中小企業向け「AI-OCR」おすすめ7選！選定のポイントと導入のメリットを解説！

中小企業が抱える課題

AI-OCRを導入していない中小企業が抱えている課題についてまとめました。あなたの企業でも同様の課題を抱えていれば、中小企業向けのAI-OCRで解決できる可能性があります。

請求書や領収書、伝票などの管理が煩雑

中小企業では、業務のDX化が進んでいない企業も少なくありません。たとえば、煩雑になりがちな請求書や領収書、伝票などの管理です。

紙での帳票管理や手作業によるデータ入力作業を行っていれば、帳票の整理や検索に時間がかかります。また、複数の担当者が関わる場合には、情報共有や連携の面でトラブルが発生する可能性もあります。

紙の帳票から都度データ入力していてミスが起きる

紙の帳票から都度データ入力している場合、このプロセスでミスが発生しやすくなります。

手作業による入力作業では、数字の誤りや情報の抜け漏れが起こりやすく、それが請求書や領収書の誤りや不整合につながることがあります。これによって、会計処理の正確性やスピードが損なわれることも少なくないでしょう。

中小企業がAI-OCRを導入するメリット

中小企業がAI-OCRを導入して得られるメリットは次のとおりです。

紙のデータを瞬時にデータ化し、 書類処理時間の大幅削減できる

AI-OCRでは、紙の書類や画像からテキストデータを抽出し、デジタル化できます。手書きの文書や印刷された帳票などの情報を瞬時にデジタルデータに変換し、電子的な形式での管理・活用が可能です。

請求書や領収書、伝票などの書類の読み取りにAI-OCRを用いることで、すぐに会計データベースに取り込んで管理することが容易になります。

これにより、書類の処理時間を大幅に削減できます。従来の手作業によるデータ入力や書類の分類、整理、検索などの作業にかかる時間や労力を大幅に削減し、それによって業務プロセス全体の効率化を図れます。

ヒューマンエラーを減らせる

AI-OCRを導入することで、人間によるデータ入力作業に伴うヒューマンエラーを大幅に減らせます。手作業によるデータ入力では、数字・数字の誤入力や認識ミスなどが発生しやすく、それが後の業務処理や修正に影響を及ぼしてしまいます。

しかし、AI-OCRを活用することで、大量のデータを自動で正確に読み取れます。その結果、ヒューマンエラーのリスクを大幅に低減できます。

中小企業がAI-OCRを選定する際のポイント

中小企業がAI-OCRを選定する際は、いくつかのポイントが存在します。代表的なポイントについて解説します。

AI-OCRのデータ精度を確認する

AI-OCRを選ぶ際には、データ精度が重要です。データ精度が高ければ、文字認識の正確性が向上し、処理されたデータのチェックや修正コストが減ります。

誤ったデータの認識や取り込みは、業務プロセスに混乱を招く可能性があります。提供されているOCR技術の精度を検証することが重要です。

事業の成長に合わせたスケーラビリティを確認する

AI-OCRを導入する際には、将来的な事業の成長や変化に対応できるスケーラビリティが大切です。

事業が成長するにつれてデータ処理量が増加する場合や、新たな業務領域にAI-OCRを適用したい場合に備えて、システムが柔軟に拡張可能かを確認しましょう。

セキュリティとプライバシーを確認する

AI-OCRを導入する際には、セキュリティとプライバシーの保護が不可欠です。

企業が保有する機密情報や個人データをAI-OCRが処理する場合、その情報が適切に保護され、不正アクセスや漏えいのリスクが最小限に抑えられているかを確認しておきましょう。

中小企業におすすめのAI-OCR7選

中小企業におすすめのAI-OCRを紹介します。

DX Suiteは、定型・非定型問わず高精度で帳票を読み取るAI-OCRです。DX Suiteは、次のような特徴があります。

• 手書き、活字、傾いた画像などさまざまな文字を認識
• 読み取った書類データをExcelへ自動転記可能
• 日本語・英語・中国語・タイ語・ベトナム語に対応

DynaEyeは、自治体や製造業界、医療業界での導入実績が豊富なオンプレミス型のAI-OCRです。DynaEyeは、次のような特徴があります。

• フリーピッチの手書き文字や取り消し線や押印を含む文字なども高精度で認識
• 2つの異なるOCRエンジンで認識結果を自動突合
• 利用枚数の制限がない定額料金制

SmartReadは、レイアウトに関係なく自動で書類を認識・分類し、高精度で文字を読み取るAI-OCRです。SmartReadは、次のような特徴があります。

• 複数タイプの文書をまとめてアップロード＆自動仕分けが可能
• 定型文書・準定型文書・非定型文書に対応
• 文書の向き・傾き・歪みを自動で検出・補正する

スマートOCRは、文字エリア認識・文字認識・歪み補正などのエンジンを搭載したAI-OCRです。スマートOCRは、次のような特徴があります。

• 写真で撮影した書類の歪み・たわみなどを自動補正
• 網掛けや透かし文字などさまざまな書体を高精度認識
• 専用スマートフォンアプリで手軽に書類をアップロード可能

ケーエムケーワールドのAI-OCR導入支援サービスは、デジタル化に悩みを抱える企業をゼロから支援するサービスです。ーエムケーワールドのAI-OCR導入支援サービスは、次のような特徴があります。

• AI-OCRの識字率を無料で試せる
• 文書のデータ化だけでなく周辺業務の自動化やAI技術導入など業務改善コンサルティングのサービスも充実
• 導入・運営に不安がある企業やIT系の専門技術者がいない企業におすすめ

LINE WORKS OCRは、世界的なコンペティションの計6部野で世界1位^※を獲得したAI-OCRです。LINE WORKS OCRは、次のような特徴があります。

• 横書き・縦書き、湾曲、傾きなの悪条件下でも精度の高い読み取りができる
• 目的に合わせて選べる2つの導入プラン
• 30日間の無料トライアルを利用可能

※出典：LINE「LINE WORKS OCR」（2024年4月17日閲覧）

AnyForm OCRは、高精度な結果を出す特許技術「WOCR」を搭載したAI-OCRです。AnyForm OCRは、次のような特徴があります。

• AI型のOCRエンジンと非AI型のOCRエンジンを搭載
• プログラミング不要で誰でも帳票設計が可能
• RPAと連携しデータ入力の自動化が可能

サービス選びは比較して検討しよう

AI-OCRを選ぶ際は、自社の状況に合った機能が備わっているか、他システムとの連携が可能か、運用コストはどの程度かなどを踏まえて検討することが重要です。

ボクシルでは各サービスの口コミが多く寄せられているので、選定の際はサービス資料とあわせてチェックするとよいでしょう。

AI-OCRは次の記事でも詳しく紹介しています。