人事評価システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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製造業界で活用できる人事評価システムの機能
人事評価システムとは、人事評価業務を効率的かつ効果的に進められるシステムです。人事評価表の自動作成や客観的なデータ分析による人事評価、目標設定、スキル管理、人事評価関連のデータを一元管理できます。
人事評価システムの活用により、評価データの一貫性や透明性を保ちながら、効率的なデータの分析や、従業員へフィードバックが可能です。
従業員のモチベーション向上やスキル開発のサポートが実現するため、組織全体の生産性向上が期待できるでしょう。
人事評価システムの機能は次の記事でくわしく紹介しています。
製造業界における人事評価の課題
製造業界における人事評価の課題は次のとおりです。
- 目標設定・成果設定が難しい
- 人事評価制度の運用が不適切である
- Excel管理の常態化による情報漏えいのリスクがある
それぞれくわしく解説します。
目標設定・成果設定が難しい
製造業の人事評価では、個人の貢献度を数値化することが困難なため、目標設定と成果設定が難しい課題があります。
生産ラインの作業員のようなチームでの成果が重視される場合、個人の目標設定が曖昧になりがちです。一方で、品質管理や安全性向上といった定性的な目標は、具体的な数値目標に落とし込むのが難しいのが実情です。
この課題への対処には、組織全体の目標を明確にし、部門や個人レベルに落とし込む必要があります。
人事評価制度の運用が不適切である
製造業界における人事評価の課題のひとつは、人事評価制度の運用が不適切になるケースがあることです。
評価者の主観に頼りすぎる評価が横行し、評価基準が曖昧であったり、評価者の訓練が不十分であったりすることが原因です。また、評価結果のフィードバックが不十分であれば、従業員の成長や改善につながりません。
この課題を解決するには、評価基準を明確にし、生産性や品質管理に関する具体的な数値目標などの客観的な指標を設定することが重要です。
さらに、評価者に対する研修の実施や、評価結果の適切なフィードバック、制度の定期的な見直しなども不可欠といえます。
Excel管理の常態化による情報漏えいのリスクがある
製造業では、人事評価データをExcelで管理している企業も多く、情報漏えいのリスクを伴う課題もあります。
パスワードで保護されていないExcelファイルは誰でも閲覧可能なほか、パスワードを簡単に解除できるツールも存在するため、ファイルの内容を十分に保護できません。
また、Excelファイルは簡単にコピーや持ち出しが可能で、セキュリティ面がぜい弱です。複数の担当者が異なるバージョンのファイルを使用してしまうと、データの整合性が失われる恐れもあります。
誤って削除したり、余計な保存をしたりすることにより、重要なデータを失うケースもあるでしょう。
製造業界の課題を人事評価システムで解決できる理由
製造業界の人事評価における課題の一部は、人事評価システムの導入によって解決できる可能性があります。理由は次のとおりです。
- 製造業における目標や成果を設定しやすい
- 人事評価制度を適切に運用できる
- 情報漏えいリスクが軽減できる
それぞれ解説します。
製造業における目標や成果を設定しやすい
製造業界において人事評価システムでできることのひとつは、製造業に特化した目標設定や成果評価をしやすくなることです。
人事評価システムには製造業向けの評価指標やテンプレートが用意されているサービスもあり、生産性向上や品質改善などの具体的かつ測定可能な数値目標を設定し、達成度を客観的に評価できます。
また、チーム目標と個人目標を関連付けることで、組織全体の目標達成に向けた個人の貢献度の明確化も可能です。
さらに、システムを通じて目標の進捗をリアルタイムで確認し、適宜調整やサポートができます。従業員は自身の役割と期待される成果を理解し、高いモチベーションをもって業務に取り組めるでしょう。
人事評価制度を適切に運用できる
人事評価制度を適切に運用できるようになることもシステム導入のメリットです。人事評価システムには評価の甘辛を調整できる機能が搭載されているため、評価者による主観的判断のばらつきを最小限に抑えられます。
また、評価結果の集計・分析が自動化されるため、人事部門は評価結果のフィードバックや従業員の育成計画策定に注力できます。
さらに、評価履歴の一元管理が可能になり、長期的な人材育成や配置転換の判断材料として活用できます。公平で一貫性のある評価をすることで、従業員の信頼感とモチベーションが高まります。
結果として、組織全体の生産性と競争力の向上が期待できるでしょう。
情報漏えいリスクが軽減できる
人事評価には、社員の職歴や評価内容などの機密情報が含まれるため、情報管理には高いセキュリティが求められます。
クラウド型の人事評価システムには、通信や保存データの暗号化、アクセス権限の設定、操作ログの記録などの機能が備わっており、情報漏えいや不正アクセスを未然に防げるでしょう。
評価ファイルの誤送信や、退職者による情報閲覧といったトラブルも、閲覧権限の設定や監視機能によって対策できる特徴があります。
さらに、自動バックアップによりデータ紛失のリスクも軽減されるため、安心して評価業務を行える環境が整うでしょう。
人事評価システムを選ぶ際のポイント
人事評価システムを選ぶ場合は、次のポイントを重視しましょう。
- 評価制度やニーズに合っているか確認する
- システムのカスタマイズ性を確認する
- セキュリティ性能が高いシステムを選ぶ
それぞれくわしく解説します。
評価制度やニーズに合っているか確認する
人事評価システムを選ぶ際は、評価制度やニーズに適合しているかが重要です。
製造業では、生産性や品質、安全性を評価する指標が必要であり、目標管理や360度評価など特定の制度をサポートする機能が求められます。また、技術スキルや安全意識といった現場特有の評価項目を設定できる柔軟性もポイントです。
適切なシステムを選ぶことで、導入後の運用が円滑に進み、効果的な評価が実現します。
システムのカスタマイズ性を確認する
人事評価システムを選ぶ際は、カスタマイズ性の高さを確認しましょう。製造業では、部署や職種ごとに異なる評価基準が求められるため、評価項目や配点を自由に設定できるシステムが必要です。
また、承認フローを自社に合わせて調整でき、制度変更や組織変更に柔軟に対応できるかもポイントです。カスタマイズ性の高いシステムを選ぶことで、長期的な運用が容易になります。
セキュリティ性能が高いシステムを選ぶ
人事評価システムを選ぶ際は、セキュリティ性能の高さを重視しましょう。評価データには個人情報や技術的機密が含まれるため、暗号化や多要素認証、アクセス制限機能が不可欠です。
また、操作ログの監視や定期的なセキュリティアップデート、第三者機関の認証があるシステムを選ぶことが安心につながります。
高度なセキュリティ対策を備えたシステムを導入することで、データの保護と従業員の信頼を両立できます。
人事評価システムの比較表
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製造業界向け人事評価システムおすすめ比較
製造業界におすすめの人事評価システムを紹介します。
カオナビ
カオナビは、戦略的人事を加速させるタレントマネジメントシステムです。
わずかな設定でオリジナルの評価制度を実現できる機能や、社員のあらゆるデータを顔写真付きで確認できる機能が搭載されています。セキュリティ機能も高く安心して導入できるでしょう。
製造業を始め、建築業や自治体など、幅広い業界で導入されているシステムです。
タレントパレット
タレントパレットは、あらゆる人材データを一元管理・分析できるタレントマネジメントシステムです。
自由に設定できる評価項目や評価調整によって、人事業務に必要な評価プロセスを効率化できるほか、360度評価の実施や1on1データの蓄積も可能です。従業員の評価ランクや属性の集計・分析も簡単にできます。
製造業やIT業界など、業界業種を問わずさまざまな企業に導入されています。
SmartHRタレントマネジメント
SmartHRタレントマネジメントは、人事・労務業務の効率化や、従業員データの活用が可能なタレントマネジメントシステムです。
評価シートの作成や進捗管理、データ回収などの評価業務の効率化や、評価制度に合わせて評価シートのカスタマイズや、評価プロセスの可視化が可能です。
製造業やIT業界、金融業界など、さまざまな業界で活用されています。
あしたのチーム
あしたのチームは人事制度の構築や見直し、評価業務のクラウド化ができる人事評価システムです。
シンプルなシステムで、人事評価や査定といった業務プロセスの効率化が可能。また、AIによる従業員の目標添削機能や評価分析などの機能も搭載されています。
評価制度設計や運用効率化までサポートしてくれる点も魅力です。製造業をはじめ幅広い業界で導入されています。
HRBrain
HRBrainの人事評価は、シンプル操作で評価データの一元管理や可視化が可能です。評価制度や目的に合わせたテンプレートが豊富に搭載されているほか、承認フリーや評価項目を自由に設計できます。
製造業から小売業、サービス業など、幅広い業界で採用されています。
ジンジャー人事評価
ジンジャー人事評価は、評価シートの設定や評価者の自動設定、評価未対応の評価シートのリマインド機能などが搭載されており、人事業務の効率化が可能です。
また、給与計算や人事労務サービスとの連携が可能。評価に関連する別の業務にもワンストップで対応できます。
製造業やサービス業、小売業などで活用されているシステムです。
Hito-Compass
Hito-Compassは、最新の従業員データをWeb上で確認・抽出できる人財データプラットフォームです。
従業員の基本情報から業務目標、評価情報などを一元管理でき、育成計画やマネジメントに活用できます。企業や組織の上位方針から分解した現場目標を従業員に提示できるほか、KPIに沿った目標の進捗管理が可能です。
製造業や運輸業、サービス業などで採用されているシステムです。
人事評価ナビゲーター
人事評価ナビゲーターは、人事評価の実施／集計に特化した、クラウド型人事評価システムです。製造業の紙やExcel評価の煩雑さを解消し、業務負担を大幅に軽減します。
シンプルな操作性でPCに不慣れな方でも使いやすく、既存の人事制度や評価制度をシステム上で再現できることで、効率的な運用が可能です。
製造業をはじめ幅広い業界で導入されています。
製造業界向け人事評価システムで人事評価制度や業務を改善しよう
製造業の人事評価制度では、目標設定や成果設定が難しいほか、評価シートが実態に合っていない、業務内容やキャリアパスが不明瞭といった課題があります。
課題解決や適切な人事評価制度の運用のためには、製造業に向いている人事評価システムの導入がおすすめです。
人事評価システムの導入を検討する際には、製造業界での導入実績が豊富なサービスを選択するとよいでしょう。
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