誓約書とは？ひな形付きで記載事項を解説

最終更新日：2024-02-07（記事の情報は現在から291日前のものです）

誓約書と他の文書の違いや誓約書の種類、記載するべき事項などを詳しく解説します。一般的な誓約書のテンプレートも用意しているので、ダウンロードしてぜひ活用してください。

目次を閉じる

誓約書とは

誓約書とは、当事者の一方が相手方に対して、約束を守るという意思表示をするための書類です。誓約書は、当事者の一方が誓約書に署名・押印する形式が取られますが、当事者の双方が署名・押印する場合もあります。

一般的には、機密情報の非開示や協業禁止といった特定の行動の制限、特定の条件への同意など具体的な約束を明示するために使用されるものです。誓約書を作成する際には、約束事項が明確か、公序良俗に反しないかなどを確認しておきましょう。

誓約書と契約書の違い

誓約書と契約書の大きな違いは、誓約書は当事者が一方的に意思表示を記載するものに対し、契約書は当事者の双方の合意内容を記載する点です。契約書にあらかじめ誓約文を記載しておくことで、契約書兼誓約書という扱いにもできます。

そもそも契約書は、当事者間で契約が締結されたことを証明する文書です。国税庁の「第4節契約書取扱い」によると契約書の意義は次のように記載されています。

法に規定する「契約書」とは、契約当事者の間において、契約（その予約を含む。）の成立、更改又は内容の変更若しくは補充の事実（以下「契約の成立等」という。）を証明する目的で作成される文書をいい、契約の消滅の事実を証明する目的で作成される文書は含まない。
引用：国税庁「第4節契約書の取扱い」

誓約書と念書の違い

誓約書と念書の違いは、誓約書は約束した内容を相手に守らせることに重点が置かれている点です。一方、念書は約束した内容に対し、みずから守ることを示す点に重きが置かれる場合が多いです。

念書とは当事者の一方が約束したい内容を記載し、もう一方の当事者に提出する文書です。約束事を記載して証拠とする文書のため、誓約書と同じ効力を持ちます。

誓約書の主な種類

誓約したい事項によって内容は異なりますが、誓約書には次の項目が最低限必要です。

表題
作成日
誓約文言
誓約内容
会社名
代表者名
誓約者の住所・氏名

一般的な誓約書・機密保持誓約書・入社時誓約書・退職時誓約書の4つの誓約書について、記載内容や作成する際の注意点を説明します。

一般的な誓約書

誓約書を作成する際は、誓約させる内容が公序良俗や強行法規の範疇を超えないものかを確認する必要があります。公序良俗とは公共の秩序を守るための常識的な観念を示しており、強行法規とは、公共の秩序に関する規定で、当事者の意思により変更できないものです。また、第三者から見たときに合理的なものである内容にしましょう。

誓約書を作成する際には、手書きでもパソコンを使用しても問題ありません。ただし、署名は手書きかつ、押印は必ず忘れないようにしましょう。署名と押印がないと、誓約書の法的効力が生じません。

最近では、書面ではなく電子署名で誓約書を締結する企業も増えてきています。ただし、電子署名する際には、「本人性」と「非改ざん性」の要件を満たす必要があります。電子署名・電子印鑑を行っても、「本人性」「非改ざん性」が認められなければ、電子署名法に定められた電子署名と判断されず、法的効力が弱くなるため、あらかじめ電子署名法を確認しておきましょう。

電子契約に関する法律一覧！有効性や法的効力をわかりやすく解説

電子契約システムの法的効力を担保する「民法」や「民事訴訟法」といった一般的な契約に関する法律に加え、「電子署名法」...

詳細を見る

機密保持誓約書

機密保持誓約書はビジネスシーンで用いられることが一般的です。機密保持誓約書は、業務を遂行するうえで取引相手から開示された製品情報や顧客情報、個人情報などの機密情報を外部に漏えいしないことを約束するために作成します。

作成する際の注意点は、機密情報が何を指すのか明確に記載することです。たんに「会社で知り得た情報」だけでは、どこまでが機密情報にあたるのか判断しにくく、裁判所では無効とされてしまう場合もあります。具体的に「取引情報を持ち出してはならない」「顧客リストを第三者に開示してはならない」のように誰でも判断できるように記載しておきましょう。

近年は個人情報を厳格に管理することが必須とされているため、自社の従業員だけでなく取引先とも機密保持誓約書を締結して、リスクヘッジに備えるようにしましょう。