建設業界向けマニュアル作成ツールおすすめ比較！解決できる課題

建設業界で活用できるマニュアル作成ツールの機能

マニュアル作成ツールとは、業務に必要な手順書や作業指示書などを効率的に作成・管理するためのシステムです。画像や動画の挿入、テンプレートの活用、複数人での同時編集といった機能があります。

建設業界では、これらの機能によって、施工手順や安全管理に関するマニュアルをわかりやすく作成できます。情報共有をスムーズに行い、作業効率を向上させることも可能です。

建設業界における人材の確保・活用の課題

建設業界では、難しい業務や時間のかかる工事などを行う必要があり、それにあたって人材の育成や管理にまつわる課題が発生することがあります。

普段の業務で解決すべき課題はどれか、確認してみましょう。

専門知識や技術を継ぐ若手が少なく、人手不足である

建設業界は、ほかの産業と比べて高齢化が進んでいます。熟練の技術をもつベテラン従業員の退職が進む一方で、若年層の入職は減少傾向です。そのため、専門知識や技術を継承することが難しく、人材不足が深刻化しています。

労働時間が長い傾向がある

建設業界は工期や天候に左右されることが多く、長時間労働になりがちです。現場作業では、体力的な負担も大きいため、従業員の健康面への影響も懸念されます。

労働災害数が多い

建設現場では高所作業や重機を使うなど、危険を伴う作業が多く、労働災害発生率は全産業平均よりも高い水準です。労働災害は従業員の生命や健康を脅かすだけでなく、企業にとっても大きなリスクとなります。

建設業界の課題をマニュアル作成ツールで解決できる理由

建設業界では、「高齢化に伴い技術やノウハウが失われてしまう」「ただでさえ人手不足で若手育成の時間が取れない」など人材の育成に関する課題がありますが、マニュアル作成ツールを使えばそれらの課題を解決できる可能性があります。

人材育成の課題を解決できる理由を、マニュアル作成ツールの機能や詳細とともに説明します。

マニュアルにより属人化しやすい技術を継承できる

建設業界では、熟練従業員の経験や勘に頼る作業が多く、技術やノウハウが属人化しやすいです。マニュアル作成ツールを活用することで、これらの暗黙知を形式知として可視化し、共有できます。

動画や画像などを用いたわかりやすいマニュアルを作成することで、若手従業員への技術伝承をスムーズに行い、人材育成の促進が可能になります。

マニュアルの作成時間を短縮できる

従来の紙媒体でのマニュアル作成は、作成・修正・配布に多くの時間と手間がかかっていました。マニュアル作成ツールを利用すれば、テンプレートや編集機能を活用することで、マニュアル作成の時間を大幅に短縮できます。

修正や更新も簡単に行えるため、マニュアルの内容を常に最新の状態を保てます。

マニュアル活用で教育の工数を減らせる

ツールで作成した電子マニュアルは、タブレットやスマホからいつでもどこでも閲覧できます。そのため、集合研修やOJTのような従来型の教育方法に比べて、教育にかかる時間やコストの削減が可能です。

さらに、従業員は自分のペースで学習を進められ、理解度を深められます。

業務の標準化によって事故防止や品質維持につながる

建設現場では、作業手順のミスや判断の誤りが、事故や品質低下の原因となります。マニュアル作成ツールを用いて、作業手順や安全管理に関するマニュアルを整備すれば、業務の標準化が実現し、ヒューマンエラーの防止につながるでしょう。

その結果、労働災害の発生率を抑制し、施工品質の向上が期待できます。

マニュアル作成ツールを選ぶ際のポイント

マニュアル作成ツールを選ぶ際のポイントや注意点を解説します。

目的を明確にして、必要な機能が備わっているか確認する

マニュアル作成ツールを導入する目的を明確化し、必要な機能が備わっていることを確認しましょう。たとえば、作業手順書を作成することが目的であれば、動画や画像を挿入できる機能、ステップ形式で手順を記述できる機能が便利です。

外国人従業員向けにマニュアルを作成する場合は、多言語対応のツールを選ぶとよいでしょう。

マニュアル作成ツールの価格相場を把握しておく

マニュアル作成ツールの費用相場は、初期費用が0円〜65,000円、月額利用料は3,000円〜300,000円程度です。

マニュアル作成ツールは、機能や従業員人数によって価格が異なります。複数のツールを比較し、自社の予算に合ったツールを選びましょう。無料プランを提供しているツールもあります。

実際に使用してみて操作性を確認する

多くのマニュアル作成ツールは、無料トライアルやデモ版を提供しています。実際にツールを使用してみて、操作性や使い勝手を確認しましょう。直感的に操作できるか、わかりやすいマニュアルを作成できるかなどをチェックします。

マニュアル作成ツールの比較表

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建設業界向けマニュアル作成ツールの比較

tebikiは、現場教育を効率化するマニュアル作成ツールです。図形挿入機能や自動字幕生成機能が搭載されており、映像と字幕の相乗効果で記憶に残りやすいマニュアルを作成できます。建設業界だけではなく、製造業界や飲食業界でも広く導入されており、離職率の改善・技術伝承の促進におすすめのサービスです。

Video BRAINは、マニュアル動画の活用で業務標準化を図るマニュアル作成ツールです。スピーチダイジェスト機能やナレーション生成機能が搭載されており、既存のテキストや素材をいれるだけで動画を作成できます。建設業界だけではなく、不動産業界や介護業界でも広く導入されており、専門知識がない人にも情報をわかりやすく伝える動画が作れるサービスです。

ココミテは、常に最新マニュアルを共有、運用できるマニュアル作成ツールです。ファイルのタグ絞り込みとキーワード検索を組み合わせた詳細検索機能や最大5階層のフォルダ分け機能が搭載されており、欲しい情報をすぐに共有できます。建設業界だけではなく、製造業界や情報通信業界でも広く導入されており、現場オペレーションマニュアルを運用し教育に活用したい企業におすすめのサービスです。

NotePMは、社内のナレッジやノウハウを一元管理できるマニュアル作成ツールです。画像編集機能や強力な検索機能が搭載されており、マニュアル作成・ナレッジ管理を促進します。建設業界だけではなく、製造業界やサービス業界でも広く導入されており、業務効率化と社員育成を加速させたい企業におすすめのサービスです。

learningBOXは、教材の作成や配布・成績管理など研修に必要な機能が揃った学習管理システムです。LMSとしての利用だけでなく、マニュアルの作成・運用にも活用でき、学習管理機能を活用して社員のマニュアル理解度・習熟度を把握できます。建設業界だけではなく、金融業界や医療業界でも広く導入されており、eラーニングを活用してマニュアルの作成・運用を効率的に行いたい企業におすすめのサービスです。

建設業界向けマニュアル作成ツールで人材育成と安全管理を強化しよう

マニュアル作成ツールは、専門知識や技術の伝承を効率化できます。建設業界で人材不足に悩んでいる場合は、人材育成を強化できるためおすすめです。

マニュアル作成ツールは業界問わず、情報共有機能で従業員間のコミュニケーションを円滑化できるメリットもあるため、業務効率化につながります。

建設業界向けマニュアル作成ツールを導入する際には、動画や画像を挿入できるか、多言語対応の機能が搭載されているか確認し、建設業界で導入実績の多いサービスを選びましょう。

マニュアル作成ツールは、次の記事でも紹介しています。