スマートフォン対応のWeb給与明細アプリ11選 - タイプ3つや選び方も解説

給与明細アプリとは

給与明細アプリとは、Web上で電子化された給与明細を作成し社員に配信できるアプリのことです。閲覧する社員はIDやパスワードを入力すれば、オンラインにて給与明細を確認できます。クラウド型のアプリであれば、パソコンやスマートフォンなどデバイスを問わず確認が可能です。

給与明細アプリのメリット

給与明細アプリの主なメリットは、次のとおりです。

• 給与明細の作成コストを削減
• 過去の給与明細を簡単にチェック
• 給与明細の公開日時と配信日時を設定
• 個人情報の流出リスクを低減

給与明細アプリの大きなメリットは、紙で作成する工数の削減です。紙で作成する場合は印刷や封入、郵送、保管における手作業が必要です。しかし給与明細アプリであれば、これらの手間や人的ミスを減らせるでしょう。

給与明細アプリの主な3つのタイプ

給与明細アプリは、主に次の3つのタイプに分類されます。

• 給与明細作成に特化したタイプ
• 給与計算ソフトに給与明細作成が搭載されたタイプ
• 給与明細作成から労務管理まで可能な高機能タイプ

給与明細の作成や配信に特化したタイプ

給与明細作成や配信に特化したタイプは、給与計算ソフトで作成されたデータを取り込んで明細を作成し、社員に配信するシンプルなものです。すでに給与計算ソフトを導入しているのであれば、現状の運用を大きく変える必要がないため、導入しやすいのが特徴です。シンプルなため無料で使えるアプリもいくつかあります。これは記事の後半で紹介するおすすめアプリでも紹介しているため、あわせて参考にしてください。

給与計算ソフトに給与明細作成が搭載されたタイプ

給与計算ソフトに給与明細作成が搭載されたタイプは、給与計算から明細の作成、配信までをワンストップで行えるのが特徴です。給与計算ソフトと複合したこのタイプは、勤怠管理システムと連携できるサービスや、年末調整といった業務まで対応しているものも多い印象があります。勤怠管理との連携や年末調整まで対応できれば、給与計算に関連した業務を幅広く効率化できるでしょう。

給与明細作成から人事・労務管理まで可能な高機能タイプ

給与明細アプリの中には、給与明細の作成から人事・労務管理までをまかなう高機能なタイプもあります。給与明細の作成や配信はもとより、入退職の手続きから人事評価や人材配置まで幅広い内容をカバーしています。バックオフィスの業務を丸ごと効率化したい企業におすすめです。

給与明細アプリにおける無料版と有料版の違い

給与明細アプリの中には、無料で利用できるものもいくつか存在します。有料版と比較した大きな違いとしては、利用できる機能があげられます。無料版の給与明細アプリは、給与明細の作成・Web配信に特化しており、ほかに利用できる機能も明細の項目や公開日の設定程度です。

一方で有料版の給与明細アプリは、豊富な機能を搭載しているのが特徴です。給与計算や年末調整、各種データ連携などができるため、給与明細の作成・配信も含めよりバックオフィス業務を効率化できます。また給与明細の作成・配信に特化したタイプでも、有料版の場合給与明細のデザインをカスタマイズできたり、幅広い帳票に対応したり、残業時間を可視化したりと基本以外の機能が充実しています。

すでに多機能な給与計算ソフトや人事労務管理システムを導入している場合であれば、無料の給与明細アプリでも十分対応できるでしょう。しかしバックオフィス業務の効率化はもちろん、給与明細のカスタマイズといった、より使いやすく幅広いことができるシステムを使いたい場合は、有料版の導入を検討するのがおすすめです。

給与明細アプリの選び方

給与明細アプリを選ぶ際の判断ポイントは、次のとおりです。

• 賞与明細や源泉徴収票に対応しているか
• 複数の支払日に対応できるかどうか
• スマートフォン専用アプリがあるかどうか
• API連携が可能かどうか

賞与明細や源泉徴収票に対応しているか

給与明細アプリを選ぶ場合、配信できる帳票の種類を確認しましょう。給与明細以外に、賞与明細や源泉徴収票などにも対応していると企業全体でペーパーレス化につながります。また、アルバイトやパートタイムなど、異なる雇用形態に対応しているかも選定ポイントのひとつです。

複数の支払日に対応できるかどうか

給料の支払日が複数回あるケースに対応可能かも事前に確認しましょう。これは正社員とアルバイトで支払日が異なるようなケースでも、手間をかけず効率的に配信が可能です。また可能なら、配信グループ機能を搭載したアプリがおすすめです。支払日ごとに従業員のグループを作っておけば、グループ単位で配信日を管理できます。

スマートフォン専用アプリがあるかどうか

スマートフォン専用のアプリがあれば、ブラウザを介する必要がなくなります。アクセスのスムーズさを考慮するなら、スマートフォン専用のアプリがあるかチェックするとよいでしょう。

他サービスと連携可能か

給与計算ソフトや勤怠管理システムなどの外部システムと連携ができるかも重要な観点です。計算済みの給与データや勤怠データを自動で反映できれば、ほとんど工数をかけずに給与明細の作成・配信ができます。また選定時には手動でのインポートが必要なCSV連携より、自動でデータを送信できるAPI連携がおすすめです。

給与明細アプリの料金一覧表

まずはおすすめのクラウド型給与明細アプリのサービス料金を、前述した3つのタイプ別に一覧表へまとめました。月額料金のほか無料トライアルについても表記されているため、比較検討する際の参考にしてください。

【給与明細作成・配信に特化したおすすめの給与明細アプリ】

サービス名	月額利用料	無料トライアル
Web給金帳Cloud	・10～99人：220円 ・100～199人：130円 ・200～299人：85円 ・300～499人：66円 ・500～699人：56円 ・700～899人：50円 ・900～999人：45円 ・1,000人～：43円 ・2,000人以上：要問い合わせ（いずれも税抜）	◯
HRMOS給与明細	無料	ー
オフィスステーション 給与明細	・〜20人：一律1,100円 ・21〜499人：1人あたり55円 ・500〜600人：1人あたり44円 ・601〜800人：1人あたり38.5円 ・801〜5,000人：1人あたり33円 ・5,001〜：要問い合わせ （いずれも税込、別途登録料あり）	◯
集いクラウド給与明細	・〜20人：500円 ・〜50人：1,000円 ・〜100人：1,800円 ・〜150人：2,700円 ・〜200人：3,600円 ・〜250人：4,500円 ・〜300人：5,400円 ・〜350人：6,300円 ・〜400人：7,200円 ・〜450人：8,100円 ・〜500人：9,000円 ・501人〜：要問い合わせ （いずれも税抜）	ー
ポケット給与	要問い合わせ	ー
スマ給	無料	◯
S-PAYCIAL with 電子給与明細	1,500円〜（税抜、明細発行は1人30円～）	◯
e-navi給与明細	・給与明細 閲覧(標準) 1人あたり30円 ・賞与明細 閲覧 1人あたり10円 ・源泉徴収票 閲覧 1人あたり10円 ※初期費用50,000円	◯
Fleekform 給与	要問い合わせ	◯

【給与計算ができるおすすめの給与明細アプリ】

サービス名	月額利用料	無料トライアル
マネーフォワード クラウド給与	2,980円（税抜）～	◯
弥生給与 Next	・セルフプラン：約2,583円※ ・ベーシックプラン：約4,516円※ ・トータルプラン： 6,250円※ （いずれも税抜、3名分のライセンスを含む）	◯
ジョブカン給与計算	400円／ユーザー～（税抜、5名までの無料プランもあり）	◯

※年額費用を12で割って記載

【人事・労務管理までできるおすすめの給与明細アプリ比較】

サービス名	月額利用料	無料トライアル
freee人事労務	・ミニマム：2,600円 ・スターター：3,900円 ・スタンダード：5,200円 ・アドバンス：7,150 円（いずれも税抜）	ー
SmartHR労務管理	要問い合わせ	◯
サイレコ	220円～／ユーザー（従業員100名規模程度の場合）	◯

給与明細作成・配信に特化したおすすめの給与明細アプリ比較

まずは給与明細の作成やWeb配信に特化したクラウド型給与明細アプリの中から、おすすめのものを紹介します。ネットから無料で簡単に利用できるシステムもいくつか紹介しているため、ぜひ参考にしてください。

オフィスステーション 給与明細は、明細のデザインをカスタマイズしやすいWeb給与明細配信システムです。たとえば正社員用、アルバイト用と雇用形態ごとにレイアウトを変えられ実用的です。また、社員数によって費用が細かく設定されており、無駄なコストをかけずに運用できます。

Web給金帳Cloudは、給与明細や賞与明細、電子徴収票などを電子配付できるWeb給与明細アプリです。多くの給与計算ソフトから公式認定されており、給与計算ソフト側の支給や控除項目の変更を反映し、電子化してくれます。

電子化した明細書は紙と同じデザインで作成できるほか、ファイルや個別データなどの配付と回収も可能です。複数会社での利用に対応でき、複数の会社から給与を受け取る社員のいる場合にも対応できます。

HRMOS給与明細は、初期費用も月額費用も無料の給与明細アプリです。給与データをCSVファイルで取り込んで給与明細を作成できます。支給日や公開日の指定が可能です。

集いクラウド給与明細は、20名までの利用なら月額500円（税抜）と低価格な給与明細アプリです。コメント機能を搭載しており、全社員や特定の社員に向けて給与明細へコメントをつけられます。50名ごとに料金が設定されており、予算を調整しやすいのもポイントです。

ポケット給与は、給与明細の配信に特化したクラウドサービスです。給与明細や賞与明細、源泉徴収票などの帳票を基本費用のみで作成できるのが特徴です。アカウントロックやワンタイムパスワードなどのセキュリティ対策機能も搭載しています。

スマ給は、初期費用や月額費用をかけずに使える完全無料の給与明細アプリです。利用人数に制限がないため、社員が多くても料金面で心配がありません。またプロモデルのプランであれば、部署間の比較や残業時間のグラフ表示などが可能です。経営者や担当者による分析が捗ります。

S-PAYCIAL with 電子給与明細は、英語対応した給与明細アプリです。外国籍の社員がいる企業であっても導入しやすいのが強みです。掲示板機能を使えば関連情報を全体に通知できるため、情報共有を図りたい企業で重宝するでしょう。

e-navi給与明細は、給与明細や源泉徴収票の配信、年末調整報告書の申告が可能な給与明細アプリです。過去3年分の明細を閲覧可能なため、従業員は気兼ねなく過去分の給与をチェックできます。ロゴを表示したりヘッダーの背景色を変えたりと、ページを自由にカスタマイズできる点がユニークです。

Fleekform給与は、明細に対してメッセージやファイルを添付できる給与明細アプリです。社長のメッセージを添付したり福利厚生チケットを配布したりと使い方はさまざまです。また、各部門の残業時間を定期的に公開できるため、会社をあげて残業時間の削減に取り組めます。

給与計算ができるおすすめの給与明細アプリ比較

次に給与計算ソフトに給与明細の作成・配信機能が搭載されたアプリを紹介します。年末調整に関連した書類の作成ができるアプリも多いため、ぜひ参考にしてください。

マネーフォワード クラウド給与は、給与計算や給与明細の作成・Web配信まで業務を幅広く効率化できるシステムです。毎月給与計算の対象者を自動で判定し、保険料や所得税を自動で計算してくれます。また画面上で前月との比較ができるため、チェック作業も効率化できるでしょう。もちろん給与明細は電子化でき、オンライン環境があれば時間や場所を問わず確認できます。

弥生給与 Nextは、給与計算から年末調整まで幅広く対応しているシステムです。あらかじめ保険料率や残業代を設定することで、入力した勤怠情報をもとに給与支給額を自動計算してくれます。

また年末調整業務においても年税額が自動計算され、法定調書の作成は既存のデータから自動作成してくれるため、担当者の負担を大幅に軽減できるでしょう。給与明細も含め従業員とのやり取りをほぼオンラインで完結できるため、効率的に業務を進められます。

ジョブカン給与計算は、社労士監修や実際の給与計算担当者の声をもとに開発された、かゆいところに手が届く給与計算システムです。社労士や担当者の声をもとに開発した便利な機能により、給与計算作業や給与明細作成・配信、年末調整業務まで幅広く効率化できます。

またジョブカンは「勤怠管理」や「労務管理」、「経費精算」など幅広いシリーズを展開しており、これらをあわせて利用することで、バックオフィス業務を大幅に効率化できます。

人事・労務管理までできるおすすめの給与明細アプリ比較

最後に給与明細の作成はもちろん、人事業務や労務管理まで対応している多機能なアプリを紹介します。それぞれ広い範囲の業務を丸ごと効率化できるため、ぜひ参考にしてください。

freee人事労務は明細の作成・配布はもちろん給与計算や勤怠管理、年末調整、入退社手続きなど人事労務にまつわる業務がワンストップで行えるツールです。

すべての業務で1度登録したデータを自動転記して活用できるため、入力ミスやデータの抜け・漏れといったヒューマンエラーを大幅に軽減できるでしょう。導入専門のスタッフがサポートし、学習コンテンツも提供してくれるので、初めての方でも安心して導入できます。

SmartHR労務管理は、従業員データベースをもとに給与明細や年末調整、入社手続きといった労務管理から、採用管理や人事評価といったタレントマネジメントまで幅広く対応しているシステムです。

入社から退社まで幅広いシーンの手続きをオンラインで完結できるため、労務担当者と従業員双方の負担を軽減できます。また仕事に対するモチベーションや会社への愛着度を可視化できるため、これをもとに人事課題を洗い出し、施策の打ち出しや最適な人材配置などに役立てられるでしょう。

サイレコは組織人事の情報を蓄積し、有益な経営情報として活用をサポートする、クラウド型の人事管理システムです。蓄積した人事情報をもとに従業員のスキルマップを作成したり、人事評価を効率化したり、人材育成したりできます。

また入退社時の業務や給与明細の作成といった業務は、ワークフロー機能を使って自動化が可能です。各書類もペーパーレス化できるため、業務効率の向上や郵送にかかるコスト・手間の削減ができるでしょう。

給与明細アプリを導入し業務時間の短縮を図ろう！

給与明細アプリは、いくつかのタイプがあるため他システムの導入状況にあわせて選ぶことが大切です。無料トライアルを設けているアプリも多いため、まずは無料で使えるアプリを試すのもひとつの手です。

下記のボタンからは上記で解説したアプリ以外の資料を含め、多くの給与明細アプリのサービス資料を閲覧できます。多くのサービスから選定することで失敗のない導入をしましょう。

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