kintone（キントーン）とGoogle Workspaceどちらを採用すべき？主要グループウェアを徹底比較！

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kintone（キントーン）とGoogle Workspaceの比較

kintoneとGoogle Workspace（旧G Suite）は、どちらも企業の業務効率化を支援するツールですが、その機能や特徴は大きく異なります。

グループウェア導入で失敗しないためには、事前の情報収集が重要です。

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kintone（キントーン）とGoogle Workspaceの企業概要

kintoneとGoogle Workspaceを提供する会社の企業概要について紹介します。

kintone（キントーン）とは

kintoneは、サイボウズ株式会社が提供するクラウド型の業務アプリ開発プラットフォームです。サイボウズは、グループウェア「サイボウズOffice」や「Garoon」など、企業の情報共有を支援する製品を長年提供してきた実績があります。

kintoneは、プログラミングの知識がなくても、ドラッグ＆ドロップの操作で簡単に業務アプリを作成できるのが特徴です。

Google Workspaceとは

Google Workspaceは、Google LLCが提供するクラウド型のビジネスツールスイートです。Gmail、Google カレンダー、Google ドライブなど、ビジネスに必要なさまざまなアプリケーションを統合的に提供しています。

Google Workspaceは、世界中で多くの企業に利用されており、その信頼性と使いやすさで高い評価を得ています。

kintone（キントーン）とGoogle Workspaceの基本機能を比較

kintoneとGoogle Workspaceの基本的な機能について紹介します。

機能一覧

kintoneは業務アプリ開発プラットフォームとしての機能が充実しており、Google Workspaceはコミュニケーションとコラボレーションを支援する機能が豊富です。

■kintoneの主な機能

• 業務アプリ作成（顧客管理、案件管理、日報、FAQなど）
• データ集計・グラフ化
• ワークフロー（承認プロセス）設定
• プロセス管理
• コメント機能によるコミュニケーション
• アクセス権限設定
• 外部サービス連携（API）
• プラグインによる機能拡張

■Google Workspaceの主な機能

• Gmail（メール）
• Google カレンダー（スケジュール管理）
• Google ドライブ（オンラインストレージ）
• Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド（共同編集可能なオフィススイート）
• Google Meet（ビデオ会議）
• Google Chat（チャット）
• Google フォーム（アンケート作成）
• Google サイト（Webサイト作成）

機能の比較表

双方の機能については次の表で比較してまとめているので、ぜひ参考にしてください。

価格・料金・仕様の比較表

kintone（キントーン）とGoogle Workspaceの特徴を比較

kintoneとGoogle Workspaceは、共に企業の業務効率化を支援するクラウドサービスですが、その特徴は異なります。

kintoneは、プログラミングの知識がなくても、自社の業務に合わせたアプリケーションを自由に開発できる点が大きな特徴です。一方、Google Workspaceは、メールやカレンダー、ドキュメント作成など、ビジネスに不可欠なコミュニケーション・コラボレーションツールを統合的に提供している点が強みです。

kintone

kintone

サイボウズ株式会社

4.19 395件の口コミ

kintoneの詳細を見る

ノーコード・ローコード開発

kintoneの最大の特徴は、プログラミング不要で業務アプリを作成できることです。ドラッグ＆ドロップの直感的な操作で、データベース、フォーム、グラフなどを組み合わせて、自社の業務に最適なアプリを構築できます。

豊富な拡張機能とAPI連携

kintoneは、プラグインやAPI連携により、機能を拡張できます。たとえば、kintoneのデータを外部のBIツールで分析したり、チャットツールと連携して通知を受け取ったりできます。

柔軟なカスタマイズ性

kintoneは、項目の追加・削除、レイアウト変更、アクセス権限設定など、細かなカスタマイズが可能です。これにより、部門や役職ごとに最適な画面表示や操作性を実現できます。

Google Workspace

Google Workspace

グーグル・クラウド・ジャパン合同会社

4.38 504件の口コミ

Google Workspaceの詳細を見る

豊富なアプリ群

Google Workspaceは、Gmail、Google カレンダー、Google ドライブ、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドなど、ビジネスに必要なさまざまなアプリケーションを提供しています。これらのアプリは相互に連携しており、シームレスな作業が可能です。

リアルタイム共同編集機能

Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドでは、複数人で同時にドキュメントを編集できます。変更内容はリアルタイムに反映されるため、効率的な共同作業が可能です。

高いセキュリティと信頼性

Google Workspaceは、Googleの高度なセキュリティ技術によって保護されています。データは暗号化され、複数のデータセンターに分散して保存されるため、災害時にも安心です。

kintone（キントーン）とGoogle Workspaceの評判・口コミを比較

kintoneの評判・口コミ

Google Workspaceの評判・口コミ

その他のグループウェアとの比較

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kintone（キントーン）とGoogle Workspaceは結局どちらを採用するべきか？

kintoneとGoogle Workspaceは、それぞれ異なる強みを持つため、企業のニーズに合わせて選択することが重要です。

■kintoneが向いている場合

• 自社の業務に特化したアプリケーションを開発したい
• プログラミングの知識がない担当者でもアプリ開発を行いたい
• 部門横断的な業務プロセスを効率化したい
• 既存システムとの連携やカスタマイズを重視する

■Google Workspaceが向いている場合

• メール、カレンダー、ドキュメント作成など、基本的なビジネスツールを統合的に利用したい
• 複数人での共同作業を円滑に進めたい
• 高いセキュリティと信頼性を求める
• 初期費用を抑えて導入したい

価格面では、Google Workspaceの方が低価格から利用できますが、kintoneは業務アプリ開発という独自の価値を提供しています。無料トライアル期間を活用し、自社の業務にどちらが適しているか、実際に試してみることをおすすめします。