人事管理システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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自動車業界で活用できる人事管理システムとは？
人事管理システムとは、人事業務を効率化できるシステムのことです。労務管理や人事評価、人材採用、人材育成などのデータを一元管理できます。
ただし、対応している業務領域や機能はシステムによって異なるため、目的に合っているか見極めることが大切です。
従業員や多拠点展開が多い自動車業界では、人事データが散在しがちなため、近年ではDX推進の一環で人事管理システムによる一元管理が進んでいます。
人事管理システムの機能や種類を詳しく知りたい方は、 人事管理システムのおすすめ比較・選び方記事 を参考にしてください。
自動車業界における人事や労務の課題
自動車業界は、人事や労務に関するさまざまな課題を抱えています。よくある課題は次のとおりです。
- 大企業・多拠点企業が多く、人事・労務業務の負担が大きい
- 業界の過渡期によって人材育成の重要性が増している
- さまざまな働き方があり労務管理しにくい
大企業・多拠点企業が多く、人事・労務業務の負担が大きい
自動車業界では、各地に製造や販売の拠点があり、従業員数も多いのが特徴です。
そのため、人事データが散在しがちで、人事業務や労務業務の負担が大きい課題があります。データの作成や検索に時間や手間がかかりやすく、アナログ管理だとヒューマンエラーが発生しやすい状況にあるのが現状です。
業界の過渡期によって人材育成の重要性が増している
自動車業界では、国内販売台数の低下や電気自動車への転換などから、過渡期にあります。
また、日本の主要産業のひとつのため人気の高い就職先であるものの、自動車業界全体で見た場合には人材が不足しているといえるでしょう。
そのため、今後の業界の変化に対応できる人材の発掘や育成が必要とされています。効率的に人材を発掘・育成するには、従業員のスキルや適性、組織に不足する要素のデータ管理・分析が欠かせません。
さまざまな働き方があり労務管理がしにくい
自動車業界のように製造系の企業では、シフト制を敷いていたり、正規雇用者と非正規雇用者が混在していたりと、従業員によって勤務時間や勤務形態が異なるケースが多くあります。
従業員一人ひとりの給与計算や休暇日数の確認、残業時間の算出など、人事労務管理にはさまざまなデータが必要です。すべてのデータを正確に把握し、集計するには大きな手間がかかるため、各種業務の効率化が求められています。
自動車業界の課題を人事管理システムで解決できる理由
自動車業界における労務管理の課題は、人事管理システムによって解決できる可能性があります。解決できる理由は次のとおりです。
- 人事情報を一元管理できる
- 入社手続きや年末調整など労務業務を効率化できる
- さまざまなデータを蓄積・分析できる
人事情報を一元管理できる
人事管理システムを導入すれば、人事情報の一元管理が可能です。従業員情報をマスター管理できるため最新情報を把握しやすくなり、情報の更新忘れや反映忘れも回避できます。
組織図の作成や異動シミュレーション機能が搭載されていれば、効率的かつ正確な人材配置が可能です。
スキル管理機能があれば、従業員のスキルや保有資格を可視化できるため、人材の発掘がしやすくなります。
入社手続きや年末調整など労務業務を効率化できる
人事管理システムでは、人事や労務に関するさまざまな情報を集計・管理できます。
たとえば、勤怠管理機能を搭載するサービスであれば、ICカードやスマートフォンなどによる出退勤打刻、有給休暇取得管理などが可能です。労働時間を容易に管理できるため、法令違反のリスクや管理の手間を軽減できるでしょう。
また、労務管理機能を搭載する多くの人事管理システムでは、入社手続きに必要な書類の提出状況や年末調整の進捗状況などをリアルタイムで確認可能です。
幅広い業務に対して、一つひとつのシステムで対応・管理が可能なため、労務業務を大幅に効率化できます。
さまざまなデータを蓄積・分析できる
人事管理システムでは、スキルや資格、人事評価、配置シミュレーション、エンゲージメントなど、従業員に関するさまざまなデータを取得できます。データは自動で蓄積され、分析が可能です。
従業員や組織の傾向を分析できるようになれば、労働環境や社内制度の改善といった施策の立案や組織作りに役立つでしょう。
また、従業員のスキルデータや研修、教育状況のデータを蓄積・分析できれば、効果的な人材育成も可能です。
自動車業界向け人事管理システムおすすめ5選
自動車業界向けの人事管理システムを5つ紹介します。
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タレントパレット
- 人材の採用や育成、配置、離職防止までワンストップで実行
- 顔写真のドラッグ&ドロップで異動をシミュレーションできる
- ミスマッチ防止に役立つ「適性検査」も実施可能
タレントパレット は、人材の採用や育成、配置、離職防止までワンストップで実行できるタレントマネジメントシステムです。
自動車部品メーカー「デンソー」や、自動車販売ディーラー「ホンダカーズ」などの導入実績※があります。
同システムでは、従業員のスキルをまとめた「スキルマップ」によって、一人ひとりの得意不得意を把握可能です。誰が何を得意とするか可視化することで、人材配置の最適化につなげられます。
人材配置では、顔写真のドラッグ&ドロップで簡単に異動のシミュレーションが可能です。複数人の同時操作にも対応しているため、ディスカッションをしながら人材配置を検討できます。
人材採用における適性検査も実施可能で「社交性」や「革新性」などのカテゴリーで個人の適性を診断し、ミスマッチ防止に役立てられます。
※出典：タレントパレット｜大手No.1タレントマネジメントシステム「 導入事例 」（2025年6月18日閲覧）
カオナビ
- トヨタや日産系の導入実績があるタレントマネジメントシステム
- MBOやOKR、コンピテンシー評価、360度評価などに対応
- エニアグラムによって個人の特性や部門傾向を分析できる
カオナビ は、企業規模や業界業種を問わず利用されているタレントマネジメントシステムです。
自動車業界では、「トヨタ自動車」や「日産クリエイティブサービス」などの導入実績※をもちます。カオナビでは、従業員データベースを軸に、人事評価やワークフロー、採用、人材育成などが可能です。
人事評価では、現在利用している評価シートをクラウドに反映できます。MBOやOKR、コンピテンシー評価、360度評価などさまざまな評価手法に対応可能です。
また、採用からオンボード、現場で活躍するまでのプロセスも効率化できます。性格診断テスト「エニアグラム」によって、従業員の特性を分析し、部門による人材の傾向を掴めます。
パルスサーベイによって離職兆候もキャッチ可能です。
※出典：カオナビ「 導入事例｜カオナビ 」（2025年6月18日閲覧）
SmartHRタレントマネジメント
- 人事業務の効率化や人材育成、ハイパフォーマーの特定ができるシステム
- スキルだけでなく家族構成や住所も踏まえた異動シミュレーションが可能
- ツリー形式の見やすい組織図を作成できる
SmartHRタレントマネジメント は、人事業務の効率化や人材育成、ハイパフォーマーの特定などができるシステムです。
自動車用のバネを製造する「日鉄SGワイヤ」や、「広島トヨタホールディングス」などの導入実績※があります。従業員のスキルや評価結果、キャリア感などを見える化することで、最適な人材配置や人材育成が可能です。
人材配置では、保有スキルはもちろん、家族構成や住所などを踏まえたうえでシミュレーションできます。人材育成では、研修コンテンツの配信や受講管理ができる「学習管理」が搭載されているのも特徴です。
学習進捗や定着レベルを加味したうえで、適切な配置や育成が可能です。ツリー形式の組織図も簡単に作成できます。自動車業界のような複雑な組織構成でも問題ありません。
※出典：SmartHRタレントマネジメント「 事例｜SmartHRタレントマネジメント 」（2025年6月18日閲覧）
COMPANY 人事管理システム
- 雇用や異動、出向、兼務、退職などあらゆる人事項目を一元管理
- グループ会社の場合でも、会社をまたいだ検索や集計が可能
- 評価のシートやフローも自由に設計できる
COMPANY人事管理システム は、人材検索や組織管理、発令管理・異動案作成、ワークフローなど人事管理業務が網羅されたシステムです。
自動車業界では、「日産自動車」や、部品の開発から加工、組み立てまでを実施する「ユニバンス」などの導入実績※があります。
同システムでは、雇用や異動、出向、兼務、退職などあらゆる人事項目に対応しており、検索機能によって必要な情報をすぐに取り出せます。
グループ会社の場合でも、会社をまたいだ検索や集計が可能です。評価のシートやフローも自由に設計でき、目標管理をはじめ、業績評価や能力評価、多面評価など、さまざまな評価手法に対応しています。評価項目が多くても、見やすい管理画面で一元管理が可能です。
※出典：COMPANY人事管理システム「 導入事例｜大手法人向け統合人事システム【COMPANY】 」（2025年6月18日閲覧）
SAP SuccessFactors
- 従業員のエンゲージメント向上のために設計された総合人事ソリューション
- 個人や事業、部門などの切り口から組織の人材状況を見える化
- 後任を決める際の判断に役立つ「後継者計画」の機能も搭載
SAP SuccessFactors は、従業員のエンゲージメント向上のために設計された総合人事ソリューションです。
人事管理の効率化や分析、タレントマネジメント、要員管理などの機能が搭載されています。同システムでは、個人や事業、部門、国・地域など、組織の人材状況をさまざまな切り口からの見える化が可能です。
個人に関する情報では、部署や勤続年数などの基本情報をはじめ、リーダー経験や外国語スキルなども蓄積できます。社長やマネージャーの後任を決める際の判断に役立つ「後継者計画」の機能も利用可能です。
拠点が多くなりがちな自動車業界における人材配置やスキル管理に役立つシステムといえるでしょう。
自動車業界向け人事管理システムで人材データを一元管理しよう
自動車業界では、多拠点展開や従業員数の多さから人事労務業務の負担が大きく、業界の変化に伴い人材育成の重要性が高まっています。
こうした課題を解決するには、人事管理システムの導入がおすすめです。人事データの一元管理・分析による人材発掘・育成、入社手続きや年末調整などの業務効率化が可能です。
自動車業界向け人事管理システムを導入する場合は、課題を解決できる機能が搭載されていることを確認したうえで、管理のしやすさや操作性などの観点からサービスを選択しましょう。
人事管理システムは、次の記事でもくわしく紹介しています。
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