契約書管理システムの費用相場と料金比較・おすすめソフト
契約書管理システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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- 契約書管理システムの費用相場
- 【調査】契約書管理システム33サービスの費用・料金比較表
- 契約書管理に特化した17サービスの料金表
- 電子契約機能も搭載した7サービスの料金表
- 契約書レビューもできる4サービスの料金表
- 契約書以外の文書の総合管理もできる5サービスの料金表
- 契約書管理システムの料金モデル
- 1. 定額制モデル
- 2. アカウント数課金モデル
- 3. 利用件数課金モデル
- 契約書管理システムの費用内訳
- 初期費用
- 月額費用・年額費用
- 【注意】見落としがちな追加オプション
- 費用対効果が高い契約書管理システム19選
- マネーフォワード クラウド契約
- クラウドサイン
- Contract One
- GMOサイン契約レビューパック
- どこでも契約書クラウド
- TOKIUM契約管理
- Hubble mini
- TOKIUM電子帳簿保存
- CLOUD CABINET
- 楽々Document Plus
- RICOH Contract Workflow Service
- Hubble
- WAN-Sign
- MyQuick
- ContractS CLM
- freeeサイン
- OLGA
- LegalXross
- Cospal
- 費用対効果の高い契約書管理システムを導入しよう
契約書管理システムの費用相場
契約書管理システムの費用相場は、初期費用は0円〜10万円、月額費用は5,000円〜9万円程度です。この目安は、主要な契約書管理システム33サービスの料金を調査し、公開されている最も安い価格帯をもとに算出しています。
ただし、実際の料金は各ツールのプラン内容や提供される機能によって異なります。また、企業ごとの要望や課題によっては、別途見積もりが必要となる場合もあります。そのため、気になるサービスについては公式サイトから見積もりや相談を依頼することをおすすめします。
【調査】契約書管理システム33サービスの費用・料金比較表
主要な契約書管理システム33サービスの初期費用と月額費用を調査。公式サイトに記載がないサービスを除くと、次のような傾向が見られました。
- 契約書管理に特化しているタイプと電子契約機能も搭載しているタイプは、1万円〜2万円以内のサービスが多い
- 契約書レビューもできるタイプと契約書以外の文書も管理できるタイプは、8,000円〜9万円ほど
- いずれのタイプでも利用ユーザー数、機能数、文書管理範囲などによって料金が変動する
契約書管理に特化した17サービスの料金表
契約書管理に特化型は、契約書の作成・保管・検索といった基本機能に絞って利用できるタイプです。比較的シンプルな構成のため、初期費用や月額費用を抑えやすく、導入しやすい傾向にあります。料金は、利用する文書数や管理者アカウント数によって変動します。
| サービス名 | 初期費用 | 月額費用 | 補足 |
|---|---|---|---|
| Contract One | 要問い合わせ | 要問い合わせ | |
| LegalOn | 要問い合わせ | 10,000円 | |
| どこでも契約書クラウド | 要問い合わせ | 5,000円~ | |
| TOKIUM契約管理 | 要問い合わせ | 10,000円~ | 従量課金(件数に応じて) |
| Hubble | 0円 | 要問い合わせ | |
| CLOUD CABINET | 要問い合わせ | 要問い合わせ | |
| ContractS CLM | 要問い合わせ | 要問い合わせ | |
| 鈴与の契約書管理ソリューション | 要問い合わせ | 43,000円〜 | |
| Hubble mini | 0円 | 要問い合わせ | |
| RICOH Contract Workflow Service | 要問い合わせ | 要問い合わせ | |
| OLGA | 要問い合わせ | 要問い合わせ | |
| リコー ドキュメントライフサイクルサービスSelect | 要問い合わせ | 要問い合わせ | |
| システム ディの契約書作成・管理システム | 要問い合わせ | 要問い合わせ | |
| LegalXross | 要問い合わせ | 要問い合わせ | |
| OPTiM Contract | 要問い合わせ | 要問い合わせ | |
| 契約書管理 on kintone | 100,000円~ | 10,000円 | |
| LegalForceキャビネ | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
電子契約機能も搭載した7サービスの料金表
電子契約機能も搭載型は、契約書の作成から締結、保管までをオンラインで完結できるタイプです。電子署名や印鑑証明などの機能を搭載しているため、システム利用料や送信件数によって料金が変わる場合があります。
| サービス名 | 初期費用 | 月額費用 | 補足 |
|---|---|---|---|
| Docusign | 要問い合わせ | 1,990円/ユーザー | |
| マネーフォワード クラウド契約 | 0円 | 2,480円 | |
| クラウドサイン | 要問い合わせ | 10,000円+200円/送信 | |
| 電子印鑑GMOサイン | 要問い合わせ | 8,800円 | |
| ONEデジDocument | 0円 | 18,000円~ | |
| freeeサイン | 要問い合わせ | 7,180円 | |
| WAN-Sign | 0円 | 0円 | 基本料金は0円。署名や送信、データ管理料などが追加で発生 |
契約書レビューもできる4サービスの料金表
契約書レビューもできる型は、契約内容の自動チェックや条文比較など、法務部門の業務を支援する機能を持つタイプです。AI解析や条項提案などの高度な機能を搭載しているものは、他タイプより月額費用が高めになる傾向があります。料金は、AI機能の利用範囲やユーザー数によって変わります。
| サービス名 | 初期費用 | 月額費用 | 補足 |
|---|---|---|---|
| GMOサイン契約レビューパック | 0円 | 50,000円~ | オプションにより変動 |
| LeCHECK(リチェック) | 要問い合わせ | 要問い合わせ | |
| Legaledge | 0円 | 8,000円~ | |
| LAWGUE | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
契約書以外の文書の総合管理もできる5サービスの料金表
契約書以外の文書も管理できる型は、見積書・請求書・稟議書なども一元管理できるタイプです。複数部門での利用を想定した構成が多く、ユーザー数やストレージ容量に応じて料金が設定されています。
| サービス名 | 初期費用 | 月額費用 | 補足 |
|---|---|---|---|
| COMPACT IN | 要問い合わせ | 25,000円~ | |
| 楽々Document Plus | 要問い合わせ | 90,000円 | クラウド 100ユーザーの場合 |
| 契約管理DX ConPass【コンパス】 | 要問い合わせ | 要問い合わせ | |
| TOKIUM電子帳簿保存 | 要問い合わせ | 10,000円~ | |
| MyQuick | 0円 | 20,000円 |
契約書管理システムの料金モデル
契約書管理システムには大きく3つの料金モデルがあり、それぞれおすすめの企業や導入目的が異なります。
1. 定額制モデル
定額制モデルは、利用人数や契約書件数に関係なく、一定の金額で利用できる料金体系です。コストを予測しやすく、安定した料金で運用したい中小企業に向いています。
ただし、プラン内容によって利用できる機能範囲やサポート内容が異なる場合があり、必要に応じて上位プランへの切り替えが発生することもあります。
2. アカウント数課金モデル
「1ユーザーあたり月額〇円」といった形で、利用アカウント数に応じて料金が発生するモデルです。法務部や管理部門など、複数人で契約書を扱う企業でよく採用されています。
多くのサービスでは、アカウント数が増えると1ユーザーあたりの単価が下がるボリュームディスカウント制を採用しており、利用人数が多いほど割安になります。
3. 利用件数課金モデル
契約書の締結件数や文書保管件数など、実際の利用量に応じて料金が変動する仕組みです。
電子契約機能を備えたタイプや文書保管量が多い企業向けに多く採用されており、月間の送信件数や保存容量を基準に課金されます。少量利用ではコストを抑えられますが、利用が増えると費用が上がるため、導入前に上限プランを確認することが大切です。
契約書管理システムの費用内訳
契約書管理システムの費用は、初期費用と月額費用(または年額費用)の2つが基本で、さらに必要に応じてオプション費用が発生します。
初期費用
初期費用は無料としているサービスもありますが、導入時の設定支援や既存データの移行、操作トレーニングを依頼する場合には別途費用がかかることがあります。
特に、契約書を大量にデジタル化して一括登録する場合や、社内の承認フローをカスタマイズする場合には追加料金が発生しやすいです。コストを抑えたい場合は、自社で初期設定や文書整理を行える体制を整えておくとよいでしょう。
月額費用・年額費用
月額費用(または年額費用)は、機能数や利用人数に応じた段階的なプラン設定が一般的です。文書管理だけの基本プランであれば比較的安価に利用できますが、電子契約機能や契約書レビュー機能を追加すると料金が上がる傾向にあります。
また、保存できる文書の容量や契約書件数が増えると、上位プランへの変更が必要になるケースもあります。どの範囲までの機能が必要なのか、利用頻度や社内の管理体制を踏まえてプランを選ぶことが大切です。
【注意】見落としがちな追加オプション
契約書管理システム導入時、初期費用と月額利用料だけで予算を組んでしまうと、予想外の追加コストが発生して驚くことがあります。実際に運用を始めてから「こんな費用も必要なのか」と困ることがないよう、見落としやすい追加オプションについても事前に確認しておきましょう。
| チェック項目 | 例 |
|---|---|
| 追加機能 | 電子契約機能、契約書レビュー機能、承認ワークフロー、監査ログ管理 |
| システム連携 | 人事・会計・CRMシステムとのデータ連携、シングルサインオン設定 |
| サポート | 導入支援、初期設定代行、操作トレーニング、専任担当による運用サポート |
費用対効果が高い契約書管理システム19選
契約書管理システムのなかでも費用対効果が高いおすすめのツールを紹介します。各ツールの特徴や詳しい料金プランなどを解説しているので、契約書管理システム選びの参考にしてみてください。
マネーフォワード クラウド契約 - 株式会社マネーフォワード
利用できる機能
マネーフォワード クラウド契約は、契約書の申請から締結、保存、管理までをワンストップで行う電子契約・契約書管理サービスです。
ワークフローシステムとの連携により、押印申請や承認とセットで電子契約書を送付できるため、契約業務の効率化を実現します。
また、ワークフローを固定化することで、内部統制を強化できます。相手先がアカウントを持っていなくても、メールアドレスさえあれば契約締結できる点も魅力です。
送信料が無料のため、契約締結数が多い企業におすすめです。
マネーフォワード クラウド契約の料金プラン・価格
| プラン | 初期費用(税抜) | 月額料金(税抜) |
|---|---|---|
| 契約締結のみ | 要問い合わせ | 2,480円(年払いの場合) |
| フル機能版 | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
利用できる機能
クラウドサインは、印鑑や郵送を不要にする電子契約サービスです。
印紙代、紙代、郵送代が不要で、年間数十万円のコスト削減が可能です。最短数分で契約締結が可能で、契約までのスピードを速められます。契約書の検索や共有が簡単で、契約書の管理も容易に行えます。
契約業務の効率化とコスト削減を両立したい企業におすすめです。
クラウドサインの料金プラン・価格
| プラン | 初期費用(税抜) | 月額料金(税抜) |
|---|---|---|
| Light | 要問い合わせ | 10,000円 |
| Corporate | 要問い合わせ | 28,000円 |
| Business | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
| Enterprise | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
Contract One - Sansan株式会社
利用できる機能
Contract Oneは、あらゆる契約書を正確にデータ化し、契約データベースを構築するサービスです。
紙の契約書もデータ化できるため、契約書のペーパーレス化と管理の効率化が可能です。契約書の検索・閲覧・共有が容易なため、契約書の管理がより便利になります。契約書の分析・活用はビジネスの成長にも役立ちます。
契約業務の効率化と内部統制強化、そしてビジネスの成長を実現したい企業におすすめです。
Contract Oneの料金プラン・価格
要問い合わせ
GMOサイン契約レビューパック - GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
利用できる機能
GMOサイン契約レビューパックは、電子印鑑GMOサインのオプション機能で、契約書の作成・レビュー・承認・締結・管理をワンストップで進めるサービスです。
契約書の検索や閲覧が容易になるため、契約書の管理が容易になります。契約ステータスの可視化により、契約業務の進捗を把握しやすくなるため、内部統制強化につながるでしょう。
GMOサイン契約レビューパックの料金プラン・価格
| 初期費用 | 月額料金(税抜) |
|---|---|
| 0円 | 50,000円〜 |
どこでも契約書クラウド - アストロラボ株式会社
利用できる機能
どこでも契約書クラウドは、紙の契約書を含むあらゆる契約書を一元管理できるクラウドサービスです。
紙の契約書をスマートフォンで撮影するだけで、AIが全文をテキストデータ化するため、ペーパーレス化が簡単に実現できます。
暗号化された契約書はいつでもアクセス可能で、テレワークや外出先での業務に便利です。改正電子帳簿保存法にも対応しており、法令遵守にも役立ちます。
どこでも契約書クラウドの料金プラン・価格
| 初期費用 | 月額料金(税抜) |
|---|---|
| 要問い合わせ | 5,000円〜 |
TOKIUM契約管理 - 株式会社TOKIUM
利用できる機能
TOKIUM契約管理は、締結済み契約書の管理に特化した契約書管理システムです。
PDFの請求書は指定のアドレスにメール転送するだけ、紙の請求書は郵送するだけで、データ化されます。
紙請求書の原本保管にも対応可能です。契約書データの全文検索に対応しているほか、契約更新の時期の近い契約書をアラートする機能も備えています。
TOKIUM契約管理の料金プラン・価格
| 初期費用 | 月額料金 |
|---|---|
| 要問い合わせ | 10,000円〜 |
Hubble mini - 株式会社Hubble
利用できる機能
Hubble miniは、契約書をアップロードするだけで、契約データベースを自動構築してくれる契約書管理システムです。
取引先名や自動更新の有無といった内容を自動で読み取り、契約書管理台帳を生成できます。
英文契約書にも対応でき、全文や条項などの条件で契約書の検索が可能です。
Hubble miniの料金プラン・価格
| 初期費用 | 月額料金 |
|---|---|
| 0円 | 要問い合わせ |
TOKIUM電子帳簿保存 - 株式会社TOKIUM
利用できる機能
TOKIUM電子帳簿保存は、月額1万円から利用できる電子帳簿保存法対応のクラウド文書管理システムです。
ユーザー数・データ容量を無制限で利用でき、コストを抑えて電子帳簿保存法への対応が可能です。3つのデータ化プランから選べるため、ニーズに合わせて利用できます。
ISMS認証・Pマークを取得済みの安心のセキュリティ体制で、情報漏えいのリスクを軽減できます。
電子帳簿保存法への対応や業務効率化、セキュリティ強化を図りたい企業におすすめです。
TOKIUM電子帳簿保存の料金プラン・価格
| 初期費用 | 月額料金 |
|---|---|
| 要問い合わせ | 10,000円〜 |
CLOUD CABINET - 寺田倉庫株式会社
利用できる機能
CLOUD CABINETは、「倉庫」「電子化」「システム」の機能を組み合わせることで、電子化しないという新しい選択肢を提供するハイブリッドな文書管理システムです。
紙の契約書は倉庫で保管し、必要なときに必要な書類だけをスキャンする仕組みを作ることで、電子化にかかるコストを大幅に削減しています。
また、紙も電子もひとつのシステム上で一元管理し、契約書管理に必要な作業を代行することで、業務負担を軽減できます。
CLOUD CABINETの料金プラン・価格
要問い合わせ
楽々Document Plus - 住友電工情報システム株式会社
利用できる機能
楽々Document Plusは、契約書やISO文書などあらゆる文書を安全に管理・活用し、ペーパーレス化を促進する文書管理システムです。
直感的な操作で必要な文書を迅速に見つけ出し、効率的に活用できる検索・閲覧・管理機能、文書の登録、承認、公開をすべて電子化で処理します。
ペーパーレス化による業務効率化や時間・コスト削減、アクセス権限設定や暗号化などの高度なセキュリティ対策による情報漏えいリスクの低減など、堅牢なセキュリティが特徴です。
多彩なオプション機能でニーズに合わせた柔軟な運用が可能となり、メリットの多いシステムです。
楽々Document Plusの料金プラン・価格
要問い合わせ
RICOH Contract Workflow Service - リコージャパン株式会社
利用できる機能
RICOH Contract Workflow Serviceは、契約締結の相談から管理までをワンストップで支援するクラウドサービスです。契約の相談から管理までを一元的に行えるため、契約業務の効率化が可能です。
組織形態や運用シーンに合わせてカスタマイズできるため、ニーズに合わせて運用できます。電子契約サービスと連携することで、シームレスな運用が実現できます。
顧客の声を反映した新機能や操作性の向上など、常に進化しているシステムです。
RICOH Contract Workflow Serviceの料金プラン・価格
要問い合わせ
Hubble - 株式会社Hubble
利用できる機能
Hubbleは、Microsoft WordやGoogle Docsをそのまま利用できる契約書管理クラウドサービスです。
特徴は、バージョン管理や差分チェックなどの契約業務を効率化できることです。
契約書の更新履歴を自動で保存したり、更新内容を自動で表示したりできるため、契約書レビュー業務を大幅に効率化できます。
また、契約書の更新期限をメールで通知する機能も搭載しており、契約リスクの軽減にもつながります。
Hubbleの料金プラン・価格
| 初期費用 | 月額料金 |
|---|---|
| 0円 | 要問い合わせ |
利用できる機能
WAN-Signは、高い信頼性と利便性を備えた電子契約サービスです。認証局の基準を満たした証明書と、認定事業者のタイムスタンプによって、電子契約書の本人性と原本性を担保します。
紙の契約書をデータ化し、同じシステム上で一元管理できるため、契約書のペーパーレス化と管理の効率化が可能です。検索・閲覧・共有などの機能により、契約書の管理をより便利にします。
WAN-Signの料金プラン・価格
| 初期費用 | 月額料金 |
|---|---|
| 0円 | 0円 |
※データ管理料が別途必要
MyQuick
利用できる機能
MyQuickは、資料の保管から記録・証跡の管理、ノウハウやナレッジの共有まで、さまざまな情報の管理・共有に使えるシステムです。
契約書をはじめとする取引書類はもちろん、研究報告書の管理にも対応しています。ユーザー数は無制限で、固定の月額料金で利用できるため、コストの見積もりや費用対効果の算出もしやすいです。
MyQuickの料金プラン・価格
| プラン | 初期費用(税抜) | 月額料金(税抜) |
|---|---|---|
| スタータープラン | 0円 | 20,000円 |
| スタンダードプラン | 300,000円 | 70,000円 |
| AIスタンダードプラン | 300,000円 | 100,000円 |
| プレミアムプラン | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
ContractS CLM - ContractS株式会社
利用できる機能
ContractS CLMは、あらゆる契約業務をひとつのプラットフォームで最適化するシステムです。契約書の作成から交渉、レビュー、締結、更新・変更、契約管理までの一連のフローをワンストップで進められます。
契約に関するワークフローを柔軟に設定できるので、定着が早く、業務を大きく効率化できます。
ContractS CLMの料金プラン・価格
要問い合わせ
利用できる機能
freeeサインは、作成から保管まで煩雑な契約業務をワンストップでカバーする電子契約サービスです。Wordテンプレートを直接編集できるため、契約書修正の手間と時間を大幅に削減できます。
Salesforceやkintoneとの連携により、既存の顧客管理システムから契約業務を完結させ、効率化を図れます。
freeeサインの料金プラン・価格
| プラン | 初期費用(税抜) | 月額料金(税抜) |
|---|---|---|
| Starter | 要問い合わせ | 7,180円 |
| Standard | 要問い合わせ | 35,760円 |
| Advance | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
| Enterprise | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
利用できる機能
OLGAは、契約書や法務案件の管理を一元化したい方に適したシステムです。契約書の内容を新旧で比較したり、他の契約書ファイルと見比べたりできます。
案件登録や台帳の作成も自動化されていて、担当者への割り振りや進捗レポートも自動で行えます。
また、契約情報ややりとりの履歴を自動集約できるうえ、電子契約との連携や契約更新の通知も自動化できるので、ミスや漏れ防止にも役立ちます。
OLGAの料金プラン・価格
要問い合わせ
LegalXross - SMBCリーガルX株式会社
利用できる機能
LegalXrossは、契約書の作成から締結、管理、分析まで、契約ライフサイクル全体を一元化するリーガルプラットフォームです。
電子契約や紙の契約書を一元管理できるため、検索時間や管理工数を大幅に削減し、電子帳簿保存法の要件充足も可能となります。
また、四大法律事務所監修のAI機能により、契約書作成・確認業務における知識不足や属人化を解消し、業務品質の向上と効率化を両立できます。
LegalXrossの料金プラン・価格
要問い合わせ
Cospal - 株式会社Connected with
利用できる機能
Cospalは、AIを活用し、契約相談受付から契約管理までを一気通貫で自動最適化するCLMツールです。契約相談機能では、AIアシスタントが不足情報を聞き取り、申請フォームに記入します。
また、ナレッジデータベースが自動で構築され、締結までの全履歴が参照できます。契約管理機能は、自動更新の意思確認やステータス管理までを自動化でき、Standardプラン利用の場合、条件分岐を含む稟議プロセスの自動化も可能です。
初期設定や業務ヒアリング、既存データの移行、承認フローの設定、ユーザー権限の設定など、一括対応しており、担当者の負担を抑え業務に即したスムーズな立ち上げが可能なツールです。
Cospalの料金プラン・価格
| プラン | 初期費用 | 月額料金 |
|---|---|---|
| ライト | 要問い合わせ | 15,000円 |
| スタンダード | 要問い合わせ | 35,000円 |
| エンタープライズ | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
費用対効果の高い契約書管理システムを導入しよう
契約書管理システムの費用は、契約締結数やアカウント数によって大きく変わります。
電子契約機能は、別システムと連携することで利用できるタイプと、電子契約機能を含んだタイプに分かれている場合が多いです。
必要な機能の選定や既存システムとの連携、サポート体制の充実度なども注意するべきポイントです。契約書管理システムを導入するには、ニーズや予算に合わせて、複数のシステムを比較検討することが大切です。
