30ツール費用調査！料金相場よりも安いワークフローシステム6選

ワークフローシステムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
⇒ 【料金・機能比較表つき】ワークフローシステムの資料をダウンロードする（無料）

ワークフローシステムの導入にかかる費用とは

ワークフローシステムには、提供形態によって大きく「クラウド型」「パッケージ型」「オープンソース型」の3種類があり、それぞれ料金体系や発生する費用が異なります。

それぞれの提供形態でかかる費用を解説します。

クラウド型ワークフローシステムにかかる費用

クラウド型ワークフローシステムは、ベンダーが提供するサービスをインターネット経由で利用する形態です。自社でサーバーやソフトウェアを管理する必要がないため、管理コストがかかりません。

料金は初期費用・基本利用料・オプション費用の3つで決まります。

パッケージ型ワークフローシステムにかかる費用

パッケージ型ワークフローシステム は、ソフトウェアを自社のサーバーやクラウドサーバーにインストールして利用する形態です。オンプレミス型とも呼ばれ、自社でシステムを構築・運用するため、高い自由度とセキュリティを確保できます。

料金はライセンス購入費とオプション費用で決まります。

上記に加えて、サーバーやネットワーク機器などの運用・維持コストが別途かかります。

オープンソース型ワークフローシステムにかかる費用

オープンソース型ワークフローシステム は、ソースコードが一般に公開されており、誰でも自由に利用・改変できるソフトウェアです。そのため、システムに関する月額利用料やライセンス購入費はかかりません。

ただし、自社でサーバーやネットワーク機器を用意して、環境設定やデータベース構築、セキュリティ対策などを行わなければならないため、専門的知識が必要で、維持管理費も大きくかかります。

ワークフローシステム30サービス費用調査一覧

30のワークフローシステムの費用を調査し、比較表にまとめました。調査項目は次のとおりです。

• クラウド版初期費用
• クラウド版基本料金
• オンプレミス版購入費用

オプション費用やサポートプラン、最低利用人数、追加ユーザー数の最低単位などによって実際の費用は変動します。気になるサービスは問い合わせするようにしましょう。

【調査結果】ワークフローシステムの料金相場

上記の費用調査からクラウド型ワークフローシステムとパッケージ型ワークフローシステムそれぞれの料金相場を分析しました。

その結果、クラウド型の料金相場は初期費用0円、月額料金300円～500円/人。パッケージ型の料金相場は600,000円/50人といえます。

クラウド型の相場は初期費用0円、基本料月額300円～500円/人

クラウド型ワークフローシステムの初期費用は16/30サービスが0円でした。有料の場合は10,000円～100,000円程度がかかります。

基本料金は、1人あたり換算で月100円を切るHotBiz8もあれば、1人あたり月4,250円かかるmonday.comの上位プランもあります。そのなかで、月300円~500円台/人の料金設定を設けているワークフローシステムが多い傾向でした。

ただし、これらの料金に加えて有償サポートやシステム連携費、ストレージ容量追加費などがオプション費としてかかるケースもあります。

次の図は各クラウド型ワークフローシステムの料金分布をまとめたものです。

パッケージ型の相場はライセンス購入費600,000円/50人

パッケージ型のワークフローシステムは50ユーザー分で600,000円程度の料金設定がボリュームゾーンでした。必要なユーザーライセンスが多くなれば追加費用が発生します。

また、クラウド型と同様に有料サポートやシステム連携オプションなどを利用する場合はさらに料金がかかります。

相場よりも高いシステムと安いシステムの違い

料金が高いワークフローシステムと、料金が安いワークフローシステムの違いとして、例として次の2つが挙げられます。

• カスタマイズ性とスケーラビリティ
• サポート内容

料金が高いワークフローシステムは高いカスタマイズ性とスケーラビリティを備えていることが多いです。複雑な業務プロセスにも柔軟に対応でき、将来的なユーザー数増加や機能拡張にも対応しやすい傾向があります。また、ワークフローを搭載したグループウェアのような多機能システムも料金が比較的高くなります。

一方で、料金が安いワークフローシステムはシンプルで汎用的な機能を搭載しているため低コストで利用できます。

また、料金が高いワークフローシステムは導入コンサルティングやトラブル対応が充実している一方で、料金が安いワークフローシステムのサポート内容は最低限に留まる場合があります。

料金だけで選ぶとワークフローシステムに失敗してしまう恐れもあります。ワークフローシステムを選ぶ際の重要な比較ポイントは ワークフローシステムおすすめ比較記事 で詳しく紹介しています。

費用を抑えるためのワークフローシステムの選び方ポイント

「なるべく料金を抑えてワークフローシステムを導入したい」という方には、次の3つのポイントを押さえてサービスを選定することをおすすめします。

• 初期費用0円のクラウド型を選ぶ
• 最少人数・最低契約期間・追加ユーザー単位をチェック
• 必要な性能・機能が有料オプションになると割高なことも

初期費用0円のクラウド型を選ぶ

パッケージ型やオンプレミス型、初期費用有料のクラウド型はまとまった初期投資が必要になります。そのため、料金を抑えたいならクラウド型ワークフローシステム、その中でも初期費用0円のサービスであれば導入コストを抑えられます。

ただし、自社の申請・承認体制に対応できるシステムでなければ、たとえ安く導入できても使い続けることは難しいです。もし、初期費用0円のクラウド型ワークフローシステムでは自社の要件に合うサービスがなければ、有料版やオンプレミス版も選択肢に加えましょう。

最少ユーザー数・追加ユーザー単位・最低契約期間をチェック

費用を抑えたいならクラウド版ワークフローシステムがおすすめである一方で、サービスによっては条件が掲げられていることもあります。

代表例としては、最少ユーザー数・追加ユーザー単位・最低契約期間です。

たとえばAppRemoは、初期費用0円・月額250円/人と相場よりも安く利用できるものの、最少ユーザー数30、追加ユーザー単位は10、年間契約といった条件があります。

30ユーザー以上いれば影響は少ないですが、10ユーザーで利用する場合も30ユーザー分契約しなければなりません。そうなると1ユーザーあたり750円換算と割高になります。

このように、料金が安いサービスを選ぶ際には「最少ユーザー数・追加ユーザー単位・最低契約期間」も考慮して比較するようにしましょう。

必要な性能・機能が有料オプションになると割高なことも

一見すると安価なプランやサービスでも、自社に本当に必要な機能が有料オプションになっていると、結果的に割高になることがあります。

必ず自社の業務で必要となる機能のリストアップを行い、それがどの料金プランに含まれているのか、あるいは有料オプションなのかを確認

そうすることで、単に料金が安いだけでなく、自社のニーズに合った最適なワークフローシステムを納得できる価格で導入できるようになります。

料金相場よりも安いワークフローシステム6選 │料金比較表

BOXILでは資料請求特典として、詳細な機能有無や料金を比較表にまとめています。興味のあるサービスの詳細資料とともにぜひ活用してください。

【特典比較表つき】『ワークフローシステムの資料14選』 はこちら⇒ 無料ダウンロード

一覧で料金・機能を比較したい方にはBOXILが作成した比較表がおすすめです。各社サービスを一覧で比較したい方は、下のリンクよりダウンロードしてください。

【特典比較表つき】『ワークフローシステムの資料14選』 はこちら⇒ 無料ダウンロード

^{※資料数は、BOXILでの掲載状況によって増減する場合があります。}

HotBiz8

HotBiz8

1.00 1件の口コミ

HotBiz8の詳細を見る

良い

• 本調査最安！従業員30人以上の企業におすすめ
• 初期費用12,000円・月額12,000円/200人
• 60日間無料トライアルあり

気になる

• 従業員30人以下だと月換算400円/人～と割高に
• 最低契約期間6か月

HotBiz8は、低料金の定額制が強みのワークフロー搭載グループウェアです。スケジュール共有やワークフロー、掲示板、メッセージ・チャット、ファイル管理、設備予約、アンケート作成など豊富な機能を搭載しています。

200人までは定額で月12,000円で利用でき、200人で利用した際は60円/人換算と本調査で最安です。さらに、年払いを選択すると割引が適用され月10,800円/200人で利用できます。

ただし、ユーザー30人の場合の月換算は400円/人、ユーザー10人の場合の月換算は1,200円/人です。ユーザー数が少ない企業だと割高になってしまいます。

60日間の無料トライアルがあるため、操作性や機能をじっくりと試せます。また、機能追加や登録代行を依頼できるオーダーメイドプランや大容量のプライベートシリーズがあります。

ジョブカンワークフロー

ジョブカンワークフロー

株式会社DONUTS

4.09 162件の口コミ

ジョブカンワークフローの詳細を見る

良い

• 低コストで使い勝手を求めるならおすすめ！
• 初期費用0円・月額300円/人～
• 無料トライアル30日間あり

気になる

• 最低利用料金月額5,000円

ジョブカンワークフローは低価格で操作性の高いワークフローシステムです。シンプルで直感的なUIと豊富な機能により柔軟な運用ができます。
50種類以上の申請書テンプレートが利用でき、入力内容の自動制御機能で申請ミスを防止します。同社のジョブカン経費申請と併用すれば、経費精算の申請も一元管理可能です。

さらに、主要ビジネスチャットと連携して、チャットへの自動通知で滞留を防ぎます。電子契約サービス「クラウドサイン」や法人向け購買サイト「Amazonビジネス」とも連携可能で、承認完了にあわせて契約進行・発注までを自動で処理できます。

初期費用は無料で、月額300円/人の低価格で利用できます。ジョブカン経費精算とのセット利用なら月額600円/人です。なお、最低利用料金は月額5,000円に設定されています。

HUEワークフロー

HUEワークフロー

ワークスアプリケーションズ

4.58 19件の口コミ

HUEワークフローの詳細を見る

良い

• 前払い年額プランで2か月分お得に！
• 初期費用0円・月額300円/人
• 30日間無料トライアルあり

気になる

• 「マニュアルが探しにくい」との口コミあり

HUEワークフローは、Excelのような画面操作とワンクリック承認で誰でも迷わず使えるワークフローシステムです。同社のERP製品「HUE」は多くの大手企業に導入された実績があります。

承認者自動判定・条件分岐・代理承認などに対応した柔軟な承認フローに加えて、Excelフォーム取り込み・自動計算補完・印影表示が可能な申請フォーム機能を搭載しています。
クラウドサインやGMOサインといった電子契約システムとの連携も可能。承認後の作業まで自動化し、申請データの自動集計・レポート化によって業務全体の効率化を実現します。Slackと連携すれば、通知を簡単に受け取れるほか、チャット上の承認にも対応しています。

初期費用は無料、月額300円/人で契約期間の縛りもありません。前払いの年額プランの場合は、1年間契約になるものの年額3,000円/人となり、2か月分の利用料が割引されます。

rakumo ワークフロー

rakumo ワークフロー

rakumo株式会社

4.31 29件の口コミ

rakumo ワークフローの詳細を見る

良い

• 有料Google Workspaceをすでに導入しているならおすすめ！
• 初期費用0円・月額500円/人～
• 無料トライアル30日間あり

気になる

• 最低契約期間12か月

rakumo ワークフローは有料Google Workspaceと連携して利用するワークフローシステムです。ノーコードで申請書のフォーム作成が可能で、分岐設定、代理承認、差戻時の履歴管理、モバイル承認など多彩な機能を備えています。

生成AIによって紙の申請書やPDF、手書き書類から申請フォームを自動生成する機能もあります。
SlackやGmailへの通知、LumAppsガジェット埋め込みなども対応。クラウドサインと連携すれば、スムーズな電子契約の申請・締結が可能です。また、rakumo ケイヒと併用することで経費申請までカバーできます。

rakumo ワークフロー単体利用は月額500円/人。ワークフロー・カレンダー・ボード・コンタクトがセットで使える「rakumo Basicパック」なら月額680円/人、Basicパックにキンタイ・ケイヒを加えた「rakumo Suiteパック」は月額1,100円/人で利用できます。

いずれのプランも有料のGoogle Workspaceを別途契約している必要があります。また、データ連携やAPI、導入支援サービスなどは有料オプションが設けられています。

NI Collabo 360

NI Collabo 360

株式会社NIコンサルティング

4.00 40件の口コミ

NI Collabo 360の詳細を見る

良い

• 低価格で高機能なワークフロー搭載グループウェアならコレ！
• 初期費用0円・月額360円/人
• 30日間無料トライアルあり

気になる

• クラウド型は5ユーザーから
• 最低契約期間6か月

NI Collabo 360は高度なワークフローや経費精算、社内ソーシャル、スケジュール管理など全36の機能を搭載しているグループウェアです。ワークフローは柔軟な分岐設定が可能で、申請フォームもExcelの様式を取り込むだけで作成できます。

グループ企業や取引先とシームレスに情報連携できる機能があり、公開する情報は企業ごとに柔軟に制限可能です。経費精算機能では電子帳簿保存法に準拠しています。

クラウド版とパッケージ版を提供。クラウド版は初期費用無料、月額360円/人で利用できます。なお、最低利用ユーザー5人、最低契約期間6か月です。パッケージ版は、10ユーザーライセンス58,000円～で購入できます。

これまで15,000社超^※の導入実績を誇り、 導入前だけでなく導入後までバックアップするアフターフォロー体制を整えています。スマートフォンで利用しやすいように、無料の専用アプリケーションも多数用意されています。

※出典：NIコンサルティング「 多機能・低価格の経営改善型グループウェア「NI Collabo 360」 」（2025年9月25日閲覧）

AppRemo

AppRemo

0.00 0件の口コミ

まだ口コミはありません このサービスの口コミを書く

AppRemoの詳細を見る

良い

• とにかく安いワークフローシステムならコレ！
• 初期費用0円・月額250円/人
• 30日間無料トライアルあり

気になる

• 最安プランはモバイル承認やAPI連携非対応
• 最低契約期間1年
• 最低ユーザー数30人、以降10ユーザー単位の追加

AppRemoは、Excelのひな形を登録するだけで申請フォームを作成できるワークフローシステムです。承認依頼メール送信や滞留防止アラート通知も備え、グループ承認や代理申請機能を搭載しています。

クラウド版とパッケージ版を提供しており、クラウド版では3プランから選択可能。ただし、いずれも最低契約期間1年、最低ユーザー数30人、以降10ユーザー単位の追加といった条件があります。パッケージ版では500,000円/50人～ライセンスを購入できます。

クラウド版では費用相場よりも安い250円/人（Basicプラン）で利用可能です。申請書データ抽出やモバイル承認に対応するPlusプランは450円/人、申請フォーム無制限やAPI連携が可能になるProプランは750円/人です。

累計導入ユーザー数は20,000人^※を突破し、さまざまな規模・業界の企業で導入実績があります。

※出典：システムエグゼ「 Excelそのままワークフロー化　AppRemo 」（2025年6月13日閲覧）

ワークフローシステムの比較ならBOXIL

ワークフローシステムを安く抑えるために、次のポイントを押さえてサービスを比較しましょう。

• 初期費用0円のクラウド型がおすすめ
• 最少人数・最低契約期間・追加ユーザー単位を確認する
• 必要な性能・機能が有料オプションになると割高になるケースもあるので注意

自社のニーズと予算を明確にし、複数のワークフローシステムを比較検討することが大切です。サービス比較を負担に感じているのであれば、BOXILでのサービス資料請求がおすすめです。BOXILならサービス提供会社が作成した紹介資料をまとめて入手できます。