RPAロボパットDXの評判・口コミ

月末に業務が重なっているところに単純だけどまあまあ時間を取られる入力業務を自動化することにより、時間的余裕ができた。入力ミスも減り確認する時間も削減された。

【導入前の課題とサービスでの解決】 「事務業務が多い」といった社内の課題があっりましたが ロボパットを導入して、単純作業はなくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 画像認識の精度が高く、ほぼRPAの知識0でロボットを作成することができた。

これまで手作業で時間をかけてエクセルデータを整理していましたが、ロボパットで作成したプログラムによってボタン一つでデータ整理ができるようになり、その間は別の仕事に時間を使うことができるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 情報の手入力による事務作業の膨大化といった課題があった。 RPAの機能によって、スケジュール通りに時間をかけることなく作業改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 画像認識機能をつかうことでクリックの効率化を実感している。 アプリ起動機能をつかうことで自社システムとの連動の改善ができた。

エクセルから社内システムへ転記する作業に、日々５分の時間をかけていましたが、ロボットを利用してエクセルから自動で転記できるようにしたことで、業務削減に繋がりました。

管理部門におけるエクセル集計作業や基幹システムへの入力作業等で活用しています。複数部門で同時に導入したことで、部門間で共通、類似する作業の集約にもつなげていけそうと感じています。

・得意先様からの発注データを自動取得 　得意先様のWebサイトへアクセスし、受注データをロボットが取得します。取得後は処理完了メールが届きます。毎日行う作業を手順を間違えることなくロボットが操作してくれるため作業時間削減および操作精度の向上を叶えることができました。 ・材料マイナス自動監視 　机上で材料の在庫数が確認できる仕組みが社内にあります。日々、作業者が監視を行ってい不足が発生した場合は、補充（発注）作業を行っています。ロボットが不足分を自動検知しお知らせしてくる仕組みが出来ました。

毎月行っている実績集計を行う際に自社で使っているデータベースから抽出し、複数の提出用エクセルシートに貼り付け、計算を行いながら集計を行っていたため、毎月1時間以上費やしていました。手作業で行うため、ミスもあり手間がかかっていましたが、このRPAロボパットで作成したことで作業時間が5分まで短縮され、手作業ではなくなったのでミスも減り、提出するまでの時間の短縮にもつながりました。

クリックしないと画像が出ない所をRPAロボパットの内容でカーソルを置いて 何秒後に反映させるといった便利な内容を教えていただき、解決できました。

パソコンで行う作業であれば大体のことはRPAロボパットDXを使って自動化でき、単純な計算、入力などの定型業務を自動化したことで月間70時間ほどの工数削減ができ、コア業務に多く時間を使えるようになった。

月250時間の工数カットにより、空いた時間を、業務改善を考える時間に使うことができました。 日常業務で疲弊していた業務部門の方が、定型業務はRPAに任せて、生き生きと業務改善に取り組む姿を 見れてうれしかったです。 私と一緒にRPAの作成をしている人は、システムに詳しいわけではありませんでしたが RPA導入後に、ITリテラシーがみるみる上がり、既存システムの管理者に選ばれるようになりました。 RPAは、工数カット以外にも大きな効果をもたらしてくれたので、利用範囲をさらに広げていきたいと思っています。

部署内で増えていく業務、作業を人数を増やすことなく（むしろ減った状態）で回すことが難しいと感じていたが、一部作業をRPAに任せたことで、人数を増やすことなく解決できた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 全て手作業で入力したり、統計資料を作成していたものが、夜間に自動的に作成されるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 定時に定期的に絶対にやらないといけない単純作業から解放され、高度な業務に専念する時間が増えた。

一定の業務を休憩時間中など時間外に動かすことによって 空いた時間を有効活用することができた。 繰り返す作業をロボパットで行うことによって毎回手入力していた分作業効率がかなりあがり、 毎回同じ形の資料になるので（人為的だと個々により差があった） 管理もしやすく、見直しもしやすい資料作成も可能になりました。

・社内のシステム間の連携を手作業ではなくロボットで自動化することによって業務の作業効率アップ 　に繋がりました。 ・作業手順は決まっているが複雑な為、属人化している業務や毎日又は毎月同じ単純作業を大量に 　繰り返す業務、日々の実績データの推移によって結果が異なり、定期的なデータの収集が必要な 　作業などをロボットで自動化することにより、工数削減だけではなく作業者のストレスも軽減され 　社内の働き方改革に繋がっている。

生産作業に使用するツールは専門性が高く、操作に慣れる必要があったが、RPAで自動実行できるようになったため、作業者は専門ツールの操作を習得する必要がなくなったので、誰でも操作できるようになった。また、RPAの自動実行により人間が手動で操作するより約30％の時間短縮となった。

残業過多、属人化、無駄な作業、人財不足など様々な課題がありました。ロボパットを導入してからは作業時間を削減できたことにより、時間や心にも余裕が生まれ、ミスも減らすことができました。また、作業の見える化や業務の棚卸をしたことによって平準化にもつながり、相乗効果がありました。時間削減はもちろんのこと、部署内もいい雰囲気に変わり、社内でもこの取組を評価していただけました。

入力作業が多く、処理に追われ、考える業務に時間を裂けなかったが、入力業務を自動化し、業務時間外で処理する様に設定をする事で、考える業務に多く時間を使える様になり、その他の改善もスピードが上がる様になりました。

人の手入力で行っていたデータ入力をロボパッドに置き換えたことで、作業時間を50％短縮、又複数のシステムからデータを抽出していた為、人ではおきてしまう誤入力が一切なくなりました。「１時間～３時間/日」費やしていた時間をロボパッドが担ってくれるので、その分他の業務に充てることができ、人件費の削減に大きく貢献しております。

これまで月末に70件弱の請求書を１件ずつお客様にFAXをしていたが、回線の混雑によってFAX送信エラーが発生し、お客様より請求書が届かないというご連絡が20件弱発生していました。けれどもロボパットを導入し、深夜に５分おきに請求書FAXを送信するよう設定したことでお客様からの問い合わせも一切なくなり、弊社としてもお客様にとっても業務時間の削減に繋がっていると実感しています。

15分要していたデータ集計が10分程度で完了することができた。また、RPA起動時間に他業務を行うことができ、業務の効率化に貢献している。

これまでは全て手入力をして作成していた書類が80％程度は入力する作業がなくなりました。また、ロボットが入力することでヒューマンエラーがなくなり手直しする時間も削減されている。

【導入前の課題とサービスでの解決】 時間が来たら操作するだけの処理でも人がやるので漏れや操作間違いがあったが スケジュール設定で確実に実行されることで改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 電話対応や、来客対応などで、つい手順を漏らしてしまう事が、自動化によって確実に実行され 人が実行するから間違うような日付の設定間違いなども無くなった。

出来上がったRPAを動かすのは誰でもできるが、新たに改善案を考えて自動化工程を検証するのは普通簡単ではない。 その点、立案の部分からみんなが容易に参入し、実行に移していけるという良さがあるのが特筆すべきところだと思う。 結果、単純な事務作業にかけていた時間を大きく削減できただけでなく、業務改善をどんどんやっていこうという雰囲気作りにも役立っている。

人間が行うとミスが起こりやすい入力作業や報告作業なども、ロボパッドで正確に実行され便利です。例えば、以前は社会保険申請ソフトへの入力でよく数字を間違えて確認訂正作業に時間がかかっていましたが、ロボパッドでは確実に正しい数字が入力され時短になりました。また実行結果やエラーの通知をSlackで受け取ることができ、状況をリアルタイムで確認できるため、問題が発生した場合もすぐに対応できる点も気に入っています。また人手不足でもあったので人手が必要だった部分が減ったことで、業務が改善され人件費も削減することができました。