帳票OCRソフト15選！導入メリットと選定ポイント

帳票読み取りにおすすめのOCRをボクシル編集部が解説。OCRを選定する際のポイントや導入するメリットを解説しています。この記事を読めばどのOCRを導入すればいいのか、そもそも自社はOCRを導入すべきかどうかがわかります。

AI-OCRには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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帳票OCRとは

帳票OCRとは、画像に記載された文字や数字を読み取りデジタルデータに変換するOCRを、帳票に対応させた技術です。

従来のOCRでは手書き文字や複雑なレイアウトの読み取り精度が課題でしたが、近年ではAIの進歩により多くの帳票へ柔軟に対応できるようになりました。

帳票OCRは、紙の帳票を電子化し、業務効率を大幅に向上させるシステムです。OCRの主要な機能を紹介します。

帳票OCRは、スキャナーや複合機と連携し、紙の帳票をイメージデータとして取り込みます。さまざまな形式の帳票に対応しており、大量の書類も効率的に処理可能です。

取り込んだ帳票のイメージデータは、OCR処理の準備段階として、傾き補正やノイズ除去などが行われます。これにより、文字認識の精度を高め、正確なデータ化が可能になります。

帳票OCRの主要な機能は、スキャンした帳票イメージ内の文字を認識し、テキストデータに変換することです。手書き文字や活字、さまざまなフォントに対応した製品があります。

認識された文字データは、検索や編集が可能になります。これにより、データの活用範囲が広がり、大幅な業務効率化が可能です。

帳票OCRは、バーコードやQRコード、企業ロゴなどの認識も可能です。これらの情報を読み取ることで、帳票の種類や内容を自動的に判別できます。

バーコードや企業ロゴなどで帳票の種類を判別し、事前に設定したルールに基づいて、自動的に仕分けやデータ入力を行えます。業務を自動化し、人的ミスの防止も可能です。

帳票OCRを導入して得られるメリットは次のとおりです。

帳票OCRは、手作業によるデータ入力作業を自動化することでミスを抑制します。データの信頼性が向上するほか、ミスによる修正作業が不要になるため、業務効率の向上にも貢献します。

帳票OCRは、人件費の削減に貢献します。データ入力作業を自動化することで、人材をより付加価値の高い業務に配置転換できます。

また、紙媒体の帳票を電子化することで、保管スペースの節約や印刷コストの削減にもつなげられるでしょう。

帳票OCRは自動化と効率化を促進し、生産性を向上させます。データ入力作業の待ち時間がなくなることで、業務フローが円滑化します。

さらに、意思決定のスピードアップや顧客対応の迅速化にもつながります。

帳票OCRを選定する際は、いくつかのポイントがあります。代表的なポイントについて解説します。

帳票OCRを選ぶうえで最も重要なのが認識精度です。帳票の種類や形式、手書き文字の有無などによって、適切なOCRは異なります。

活字が中心の帳票であれば従来のOCRでも十分な精度を期待できるものの、手書き文字や複雑な帳票を扱う場合は AI-OCR がおすすめです。

大量の帳票を扱う場合は、処理速度も重要な選定ポイントになります。処理速度が遅いと、業務効率を向上しにくいです。帳票の枚数や種類、求める処理時間などを考慮し要件に合ったOCRを選びましょう。

帳票OCRで読み取ったデータを他のシステムと連携できるかもチェックすべきです。たとえば、基幹システムや会計ソフト、RPAツールなどとの連携が可能であれば、業務効率をさらに向上できます。

利用しているシステムとの連携を確認し、スムーズなデータ連携が可能なOCRを選びましょう。

そのほか、帳票OCR以外でも共通して注意したいポイントは次のとおりです。

項目	内容
費用対効果	初期費用や月額費用に加えて、導入によるコスト削減効果を比較して費用対効果を算出
プラン変更	帳票の種類や処理枚数の制限がどのように決められているか確認
セキュリティ	内部のセキュリティ対策に加え、アクセス制限やデバイス制限などがあるか比較
サポート体制	電話やメール、訪問、オンラインといった多様な形態のうち、求めている形態があるかチェック
操作性	現場の従業員が直感的に操作できるか無料トライアルにて検証
導入実績	同業種や同規模の企業が利用していると導入に失敗しにくい

帳票OCRの導入形態は、大きく分けてクラウド型・インストール型・オンプレミス型の3つです。次の表のように、導入形態ごとに費用の目安や内訳は異なります。

	費用目安	費用の内訳・特徴
クラウド型	1万～3万円ほど。読み取り枚数で変動することも	初期費用と月々の利用料金。初期費用が無料・安価のサービスも多く、導入しやすい
インストール型	1端末につき1万円ほど	基本的に買い切り型で初期費用のみ。ランニングコストがかからず、導入費用もオンプレミス型より安いため、トータルで費用を抑えやすい
オンプレミス型	初期費用として70万円ほど。ランニングコストとして年額費用が30万～100万円ほどかかる	初期費用と運用・保守費用。イニシャルコストが特に高く、ランニングコストもかかる。かかるコストは大きいが、セキュリティ対策や機能のカスタマイズ性が高い