ライセンス管理ツールおすすめ5選！解決できる課題と選定ポイント
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- ライセンス管理とは
- 現代企業におけるライセンス管理の課題
- 管理すべきライセンスの数が膨大
- ライセンスの形態が複雑
- 属人的な管理によるコスト増加
- ライセンス管理の精度と効率を高める方法
- ソフトウェアの数を減らす
- ソフトウェアの申告名を統一する
- ライセンス管理ツールを活用する
- ライセンス管理ツールで課題を解決できる理由
- 一元管理による業務効率の向上
- 自動化による管理精度アップ
- コスト削減やセキュリティ対策
- ライセンス管理ツールの選定ポイント
- 管理したいIT資産の範囲
- ライセンス管理としての機能
- セキュリティ
- サポート体制
- ライセンス管理ツールおすすめ5選
- AssetView
- MCore
- PalletControl
- System Support best1（SS1）
- IT Asset コンシェル Console - エイチ・シー・ネットワークス株式会社
- ライセンス管理ツールで効率化とリスクヘッジを
ライセンス管理とは
ライセンス管理とは、企業や組織が使用するソフトウェアのライセンスを適切に管理することです。ソフトウェアの使用許諾契約に違反することなく、効率的かつ安全にソフトウェアを利用するための活動全体を指します。具体的な業務内容は、次のとおりです。
| 業務 | 業務内容 |
|---|---|
| ライセンス情報の収集と管理 | 購入したソフトウェアのライセンス証書や契約書、利用許諾条件などを収集し、データベース化して一元管理する |
| ソフトウェア利用状況の把握 | どのソフトウェアを、どの部署の誰が、どのデバイスで、どのように利用しているのかを把握する |
| コンプライアンス遵守 | ライセンス契約の内容を遵守し、不正利用や過剰利用を防止する。定期的な監査を行い、違反がないかを確認する |
| コスト最適化 | 利用状況を分析し、不要なライセンスを削減することで、コストを最適化する |
| セキュリティ強化 | ぜい弱性のある古いバージョンのソフトウェアを特定し、アップデートを促すことで、セキュリティリスクを軽減する |
ソフトウェアは企業活動に欠かせないものの、利用にはライセンス契約が伴います。ライセンス管理を適切に行うことで、コンプライアンス違反やセキュリティリスクを回避し、コストを削減しながら、ソフトウェアを最大限に活用できます。
現代企業におけるライセンス管理の課題
現代の企業活動において、ソフトウェアは必要不可欠です。しかし、ソフトウェアの普及に伴い、ライセンス管理の課題も深刻化しています。
管理すべきライセンスの数が膨大
クラウドサービスの普及が進み、企業が管理すべきライセンスの数が膨大になっています。各部門や個人がそれぞれ必要なソフトウェアを導入するため、全体像を把握しにくく、重複購入や契約更新漏れのリスクが高まっています。
ライセンスの形態が複雑
従来の買い切り型ライセンスだけでなく、サブスクリプション型や従量課金型などライセンスの形態が多様化しています。多様化により、それぞれのライセンス形態に合わせた管理が必要となり、管理業務の複雑さが増しました。また、利用状況に応じて柔軟な調整を求められるケースが増え、適切な管理が難しくなっています。
属人的な管理によるコスト増加
多くの企業では、ライセンス管理が属人的に行われています。担当者の異動や退職に伴い、情報が引き継がれず、管理が煩雑化するケースも多いです。また、利用状況の把握が不十分なため、不要なライセンスを抱え続けたり最適なライセンスプランを選択できなかったりして、コスト削減の機会を逃している可能性もあります。
ライセンス管理の精度と効率を高める方法
現代企業におけるライセンス管理の課題を解決し、精度と効率を高めるためにとれる3つの具体的な対策を紹介します。
ソフトウェアの数を減らす
不要なソフトウェアをインストールしないことで、管理対象を絞り込み、管理の負担を軽減します。利用頻度の低いソフトウェアや機能の似たソフトウェアを整理し、必要最小限に絞り込むことで、ライセンス管理の効率化を図ります。
ソフトウェアの申告名を統一する
ソフトウェアの申告名を統一することで、管理の精度を高められます。同じソフトウェアでも、部門や個人によって異なる名称で登録されている場合、重複購入が起きたり利用状況を把握しづらくなったりします。ソフトウェアの名称やバージョンを統一することで、正確にライセンス管理しましょう。
ライセンス管理ツールを活用する
ライセンス管理ツールを活用することで、管理業務の効率と精度を高めます。一般的な機能としてはライセンス情報の一元管理、利用状況の可視化、更新期限の通知、コンプライアンスチェックなどがあります。これらの機能は、属人的な管理によるミスの抑制、効率的かつ正確なライセンス管理に有効です。
以下では、ライセンス管理ツールを使う際に知っておきたい点について解説します。
ライセンス管理ツールで課題を解決できる理由
ライセンス管理ツールは、現代企業が抱えるソフトウェアの課題を効果的に解決し、さまざまなメリットをもたらします。
一元管理による業務効率の向上
ライセンス管理ツールは、複数のソフトウェアのライセンス情報を一元的に管理します。これにより、部門や個人がバラバラに管理していた情報を集約して、全体像を把握しやすくなります。ツール上でライセンスの利用状況や更新期限を確認でき、情報を探す手間や担当者へ問い合わせる手間を減らせるため、業務効率化に有効です。
自動化による管理精度アップ
ライセンス管理ツールは、更新期限の通知や利用状況の収集により、人的ミスによる契約更新漏れや不正利用の見逃しを防ぎ、管理精度を向上させます。また、自動化によって担当者の負担を軽減し、より戦略的な業務に集中する環境を整えられます。
コスト削減やセキュリティ対策
ライセンス管理ツールは、レポートを出力する機能によって、不要なライセンスの特定や最適なライセンスプランの選択が可能です。コスト削減だけでなく、セキュリティリスクの軽減やコンプライアンス対策にもつながり、企業価値の向上に貢献します。
ライセンス管理ツールの選定ポイント
ライセンス管理ツールを選定する際は、いくつかのポイントが存在します。代表的なポイントについて解説します。
管理したいIT資産の範囲
ライセンス管理ツールで管理したい範囲をあらかじめ整理しておきましょう。ライセンスのほかに、ハードウェアやソフトウェア、リース、ファイル配布などどの範囲までをあわせて対応したいかによってツールを選定します。なお、SaaSを管理したいのであれば別途SaaS管理ツールを検討してもよいでしょう。
ライセンス管理としての機能
ライセンス管理として求める機能詳細を洗い出します。ライセンス情報の一元管理や利用状況の可視化はもちろん、更新期限の通知、コンプライアンスチェックといった機能のうち必要なものを選びます。また、将来的な事業拡大や組織変更にも対応できるよう、拡張性の高いツールを選ぶのがおすすめです。
セキュリティ
機密情報を扱うため、強固なセキュリティ対策が施されているツールを選びましょう。データの暗号化、アクセス制御、ぜい弱性診断などのセキュリティ対策がなされているか確認します。
サポート体制
導入時のサポートだけでなく、運用中のトラブルや質問にも迅速に対応してくれるサポートかチェックしましょう。電話やメール、チャットなど複数の問い合わせ手段が用意されていると安心です。
ライセンス管理ツールおすすめ5選
AssetViewは、パソコンのセキュリティ対策や情報漏えい対策を強化し、パソコンのライフサイクル管理を支援するシステムです。マルウェア対策やセキュリティアップデートの管理が搭載されており、セキュリティ体制を強化できます。AssetViewには次のような特徴があります。
- ハードウェア、ソフトウェア、ライセンスなどを網羅的に管理
- 業務中の操作ログを取得し、不正操作の発見と証跡を管理
- 遠隔からのロックや消去、位置情報など紛失対策も搭載
MCoreは、ニーズに応じて段階的に導入できるIT資産管理ツールシステムです。インベントリ管理やパッチ管理、ネットワーク検疫などを搭載しており、ひとつのシステムで統合管理できます。MCoreには次のような特徴があります。
- 最小限の手間でIT資産管理からコンプライアンス強化まで実現
- IT資産の数や使用状況を正確に把握するフェーズから活用可能
- 海外OSに対応し外国語も文字化けなし
PalletControl
PalletControlは、パソコンの調達から導入、運用、廃棄までをまとめて管理するIT資産管理ツールです。資産管理や配布管理、ユーザーサポート、セキュリティの機能が搭載されており、パソコン運用のコストダウンと効率化を実現できます。PalletControlには次のような特徴があります。
- クライアントパソコンの現在の環境をリアルタイムに収集
- 高いカスタマイズ性やオリジナル台帳で管理者の負荷を軽減
- ファイル持ち出しや設定変更の制御でセキュリティリスクを低減
System Support best1（SS1） - 株式会社ディー・オー・エス
System Support best1(SS1)は、機能の充実度とコストパフォーマンス、サポート力が特徴のIT資産管理ツールです。ハードウェアやソフトウェア、更新プログラムなどを管理し、総合的なIT資産の管理を手助けします。System Support best1(SS1)には次のような特徴があります。
- Excel調の見やすい管理画面
- オプションで必要な機能だけを選ぶから費用対効果に優れる
- 導入前から運用まで専門スタッフがトータルサポート
IT Asset コンシェル Console - エイチ・シー・ネットワークス株式会社
IT Asset コンシェル Consoleは、IT資産管理を効率的に運用するソリューションです。ライセンスの自動割り当て・自動解除や各種台帳管理が搭載されており、IT資産によるリスクを低減できます。IT Asset コンシェル Consoleには次のような特徴があります。
- 異動に伴う資産の移動、CPU情報の検知などを自動化
- 台帳単位の承認設定をはじめ豊富なカスタマイズ
- 初期設定やライセンスの登録代行といった充実した運用サポート
ライセンス管理ツールで効率化とリスクヘッジを
現代企業における複雑化するライセンス管理業務は、もはや人力だけでは限界です。ライセンス管理ツールを導入すれば業務効率の向上、コスト削減、コンプライアンス対策、セキュリティ強化などのメリットを享受できます。
ツール選びの際にはニーズや課題を明確にし、選定ポイントを参考に最適なツールを選びましょう。ライセンス管理ツールは、持続的な成長を支える強力なパートナーとなるはずです。
