勤怠管理を搭載したグループウェア9選 - 機能・料金比較

勤怠管理のできるグループウェアとは？

グループウェアとは、メッセージやスケジュール管理、ワークフロー、設備予約など社内における業務効率化・コミュニケーション円滑化に役立つツールです。さまざまな機能が搭載されているグループウェアですが、その多くに「勤怠管理」の機能が備わっています。グループウェアの勤怠管理では、出退勤時間の打刻や残業時間の集計、シフト作成などが可能です。

勤怠管理のあるグループウェアの選び方

勤怠管理機能が備わっているグループウェアの選び方を紹介します。

• 勤怠管理の細かな機能が揃っているか
• 視認性や操作性の高いインターフェースか
• セキュリティ対策が十分に施されているか
• ベンダーのサポート体制は整っているか
• コストは想定範囲内か

勤怠管理の細かな機能が揃っているか

ひと口に勤怠管理といっても、さまざまな機能があります。基本機能はもちろん、それ以外にも、自社にとって必要な細かい機能が揃っているか確認しましょう。

機能	詳細	導入を検討すべき理由
出退勤打刻	出退勤時間を記録	パソコンやスマートフォン、タブレットなど、さまざまなデバイスからの打刻に対応
休憩時間	休憩時間を記録	休憩時間の自動計算や上限設定機能があると便利
残業時間	残業時間を記録	残業時間の事前申請や自動計算機能があると便利
シフト管理	勤務シフトを作成・管理	複数勤務シフトへの対応やシフト変更申請機能があると便利
勤怠データの集計・分析	勤怠データを分析して勤務状況を把握	人件費計算や労働時間管理にも活用
法令遵守に必要な機能	タイムカードや勤怠管理簿など	法令遵守のために必要

上記以外にも、次のような機能があると便利です。

機能	詳細
テレワーク勤怠管理	テレワーク勤務の勤怠管理
フレックスタイム制対応	フレックスタイム制導入を支援
勤怠申請・承認	勤怠の申請・承認をオンラインで行う
勤怠データの自動連携	勤怠データを給与計算システムや人事管理システムと連携
AIによる勤怠管理	AIで勤怠データ分析や勤怠管理の自動化

視認性や操作性の高いインターフェースか

インターフェースの視認性や操作性も重要なポイントです。全社導入すれば、すべての従業員がグループウェアで打刻や記録を行います。そのため「入力画面が見やすい」「直感的で使いやすい」ことが重要です。

操作性しにくければ、従業員が使いこなせず、グループウェアの導入が無駄になってしまう可能性もあります。無料トライアルを設けているツールもあるので、試験運転を兼ねて、まずは申し込んでみるのがおすすめです。

合わせて操作マニュアルやヘルプ機能が充実しているかどうかも確認しましょう。導入後のサポート体制が充実しているかどうか、困ったときすぐに問い合わせできる窓口があるかどうかは重要です。

セキュリティ対策が十分に施されているか

グループウェアでは、社内外の重要情報を多く扱うため、十分なセキュリティ対策が施されているかも大切な確認事項です。特に勤怠管理では従業員の個人情報を扱います。情報漏えいを防ぐためにも次のような対策がされているか確認しましょう。

• 「データ暗号化」による不正アクセスの防止
• 「ログ管理」による操作内容の記録
• 「アクセス権限設定」による閲覧・編集権限の制限

不正アクセスは、けっして「社外から」とは限りません。従業員のデバイス紛失、管理不足による漏えいなど「社内から」のリスクもあります。社内外の両方からアクセス制御できる機能があるか確認しましょう。

ベンダーのサポート体制は整っているか

ベンダーによるサポート体制も、勤怠管理のできるグループウェア選びでは重要なポイントです。たとえば次のようなサポートがあげられます。

• 電話やメール、チャットによる相談窓口
• システム通信障害が起きた場合の対応
• 定期的なアップデート
• スムーズな導入・運用をうながすサポート体制

グループウェアの機能の中でも、勤怠管理は毎日使うものです。打刻や記録、集計などさまざまな定型業務がある中で、それらを毎日滞りなく実行しなければなりません。何か不具合が起きた時の対応、スムーズな運用を助けるサポート体制は重要といえます。

コストは想定範囲内か

グループウェアの導入・運用には金銭的なコストがかかります。ツール導入の初期費用だったり、利用中の月額利用だったりとさまざま。勤怠管理も含めて機能ごとにオプション料金が追加される場合もあるでしょう。

自社の予算を考慮したうえで、それに適したグループウェア、あるいはプランを選定しましょう。

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勤怠管理のあるグループウェア9選

• 10人の小規模企業から数万人の大企業まで使えるグループウェア
• Garoonにアクセスした時間がタイムカードに自動打刻される
• スケジュールに在籍状況が表示され、全員で共有可能

Garoonは、10人の小規模企業から数万人の大企業までに対応しているグループウェアです。ユーザーにとっても、管理者にとっても使いやすいのが特徴で、ITをはじめ製造、店舗・サービスまで幅広い業種で利用されています。

勤怠管理では、主に「タイムカード」と「在籍管理」の機能を搭載。タイムカードでは、手動入力だけでなく、従業員がGaroonにアクセスした時間が自動的に打刻されます。在籍管理では、自分の在席状況がスケジュールに表示され、他の従業員も一目で確認可能です。

他にも「スケジュール管理機能」では、それぞれの従業員の予定を共有しながら、オンライン上で出欠確認や資料の共有ができます。

• 社内コミュニケーション円滑化の必要機能をオールインワンで搭載
• 従業員による打刻や残業申請などもLarkのモバイルアプリ内で完結できる
• 打刻方法やシフトの変更、統計出力など管理者側の機能も充実

Larkは、Lark Japan株式会社が運営するグループウェアです。メッセージやビデオ会議、カレンダー、承認、OKRなど、業務効率化・社内コミュニケーション円滑化に必要なツールがオールインワンで搭載されています。

勤怠管理機能では、部署やチームなど勤怠管理の対象を「グループ」として設定し、打刻や残業・休暇などデータ操作が可能です。打刻や残業申請などはLarkのモバイルアプリ内で完結できるため、従業員側の負担も少なく済みます。

管理者側も打刻方法やシフトを柔軟に設定できたり、勤怠管理の統計を取れたりと便利です。フレックスタイム制に対応したシフト設定も可能です。

• 合計26の豊富な機能を搭載したグループウェア
• 外出中・離席中の従業員の伝言を登録・確認できる
• 時短勤務や夜勤など一人ひとりに合わせた設定が可能

J-MOTTO グループウェアは、国内最大級のグループウェアである「deaknet’s NEO」の機能を元にしたASP・クラウドサービスです。合わせて26の機能が搭載されており、勤怠管理では「伝言・所在」や「タイムカード」といった機能を搭載しています。

伝言・所在機能では、外出中・離席中の従業員の伝言を登録・確認可能です。伝言はメールでも通知できます。タイムカード機能では、出社や外出、戻り、退社といった勤怠情報を記録できます。

時短勤務や夜勤など、従業員一人ひとりに応じた設定も可能です。従業員が入力したデータは管理画面にて簡単に確認・集計でき、CSV形式でダウンロードできます。

• クラウド版とパッケージ版の両方を提供するグループウェア
• タイムカードや行先伝言共有、テレワークなど勤怠管理機能も充実
• 誰がいつ、どこにいるかを一瞬で把握できるためチームの予定を立てやすい

NI Collabo 360は、株式会社NIコンサルティングが運営する多機能・低価格を強みとしたグループウェアです。クラウド版とパッケージ版の両方を用意しており、クラウド版は1ユーザーあたり月額360円から、パッケージ版は10ユーザー58,000円の買い切りから購入できます。

勤怠管理に関する機能では、「タイムカード」をはじめ「行先伝言共有」「テレワーク」などを搭載。タイムカードでは、従業員はアプリから簡単に打刻可能です。行先伝言共有と連携すればボタンをクリックするだけで在席状況を把握できます。

在宅勤務にも対応したテレワーク機能では、オフィス出社や在宅、サテライトオフィスなど、その日の勤務方法を選択可能です。誰がいつ、どこにいるが一覧でわかるため組織やチームとしての予定も立てやすくなります。勤務計画予実分析を活用すれば、本当にテレワークの効果が出ているのかをデータで確認可能です。

• ソフトウェア開発大手のサイボウズが運営するグループウェア
• カスタムアプリとして「勤怠管理パック」を提供している
• 打刻や集計、休暇の種別選択などを簡素に行える機能が揃う

サイボウズOfficeは、サイボウズ株式会社が運営する中小企業向けのグループウェアです。「使いやすさ」にこだわったインターフェースが強みで、掲示板やスケジュール、ファイル管理などさまざまな機能が充実しています。

サイボウズOfficerでは、カスタムできるアプリとして「勤怠管理パック」を提供。パックには「タイムカード」「休暇管理」「休暇日数マスタ」の機能が含まれています。

タイムカードでは、アプリ上で簡単に打刻できるうえ、労働時間を自動で計算可能です。休暇管理では、休暇の申請や承認を行えるうえ、従業員ごとの休暇残り日数も確認できます。午前休や午後休、終日休など休暇の種別は「休暇日数マスタ」で可能です。

• ノーコードで業務アプリを自由に追加・編集できる
• 勤怠管理機能では「タイムカード」「利用者名簿」「安否確認」などがある
• 打刻データの記録や集計が簡単にでき、CSVによる出力も可能

deaknet’s NEOは、社内の情報共有やスケジュール調整、申請・承認業務のスピードアップなどが図れるグループウェアです。「App Suite」と呼ばれる業務アプリ作成ツールによって、ノーコードで機能を追加できます。

勤怠管理機能の一つとして「タイムカード」があり、出社や外出、戻り、退社などの打刻データを記録・集計可能です。従業員ごとに勤務体系を設定できたり、打刻内容を業務報告書としてCSV出力できたりと充実。他にも「利用者名簿」や「安否確認」などの機能もあります。

• 組織やチームの予定を一つのカレンダーで管理できるグループウェア
• ブラウザから打刻できるうえグループや名前ごとに勤怠状況を確認可能
• GPSで打刻場所が記録されるためテレワークやフレックスタイムにも活用できる

クロジカスケジュール管理は、組織やチームの予定を一つのカレンダーで管理できるグループウェアです。主に「スケジュール管理」と「日程調整」を強みとするツールですが、勤怠管理機能も搭載しています。

「タイムカード」では、ブラウザから簡単に打刻できるうえ、グループや名前ごとに勤怠状況を確認できます。社員から派遣、アルバイトなど、勤務形態に合わせて集計ルールを設定可能です。午前休や午後休の「半休」や「みなし残業時間」にも対応しています。

タイムカードには、GPSによって打刻した場所も記録されるため、テレワークやフレックスタイム導入時の在席管理にも役立つでしょう。

• 大小さまざまな企業や自治体、病院などでも使われるグループウェア
• 勤怠管理では「在席管理」や「タイムカード」などの機能を搭載
• 打刻時間は一覧表示され、データはCSVで簡単にエクスポート可能

GroupSessionは、小規模企業から大企業、自治体、病院などさまざまな企業や組織で使われているグループウェアです。スケジュールや施設予約、掲示板、ファイル管理などさまざまな機能を搭載しています。

勤怠管理では「在席管理」や「タイムカード」といった機能を搭載。在席管理では、オフィスレイアウトに沿って座席表を作成し、ログイン情報をもとに在籍状況を見える化。離席する際の伝言としてコメントを残すことも可能です。

タイムカードでは、従業員はオンライン上で簡単に打刻でき、タイムカードカレンダーもして一覧表示されます。打刻データはCSVとしてエクスポート可能です。

• Google Workspaceでカバーしきれない業務を補完する機能が充実
• デスクトップからモバイル、ICカード専用打刻機などから打刻できる
• フレックスタイムや裁量労働制など多様な働き方にも対応

rakumo for Google Workspaceは、rakumo株式会社が運営するグループウェアです。グループウェアの「Google Workspace」でカバーしきれない業務を補完する機能が揃っています。

勤怠管理では、従業員の勤怠状況を細かく把握できるうえ、正確な出退勤データを自動集計可能です。打刻方法もデスクトップからモバイル、ICカード専用打刻機、ICカードスマートフォン打刻機から選べます。さらに、フレックスタイム制やパターンによるシフト制、裁量労働制など、多様な働き方に対応可能です。

勤怠管理のあるグループウェアのメリット

勤怠管理のできるグループウェアには、次のようなメリットがあります。

• 勤怠状況をリアルタイムで確認できる
• オフィス外からでも打刻できる
• 勤怠データを蓄積・分析できる
• 経営改善や働き方改革につながる

勤怠状況をリアルタイムで確認できる

グループウェアの勤怠管理では、従業員の勤怠状況がわかりやすく表示されます。クラウド型のツールを使えばリアルタイムで出勤・休みの状況を確認できるため、ミーティングをはじめ業務に関する予定も立てやすくなります。

スケジュール調整が容易になれば、社内コミュニケーションが活性化したり、ツール上でのやり取りによってコミュニケーションに透明性が生まれたりします。

オフィス外からでも打刻できる

勤怠管理のできるグループウェアを使えば、自宅やカフェなど社外からでも打刻・確認が可能です。クラウド型のツールの場合、アプリやブラウザを通じて簡単にアクセスでき、そこから打刻・出勤状況の確認ができます。時間や場所を問わず柔軟にアクセスできるため、リモートワークや出張にも応用可能です。

勤怠データを蓄積・分析できる

勤怠管理機能のあるグループウェアを使えば、手作業による集計が必要ありません。PCやスマートフォンからの打刻によって自動的に記録され、それを後で集計するだけです。

勤怠の状況や結果はデータとしても蓄積されるため、月別・部署別に勤怠状況を把握したり、一定期間の労働時間を見て傾向を把握したりといった分析もできます。データの蓄積や分析によって労働の偏りをいち早く発見し、人材配置や業務改善に役立てられます。

経営改善や働き方改革につながる

グループウェアの勤怠管理を活用すれば、経営改善や働き方改善につながります。たとえば、労働時間の正確な把握によって残業を減らしたり、細かい勤怠管理によって人件費削減ができたり、などです。

また、最近ではテレワークやフレックスタイムなどに対応したツールも多いです。多様な働き方の導入により従業員のワークライフバランスが向上すれば、彼らの満足度も高まります。

勤怠管理のできるグループウェアのデメリット

勤怠管理のできるグループウェアにはメリットがある反面デメリットもあります。とくに次の項目には気をつけましょう。

• 初期費用や月額費用がかかる
• 社内に定着させるための工数がかかる
• セキュリティリスクが否めない

初期費用や月額費用がかかる

グループウェアの導入には、初期費用や月額費用といったコストがかかります。ツールによって料金形態は異なりますが、月額費用は「1ユーザー（あるいはID）あたり〇〇円」といったケースが多いです。「小規模〜中小企業向け」や「大企業向け」など企業規模に応じたプランが用意されている場合もあります。

コストを抑えるためには、自社にとって必要な機能が揃っている、かつ予算内に収まるか検討しましょう。他にも無料トライアルを利用したり、複数社から見積もりを取って比較検討したりと、コストを抑えるための工夫が大切です。

社内に定着させるための工数がかかる

グループウェアを含め、新たなITツールを導入しても、すぐには定着しません。社内定着させるためには、従業員に使い方の研修をしたり、管理者側もツールの設定や運用ルールを策定したりと工数がかかります。

工数や負担を減らすためにも、操作性や視認性に優れたツールや、サポート体制の充実したベンダーを選ぶことが大切です。

セキュリティリスクが否めない

勤怠管理機能のあるグループウェアでは、重要な情報を多く扱います。従業員の氏名や住所、電話番号といった個人情報から、勤務時間や残業・休暇など勤務に関する情報または機密情報までさまざまです。

万が一これらの情報が漏えいした場合、個人情報保護法に抵触する可能性が高く、企業イメージも悪くなってしまいます。そのため、データ暗号化やアクセス権限、認証機能などセキュリティ機能に富んだツールの選定が重要です。

勤怠管理搭載のグループウェアを導入しよう

勤怠管理を搭載したグループウェアを選ぶ際には、機能の充実度や使いやすさ、自社の働き方にマッチしているかなどに注目しましょう。

勤怠管理を搭載しているグループウェア自体は多いため、使い勝手を見比べたり、他機能の有無で比較したりするのがおすすめです。グループウェアは無料プランや無料トライアルを提供している傾向にあるため、導入前に試験運用しましょう。

勤怠管理を搭載したグループウェアのうち最適なサービスを選ぶには、要件や予算に合わせて、複数のシステムを比較検討することが大切です。

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