スマホ対応のマニュアル作成ツールおすすめ8選！専用アプリがあるサービスは？

マニュアル作成ツールには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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スマホ対応のマニュアル作成ツールを導入するメリット

スマホ対応のマニュアル作成ツールを利用することで、デバイスや場所を問わずにマニュアルの作成や確認ができる、パソコン操作が苦手でも使えるなどのメリットを享受できます。

スマホ対応のマニュアル作成ツールを導入すれば、パソコンだけでなく、スマホやタブレットでもマニュアルを作成できます。外出先や移動中など、場所を選ばずに作業できるため、時間を有効活用できます。

また、パソコンとスマホで同じツールを使用できるため、データの同期もスムーズに行えます。

スマホ対応のマニュアル作成ツールなら、作成したマニュアルを作業現場で手軽に確認できます。作業中にわからないことがあっても、すぐにスマホ片手にマニュアルを参照できるので、作業効率が向上します。

マニュアルの内容を更新する際も、スマホから簡単に編集できて便利です。

多くのスマホ対応のマニュアル作成ツールは、直感的な操作でマニュアルを作成できるよう設計されています。そのため、パソコン操作が苦手な方でも、簡単にマニュアルを作成できます。

スマホに慣れている方であれば、パソコンよりもスムーズに操作できるでしょう。

スマホ対応のマニュアル作成ツールを選定する際には、次のポイントに着目しましょう。

マニュアル作成ツールは、日々使い続けるものです。そのため、操作性がシンプルでわかりやすいか、直感的に使えるかを確認しましょう。複雑な操作やわかりにくいインターフェースだと、マニュアル作成の効率が低下する恐れがあります。

無料トライアルやデモ画面などを活用し、実際にツールを触ってみて、操作性を確認しましょう。

パソコン版では使える機能でも、スマホ版では機能が制限されているツールもあります。必要な機能がスマホでも問題なく使えることを事前に確認しておきましょう。

たとえば、画像や動画の挿入、編集機能、共有機能など、重視する機能がスマホで利用できることを確認します。

iOSやAndroidなど、従業員が使っているスマートフォンのOSに対応していることを確認しましょう。また、機種によっては正常に動作しない場合もあるため、対応機種についても事前に調べておくことをおすすめします。

ツールによっては、動作確認済み端末の一覧を公開しているので、参考にしてみましょう。

サービスごとのスマホブラウザ対応や専用アプリの有無を一覧にまとめました。