飲食店におすすめの会計ソフト7選 - 機能・料金比較
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飲食店向け会計ソフトの選び方
飲食店業界に適した機能
飲食店が会計ソフトを選ぶ1つ目のポイントは、飲食業の特性に合った機能です。たとえば売上管理や在庫管理、シフト管理などが、飲食店の日常業務には不可欠です。特に売上のリアルタイムな追跡や在庫の自動警告機能などがあると、業務効率が向上し適切な管理を可能になります。そのため会計ソフトのなかでも飲食店の背景に適応できのが好ましいです。
操作しやすい画面設計
飲食店が会計ソフトを選ぶ2つ目のポイントは、わかりやすい操作画面です。会計ソフトには素早く使いこなせる直感的な操作性が求められます。人材の流動性が高い飲食業界では、新しいスタッフに対する教育コストを抑えることが重要です。インターフェースがわかりやすい会計ソフトなら、新しい従業員もすぐに扱えるようになります。
コストパフォーマンス
飲食店が会計ソフトを選ぶ3つ目のポイントは、要件を満たしてかつ低価格であるかです。過度に高い会計ソフトは予算を圧迫するものの、安すぎるソフトウェアは必要な機能が不足しているかもしれません。また、顧客サポートやアップデートの提供状況も重要です。要件を満たしている前提で、価格が適正かを選定時には注意しましょう。
飲食店向け会計ソフト7選
freee会計は従業員数に応じた料金プランなため、小規模な個人飲食店にもおすすめのクラウド型の会計ソフトです。資金繰り表や損益計算書などを店舗別にリアルタイムで確認できるため、複数店を経営している場合でも、各店の状況をすぐに把握できます。通帳からソフトへの入力や売掛金の消込の自動化など、忙しいオーナーにピッタリの機能が豊富です。
マネーフォワード クラウド会計 - 株式会社マネーフォワード
マネーフォワード クラウド会計は、他サービスとの連携に強い会計ソフトです。銀行口座やクレジットカードから取引明細を取得できます。レポートの自動作成では、複数店舗でリアルタイムに会計データを共有可能。多店舗展開する飲食店、店頭には立たず経営に専念するオーナーにとっても使いやすいソフトウェアです。
弥生会計 オンラインは、小規模事業者に適した会計ソフトです。専門知識がなくても簡単に帳簿付けできるため、会計知識のないオーナーやみずから店頭に立つ忙しいオーナーにとっても使いやすいでしょう。金融口座やPOSレジとの連携で帳簿付けを自動化し、帳簿や決算書、グラフレポートで経営状況を把握できます。飲食店向けクラウドPOS「POS+ food」とのAPI連携も開始されています。
HANJO 会計
HANJO 会計は、飲食店向けのクラウド会計ソフトです。スマートフォンでレシートを撮るだけで面倒な記帳や仕訳を自動化し、作業時間を3分の1に短縮します。インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応。スマートフォン1台で確定申告ができるため、パソコンを置いていない店舗にもおすすめです。
円簿会計
円簿会計は、通常数万円かかる会計ソフトの基本機能が無料のクラウドサービスです。インターネット環境があれば仕訳帳、出納帳、合計残高試算表、総勘定元帳、補助元帳、年次決算、決算報告書、年次繰越の基本機能が無料で利用できます。バージョンアップ費用や保守契約も不要で、経理初心者でもわかりやすい画面構成です。
みんなの青色申告
みんなの青色申告は、軽い動作で青色申告が手軽に行える会計ソフトです。MoneyLink機能により、クレジットカードや銀行と連携し、帳簿入力を自動化します。複数の銀行からの明細を自動取得し、Excelデータも自動仕訳可能です。業種選択で飲食業を選ぶだけで、飲食業で使われる標準的な勘定科目が自動設定されるのも魅力です。
わくわく財務会計
わくわく財務会計は、経理の一連の作業をスムーズかつ迅速に行える会計ソフトです。取引入力は利用者の習熟度に合わせた方法で行え、リアルタイムで集計されます。法人と個人事業主の決算に対応し、消費税に関する資料も自動で作成可能です。サポート体制が整っており、アフターフォローも充実。使いやすさと効率性、サポートの観点から法人はもちろん個人事業主にもおすすめの会計ソフトです。
飲食店向け会計ソフトに搭載・連携させたい機能
売上管理機能
売上管理機能は、日々の売上データを記録し分析する機能です。売上データをリアルタイムに入力することで、店舗の売上状況やトレンドを把握しやすくなります。さらに、売上を商品カテゴリーや時間帯別に分類すれば、売れ筋商品を把握可能です。売上管理機能により、効率的な売上分析が実現され販売戦略の改善に役立ちます。
在庫管理機能
在庫管理機能は、食材や消耗品の在庫状況を管理する機能です。在庫の入出庫を記録し、自動で在庫レベルの警告を通知することで、商品の不足や過剰在庫を未然に防げます。さらに、在庫の滞留期間や賞味期限の管理も行えるため、廃棄やロスの軽減にも便利です。
従業員管理機能
従業員管理機能は、シフト作成や勤務時間の記録、給与計算などの機能をさします。勤怠情報をシステム上で集計することで、給与明細の作成や社会保険の管理も簡単です。さらに、従業員のスキルを管理すれば配置の最適化に役立ちます。あまり会計ソフトには搭載されていないものの、連携すると便利な機能です。
飲食店が会計ソフトを導入するメリット
売上管理と在庫管理
飲食店向け会計ソフトの導入による1つ目のメリットは、売上管理と在庫管理をしやすくなる点です。売上データをリアルタイムで記録し、売上の推移を把握することで、需要の変動を把握しやすくなります。また、在庫管理機能により、商品の不足や過剰在庫を未然に防げます。効率的な売上管理と在庫管理により、無駄な在庫や売り逃しを防ぎ、利益を最大化しましょう。
財務状況の把握
飲食店向け会計ソフトの導入による2つ目のメリットは、細かい財務分析が可能なことです。会計ソフトの財務分析機能により売上高や原価、利益率などを簡単に把握できます。収支報告書を作成すれば業績の推移や経営課題も把握可能。またグラフやチャートでの直感的な分析も見込めます。これらにより、経営者は迅速に課題を発見し、適切な経営戦略を立てられます。
顧客サービスの改善
飲食店向け会計ソフトの導入による3つ目のメリットは、顧客サービスの向上です。POSシステムと連携できるソフトや顧客管理機能の備えたソフトを導入することで、注文の迅速な受付が可能となります。また、顧客の過去の注文履歴をデータベース化すれば、リピーターの増加や顧客満足度の向上に期待できます。顧客サービスを改善することで、顧客のロイヤリティを高め競争力を強化しましょう。
飲食店に適した会計ソフトを導入しよう
飲食店におすすめの会計ソフトを選ぶ際には、従業員にとっての使いやすさや店舗業務に役立つ機能などに注目しましょう。飲食店に対応した会計ソフト自体は多いため、使い勝手を見比べたり他機能の有無で比較したりするのがおすすめです。会計ソフトは無料プランや無料トライアルを提供している傾向にあるため、導入前に試験運用しましょう。
飲食店におすすめの会計ソフトのうち最適なサービスを選ぶには、ニーズや予算に合わせて、複数のシステムを比較検討することが大切です。下のボタンからはBOXILが厳選したサービスの資料を無料でダウンロードできます。ぜひサービス選定の参考にしてください。
本記事で紹介しきれなかったサービスについては下の記事にて解説しています。より多くのサービスから検討したい方はあわせてチェックしましょう。
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