額18,080円～400,000円程度です。また、サービスによっては初期費用がかかり、100,000円～2,000,000円程度が相場です。

クラウド型の派遣管理システムを導入するうえで必要な費用は、初期費用と月額費用です。初期費用はシステムの導入や設定にかかる費用で、基本的に一括で支払います。月額費用はシステムの利用や保守、運用にかかる費用で、最低契約期間が設定されている場合もあります。

費用項目	相場（使用人数が10人の場合）
初期費用	100,000円～2,000,000円
月額利用料	18,080円～400,000円

※料金相場は本記事に掲載しているサービスの料金を参考にしています。

利用者数や機能によって費用は変動し、利用者数やPC台数が多いほど、月額費用は高くなります。また、業務に合わせてシステムを変更したり、標準機能に加えて機能を追加したりすることで、別途料金が発生します。

派遣管理システムの比較表

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おすすめ派遣管理システム10選の料金比較

おすすめの派遣管理システムを紹介します。料金体系はもちろん、対応できる就業形態の範囲や管理の方法などもあわせてチェックしてみましょう。

MatchinGoodは、応募管理から給与計算までを一元化できるクラウド型の派遣管理システムです。人材や求人を管理するだけでなく、条件に合う人材をマッチングさせることも可能。契約から給与計算までをまとめてカバーすることで、Excel管理の手間がなくなり、業務効率向上に役立ちます。初期費用は無料で、月額20,000円（税抜）から利用できます。オプションとして、ホームページ連携や地図マッチング、SMS送信、LINE連携などがあり、それぞれ別途費用がかかります。

プラン	初期費用	料金（税抜）
応募管理特化プラン 経営管理特化プラン フルプラン	0円	月額20,000円～ ※プランによって変動あり

マイリクMA／定着支援は、LINE公式アカウントの拡張ツールで、人材派遣事業に特化した管理システムです。求職者とのコミュニケーションを自動化し、応募数や定着率をアップしてくれるのが魅力。メッセージを通して求職者の意欲を可視化し、より最適な求人情報を提案できます。さらに、ダッシュボードやサーベイ機能では、従業員のモチベーションや満足度を調査し、離職の可能性を数値化してくれます。MAプランと定着支援プランから選択でき、MAプランが月額30,000円（税抜）から、定着支援プランが月額80,000円から利用可能です。

プラン	初期費用	料金（税抜）
MAプラン	100,000円	月額30,000円～
定着支援プラン	100,000円	月額80,000円～

スタッフナビゲーターは、派遣業務に必要なあらゆるタスクをサポートしてくれる派遣管理システムです。20年以上の実績と3000社以上の導入実績が強み^※。スタッフや仕事の管理、契約書発行、給与・請求計算などの基本機能に加え、Web面接や適正テストなどの機能も搭載しています。すべてがスマートフォン上で完結できるため、より効率的なマッチングが可能になり、業務の手間やミスも削減できるでしょう。月額プランは初期費用が無料で、1ライセンス月額15,000円（税抜）で利用できます。

※出典：ユニテックシステム「No.1人材派遣管理システム「スタッフナビゲーター」」（2024年1月30日閲覧）

プラン	初期費用	料金（税抜）	備考
月額プラン	150,000円	月額15,000円／ライセンス	※11ライセンス以降は、月額7,500円／ライセンス
買取プラン シングル版	要見積もり	498,000円	PC1台分のライセンス付き
買取プラン チーム版（LAN版）	要見積もり	1,000,000円	PC5台分のライセンス付き ※ライセンスを増やす場合、150,000円／台
買取プラン 支店版（WAN版）	要見積もり	1,500,000円	PC5台分のライセンス付き ※ライセンスを増やす場合、150,000円／台

PORTERSは、人材派遣業務に欠かせない機能がひとつになったクラウド型マッチングシステムです。求人媒体と自社サイトの自動連携や、求人・求職者の情報の一括管理、カスタマイズ機能などにより、マッチングのチャンスを見出し、業務の効率化と派遣決定率アップに貢献します。初期費用は100,000円（税抜）で、1ユーザー月額15,000円（税抜）で利用可能。11ユーザー以降は、月額7,500円（税抜）となります。

初期費用	料金（税抜）
100,000円	月額15,000円／ユーザー ※11ユーザー以降は、月額7,500円／ユーザー

プロモーションテクノロジーは、人材派遣管理業務の効率化と生産性向上を叶える人材派遣管理システムです。年間30,000現場を誇る実績と、現場の声を最大限活かしたサービスがポイント。見積書作成や給与計算、請求書作成、スタッフ管理などの機能は、スマートフォンからでも簡単に操作可能です。1アカウント月額1808円（税抜）で利用でき、初期費用やカスタマイズ料金は不要。年一括払いのみのため、利用期間を事前に確認しておきましょう。

初期費用	料金（税抜）	備考
0円	月額1808円／アカウント	年一括払いのみ

ORDIAは、人材サービス業界に特化した派遣管理システムで、基幹業務から統計分析までを一元管理できます。業務のトータル管理やクライアントとのマッチング、法改正に準拠した契約書や請求書の作成、勤怠や給与の計算などがスムーズに行えます。また、統計分析ツールにより、スタッフの稼働状況を即座に把握できます。初期費用が1,000,000円（税抜）・月額150,000円（税抜）のライトプランと、初期費用が2,000,000円（税抜）・月額200,000円（税抜）のスタンダードプランがあります。いずれも最低契約期間が6か月に設定されています。

プラン	初期費用	料金（税抜）	備考
ライセンス版	要見積もり	要見積もり	最低契約期間は6か月
クラウド版 ライトプラン	1,000,000円	月額150,000円 ※5ユーザーまで	最低契約期間は6か月
クラウド版 スタンダードプラン	2,000,000円	月額200,000円 ※5ユーザーまで	最低契約期間は6か月

キャスティングナビは、さまざまな業務フローに対応した派遣管理システムです。スタッフの登録からマッチング、勤怠、給与、請求までの一連の業務をサポートし、事務作業の効率化やコスト削減に貢献します。スマートフォン・PCでの勤怠打刻や、契約書のWeb送信、給与明細の電子化などの機能を搭載しており、スタッフの勤務状況も一目で確認できます。1ライセンス月額20,000円（税抜）で利用できる月額プラン以外に、買取プランも用意されています。

プラン	初期費用	料金（税抜）	備考
月額プラン	150,000円	月額20,000円／ライセンス ※11ライセンス以降は、月額10,000円／ライセンス	ー
買取プラン シングル版	要見積もり	998,000円	PC1台分のライセンス付き
買取プラン チーム版（LAN版）	要見積もり	1,500,000円	PC5台分のライセンス付き ※ライセンスを増やす場合、150,000円／台
買取プラン 支店版（WAN版）	要見積もり	2,000,000円	PC5台分のライセンス付き ※ライセンスを増やす場合、150,000円／台

CastingONEは、採用数の拡大と効率化が狙える派遣管理システムです。求職者やスタッフの管理はもちろん、案件情報や給与をまとめて管理することにより、新規採用だけでなく既存スタッフの発掘や長期稼働も実現します。費用やプランについては、公式サイトから問い合わせてみましょう。また、公式サイトでは、導入効果のシミュレーションも可能です。

初期費用	料金（税抜）
要見積もり	要見積もり

CROSS STAFFは、人材派遣会社向けのクラウド型スタッフ管理システムで、低コストで高品質なサービスが魅力です。スタッフ向けマイページやスマートフォンアプリ、スタッフ管理、得意先管理などの機能が搭載されています。また、スタッフとのコミュニケーションや書類のやり取りをスムーズにし、コストダウンや定着率向上を目指せます。基本プランは月額30,000円（税抜）で利用でき、初期費用は不要。さらに、基本プランに加えて専用のアプリが利用できるプランもあります。

プラン	初期費用	料金（税抜）
基本プラン	0円	月額30,000円
基本プラン+アプリ	150,000円	月額50,000円

jobsは、中小人材派遣・業務請負会社向けの派遣管理システムです。月額30,000円（税抜）のみの定額制で、初期費用や追加費用が一切かかりません。顧客・スタッフ情報・勤怠・給与の管理や、見積・請求書作成などの機能を搭載しており、登録スタッフはスマートフォンから仕事情報や勤怠情報を確認・提出できます。IT導入補助金の対象となるITツールに認定されているため、補助金を利用しての導入も可能です。担当者による無料のサポート体制を敷いています。

初期費用	料金（税抜）
0円	月額30,000円

派遣管理システムを導入する際の注意点

あらゆる就業形態をカバーできるか

派遣管理システムを導入する際には、あらゆる就業形態に幅広く対応できるかどうか確認しておきましょう。派遣社員の雇用形態は多様化しており、正社員と同じように働く場合もあれば、短期間やパートタイムで働く場合もあります。

また、派遣社員の勤務先や業務内容が多岐にわたっている場合、就業状況や労働条件を正確に把握し、適切に管理できる機能を備えている必要があります。たとえば、勤怠管理や給与計算、社会保険手続き、教育研修、評価制度などです。

これらの機能が不十分だと、派遣社員のモチベーションやパフォーマンスが低下したり、法令違反やトラブルのリスクが高まったりする恐れもあります。

したがって、派遣管理システムを導入する際にはあらゆる就業形態や働き方に対応できるかどうかを慎重に検討することが重要です。

労働者派遣法の改正にもスムーズに対応できるか

派遣管理システムは、労働者派遣法の改正に対応できるかどうかが重要です。労働者派遣法は、派遣労働者の権利や派遣先の義務などを定めた法律で、定期的に改正されており、2023年4月からも一部改正が行われました。

派遣管理システムは、労働者派遣法に則っていることはもちろん、改正後の派遣労働法に準拠しているかどうかもチェックすることがマストです。そうすることで、派遣労働者や派遣先のトラブルを防ぎ、派遣業務の円滑な運営に貢献できるでしょう。

導入までの期間はどれくらいか

派遣管理システムを導入する際は、導入までの期間にも要注意です。導入までの期間はシステムの種類や利用規模、カスタマイズやオプションの有無などによって異なりますが、数か月から半年程度かかることもあります。

導入までの期間が長いと、業務効率化やマッチング精度向上などのメリットを得られるまでに時間がかかったり、導入中に法律の変更があった場合に対応できなかったりすることも考えられます。

導入までの期間をできるだけ短くするためには、事前に業務プロセスやニーズを整理し、システムの選定や導入計画を慎重に立てておくのがベターです。

派遣管理ステムは利用人数と費用のバランスを確認しよう

派遣管理システムを導入する際は、どれくらいの規模感でどれほどの業務をカバーしてほしいかを明確にしておきましょう。また、現行の法律や制度のなかで派遣管理ができるかどうかが大前提です。法律や制度の改正にも問題なく対応できるものであれば、導入後もよりスムーズに派遣業務を進められるでしょう。

派遣管理システムは次の記事でも詳しく紹介しています。

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