契約書管理システムの関連情報

Hubble
の料金・機能・導入事例

最終更新日 : 2024年12月12日 16:40
BOXIL SaaSセクション | BOXIL SaaS AWARD 2024
BOXIL SaaS AWARD Autumn 2024 Good Service
SaaS AWARD受賞実績
サービスの説明

Hubble(ハブル)は、契約書の作成から管理までを行える「契約書管理クラウドサービス」です。
Microsoft WordやGoogle Docsをそのまま使用できるので操作も簡単。
さまざまなコミュニケーションツールや電子締結サービスとも連携しながら、バージョン管理、差分チェックなどの契約業務を効率化させ、契約書締結までの共同作業を、飛躍的にスピードアップさせます。
締結後の期限管理や検索機能も充実していて、契約データベースとしても活用いただけます。

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■Hubbleが選ばれる3つの理由
①「誰でも使いやすい」を目指したこだわりのUI/UX
契約審査〜管理までを3つの画面で操作可能。画面もシンプルで、営業・法務担当問わず、誰でも直感的に操作可能

②フルカスタマイズできる契約一覧項目
契約相手や期限などはもちろん、担当者、ステータス、関連法令等の管理項目を完全にカスタマイズ可能で、項目の追加や並べ替えも自由自在。さらに、よく使うフィルタリング条件を保存できて作業効率も向上

③既存利用システムとの柔軟な連携
導入済みのワークフローシステムやチャットツール、電子契約サービスと連携でき、Word上で機能する他社AIレビューツールとも併用可能。既存フローを尊重しつつ、最適な契約業務フローの構築が可能

■Hubbleの機能一覧
・ドキュメントリスト
・全自動バージョン管理
・差分の自動抽出
・更新期限通知
・契約書情報の検索
・柔軟な権限設定
・コメント機能
・OCR機能
・リンク共有機能
・電子契約とAPI連携
・Slack・Teams・Chatwork連携
・Gmail連携
・セキュリティ
・契約書テンプレート共有
・電子契約PDF差分チェック
・確認済み機能

機能の詳細は、サービス資料をご確認ください。

■最後に、こんな企業さまにオススメ
・契約書レビュー業務を効率化したい企業さま
・契約書業務におけるナレッジを蓄積したい企業さま
・契約書業務で起こるコミュニケーションを円滑にしたい企業さま
・紙、電子とバラバラになっている契約書を一元管理したい企業さま
・自社独自の契約書台帳を簡単にかつ、低コストで構築したい企業さま

その他、契約書業務における課題についてまずはご相談ください。

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Hubbleの全機能が使える無料トライアルもございます。
ぜひ、一度Hubbleを体感してみてください。

サービス画面 / UI

Hubbleのスクリーンショット1
Hubbleのスクリーンショット2
Hubbleのスクリーンショット3
Wordをアップロードするだけで契約書管理が開始
HubbleにWordをアップロードすると、契約書名や更新の有無など、契約台帳に必要な情報を1クリックで自動反映
契約書に関連する コミュニケーションを可視化
依頼者やレビュー者のコメントなど、契約書に関わるコミュニケーションを各バージョンと紐づけて一元的に管理。バージョン間の差分も自動検知するので誰がどこを編集したかも一目瞭然です。
Hubbleのドキュメントリストで、自社専用の契約データベースを構築
「管理のための作業」から解放し、事業成長にコミットできるよう、最小限の工数で必要な契約情報をデータベース化できます。 期日管理、進捗管理など、使い方は様々。閲覧権限も自由に設定でき、必要な情報に必要な人がいつでもアクセス可能な環境構築を
Hubbleのスクリーンショット1
Hubbleのスクリーンショット2
Hubbleのスクリーンショット3
画像をクリックすると左側に表示されます

導入実績

  • GMOフィナンシャルゲート株式会社
  • 三井不動産株式会社
  • ソフトバンク株式会社
  • 大塚製薬株式会社
  • カシオ計算機株式会社
  • ネスレ日本株式会社
  • サイボウズ株式会社
  • 株式会社ビズリーチ
  • ウォンテッドリー株式会社
  • BASE株式会社
  • UUUM株式会社
  • 弁護士ドットコム株式会社

機能ごとの評価

連携サービス

Microsoft Teams
Chatwork
クラウドサイン
DocuSign
GMOサイン
Slack
Gmail

Hubbleの口コミ・評判

4.55
レビュー分布
(6)
(5)
(0)
(0)
(0)
従業員規模
1~10
(0)
11~30
(1)
31~100
(4)
101~500
(1)
501~
(5)

口コミサマリー

Hubbleの良い評判・口コミ
UIがすっきりとしており見やすい
Hubbleの改善点
アップデートによるUIの変更に時折戸惑う
ピックアップ 口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/02/24
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約情報をツール上に一元化することで何か確認したいことがある場合、ツールにアクセスすれば良いので助かります。案件の状況やステータスなどを可視化できるので分かりやすいですね。全体の交渉の流れを俯瞰して把握したり、各段階での修正案や法務の状況をしっかりと確認できており、ナレッジをためるツールとしても有効です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
以前は共有のフォルダに一契約ごとにフォルダを作成、履歴ファイルをバージョンごとにPDFとして管理しており、非常に見にくい状況になっていました。こちらのツールはすっきりとしたUIで契約書の進捗の把握やバージョン管理が簡単にできます。アクセス権限の細かい設定もすぐに可能であり、契約書の管理において必要な機能が揃っていて助かっていますね。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/12/17
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
FAQが充実しているので、人に使い方を教えるのが楽です。 UIも見やすく、感覚的に操作ができるので使い方を覚えるのにもそれほど時間はかからないと思います。 機能追加も頻繁に行われているので、今後にも期待できるかと思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
契約書の一元管理やAPI連携ができるので、業務効率は上がりました。 また、フォルダごとや資料ごとのアクセス権限設定ができるので、情報のセキュリティ面も強化されたと思います。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2023/12/09
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
このサービスでは、社内での重要書類をクラウド上で簡単に共有ができるサービスです。主に、契約書などを共有できます。それ以外にも、契約書をバージョンで管理できるので大変重宝しています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
このサービスを導入して以来、クラウド上で安全に契約書を管理することができるようになりました。また、クラウド上なので導入前より契約書を手軽に探せるようになりました。バージョン毎にも管理ができるのでその見分けがついて検索がしやすくなりました。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2023/12/04
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】 契約書テンプレート格納機能あり。 他スタッフの対応案件を参考にできる点。 【操作性・使いやすさ】 視認性がよく使いやすい。 【他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】 未対応のため不明 【営業担当やサポート面】 担当ではないため不明
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】 これまで案件は個人に委ねられていて、類似案件を確認するのに時間がかかるいった課題があった。 契約書保管の機能によって、手軽に検索できるような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 テンプレート格納機能をつかうことで契約書作成のステップ軽減の効率化を実感している。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/11/14
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約書をバージョンごとなどで管理できるので、弁護士の方からのコメントもドキュメントごとに可能であり、簡単にコメント管理できて便利です。主に契約書や就業規則の作成に利用しており、バージョンごとに履歴管理ができるので、確認などがスムーズですね。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
以前はローカルでファイルを管理しており、編集のたびにアップロードとダウンロードを繰り返すのが面倒でした。現在ではネット上で編集が可能であり、自動でバージョン管理もできて良いです。また案件ごとに管理することも簡単で、探しているファイルにすぐにアクセスできるようになり、ストレスが低減しました。

Hubbleの提供会社

株式会社Hubble
IT/通信/インターネット系
東京都渋谷区恵比寿西2丁目7-3 いちご恵比寿西ビル5階
代表者名
早川 晋平
資本金
969,535,573円(資本準備金を含む)(2023年6月時点)
従業員規模
51~100人
企業URL
https://hubble-docs.com/
設立年月
2016年4月
資本金
969,535,573円(資本準備金を含む)(2023年6月時点)
企業URL
https://hubble-docs.com/

提供サービス

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