ジンジャー人事労務の評判・口コミ

【導入前の課題と導入後の効果】 導入前は、入社手続きや社会保険手続きが紙ベースで、従業員からの書類提出や内容確認、役所への郵送など、膨大な時間と手間がかかっていました。特に、新入社員が多い時期には、これらの煩雑な作業が重なり、人事担当者の大きな負担となっていました。また、従業員情報の管理も各部署のExcelファイルに分散しており、最新情報を把握するのに常に苦労していました。 ジンジャー人事労務導入後は、入社手続きがオンライン化されたことで、書類の準備や回収、確認作業が大幅に削減されました。従業員は自宅から必要な情報を入力できるため、ペーパーレス化も実現。特に効果を実感したのは、新卒一括採用の時期です。以前は山積みの書類に追われていましたが、ワークフロー機能を活用することで、入社準備が驚くほどスムーズに進むようになりました。社会保険手続きもシステム上で自動連携されるため、記入漏れや計算ミスが激減し、役所とのやり取りも格段に楽になりました。

【導入前の課題】 異動や昇給・昇格などの人事情報をExcelで個別管理していたため、二重入力やミスが多発していました。 また、情報の反映にタイムラグがあり、勤怠や給与システムとの整合性を取るのが大きな負担になっていました。 【導入後の効果】 導入後は、人事データを更新するだけで勤怠・給与など他システムにも自動で反映されるようになり、手作業によるミスが大幅に削減されました。 従業員情報も一元管理できるため、管理業務のスピードと正確性が格段に向上しました。 UIも見やすく直感的で、現場からも「使いやすい」との声が多く上がっています。 【導入時の工夫・苦労したこと】 既存データの移行作業に手間がかかりましたが、事前にフォーマットを整備し、段階的に移行を進めることでトラブルを最小限に抑えることができました。 また、サポート窓口が迅速かつ丁寧に対応してくれたおかげで、スムーズに社内展開ができました。

導入前は書類提出にタイムラグがあったり、記入漏れや記入ミスによる差し戻し等ですべての情報がそろうのに時間がかかっていました。今はシステム化された為、差し戻し件数も減りましたし、差し戻し後の再提出も速くなりました。また、出勤日数が少ない人でも自身のスマホで手続きができるため提出自体が早くなったと感じています。

【導入前の課題】 従業員入退社管理をアナログに頼っていたため、書類管理や提出者の進捗について把握することも難しかったです。 【導入後の効果】 システム化されたため、ペーパーレス化となり、進捗状況も把握できるようになったため、提出漏れ等もなくなりました。

導入前は従業員の入退社管理をアナログで行っていたため、全てシステム化することでペーパーレス化や工数削減が実現でき、進捗状況もわかりやすいため提出書類の漏れ等もなくなりました。

履歴書や人事評価データなどが紙媒体だったり、エクセルデータだったり、バラバラに管理していたものが一元管理できるのはとても便利でした。また、jinjer株式会社が出しているジンジャー勤怠やジンジャー給与計算といったサービスとの連携がスムーズで、すべてのバックオフィス業務を一つのサービスに集約したいという希望にはとてもフィットしていました。

勤怠システムと連動させるシステムとして利用していますが、人事項目を個人ごとのシート画面で確認出来るのが良いと思いました。ペーパーレスでデータ確認をするようになりました。