AI搭載の契約書管理システムのおすすめ！選び方やメリット
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AI搭載の契約書管理システムの特徴
AI搭載の契約書管理システムの特徴としては、次の点が挙げられます。
- AIによるレビュー機能で、契約書のレビューが効率化できる
- AI-OCR機能により契約書の情報を自動で取りまとめ、管理台帳作成の手間を削減可能
- AIが自動抽出した契約終了日のアラートにより管理ミスを削減できる
どちらの機能もこれまで手作業や目視で行っていた作業をAIが行うことにより、業務の効率化や手間・ミスの削減が目指せます。AIによって業務を効率化することで、契約業務に関わる人の工数を本来の業務に使えるため、業績アップやムダな残業代の削減にもつなげられるでしょう。
AI機能をもつ契約書管理システム
契約書の作成・締結・管理をAI機能でサポートする契約書管理システムを5選紹介します。
LegalForceキャビネ - 株式会社LegalOn Technologies
- 京都大学との共同で研究したAIを利用して最先端のソリューションを提供
- AI研究の専門部門も設置しており、法律のプロも納得するクオリティを実現
- 第三者機関のぜい弱性診断により侵入対策を実施、大切な契約書の流出を防止
LegalForceキャビネにはAI研究の専門部門があり、京都大学とAIを共同で研究しています。最先端のソリューションを提供するためのAI機能開発が実施されているうえ、ISMS認証取得や第三者機関によるぜい弱性診断で強固なセキュリティも確保しています。
AI契約書レビューができるLegalForceとあわせて利用すれば、契約書管理台帳の作成だけではなく、契約書作自体もAIによるサポートが受けられることがLegalForceキャビネの強みです。
OPTiM Contract - 株式会社オプティム
- 契約書をアップロードするとAIが自動で必要な項目を抽出
- AIが抽出した契約終了日にもとづいた自動通知機能を搭載
- 多くの形式のファイルをアップロード可能で、CSV取り込みも可能
OPTiM Contractは契約書の保管・管理に特化した契約書管理システムです。従来の紙の契約書をAI-OCR機能を使ってスキャンデータとして取り込み、取り込んだデータを活用しながら契約書管理ができます。手書き文字の読み取りも可能で、さまざまな電子契約サービスと連携することで契約機能もカバーできます。
LeFILING
- GoogleDriveに追加するだけで契約書管理を自動化できる
- ファイルの保存場所をそのままに、AIが自動で契約書を解析
- ファイル名編集やフォルダの整理など管理作業を削減できる
LeFILINGの特徴はGoogleWorkspaceの「ラベル機能」を使って契約書を管理することです。AIが自動的に契約書を解析して適切なラベルを付与するため、手作業による管理業務は大幅に削減できます。
AI搭載の契約書管理もできる電子契約システム
- 弁護士がサービス全体を監修し、電子署名法にも準拠
- ISO認証を複数取得し、官公庁や金融機関も利用する安心のセキュリティ
- 多くの外部サービスと連携可能で業務効率をさらにアップ
クラウドサインは弁護士ドットコムが運営する電子契約システムです。AIによる契約書管理のサポート機能や、クラウドサインレビューと組み合わせればAIによる契約書の自動チェック機能も利用できます。クラウドサインに搭載されたAIによる自動化機能を利用すれば、手作業や目視による作業を大きく削減可能です。
SMBCクラウドサイン - ＳＭＢＣクラウドサイン株式会社
- 日本の法律に特化した弁護士がサービス監修
- メガバンクの厳しい基準でモニタリングを定期的に実施
- SMBCグループへの導入ナレッジを活用したサポートも充実
SMBCクラウドサインは、国内有数の金融グループであるSMBCフィナンシャルグループが運営する電子契約システムです。グループ内への導入実績も豊富なため過去に培った導入ノウハウを提供してくれるうえに、メガバンクの厳しい基準を満たすセキュリティ体制で契約書をセキュアに管理できます。
締結した契約書はAIで自動抽出・解析してSMBCクラウドサイン上に電子データとして保管でき、自動入力による業務効率化と一覧性の向上を実現できます。
契約書管理システムにAI機能があるメリット
契約書管理システムにAI機能があると次のようなメリットがあります。それぞれのメリットについて、詳しく解説します。
- 契約期間をAIが自動管理
- 文書のデータ化を効率化できる
契約期間をAIが自動管理
契約期間をAIで自動適切に管理できる点も、契約書管理システムにAI機能があることのメリットの1つです。
契約期間を適切に管理できていないと、再契約にまた手間がかかるケースや、場合によっては大きなトラブルに発展してしまうケースもあるでしょう。一方、契約期間を適切に管理できていれば契約が切れてしまう前に余裕をもって再契約を促したり、不要な契約を契約期間満了をもって解約できたりします。
このように契約において重要な項目である契約期間をAIが自動で判別し、対応が必要な契約について、自動でアラートをあげる機能がAI搭載の契約書管理システムには付いていることが多いです。そのため、更新や解約の漏れを防止できることがAI機能を搭載する契約書管理システムのメリットです。
文書のデータ化を効率化できる
契約書管理システムにAI-OCR機能が付いていれば、文書のデータ化を効率化できます。契約書管理システムが電子契約サービスを兼ねていれば、電子データをそのままシステムに保管できます。
しかし、取引先が紙による契約しか対応していない場合、自社が契約書管理システムを利用していても紙による契約が残ってしまうこともあるでしょう。そのような場合でも、契約書管理システムのAI-OCR機能があれば、自動読み取り機能で紙の契約書を簡単に電子データ化できます。
また、過去に紙で取り交わされた契約書を整理するときに、一つひとつ手作業で入力が必要だと大きな手間がかかります。そのような場合にも、AI-OCR機能でスキャンデータを読み込めば紙の電子化が容易です。
契約書管理システムはAI機能でより効率化しよう
AI機能をもつ契約書管理システムは、AIを用いた読み取り機能や読み取りデータを利用した契約期間の自動管理といったメリットがあり、従来の紙業務から脱却し文書業務を効率化したい方におすすめのサービスです。選定の際は次のポイントに注意して選ぶのをおすすめします。
- 課題を抱えている業務の効率化ができる機能をもっているか
- AI-OCR機能の読み取り精度が十分なものか
- 紙で行っている文書業務と比較してコストメリットがあるか
契約書管理システムをより深く検討したい方は、サービス資料を請求し比較しましょう。
