【30秒でわかるこの記事のポイント】
・PC操作マニュアルの自動化なら画面記録から手順書を自動生成する「ManualForce」「Dojo」
・現場作業・動画マニュアルの自動化なら動画から字幕・手順を自動生成する「Teachme Biz」「tebiki現場教育」
・選定する際は、「画面キャプチャ型」か「動画・音声要約型」かを業務内容に合わせて選ぶ
マニュアル作成ツールには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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| Teachme Biz |
|---|
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| ・テンプレートをもとに画像や動画中心のマニュアルを作成 ・100か国以上の言語(26言語)対応※の自動翻訳機能を搭載 ・閲覧状況の可視化やテスト配信が可能 |
※出典:スタディスト「Teachme Biz|マニュアル作成・共有システム」(2026年8月6日閲覧)
マニュアル作成を自動化する方法
マニュアル作成を自動化する方法には、次の2種類があります。
- 生成AIを使用する
- マニュアル自動作成ツールを使用する
生成AIを使用する
生成AIを使用すれば、マニュアルの自動作成ができます。通常どおりのマニュアル作成の一部に、ChatGPTやMicrosoft Copilotなどの生成AIを活用すれば、作成業務を効率化できます。
- マニュアルの構成案の立案
- 各見出しの文章作成
- 文章の要約
- 制作した文章の校正
- 外国語への翻訳
生成AIは的確で詳細な指示文を加えることで、上記の項目を自動的に作成できるため、マニュアル作成にかかる手間や時間を削減できます。
生成AIが作成した下書きに人が修正・加筆を行えば、実用に耐えうる品質を保ちつつ業務を効率化できます。
ただし、生成AIはみずからが学習したデータをベースに文章を生成するので、オリジナリティに欠ける文章が生成されることも少なくありません。
また、命令するためのプロンプトを用意しなければならず、使いこなすためには一定のAI操作スキルと経験が必要です。
マニュアル自動作成ツールを使用する
マニュアル自動作成ツールを使用すれば、文字どおりマニュアルを自動的に作成できます。
マニュアル自動作成ツールとは、手順書やマニュアルの自動作成に特化したAIツールです。手順に沿って操作すれば作成業務を自動化できるため、IT知識やAI操作スキルがない方でも簡単に利用できます。
マニュアル自動作成ツールを利用することで、マニュアル作成業務の手順が標準化されます。そのため、作業者ごとに質が変わることなく、業務の効率化が可能です。
ツールの導入にはコストが発生するため、利用したい機能が搭載されているかどうか、十分な検討が必要です。
マニュアル自動作成ツールはどこまで自動化できる?
現在では、さまざまな種類のマニュアル自動作成ツールがリリースされており、ツールによってマニュアルを自動作成できる範囲は異なります。
たとえば、次のような機能でマニュアル作成を自動化できます。
- 会話・音声データから自動文字起こし
- 操作説明文の自動作成
- 入力されたテキストを音声に自動変換
- マニュアルのテキスト自動生成
- FAQのタイトル、本文の自動生成
- 作成したマニュアルの自動翻訳
- 作業画面の自動録画・キャプチャ
- 操作画面とスクリーンショットの自動取得・編集
WebシステムやPC操作のマニュアル化なら画面操作を自動記録できる「ManualForce」、現場作業や機械操作の標準化なら動画から手順書を作る「tebiki現場教育」が適しています。自動化したい業務の性質に合わせてツールを選定しましょう。
サービス比較はここからが本番!複数社のマニュアル作成ツールの資料をダウンロードし、あなたのビジネスに最適なサービスの機能と料金、実績などをより詳しく確認しましょう。
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マニュアル自動作成ツール比較表
| サービス名 | 月額料金 | 無料お試し | 主な作成方式 | AI機能の範囲 | 出力形式 |
|---|---|---|---|---|---|
| ManualForce | 3,500円〜(税抜) | 14日間 | PC操作自動記録 | 構成、文章、画像自動生成 | HTML、PPTX、XLSX、MD |
| Dojo | 要問い合わせ | あり | PC操作自動記録 | AI診断、改善提示 | Word、Excel、PPT、PDF、HTML5 |
| ヘルプドッグマニュアル | 35,000円〜(税抜) | 7日間 | ステップ入力、画面録画 | 構成、本文自動作成 | PDF、動画、Excel |
| Teachme Biz | 89,800円〜(税抜) | 14日間 | 画像・動画・既存資料取り込み | 自動生成、AI検索、自動翻訳 | Web、PDF |
| tebiki現場教育 | 要問い合わせ | あり | 現場動画撮影、画面録画 | 自動字幕・翻訳、音声読み上げ | 動画(MP4)、文書 |
| VideoStep | 要問い合わせ | あり | 現場動画撮影、PPT取り込み | AI字幕・音声、多言語翻訳 | 動画(MP4)、Web |
| ココミテ | 要問い合わせ | 30日間 | 固定フォーマット入力、PDF移行 | 自動生成・編集、AI自然言語検索 | Web |
| learningBOX | 5,500円〜(税込) | あり(無制限) | クイズ・動画・PDF教材登録 | コース自動生成、AI採点・翻訳 | Web、CSV、PDF |
| Video BRAIN | 要問い合わせ | あり | テキスト入力、AI構成自動生成 | 構成案、ナレーション、字幕生成 | 動画(MP4) |
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【広範囲対応】マニュアル自動作成ツールおすすめ3選
広範囲で自動作成が可能なマニュアル自動作成ツールを紹介します。
ManualForce
| 項目 | ManualForceの仕様・対応状況 |
|---|---|
| 月額料金 | 3,500円〜(税抜) |
| 無料トライアル | 14日間無料でお試し可能(クレジットカード登録不要) |
| 主なマニュアル作成方式 | PC上の操作手順レコーディング(Webブラウザ操作、デスクトップアプリ操作) |
| AI機能・自動化の範囲 | 操作手順・スクリーンショット取得および説明文章のAI自動生成 |
| 出力・ファイル形式 | HTML、Markdown、PowerPoint(PPTX)、Excel(XLSX) ※PPTX・XLSX出力はENTERPRISEのみ対応 |
| 共有・閲覧環境 | Web共有、NotionやGoogle Docsへの転載・埋め込み表示 |
| 管理・セキュリティ | メンバー・チーム統合管理、アカウント権限制御、SSO認証(SAML2.0)、ISO27001(ISMS)認証取得 |
ManualForceは、画面上の操作を記録するだけで、AIがスクリーンショットと説明文を組み合わせたマニュアルを自動作成するサービスです。
スクリーンショットの撮影や解説テキストの入力が自動化され、手作業でのマニュアル作成の手間を大幅に削減できます。
完成したマニュアルはNotionやGoogle Docsへの転載・埋め込みをはじめ、PowerPointやExcel形式でのファイル出力に対応しています。
プランは、ブラウザ操作の記録に対応した個人・フリーランス向けのPROと、専用アプリによるデスクトップ操作の記録に加え、SSO認証や権限制御にも対応した法人向けのENTERPRISEの2種類が用意されています。
Dojo
| 項目 | Dojoの仕様・対応状況 |
|---|---|
| 月額料金 | 要問い合わせ |
| 無料トライアル | あり(専用フォームより申し込み可能) |
| 主なマニュアル作成方式 | PC上の操作手順レコーディング(マウスクリック、キー入力時に画面と操作内容を自動取得) |
| AI機能・自動化の範囲 | AIマニュアル診断機能(ステップ内容の評価、改善案の提示) |
| 出力・ファイル形式 | Word、Excel、PowerPoint、PDF、HTML5など10種類のファイル形式 |
| 共有・閲覧環境 | Webブラウザ閲覧、各種ファイル配布、クラウド管理ツール(DojoShoco)での一元管理 |
| 管理・セキュリティ | プロジェクト単位のバージョン管理、フローティング認証、保守サポート(専用ヘルプデスク対応) |
Dojoは、PC上の操作を行うだけで、画面キャプチャと手順テキストを自動記録してマニュアルを作成するツールです。
自動生成された赤枠や吹き出しはPowerPointと同様の操作感で容易に編集でき、生成AIによるマニュアルの診断・改善提案機能も備えています。
作成したマニュアルは、WordやExcel、PowerPoint、PDF、HTML5など10種類のファイル形式に出力可能です。
閲覧者側のライセンスは不要で、作成者の同時利用数に応じたライセンス体系で運用できます。
ヘルプドッグマニュアル
| 項目 | ヘルプドッグマニュアルの仕様・対応状況 |
|---|---|
| 月額料金 | 35,000円〜(税抜、年間契約) |
| 無料トライアル | 7日間無料でお試し可能(クレジットカード登録不要) |
| 主なマニュアル作成方式 | ステップガイド入力、PC画面録画、スマホ撮影・編集動画のアップロード |
| AI機能・自動化の範囲 | マニュアル名称入力による構成および本文のAI自動作成 |
| 出力・ファイル形式 | PDF、動画ファイル、ドキュメント一覧表(Excel、CSV) |
| 共有・閲覧環境 | Webブラウザ閲覧、QRコード表示、社外共有(パスワード保護対応) |
| 管理・セキュリティ | グループ・フォルダ管理、管理権限設定、グローバルIPアドレス制限、サインイン監査ログ |
ヘルプドッグマニュアルは、作成するマニュアルのタイトルを入力するだけで、AIが構成案や下書き文章を自動生成するマニュアル作成ツールです。
構成案の検討から文章執筆までの作業を自動化でき、マニュアル作成の手間や時間を大幅に削減できます。
テキスト形式の手順書だけでなく、PC画面を録画した動画マニュアルの作成をはじめとする、100言語※への自動翻訳や社内用語集の表示など、多彩な機能を搭載しています。
完成したマニュアルはPDF出力やQRコード化に対応し、印刷や現場での共有もスムーズです。プランは利用人数や用途に合わせてLITE、STANDARD、BUSINESSの3種類を用意しています。
※noco「ヘルプドッグマニュアル公式サイト」(2026年10月28日閲覧)
【部分対応】マニュアル自動作成ツールおすすめ6選
部分的に自動作成が可能なマニュアル自動作成ツールを紹介します。
Teachme Biz
| 項目 | Teachme Bizの仕様・対応状況 |
|---|---|
| 月額料金 | 89,800円〜(税抜) |
| 無料トライアル | 14日間無料でお試し可能(最大50アカウント) |
| 主なマニュアル作成方式 | 動画、画像、既存資料(PDF、Excel、Word、PowerPoint)の取り込みおよびAI自動生成 |
| AI機能・自動化の範囲 | 素材からのマニュアル自動生成、AI対話型検索・回答、100カ国語以上の自動翻訳、AI改善サポート |
| 出力・ファイル形式 | Webマニュアル、PDF(翻訳内容の反映、印刷対応) |
| 共有・閲覧環境 | Webブラウザ閲覧、モバイル(スマホ、タブレット)アプリ閲覧、ワンタップ全社周知、タスク配信・閲覧リマインド |
| 管理・セキュリティ | 閲覧ログ・レポート機能、グループ・アクセス権限管理、承認ワークフロー、SSO対応(SAML2.0) |
Teachme Bizは、動画や既存のExcel資料を取り込むだけで、AIが手順に沿ったマニュアルを自動作成するクラウドサービスです。
構成の検討や解説文の作成が自動化され、手動での編集負担を大幅に抑えられます。
作成したマニュアルはAIを活用した対話型検索や、100ヵ国以上で使われている言語(26言語)の自動翻訳に対応※しており、知りたい手順へ円滑に到達できます。
更新作業も、修正点をAIに伝えるだけで完了するため、常に最新の手順を現場に共有できます。プランは手軽に導入できるエントリープランをはじめ、組織規模や運用に応じた各種プランが用意されています。
※スタディスト「Teachme Biz公式サイト」(2026年10月28日閲覧)
tebiki現場教育
| 項目 | tebiki現場教育の仕様・対応状況 |
|---|---|
| 月額料金 | 要問い合わせ |
| 無料トライアル | あり(専用フォームより申し込み可能) |
| 主なマニュアル作成方式 | 現場での動画撮影、PC画面録画、画像や既存PDF手順書の取り込みおよび動画編集 |
| AI機能・自動化の範囲 | 自動字幕作成、100言語以上の多言語翻訳、AI音声読み上げ、PDFからのマニュアル素案自動生成、AI作業分析(ムダ・ばらつきの可視化) |
| 出力・ファイル形式 | 動画(MP4等。ビジネス・エンタープライズプランのみダウンロード対応)、文書マニュアル |
| 共有・閲覧環境 | Webブラウザ閲覧、スマートフォン・タブレット閲覧、オフライン再生対応、動画アップロード本数無制限 |
| 管理・セキュリティ | 人材スキル管理(スキルマップ、教育計画)、多段承認、変更履歴可視化、閲覧リマインド通知、SSO認証、2要素認証 |
tebiki現場教育は、現場で撮影した動画からAIが字幕の作成や100言語以上※への翻訳を自動で行い、動画マニュアルを効率よく作成できるクラウドプラットフォームです。
既存のPDF手順書からマニュアルの素案を自動生成する機能も備えており、ドキュメント作成にかかる手間を大幅に削減できます。
動画内の動作をAIで分析し、作業工程のばらつきの低減に活用できるほか、従業員の習熟度を可視化するスキル管理機能も搭載。作成した動画は、全プランで動画を無制限に保存でき、現場での円滑な共有や人材教育を後押しします。
プランは用途や目的に応じてエントリー、ビジネス、エンタープライズの3種類から選択可能です。
※Tebiki「tebiki現場教育公式サイト」(2026年10月28日閲覧)
VideoStep(ビデオステップ)
| 項目 | VideoStepの仕様・対応状況 |
|---|---|
| 月額料金 | 要問い合わせ |
| 無料トライアル | あり(実際の画面や操作感を確認可能) |
| 主なマニュアル作成方式 | 現場での動画撮影、PC画面録画、既存のPowerPointやExcel手順書の取り込み |
| AI機能・自動化の範囲 | AI文字起こし、字幕生成、AI音声読み上げ、多言語翻訳、既存資料からの動画マニュアル自動生成 |
| 出力・ファイル形式 | 動画ファイル、Webマニュアル |
| 共有・閲覧環境 | Webブラウザ閲覧、スマートフォン・タブレット閲覧、オフライン再生、URL共有(外部・取引先への安全な共有) |
| 管理・セキュリティ | 視聴ログ、テスト機能(理解度可視化)、アクセス権限設定、外部共有制御、IPアドレス制限、SAML SSO、ISMS認証取得 |
VideoStepは、AIによる自動字幕生成や音声読み上げ、多言語翻訳を活用して動画マニュアルを効率よく作成できるクラウドプラットフォームです。
既存のPowerPointやExcelの手順書を取り込んで動画マニュアルに変換できるため、既存の社内資産を有効活用できます。
スマートフォンやタブレットでの閲覧、オフライン再生に対応するほか、視聴ログやテスト機能によって学習の進捗も可視化が可能です。
柔軟なアクセス権限設定により取引先や協力会社へも安全に共有できるようになっており、現場教育や社外共有を強力に後押しします。料金は利用規模に応じた個別見積もり制となっています。
ココミテ
| 項目 | ココミテの仕様・対応状況 |
|---|---|
| 月額料金 | 要問い合わせ |
| 無料トライアル | 30日間無料でお試し可能 |
| 主なマニュアル作成方式 | 固定フォーマットへのステップ入力(1ステップあたり画像4枚、2,400文字まで)、AI移行アシスト(既存PDF・PowerPointの自動移行) |
| AI機能・自動化の範囲 | AI構成・本文自動生成(タイトルや目的から作成)、AI自動編集、AI自然言語検索・回答、PDF・PPTからのAI自動移行 |
| 出力・ファイル形式 | Webマニュアル |
| 共有・閲覧環境 | Webブラウザ閲覧、マルチデバイス対応、外部公開URL共有、二次元コード生成 |
| 管理・セキュリティ | 更新リマインダー自動通知、承認フロー、アクセス権限管理、用語集管理、SSO対応(エンタープライズプラン) |
ココミテは、見やすい固定フォーマットとAIを活用して、高品質なマニュアルを容易に作成できるクラウドサービスです。
タイトルや目的を入力するだけでAIが構成や本文を自動生成するほか、1ステップあたり画像4枚、2,400文字まで掲載でき※、操作手順から規程まで幅広い情報を一元管理できます。
本文も検索対象とするAI検索や更新リマインダー通知により、常に最新の情報へスムーズなアクセスが可能です。既存資料のAI自動移行やQRコード共有にも対応しており、現場での課題解決や引き継ぎの効率化に貢献します。
料金プランは利用規模に応じて個別見積もりとなりますが、まずは30日間の無料トライアルで実際の作成ステップを試してみるのがおすすめです。
※コニカミノルタ「ココミテ公式サイト」(2026年10月28日閲覧)
learningBOX
| 項目 | learningBOXの仕様・対応状況 |
|---|---|
| 月額料金 | 5,500円〜(税込) |
| 無料トライアル | あり(10アカウントまで期間無制限で利用可能なフリープラン) |
| 主なマニュアル作成方式 | クイズや暗記カード・WEBページの作成、動画やPDFなど教材ファイルのアップロード、コース構築 |
| AI機能・自動化の範囲 | AIによるコース・クイズ・暗記カード自動生成、AIレポート分析・自動採点、AIルーブリック評価作成、動画字幕生成・翻訳 |
| 出力・ファイル形式 | Webコンテンツ、CSV、PDF |
| 共有・閲覧環境 | Webブラウザ閲覧、スマートフォン・タブレット閲覧 |
| 管理・セキュリティ | AI顔認証、ブラウザ監視、操作ログ閲覧、IPアドレス制限、SAML SSO対応、グループ・アカウント権限管理 |
learningBOXは、教材の作成から受講管理や成績管理までを一元化できる学習管理システムです。
動画やPDFなどの素材を取り込むだけで、AIアシストが学習コースやクイズ、暗記カードを自動生成します。さらに、レポートの分析や自動採点、動画への字幕付与や翻訳機能も備わっており、教材作成や運用にかかる負担を大幅に軽減できます。
AI顔認証やブラウザ監視といった不正対策も充実しており、厳格なオンライン研修も安心です。
10アカウントまで期間無制限で利用できるフリープランのほか、サーバー容量や必要機能に応じた多様な有料プランが用意されています。
Video BRAIN
| 項目 | Video BRAINの仕様・対応状況 |
|---|---|
| 月額料金 | 要問い合わせ |
| 無料トライアル | あり(専用フォームより申し込み可能) |
| 主なマニュアル作成方式 | AIによるテキスト・記事からの動画構成自動生成、テンプレートや素材を活用した動画編集 |
| AI機能・自動化の範囲 | AI文章生成(構成案・ナレーション原稿)、AIテロップ自動生成、AIナレーション読み上げ、多言語自動翻訳 |
| 出力・ファイル形式 | 動画ファイル(MP4) |
| 共有・閲覧環境 | Webブラウザ閲覧、専用ポータルサイトでの動画共有・配信、視聴分析 |
| 管理・セキュリティ | チーム・アカウント権限管理、SSO対応、ISMS認証取得 |
Video BRAINは、豊富なテンプレートやAI機能を活用し、ビジネス向け動画を内製化できるクラウドプラットフォームです。
テキストからのナレーション自動生成やPowerPoint資料の動画化をはじめ、生成AIによる構成提案や音声の自動文字起こしなど多彩な機能を搭載。
3,500種類以上のテンプレートと1,000万点を超える素材※を活用でき、マニュアル作成から社内研修、営業・広報活動まで幅広い業務に対応します。
配信後の視聴データ分析機能も備えており、動画内容の理解・定着や効果的な改善に活かせる点も魅力です。料金プランは用途や必要機能に応じた個別見積もり制となっています。
※オープンエイト「Video BRAIN公式サイト」(2026年10月28日閲覧)
マニュアル自動作成ツールで業務を効率化しよう
マニュアルの自動作成には、生成AIツールもしくは自動作成機能が搭載されたマニュアル作成ツールの利用がおすすめです。とくに自動作成機能付きのマニュアル作成ツールをうまく活用すれば、さまざまな種類のマニュアルを手軽に作成できます。
本記事で紹介したマニュアル作成システムは、特徴や搭載された機能がそれぞれ異なるため、サービス資料をもとに慎重に比較・検討してみてください。
マニュアル作成ツールは、次の記事でも紹介しています。
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候補が多く、一社ずつ調べる時間がない方へ
「どのサービスを選ぶか」だけでなく、上長や現場への説明資料を整えるのも導入担当者の重要なタスクです。各社の料金・機能・サポート体制を一枚一枚調べる手間を省くために、資料をまとめてダウンロードしましょう。
【この資料で楽になる作業】
候補サービスの料金・機能をまとめて比べる
上長・経営層への導入稟議を通す根拠をそろえる
現場担当者に選択肢をわかりやすく説明する
※請求できる資料の件数は変更になる可能性があります。
【候補が絞れないなら、まずは3分で診断してから比べませんか?】
全サービスを一から比較するのは時間がかかります。下記の診断では、回答内容に応じたおすすめサービスをピックアップ。絞り込んでから資料を確認すると、比較の手間を大きく減らせます。
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【サービス資料を見る前に選び方の軸を整理できると、比較がぐっとラクになる】
複数の資料を取り寄せても、どの基準で比べるかが決まっていないと判断できません。まずは選び方ガイドを手元に置いて、サービス比較の精度と速度を上げましょう。
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