Confluenceの評判・口コミ

社内のマニュアルや手順書が紙やスプレッドシートに点在していた状況から脱却し、すべてをConfluenceで一元管理することで、業務の標準化と改善がスピーディーに進みました。 また、レビュー機能やコメントでのフィードバックが活発になり、ドキュメントが「作りっぱなし」で終わらず、継続的にアップデートされる文化が根づいています。

導入前は、社内の重要な情報やノウハウが個人のPC内や共有フォルダの奥深くに埋もれていたり、口頭伝承のみで属人化していたりして、必要な時に必要な情報を見つけ出すのに苦労し、業務効率の低下や知識の継承が難しいという課題がありました。Confluenceを導入してからは、共有すべき情報を一元的に集約し、階層構造やラベル機能を使って効果的に整理できるようになったため、必要な情報を瞬時に検索・取得できるようになりました。社内版Wikipediaのような体系的な仕組みを手に入れることができ、誰でも簡単に情報にアクセスし、更新・追記できるようになったことで、社内での知識が効果的に蓄積され、属人化を防ぐことができるようになりました。また、豊富なテンプレートが用意されており、議事録やプロジェクト計画書などを効率的に作成できるだけでなく、それらを自社の運用に合わせてアレンジできるため、ドキュメント作成の標準化と効率化が進み、チーム全体の生産性向上に貢献しています。

導入前は、プロジェクト関連の情報や会議の議事録、各種マニュアルなどがファイルサーバーや個人のPC、メールなどに散在しており、最新版の特定や必要な情報を探し出すのに多くの時間がかかり、情報の属人化も進んでいました。Confluence導入後は、これらの情報が一元的に集約され、誰でも簡単に情報を更新・共有できるようになったため、常に最新の情報が共有されるようになりました。打合せの議事録も、プロジェクト全体の進行管理も、共有すべき情報が効果的に整理され、必要な情報を瞬時に取得できる環境が実現しました。これにより、まるで社内版Wikipediaのような効果的な仕組みを手に入れることができ、部署やプロジェクトを横断して体系的に情報を取得できるようになったため、業務効率が格段に向上しました。

以前は、各プロジェクトやチーム内で情報がサイロ化しており、必要な情報を見つけるのに時間がかかっていました。 メールでの情報共有も煩雑で、重要な情報が埋もれてしまうこともありました。 Confluenceの導入により、これらの課題は劇的に改善されました。プロジェクトやテーマごとにスペースを作成し、関連情報を一元管理できるようになったため、必要な情報に素早くアクセスできるようになりました。 共同編集機能により、複数メンバーが同時にドキュメントを編集できるため、リアルタイムでのコラボレーションが促進されました。

プロジェクトの資料や進捗情報が複数のツールやフォルダに分散しており、必要な情報を探すのに時間がかかっていました。しかし、Confluenceを導入することで、すべてのプロジェクト情報を一箇所にまとめることができ、チームメンバーが必要な情報を素早く見つけられるようになりました。プロジェクトごとにページを作成できるため、関連情報を体系的に整理でき、ドキュメントの迷子になることがなくなったのも大きなメリットです。

導入前は、リモート環境でのファイル共有が煩雑で、情報が散在しているため、活用されないナレッジが多く存在していました。また、プロジェクト進行時の情報共有やタスク管理に手間がかかるという課題がありました。しかし、Confluenceを導入することで、リモート環境でも必要な情報に迅速にアクセスできるようになり、共同編集機能を活用して効率的なコラボレーションが可能になりました。さらに、活用されていなかったナレッジを集約して共有できるようになり、プロジェクト立ち上げやタスク進行において有効活用できるようになりました。

従来はプロジェクトページの更新内容をメールで共有していましたが、Confluence導入し、通知機能によりメール送信が不要になりました。また、重要なポイントにタグを付けることで情報整理が進み、読みやすさが向上しました。さらに、変更履歴を通知で確認できるため、変更内容の比較が容易になり、情報共有の正確性が高まりました。

以前は部署ごとに情報が分散し、ナレッジ共有や進捗確認に時間がかかっていました。Confluenceを導入することで、情報を階層的に整理し、一元管理することが可能になりました。さらに、タスク管理やスケジュール管理ツールと連携することで、進捗が遅れているタスクをリアルタイムで把握できるようになり、迅速な対応が可能に。これにより、業務の透明性が向上し、プロジェクト全体の進行をスムーズに管理できるようになりました。

導入以前は、プロジェクトの進捗状況や会議の議事録をExcelやWordで作成し、ファイル共有する形で管理していました。しかし、この方法では常に最新の情報にアクセスするのが難しく、更新作業にも手間がかかっていました。Confluenceに移行してからは、ブラウザ上で簡単にページを編集・更新できるため、情報の即時共有が可能になり、結果的に生産性が向上しました。また、検索機能により必要な情報をすぐに見つけられるため、情報整理にかかる時間も削減できました。

Confluence上にプロジェクト情報を纏めることにより、チーム全体の情報が集まり、コミュニケーションの情報源として活躍しています。 プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで確認できたり、ナレッジを集約して共有することで、プロジェクトの生産性が上がりました。

プロジェクトに携わっていた担当者が辞めてしまいましたが、その担当者が記載したページの情報を検索・閲覧できるため、情報共有の取りこぼしがなく、業務がスムーズに進行できました。

【導入前の課題】 従来の文書管理方式では、最新版か旧版かの判別が困難で、同じ文書の重複作成や更新ミスが頻発していました。また、メールでの資料共有では、添付ファイルの行方不明や、最新版が分からないなどの課題がありました。 【導入後の効果】 Confluenceの導入により、これらの課題が一掃されました。ページ単位で変更履歴を管理できるため、常に最新版を確認できます。さらに、スペースやページの設定によって、閲覧や編集権限を細かく制御できるようになり、情報の共有範囲を適切に管理することが可能になりました。結果として、生産性と業務効率が大きく向上しました。

・チーム内での情報共有が円滑に、かつ正確になる ・Jiraと連携してタスク管理も整理することができ、タスク管理も円滑になる ・編集する側も情報をアウトプットするコストが減る ・エクセルだと保存漏れやファイル破損が稀にあるが、コンフルはそのリスクがない

リモートワークを行っていたのですが、社内の情報や議事録等を集約させることで、誰が何をやっているのか、課題は何なのかがスムーズに把握できるようになったこと。 また、作業がしやすいことで社内Wikiとして日々のアップデートが容易なため、最新の情報を社内全員が共有できるようになりミスが減りました。

Confluenceに全ての情報を集約させることで部署間のコミュニケーションを効率化することができました。強いてデメリットを挙げるとすれば、なんでもエクセルやパワポで資料を作ろうとする方も中にはいて、新しいツールを広めるという点では苦労をしました。

導入により、プロジェクトの進捗や会議で得た知見などを社内で簡単に共有できるようになり、ナレッジ蓄積のシステムを立ち上げました。画像や他のサービスをドキュメントに柔軟に挿入でき、カスタマイズも直感的で、操作性も優れています。

プロジェクトの立ち上げからその後のあらゆる記録、仕様書、開発データを一元的に管理する優れたツールとして活用しています。これにより、プロジェクトに参加するすべてのメンバーがアクセスできるポータルが形成され、人員の入れ替えや引継ぎがあった際にも一目で履歴がわかるドキュメントとして非常に便利です。

これまで議事録はローカルサーバーに保管されていたので職場でしか閲覧することができなかったのですが、会議の議事録をクラウドで共有することでいつでも必要な時に素早く議事録を確認できるようになり、テレワークでの業務効率向上になりました。

導入により、UMLや構成図をテキストデータとしてスムーズに保存でき、ドキュメントの更新が容易になりました。これにより、作業効率が向上し、生産性が飛躍的に向上しました。

Confluenceを活用することで、社内の情報が統合され、リモートワーク中でも必要な情報に簡単にアクセスでき、遅延なく業務を進めることができます。また、効果的な検索機能もあり、業務のスピードを維持するのに大いに寄与しています。

自社でポータルサイトを構築したときに、導線、デザイン、情報の更新、使いやすさに関する課題が生じました。Confluenceを導入することにより簡単に情報を最新化し、必要な情報を瞬時に取得できる環境を実現できたので、Wikipediaのような効果的な仕組みを手に入れ、体系的に情報を取得できるようになりました。

組織が大所帯になってきており、社内ITの情報や経費生産や勤怠のルールなど全ての従業員に人が情報を伝える事が厳しくなったので導入された。 割テキストで情報が書かれており、テキストで伝わらない箇所は画像やMiroなので補われておりユーザーからしたら迷う事がないので助かっている

各プロジェクトごとに様々な情報が関連していますが、それら全てをConfluenceの中に格納することができます。プロジェクトのページも作成でき、情報共有と共にチームの結束も高まりました

【サービスを利用していて実感しているメリット】 以前は各個人がメモやドキュメントにとっていて、新人教育の際にも大変不便だったが、一つにまとめたことにより誰でも共通認識の上指導ができ大変役立っている。

テンプレ豊富でラクな文書管理、コラボツールがほしいと思い導入しました。さいしょ導入して感じたことは、少し動作が重たいことです。動作以外に不満を感じることはありません。ツールの使いやすさは以前のものとくらべ、シンプルでチーム内の評判もいい感じでした。 導入時ちょうど人員が抜けたこともあり、抜けた人員の業務をconfluenceでマニュアル化し使うことで業務をスムーズに進めることができました。とても助けになるツールと感じ導入に満足しております。