英語対応の給与計算ソフト3選 - 機能・料金比較

英語対応の給与計算ソフトの導入がおすすめの企業

グローバル企業や外国人労働者が多い企業、海外展開を予定している企業は、英語に対応した給与計算ソフトの導入がおすすめです。

近年では、グローバル化が進み、外国人労働者が増えてきました。そのため、外国人を多く雇用している企業は、英語表示に対応したソフトがあれば、英語話者の従業員にも利用しやすくなり便利です。

また、海外進出をしている企業やこれから海外進出を予定している企業には国際的な管理が必要になります。英語対応の給与計算ソフトを導入すれば、グローバルな運用が可能になり、給与計算の管理がしやすくなるでしょう。

英語対応の給与計算ソフトの選び方

わかりやすいインターフェース

給与計算ソフトの選定では、インターフェースが重要です。ユーザーがマニュアルを読み込まなくても操作できる状態であればレクチャーにかかる工数を減らせます。外国語話者がいる環境においては、日本語話者以外でもわかりやすいインターフェースが好ましいです。ぜひ無料トライアルにて、現場の従業員に試してもらいましょう。

サポート体制の充実度と言語サポート範囲

給与計算ソフトを選ぶうえで大切なのは、サポート体制と言語対応です。サービス提供会社から適切なサポートを受けられれば、トラブル発生時のリスクを最小限に抑えられます。また、多言語に対応していれば外国籍の従業員ともスムーズにコミュニケーションできます。可能なら後のことも考慮し、対応している言語が多いソフトを選ぶとよいでしょう。

セキュリティとデータ管理の信頼性

給与計算ソフトの選定時は、セキュリティとデータ管理の信頼性に注目しましょう。給与情報や機密情報を含むデータは、慎重に管理される必要があります。そのためデータの暗号化をはじめとしたセキュリティ対策がどれほどなされているのかは、事前に確認すべきです。また、定期的なバックアップや災害復旧計画など、データ管理に関する体制が整っているかもチェックできるとなおよいです。

英語対応の給与計算ソフト3選

英語対応の給与計算ソフトのうち最適なサービスを選ぶには、ニーズや予算に合わせて、複数のシステムを比較検討することが大切です。下のボタンからはBOXILが厳選したサービスの資料を無料でダウンロードできます。ぜひサービス選定の参考にしてください。

給与奉行クラウドは、自動アップデートや外部システムとの連携にて工数削減する給与計算ソフトです。クラウド型のソフトでありながら、オンプレミスと同じ操作性を提供しています。英語の明細を配信できるため、グローバルな企業や外国人スタッフの多い企業にもおすすめです。

Cells給与は、社労士事務所と顧問先向けの給与計算ソフトです。マニュアルやサポート体制が充実し、柔軟な計算設定が可能で、導入前後のサポートが丁寧です。年末調整や社会保険、マイナンバー制度はもちろん、英語表記にも対応しています。

Focus U 給与明細は、給与明細書や賞与明細書をWebで閲覧できるクラウドサービスです。PDFでの出力にも対応しています。パソコンやスマートフォンから3年分^※の明細書を見られるため、後から過去分の提示を求められた場合にも困りません。英語対応なのはもちろん、英語版のログインガイドも提供されています。

※出典：キャップクラウド「給与明細の電子化なら、クラウド型の「Focus U 給与明細」」（2024年7月11日閲覧）

英語対応の給与計算ソフトに搭載される機能の詳細

給与計算

給与計算では、給与を正確に計算したうえで支払いをします。給与計算ソフトは基本給や残業代を集計し、所得税や社会保険料といった控除も織り込んだ最終的な支払い額を算出します。また、給与明細や支払い履歴を記録し、必要なレポートや書類を作成する機能も備えているサービスが多いです。

税務申告の支援

税務申告を支援する機能では、所得税や社会保険料を計算し、適切な時期に税務申告するためのサポートをします。基本的には申告書や源泉徴収票の書類作成までを自動化してくれるほか、ソフトによっては、確定申告や税務手続きに対するリマインダーを備えている場合もあります。ミスの許されない業務のため、漏れなくこなすための機能が豊富です。

報告書の作成とカスタマイズ

給与明細や源泉徴収票などの報告書を自動的に作成する機能が給与計算ソフトにはあります。レイアウトをカスタマイズできるソフトウェアもあり、ブランドイメージに合わせて調整可能です。

英語対応の給与計算ソフトのメリット

英語を話す人にとって使いやすい

英語対応の給与計算ソフトを導入する1つ目のメリットは、日本語話者以外も使いやすくなる点です。日本語以外を話す従業員に対して、それぞれの言語で給与明細や通知書を提供します。インターフェースやサポートを複数の言語に対応させることで、より多くの人にとって扱いやすいシステムとなります。

システムによっては海外でも利用可能

英語対応の給与計算ソフトを導入する2つ目のメリットは、グローバルに運用できる点です。海外利用を想定したシステムでは、異なる国や地域に事業を展開する企業に対して、各国の税法や法規制に適応したシステムを提供します。国際的な人材管理の複雑さを軽減しながら、効果的な給与計算を実現できます。

人材の確保

英語対応の給与計算ソフトを導入する3つ目のメリットは、人材確保に役立つ点です。近年は、少子高齢化により労働人口が減少しており、業界を問わず人手不足が深刻化し、人材を確保するために外国人材の雇用を検討する必要が高まっています。英語対応の給与計算ソフトを導入すれば、外国人が働きやすい環境を用意でき、海外からの人材確保に役立ちます。

英語対応の給与計算ソフトのデメリット

国や地域ごとの法規制に対応しにくい

英語対応の給与計算ソフトを導入する1つ目のデメリットは、異なる国や地域の法規制に適合させる調整が必要なことです。日本で働く英語話者に向けたシステムでは、海外で使うことは想定されていないので別途法律への対応が求められます。システム側で事前に海外展開を織り込んで開発されていれば問題ないため、システム選定時にチェックしましょう。

導入コストとメンテナンス費用の増加

英語対応の給与計算ソフトを導入する2つ目のデメリットは、導入と運用のコストです。給与計算ソフトの導入には、ライセンス料や導入コンサルティング費用、カスタマイズ費用などがかかります。インストール型やオンプレミス型の場合には、新たな税制や法規制へ対応するにあたり別途コストの発生することもあります。費用対効果を比較し、どのシステムを導入すべきか検討しましょう。

給与計算ソフトを導入する際の注意点

英語対応の給与計算ソフトを導入する際には、次のポイントに注意しましょう。

• 料金体系・費用対効果を確認する
• 複数サービスを比較検討する
• 無料トライアルでテスト運用を行う

料金体系・費用対効果を確認する

給与計算ソフトの料金体系はサービスによって異なるため、料金体系や費用対効果について確認しましょう。

給与計算ソフトには、アカウント数に応じて料金が発生する従量課金制、もしくは利用人数に応じて定額料金で利用できるものがあります。

小規模や少人数の企業であれば、従量課金制を選ぶ方が費用を抑えられるでしょう。逆に、人数が多い企業は定額料金のものを選ぶ方が費用対効果は高くなるでしょう。

ただし、ソフトを導入する際には、費用の安さばかりに注目すればよいわけではありません。費用が安くても、必要な機能を利用できなければ意味がありません。そのため、求めている機能を利用できるかどうかを確認し、費用対効果の高いソフトを検討するようにしましょう。

複数サービスを比較検討する

給与計算ソフトの機能や料金は、サービスにより異なるため、導入する際には、複数サービスを比較検討するようにしましょう。

たとえ同じような機能が搭載されているソフトでも、操作のしやすさやサポート体制、連携できるツールやシステムなどが異なる場合もあります。

とくに、操作性がよくないと導入しても使いこなせずにかえって効率を低下させる可能性があるため、操作がしやすく、誰でも使いやすいソフトの選定が大切です。また、会計ソフトや勤怠管理システムなどと連携できるソフトなら、データを取り込み効率的に作業を行えるため、連携機能についても確認が必要です。

機能や料金以外の面での違いも把握して複数のサービスを比較し、適したサービスかどうかを判断しましょう。

無料トライアルでテスト運用を行う

給与計算ソフトの多くは、導入前の無料トライアル期間が設けられているため、まずは問題なく運用できるかどうか、トライアルを利用してテスト運用するとよいでしょう。

機能は公式サイトでも確認できますが、実際に操作を行わないと操作性は把握できません。あらかじめトライアルを活用しなければ、導入後に期待した効果につながらなくなる可能性もあるため、必ずテスト運用を行いましょう。

無料トライアルの期間はサービスによって異なるものの、1か月間程度で設定されているものが多いです。無料ソフトとは異なり、機能も有料版と同様のものを使えるため、無料トライアルを利用することで、ソフトを使って業務をひととおり試せます。

英語に対応した給与計算ソフトを導入しよう

英語対応の給与計算ソフトを選ぶ際には、実際に英語話者が問題なく操作できるかに注目しましょう。英語対応の給与計算ソフトはあまり多くありませんが、だからこそ使い勝手を見比べたり他機能の有無で比較したりするのがおすすめです。給与計算ソフトは無料プランや無料トライアルを提供している傾向にあるため、導入前に試験運用しましょう。

英語対応の給与計算ソフトのうち最適なサービスを選ぶには、ニーズや予算に合わせて、複数のシステムを比較検討することが大切です。下のボタンからはBOXILが厳選したサービスの資料を無料でダウンロードできます。ぜひサービス選定の参考にしてください。

本記事で紹介しきれなかったサービスについては下の記事にて解説しています。より多くのサービスから検討したい方はあわせてチェックしましょう。

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