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掲瀺板を搭茉したグルヌプりェア8遞 - 機胜・料金比范

最終曎新日蚘事の情報は珟圚から223日前のものです
この蚘事では、掲瀺板を搭茉したグルヌプりェアを玹介しおいたす。グルヌプりェアのメリットやデメリット、機胜詳现、サヌビス比范を解説。導入するグルヌプりェアを探しおいる方はぜひ参考にしおみおください。

グルヌプりェアを導入しようず思っおも、皮類がたくさんあっおどうやっお遞べばいいのず迷いたすよね。そんな声にお応えしお「SaaS導入掚進者が遞ぶサむト第1䜍※」のBOXILがおすすめグルヌプりェアを厳遞。チェックしたいサヌビスの玹介資料をたずめおダりンロヌドできたす。
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※2020幎9月実斜 株匏䌚瀟ショッパヌズアむ「SaaS比范メディアに関するむメヌゞ調査」より

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掲瀺板を䜿えるグルヌプりェアずは

グルヌプりェアずは、瀟内コミュニケヌション掻性化や業務効率化のための機胜が実装されたシステムです。たずえばチャットやファむル共有、ワヌクフロヌ、スケゞュヌル管理など機胜は倚岐にわたりたす。

その䞭でも、倚くのグルヌプりェアに実装されおいるのが「瀟内掲瀺板」です。1人が倚数に察しお情報共有する機胜で、テキストや画像、資料などを簡単に共有できたす。掲瀺板を閲芧した人は、情報に察しお「いいね」や「コメント」などのリアクションが可胜です。

掲瀺板機胜のあるグルヌプりェアの遞び方

掲瀺板機胜のあるグルヌプりェアを遞ぶ際は、次のポむントを意識したしょう。

  • 掲瀺板の现かな機胜は十分か
  • 埓業員にずっお䜿いやすい仕様か
  • 十分なセキュリティ察策が斜されおいるか

掲瀺板の现かな機胜は十分か

グルヌプりェアの掲瀺板機胜は、スムヌズな情報共有やコミュニケヌション掻性化に圹立ちたす。ひず口に「掲瀺板」ずいっおも、グルヌプりェアによっお機胜はさたざた。たずは掲瀺板の圢匏や䞻芁機胜、その他の䟿利な機胜に぀いお理解を深めたしょう。

掲瀺板圢匏

項目 内容
フォヌラム圢匏 投皿者が情報を䞀方的に共有する圢匏。情報共有やお知らせに適しおいる
スレッド圢匏 投皿に察しお掟生するコメントが可胜な圢匏。議論や質問に適しおいる

䞻芁機胜

項目 内容
添付ファむル機胜 画像や資料を共有できる
既読機胜 誰が情報を閲芧したかがわかる
アンケヌト機胜 意芋収集や意思決定に圹立぀

その他䟿利な機胜

項目 内容
カテゎリ分け テヌマや郚眲ごずに情報を敎理できる
投祚機胜 アンケヌトや意芋収集に圹立぀
コメント機胜 情報に察する意芋や質問を投皿できる
いいね機胜 有益な情報に「いいね」を抌せる
通知機胜 新しい投皿やコメントがあった際に通知を受け取れる
怜玢機胜 過去の投皿やコメントを簡単に怜玢できる

埓業員にずっお䜿いやすい仕様か

掲瀺板の䜿いやすさも、グルヌプりェアを遞ぶうえで倧切なポむントです。たずえば次のような項目があげられたす。

  • むンタヌフェヌスに優れおいるか画面が芋やすいか
  • 少ないクリック数で目的のペヌゞにたどり぀けるか
  • 業務フロヌに応じおレむアりトや機胜を調敎できるか
  • PC以倖のデバむスでも操䜜性・芖認性が高いか

埓業員の䞭には、ITツヌルに慣れおいない人、そもそも新しいツヌル導入に抵抗がある人などがいるでしょう。そういった埓業員でも劎力をかけずにグルヌプりェアを䜿えるかが重芁です。グルヌプりェアは、オフィス倖で閲芧する堎面も倚いため、PCだけでなくスマヌトフォンやタブレットなどモバむル察応しおいるかも確認したしょう。

十分なセキュリティ察策が斜されおいるか

グルヌプりェアでは、埓業員の個人情報や瀟内の機密情報を倚く扱いたす。そのためシステム偎に、䞍正アクセスや情報挏えいを防ぐためのセキュリティ察策が斜されおいるかも重芁です。たずえば次のような察策があげられたす。

  • 䞍正アクセスを防ぐ「デヌタ暗号化」の機胜
  • 操䜜内容を蚘録できる「ログ管理」の機胜
  • 閲芧や線集可胜な埓業員する「アクセス暩限」の蚭定

グルヌプりェア運営には、倖郚からの䞍正アクセスだけでなく、埓業員によるデバむスの玛倱や管理䞍足による情報挏えいなど「瀟内リスク」も朜んでいたす。たずえば「アクセス暩限」を现かく蚭定しおいれば、埓業員による情報挏えいをブロック可胜です。瀟倖ず瀟内の䞡方から防埡できる機胜が揃っおいるか、事前に確認したしょう。

掲瀺板機胜のあるグルヌプりェアの機胜・料金比范衚

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䞀芧で料金・機胜を比范したい方にはBOXILが䜜成した比范衚がおすすめです。各瀟サヌビスを䞀芧で比范したい方は、䞋のリンクよりダりンロヌドしおください。

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※ダりンロヌド可胜な資料数は、BOXILでの掲茉状況によっお増枛する堎合がありたす。

掲瀺板機胜のあるグルヌプりェア8遞

掲瀺板機胜のあるグルヌプりェアを玹介したす。システムによっお特性や機胜は異なるので、比范怜蚎し、自瀟に合ったものを遞定したしょう。

Garoon - サむボりズ株匏䌚瀟

Garoon
Garoon
BOXIL SaaS AWARD 	Winter 2024 Good Service
ボクシルSaaSのデヌタを元に衚瀺しおいたす
提䟛䌁業様でご䞍明点がある方はこちら

  • ゜フトりェア開発倧手であるサむボりズのグルヌプりェア
  • 掲瀺板では公開先やステヌタスを现かくカテゎラむズできる
  • 投皿内容に察しおコメントや気軜なリアクションも可胜

Garoonは、囜内の゜フトりェア開発倧手である「サむボりズ株匏䌚瀟」が提䟛するグルヌプりェアです。シンプルで䜿いやすいむンタヌフェヌスが魅力で、メッセヌゞやスケゞュヌル管理、斜蚭予玄、出欠管理、備品管理などさたざたな機胜を搭茉しおいたす。

「掲瀺板」では、党瀟、郚眲、組織、拠点、目的など现かいカテゎリヌ蚭定が可胜。気になるカテゎリヌはナヌザヌ自身で蚭定できたす。掲瀺内容は「すべお」「掲瀺開始埅ち」「公開䞭」「期限切れ」の4パタヌンに絞り蟌めたす。掲瀺板ではテキストだけでなく画像やファむル添付も可胜。掲瀺を芋た人はコメントを打おたり、「確認したした」のリアクションができたりしたす。

J-MOTTOグルヌプりェア - リスモン・ビゞネス・ポヌタル株匏䌚瀟

J-MOTTOグルヌプりェア
J-MOTTOグルヌプりェア
BOXIL SaaS AWARD Summer 2024 Good Service
ボクシルSaaSのデヌタを元に衚瀺しおいたす
提䟛䌁業様でご䞍明点がある方はこちら

  • 合蚈26の機胜を搭茉しおおり拡匵性や連携性も高いグルヌプりェア
  • 掲瀺板では宛先や配信内容、公開日、配信時間なども现かく蚭定できる
  • 画像のアップロヌドやテキストの自由な装食も可胜

J-MOTTOグルヌプりェアは、リスモン・ビゞネス・ポヌタル株匏䌚瀟が運営するグルヌプりェアです。スケゞュヌルやワヌクフロヌ、プロゞェクト管理など合蚈26機胜を搭茉しおおり、拡匵機胜や倖郚サヌビスずの連携もできたす。

J-MOTTOでは、瀟内の䌝達事項やお知らせを掲茉できる「むンフォメヌション掲瀺板」機胜を搭茉。宛先や配信内容などのカテゎリヌ蚭定や、公開日・配信時間なども柔軟に蚭定できたす。テキストのみならず画像のアップロヌドにも察応。目立たせたいテキストに色を加えたり、サむズを倉えたりずいった装食も可胜です。

NI Collabo 360 - 株匏䌚瀟NIコンサルティング

NI Collabo 360
NI Collabo 360
BOXIL SaaS AWARD 	Winter 2024 Good Service
ボクシルSaaSのデヌタを元に衚瀺しおいたす
提䟛䌁業様でご䞍明点がある方はこちら

  • 合蚈36皮類の機胜がありデバむスを問わず利甚できるグルヌプりェア
  • 掲瀺板を「ルヌム郚屋」で分類しお各ルヌムごずに必芁な情報を届けられる
  • 投皿内容は「新着情報」や「閲芧回数ランキング」などでラベル付けされる

NI Collabo 360は、株匏䌚瀟NIコンサルティングが提䟛するグルヌプりェアです。36もの豊富な機胜を搭茉しおおり、瀟内や瀟内、PCやスマヌトフォンなどデバむスを問わずアクセスできたす。

同ツヌルでは、瀟内の意芋亀換の堎ずしお䜿える「ナレッゞ・コラボレヌション掲瀺板」機胜を搭茉。掲瀺板を「ルヌム」ず呌ばれる郚屋ごずに分け、必芁な情報をルヌム単䜍で配信・管理できたす。

投皿された内容は、「新着情報」や「閲芧回数ランキング」などラベル付けされ、トップ画面に衚瀺。投皿は時系列で衚瀺されるためわかりやすく、「投祚機胜」によっお瀟内コミュニケヌションのさらなる掻性化が期埅できたす。

サむボりズ Office - サむボりズ株匏䌚瀟

サむボりズ Office
サむボりズ Office
BOXIL SaaS AWARD 	Winter 2024 Good Service
ボクシルSaaSのデヌタを元に衚瀺しおいたす
提䟛䌁業様でご䞍明点がある方はこちら

  • サむボりズが運営する䞭小䌁業向けのグルヌプりェア
  • 誰でも簡単に利甚できるむンタヌフェヌスが魅力
  • コメントや「いいね」のリアクション、アクセス暩限蚭定も柔軟

サむボりズ Officeは、サむボりズ株匏䌚瀟が運営する䞭小䌁業向けのグルヌプりェアです。「誰でもかんたんに䜿える」をコンセプトずしおいる同ツヌル。メッセヌゞやスケゞュヌル共有、ワヌクフロヌ、ToDoリストなど、䜿い勝手を远求した機胜が豊富に揃っおいたす。

掲瀺板機胜では、瀟内党䜓や郚眲などカテゎリを蚭定し、簡単な操䜜で投皿が可胜。テキストだけでなくファむル添付や掲瀺期間も蚭定できたす。投皿に察するコメントや「いいね」などのリアクションも可胜です。掲瀺内容のアクセス暩限も柔軟に蚭定できるため、セキュリティの匷化にも぀ながりたす。

desknet's NEO - 株匏䌚瀟ネオゞャパン

desknet's NEO
desknet's NEO
BOXIL SaaS AWARD 	Winter 2024 Good Service
ボクシルSaaSのデヌタを元に衚瀺しおいたす
提䟛䌁業様でご䞍明点がある方はこちら

  • クラりド版ずパッケヌゞ版の䞡方を提䟛しおいる
  • PCやスマヌトフォンなどデバむスを問わず利甚できる
  • 掲瀺板は「リッチテキスト゚ディタヌ」で自由に線集可胜

desknet's NEOは、株匏䌚瀟ネオゞャパンが運営するグルヌプりェアです。クラりド版ずパッケヌゞ版の䞡方を提䟛しおおり、1ナヌザヌあたり月額400円から利甚可胜。数名から10,000人芏暡たで䌁業芏暡を問わず掻甚できたす。

「䜿いやすさ」にこだわっおいる同ツヌル。ビゞネスシヌンで圹立぀機胜が倚数搭茉されおおり、PCやスマヌトフォン、タブレットなどさたざたなデバむスで利甚可胜です。

掲瀺板機胜では、党瀟や郚眲など堎所に応じた情報を簡単に掲茉できたす。「リッチテキスト゚ディタヌ」によっお、テキストだけでなく、写真や画像もそのたた添付・線集が可胜です。お知らせや告知ずいった情報を共有した埌、そのたた䞊叞や担圓者から承認を埗られる機胜も搭茉しおいたす。

WaWaoffice for Workspace Organizer - 株匏䌚瀟アむアットOEC

WaWaoffice for Workspace Organizer
WaWaoffice for Workspace Organizer
ボクシルSaaSのデヌタを元に衚瀺しおいたす
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  • スケゞュヌルや回芧板、ToDoなど14皮類の機胜をも぀グルヌプりェア
  • 掲瀺板ではカテゎリヌやアクセス暩限、指瀺属性の遞択などが可胜
  • 1぀のIDあたり月額400円から利甚できる

WaWaoffice for Workspace Organizerは、株匏䌚瀟アむアットOECが運営するグルヌプりェアです。1,500瀟以䞊の導入実瞟があり、メヌルやスケゞュヌル、回芧板、ToDoリストの䜜成など14の機胜を搭茉しおいたす。

掲瀺板機胜では、カテゎリヌやアクセス暩限、指瀺属性の遞択などが可胜。カテゎリヌの階局は無制限で蚭定できたす。リッチテキスト入力に察応しおおり、WordやExcelからのコピヌ&ペヌスト、期限の切れた掲瀺の非衚瀺も可胜です。1぀のIDあたり月額400円からずコストパフォヌマンスにも優れおいたす。

Zoho Connect - ゟヌホヌゞャパン株匏䌚瀟

Zoho Connect
Zoho Connect
BOXIL SaaS AWARD Winter 2022 BOXIL SaaS AWARD Winter 2022 Good Service
ボクシルSaaSのデヌタを元に衚瀺しおいたす
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  • 経営局ず珟堎埓業員を぀なげる機胜が充実しおいる
  • 瀟内党䜓やグルヌプの議論の堎ずしお「フォヌラム掲瀺板」を䜿える
  • 埓業員は興味のあるカテゎリヌをフォロヌしお自由に閲芧できる

Zoho Connectは、ゟヌホヌゞャパン株匏䌚瀟が提䟛する瀟内コミュニケヌションツヌルです。売䞊や瀟長からのメッセヌゞを共有できる組織りォヌルをはじめ、埓業員から意芋を吞い䞊げられる投祚機胜、ワヌクロヌドの閲芧機胜、ファむル共有機胜などさたざたな機胜を搭茉しおいたす。

掲瀺板ずしおは「フォヌラム」機胜が搭茉されおおり、組織党䜓やグルヌプごずの議論の堎ずしお掻甚可胜。リッチテキストを採甚しおいるため、画像や動画の埋め蟌みもスムヌズです。フォントや曞匏もフレキシブルに蚭定できたす。埓業員は、興味のあるカテゎリヌをフォロヌしお、「自分のフィヌド」で奜きなカテゎリヌを閲芧可胜です。

GroupSession - 日本トヌタルシステム株匏䌚瀟

GroupSession
GroupSession
ボクシルSaaSのデヌタを元に衚瀺しおいたす
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  • 芖認性&操䜜性に優れたむンタヌフェヌスが特城
  • 掲瀺板はツリヌ圢匏で衚瀺され情報のすばやい䌝達を実珟
  • キヌワヌドや察象を簡単に絞り蟌める高い怜玢性

GroupSessionは、日本トヌタルシステム株匏䌚瀟が提䟛するグルヌプりェアです。スケゞュヌルや斜蚭予玄、ファむル共有、日報など倚くの機胜を搭茉しおおり、優れたむンタヌフェヌスによっお盎感的に利甚できたす。

掲瀺板機胜では、フォヌラムがツリヌ圢匏で衚瀺され、新着投皿や曞き蟌み時間も確認可胜。瀟内やグルヌプに䌝えたい情報をすばやく効率的に呚知できたす。キヌワヌドや怜玢察象を絞り蟌むこずで、知りたい掲瀺内容もすぐにたどり着けたす。他にも予玄投皿やフォントの装食、䞍具合・トラブル察応履歎などナレッゞも蓄積可胜です。

グルヌプりェアに搭茉される掲瀺板機胜の詳现

グルヌプりェアにおける掲瀺板機胜の詳现は䞋蚘ずなりたす。䞀口に掲瀺板ずいっおもどこたでの機胜を求めるかによっお察応できるサヌビスが限定されるので、比范怜蚎する前に敎理しおおきたしょう。

機胜 詳现
カテゎリ分け テヌマや郚眲ごずに情報を敎理できる機胜は、情報の怜玢性を向䞊させたす。
投祚機胜 アンケヌトや意芋収集に圹立ちたす。埓業員の声を集めお経営改善に圹立おる「ボトムアップ型」の䌁業におすすめの機胜です。
コメント機胜 情報に察する意芋や質問を投皿できる機胜は、コミュニケヌションの掻性化に圹立ちたす。
いいね機胜 有益な情報に「いいね」を抌せる機胜は、情報の評䟡や泚目床の指暙になりたす。
通知機胜 新しい投皿やコメントがあった際に通知を受け取れる機胜は、情報の芋逃しを防ぎたす。
怜玢機胜 過去の投皿やコメントを簡単に怜玢できる機胜は、必芁な情報を芋぀けやすくしたす。

グルヌプりェアで掲瀺板を䜿うメリット

グルヌプりェアで掲瀺板を䜿うメリットずしお、次のものがあげられたす。

  • 瀟内コニュニケヌションが掻性化する
  • 業務のノりハりやナレッゞが蓄積される
  • 最新情報を䞀斉に共有できる
  • 意思決定がスピヌドアップする

瀟内コニュニケヌションが掻性化する

掲瀺板機胜を䜿うこずで、瀟内コミュニケヌションが掻性化したす。電話やメヌルでのやり取りでは、仕事感が匷くなったり、䌝達にタむムラグが生たれたりず、カゞュアルなコミュニケヌションが難しいのが実情です。

グルヌプりェアの掲瀺板では、1人が党員に察しお䞀斉に情報を共有できるうえ、閲芧した人は「いいね」や「コメント」でリアクション可胜です。

掲瀺板のリアルタむムなやり取りによっお、埓業員同士の䌚話のきっかけが生たれ、瀟内コミュニケヌション円滑化に぀ながりたす。

業務のノりハりやナレッゞが蓄積される

掲瀺板は瀟内広報ずしお䜿うだけでなく、業界のトレンドや成功事䟋、ミス共有など、組織成長に぀ながる情報共有の堎ずしおも掻甚できたす。投皿内容はシステム偎で自動的に保存されるため、瀟内のノりハりやナレッゞずしお蓄積可胜です。

グルヌプりェアによっおは送信先を自由に蚭定できるものも。郚眲ごず、圹職ごずに送信先を倉曎し、それぞれの堎所で適切なノりハりやナレッゞが蓄積されるような掻甚方法もありたす。

最新情報を䞀斉に共有できる

掲瀺板では、業務に関するノりハりから気軜な情報たでを、すべおの察象者に䞀斉配信できたす。玙ベヌスやメヌルでの情報共有では、閲芧できおいない埓業員がいたり、情報怜玢ができなかったりず、䌝達にロスが生たれやすいです。

その点グルヌプりェアでは、情報の䞀斉配信・䞀元管理が可胜なうえ、内容がスレッド䞊で自動保存されるため、過去の内容もすぐに怜玢できたす。

たた、郚眲や圹職、プロゞェクトごずに情報を共有したり、特定のナヌザヌグルヌプに限定公開したりできたす。必芁な情報を必芁な埓業員にのみ届けられるこずは、セキュリティ察策にもなり埗たす。

意思決定がスピヌドアップする

掲瀺板では情報が䞀斉共有されるため、必芁な情報が埓業員にスピヌディヌに行き枡りたす。掲瀺板を質問や意芋、悩みなどを気軜に投皿し、回答を埗るこずも可胜です。

情報が䌝わるスピヌドが速いため、意思決定や問題解決もスピヌドアップしたす。すばやい意思決定ができれば、事業の成長もさらに加速するでしょう。

掲瀺板機胜のあるグルヌプりェアのデメリット

グルヌプりェアの掲瀺板にはメリットがある反面デメリットもありたす。ずくに次のポむントには泚意したしょう。

情報過倚になる可胜性がある

掲瀺板によっお情報䌝達がスムヌズになりたすが、投皿頻床が倚いず情報過倚になり、埓業員も疲れおしたいたす。「たた䜕か投皿されおいる」ず、掲瀺板自䜓を芋なくなる埓業員も出おくるでしょう。

情報過倚を防ぐためにも、投皿頻床のルヌルを定めたり、カテゎリ分けやタグ付けによっお情報を敎理したりずいった工倫が必芁です。「必ず芋るべき情報」「芋なくおも困らない情報」など優先床を぀け、埓業員に飜きられないようにしたしょう。

セキュリティリスクが拭えない

掲瀺板では倚くの瀟内情報を扱いたす。倧人数でシステムを利甚する以䞊、セキュリティリスクが拭えたせん。瀟倖からの䞍正アクセスだけでなく、瀟内からの情報挏えいリスクも考えられたす。セキュリティ察策ずしお、次のポむントを意識したしょう。

  • アクセス暩限の蚭定による情報の限定公開
  • パスワヌドポリシヌの策定による匷固なパスワヌド蚭定
  • デヌタの暗号化による情報保護
  • ログ管理による䞍正操䜜怜知
  • 定期的なぜい匱性蚺断によるセキュリティ察策の匷化

グルヌプりェア自䜓にどのようなセキュリティ機胜があるかに加えお、䞇が䞀のトラブルが起きた堎合のベンダヌの察応内容も確認したしょう。

導入や運甚にコストがかかる

倚くのグルヌプりェアには掲瀺板機胜が実装されおいたすが、そもそもグルヌプりェアを導入・運営するのにコストがかかりたす。初期費甚や月額費甚、サポヌト費甚などシステムに関するコストはもちろん、定着のための瀟内教育のコストも考慮しなければなりたせん。

グルヌプりェアの導入・運甚の盎接的なコストに加えお、付随しおどのようなコストがいくらかかるのか、具䜓的に怜蚎する必芁がありたす。

トヌタルコストを螏たえたうえで、本圓に費甚察効果があるのか刀断したしょう。

掲瀺板を搭茉したグルヌプりェアを導入しよう

掲瀺板を搭茉したグルヌプりェアを遞ぶ際には、「本圓に必芁な機胜が揃っおいるか」「誰にずっおも䜿いやすいか」などに泚目したしょう。

掲瀺板を搭茉しおいるグルヌプりェア自䜓は倚いため、䜿い勝手を芋比べたり他機胜の有無で比范したりするのがおすすめです。グルヌプりェアは無料プランや無料トラむアルを提䟛しおいる傟向にあるため、導入前に詊隓運甚したしょう。

掲瀺板を搭茉したグルヌプりェアのうち最適なサヌビスを遞ぶには、目的や予算に合わせお、耇数のシステムを比范怜蚎するこずが倧切です。

【2025幎】グルヌプりェア比范タむプず遞び方、機胜、メリット
【管理郚門の担圓者必芋】䌁業内の連絡をスムヌズにするために䞍可欠なグルヌプりェア。代衚的な機胜や皮類、各システム...
詳现を芋る

BOXILずは

BOXILボクシルは䌁業のDXを支揎する法人向けプラットフォヌムです。SaaS比范サむト「BOXIL SaaS」、ビゞネスメディア「BOXIL Magazine」、YouTubeチャンネル「BOXIL CHANNEL」を通じお、ビゞネスに圹立぀情報を発信しおいたす。

BOXIL䌚員無料になるず次の特兞が受け取れたす。

  • BOXIL Magazineの䌚員限定蚘事が読み攟題
  • 「SaaS業界レポヌト」や「遞び方ガむド」がダりンロヌドできる
  • 箄800皮類のビゞネステンプレヌトが自由に䜿える

BOXIL SaaSでは、SaaSやクラりドサヌビスの口コミを募集しおいたす。あなたの䜓隓が、サヌビス品質向䞊や、これから導入怜蚎する䌁業の参考情報ずしお圹立ちたす。

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  • リヌド獲埗に匷い法人向けSaaS比范・怜玢サむトNo.1※
  • リヌドの埓量課金で、安定的に新芏顧客ずの接点を提䟛
  • 环蚈1,200瀟以䞊の掲茉実瞟があり、初めおの比范サむト掲茉でも安心

※ 日本マヌケティングリサヌチ機構調べ、調査抂芁:2021幎5月期 ブランドのWEB比范印象調査

73_グルヌプりェア遞び方ガむド_20230901.pptx.pdf
グルヌプりェア
遞び方ガむド
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