医療業界におすすめの在庫管理システム4選！導入メリットや主な機能・選び方

在庫管理システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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医療業界における在庫管理とは

医療業界における在庫管理とは、医療機関が保有する医薬品や医療機器などの在庫を適切に管理し、必要なときに必要な量を確保することを指します。

病院や患者さんへの適切な治療のサポートにつながる重要な業務です。また、医薬品や医療機器のほかにも、必要な備品の在庫、発注管理や、消費量の確認、請求管理などの業務も含まれます。

医療業界における在庫管理業務の内容

医療業界における在庫管理業務は、医薬品や医療機器の在庫状況の把握、発注業務、在庫の入出庫管理、在庫の監査など、多岐にわたります。

医療業界における在庫管理業務は、主に次のとおりです。

在庫量の把握

• 定期的に在庫量を調査し、記録する
• 在庫切れや過剰在庫がないように注意する

発注・入荷・出庫の管理

• 必要に応じて、医療機器や医薬品を発注する
• 入荷した商品は、適切に検品し、記録する
• どのタイミングでどれだけの量を出庫するのかを管理・記録する

賞味期限・使用期限の管理

• 賞味期限や使用期限が近い商品は、優先的に使用または廃棄する
• 期限切れの商品は、使用しない

ロケーション管理

• 医療機器や医薬品を、適切な場所に保管する
• ロケーションを記録し、必要なときにすぐに取り出せるようにする

在庫状況の分析

• 定期的に在庫状況を分析し、課題を把握する
• 課題に基づいて、在庫管理を改善する

これらの業務を効率的に進めるためには、在庫管理システムの導入が有効です。

医療業界に在庫管理システムを導入するメリット

在庫管理システムを導入することで、医療業界は次のようなメリットが期待できます。

• 欠品や過剰発注を防ぎ経営を適正化できる
• 業務効率化を図れる
• コストを削減できる

欠品や過剰発注を防ぎ経営を適正化できる

従来の在庫管理では、発注ミスによる欠品や欠品に備えた多めの在庫発注などで、機会損失や余計にコストがかかるなどの懸念がありました。

在庫管理システムを導入することで、在庫の適切な管理が実現し、欠品や過剰発注を防げます。機会損失や過剰在庫を防ぎ、経営の適正化を図れるでしょう。

業務効率化を図れる

在庫管理システムを導入することで、在庫の把握や発注業務などが自動化され、業務の効率化を図れます。在庫管理のたびに倉庫に足を運ぶ必要がなくなり、本来の業務に専念できる点も魅力です。

コストを削減できる

在庫管理システムを導入することで、在庫数を適正化でき、無駄な在庫を抑えられます。在庫ロスがなくなることでコストを抑えられるほか、業務効率化により在庫管理に必要な人手や工数を抑えられます。

結果として、人件費の削減にもつながるでしょう。

在庫管理システムの主な機能

在庫管理システムの主な機能には、次のようなものが挙げられます。

機能	詳細
在庫情報の一元管理	さまざまな資材や商品の在庫数を一括して管理できる
仕入・入出荷・販売の管理	商品の仕入れや入出荷、販売データなどを記録・管理できる
検品管理	ハンディターミナルと連携して、商品の品目や数量が正しいことを確認する
返品管理	返品された商品の在庫管理を行う
在庫分析	在庫データを分析し、過剰在庫や在庫不足を把握できる
棚卸	在庫データをもとに棚卸をスムーズに行える

医療業界における在庫管理システムの選び方

在庫管理システムを選ぶ際には、次の点を考慮することが重要です。

データ連携はできるか

医療業界では、さまざまなシステムとのデータ連携が求められます。在庫管理システムもまた他のシステムとの連携できるかどうかを確認する必要があります。

医療業界では多くの医薬品を扱うため、それらを一括で管理できることが理想です。医薬品のデータベースを在庫管理システムで連携できれば、一つひとつのデータ入力の手間が省け、より作業の効率化ができます。

発注しやすい仕様か

在庫管理システムを導入する目的のひとつが、発注業務の効率化です。そのため、発注がしやすい仕様であることが重要です。

在庫確認しながら自動で決められた数量を発注できる機能や、消費期限が近い順から発注できる仕組みなどが備わっているかも確認しておくと業務がよりスムーズに進みます。

カスタマイズが可能か

医療機関ごとに在庫管理の方法や必要な機能が異なったり、業界独特の受発注方法があったりする場合、手順に合わせた仕様にカスタマイズできるかを事前に確認しておくと安心です。

場所や時間を選ばずアクセスできるか

医療現場では、緊急対応や夜間対応が日常的に発生するため、在庫管理システムにも柔軟なアクセス性が求められます。

クラウド型のシステムであれば、院内だけでなく外出先や自宅からでも情報の確認や更新が可能です。これにより、急な在庫確認や補充依頼にも迅速に対応できるでしょう。

忙しい医療従事者にとって、時間や場所に縛られず使えるかどうかは重要な判断ポイントです。

サポート体制が充実しているか

医療業界では、在庫切れやシステムトラブルが患者対応に直結する可能性があります。そのため、万が一の際に迅速に対応してもらえるサポート体制が欠かせません。

導入後の操作説明やトラブル時の対応が丁寧かどうか、サポートの受付時間や対応方法についてチェックしておくと安心です。現場の混乱を最小限に抑えるためにも、信頼できるサポート体制を持つシステムを選びましょう。

医療業界におすすめの在庫管理システム

医療業界におすすめの在庫管理システムを紹介します。どれも医療業界での導入実績があるため、ぜひ参考にしてください。

zaicoは、在庫管理だけでなく、発注業務や在庫の監査など、在庫管理に関連するあらゆる業務を一元管理できるシステムです。

リアルタイムで在庫数が把握でき、入庫/出庫予定、履歴データの見える化などで属人化を防ぎ、スムーズな在庫管理をサポートします。必要な機能や仕様に合わせたカスタマイズが可能です。

アラジンオフィスは、販売管理から在庫管理までを一貫して行えるパッケージシステムです。在庫の把握から発注業務まで一元管理が可能です。

また、他のシステムとの連携も可能で、医療業界における在庫管理を効率的に進められます。

あらゆる業種や業態に対応しており、医療業界に特化したシステムも揃っています。医療業界のなかでも、医科機器業界、薬品製造・卸、歯科材料向け、理化学機器向けなどそれぞれに合わせた仕様で利用可能です。

FLAMは、在庫管理をはじめ、見積や受注、出荷など販売管理まで網羅した在庫管理システムです。安全性と正確性を維持しながら高速レスポンスが可能で、大量の明細や受発注管理もスピーディーに表示できます。

わかりやすい画面表示と直感的な操作性で、はじめての方やシステム操作に慣れていない方も利用しやすいシステムです。

SmartMatCloud（スマートマットクラウド） - 株式会社スマートショッピング

スマートマットクラウドは、マットの上に在庫をのせて管理を行う在庫管理システムです。大きさの異なるマットが複数あり、細かくなりがちな医薬品の管理から、大きな機材まで在庫管理ができます。

箱ごとでの在庫管理はもちろん、液状や気体の管理も行えるため、さまざまな形状の薬品類を在庫管理したい場合におすすめです。

医療業界におすすめの在庫管理システムを導入しよう

医療業界における在庫管理は、患者への適切な医療提供を可能にするための重要な業務です。在庫管理システムを導入することで、在庫管理業務を効率化し、医療機関の経営の適正化を図れます。

在庫管理システムは多くあり、それぞれ特徴や導入形態、料金プランが異なります。最適なシステムを導入するためには、比較検討して選びましょう。

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