freeeサインの評判・口コミ

ペーパーレス管理でパソコン内で保管もでき非常に使いやすいものだなと実感しました。私は使った側ではなく使っている取引先との関わりで利用しましたが、自分自身も使ってみたいと思えるものでした。

今までの先方との契約書のやりとりは、メールにPDFファイルを添付していました。 こちらとしては手間のかかる作業ではないですが、相手側はそのファイルを印刷→押印→スキャン→返信という作業になっていたため、押印の権限が別の人だと返信に時間がかかったり、メール誤送の防止で郵送をして下さる方もいるため、意外と相手側には手間がかかっていました。 NINJA SIGNを導入して以降は、法的効力を持った電子契約でやりとりが可能なので、先方の負担をかなり軽減することができ喜んでいただけることが多くなりました。 セキュリティも万全で契約書を誤送することもないので、安全かつ簡単に契約作業を進めることができ、管理もしやすいので契約書の回収漏れもほとんどなくなりました。

契約書の管理や署名の管理を社内で行なっていたが、こちらのサービスを導入したことで、クラウド上で一括で管理するということが実現できました。

これまで、契約書を結ぶのにWord文書で作成し、相手に確認してもらい、それをPDFにして、相手に渡すという莫大な工数がかかっていました。 このため、業務請負のスタートが大幅に遅れてしまっていました。 NINJA SIGN by freeeを導入したところ、簡単に業務委託契約書が作成でき、相手に送付してすぐに契約が締結できるので、やり取りにかかる時間が大幅に短縮できました。

会社の形態が変わるため、今まで契約していた方(70名程)に契約書を締結し直すことになりました。 いっぺんに多くの人と締結するため、効率よくまた、月額費用が負担にならないようなものを探していました。 NINJA　SIGNはテンプレート機能があり契約者の方によって違う箇所をNINJA　SIGN上で変更や確認ができるので、確認作業が早く正確にでき、とても使いやすいです。

有償版の機能を試したい まだ評価中 通常の電子署名・電子契約機能であり金額次第、かつ、顧客が受け入れてくれればぜひ導入したい 顧客が利用したくないと言えば導入できない

契約書管理において、作成中なのか確認待ちなのかといったステータス管理が煩雑になることがありましたが、NINJA SIGNを使えばステータスがひと目でわかるので担当者に確認する手間がなくなりました。

承認作業など、従来は帰社するまで待つ必要があったものも、外出先での対応が遠隔で可能となったので業務がスムーズに進むようになりました。リモートワークではかなり役立つ機能が多いかと思います。

・私の組織では、同じ相手方と複数回に渡って、契約書や覚書を取り交わします。 そのため、先方との契約内容や契約期限などの確認がとても大変でした。 「フォルダ分け」や「文書毎の関連付け（紐づけ）」ができることで、作業効率も向上し管理がとても楽になりました。 ・複数の相手方とほぼ同じ内容の契約を結ぶことが多いので、テンプレート機能には大変助かってます。 テンプレートを使って、相手方によって内容を変更して使用することも、NINJA SIGN上で簡単に編集できます。 また、テンプレート自体の編集も簡単にできるので、契約内容に見直しがあった場合も、すぐに対応でき、レスポンスが向上しました。 ・法人よりも個人の方と契約することが多いですが、締結の方法について、問い合わせがあったことがほとんどありません。相手方はサービスへの登録も不要ですし、UI操作性がとても分かりやすいと思います。 契約書が届かない事象が起きた際には、相手方がNINJA SIGNのカスタマーサービスへ連絡した所、丁寧に状況のヒアリングをしていただいて、解決まで導いていただきました。 お客様もNINJA SIGNのCSに感動していらっしゃいました。

法務部門とのやりとり、営業サポートチームとのやりとり、がスムーズな業務フローになり多くの工数が削減できております。 また、今まで郵送していた契約書がオンライン化したことにより各案件の受注リードタイムが圧縮できております。

リモート環境のなかでコピー機がなく書き込みをしなければいけない書類に簡単に書き込みができ対応ができとても助かった。

サービス導入以前は、契約書をプリントアウトしてから社内チェックのエスカレーションに時間を要していました。サービス導入後はシステム内で上席に確認依頼をすることができるようになったため、プリントアウトの手間や回覧に割く工数を削減することができました。 プリントアウトやエスカレーション準備の手間が省けて他業務により多くの時間を割けるようになったことがメリットと感じています。 システムからお客様へそのままメール送信ができるため、メールからのデータ保存や、どの部分にどのように署名捺印をいただきたいなどのお伝えもなく、書類データを返送いただけるので、お客様との契約に関する質疑応答のやりとりが大幅に減り、時間の有効活用ができるようになりました。

今までは紙でのやり取りでしたので、送付・受け取りまで非常に時間がかかっていました。弊社での締め切りに間に合わない事もあり苦労していました。 但し、電子サインに変更したことにより5分で契約が締結できるようになり非常に便利になりました。

今までの当社サービスの申込フローは、担当者からメールでExcelの申込書送付→ユーザーが入力して、印刷・押印したものをPDFで返送するというかなりアナログだったが、NINJA SIGN導入によりすべてクラウド上で完結できるようになり、ユーザーに「サービスの申込が簡単だった」という印象を与えられるようになったと思う。

従来の紙ベースの契約書締結では、手間と時間がかかっていた。（逆に面倒さから、契約締結を敬遠されることもあった。）　それらが解決できたことが大きい。加えて、自社サービスの推進にも役立った。

電子帳簿保存法に向けて、契約書の電子化を進めることになりました。 また、これまで以上に「業務委託契約書」の数が増えていくことが予想されることで、誰に送っていて、誰から返ってきていないのかなどの管理が大変になるため、収入印紙代や郵送代の削減のために導入をしました。 まだ使い始めたばかりですが、契約書のステータスが一目でわかるので、 確認すべき契約書や相手に確認してもらわないといけないものなどの状況がすぐにわかるのでとても良い。 これから使っていくのが楽しみです。

在宅勤務時にも対応できるように、というのが導入の主なきっかけでしたが、結果としてコスト削減、工数削減、時間削減、スペース削減等、多くのメリットがありました。進捗管理や関係者への情報共有なども格段にやり易くなり、相手先とのやり取り含め締結完了までの工程をかなりスムーズに進められるようになりました。 さらに法務担当として、各事業部に対するサポート体制をより強化できたという実感があり、実際に各事業部の担当者より「契約書に関わる手間・負担が大きく軽減されて有り難い！」というお声を多数いただけたことも、とても嬉しい成果でした。 また私自身が社内の文書管理プロジェクトを担当しており、全社に向けて紙文書削減や電子文書の整理などを指示する立場にあるため、その活動上でも非常に役立っています。

紙の契約書を利用する場合、工数や日数、さらには印紙代がかかったりと手間ばかりかかっていました。その点、電子契約で対応できると全てが解決できるため大変助かりました。

担当つけた方がよい。 使い方ももっと工夫すれば効率的になる気がするが、 いちいち説明を読むだけの時間はない。

一人営業のため、お客様との契約に車を走らせ訪問したが先方不在のため出直すなんてことが何度もありましたが、NINJA SIGNを導入してからは劇的に改善。今後の電子帳簿保存法への対応もできることから課題解決と将来の準備が一度聞出来大満足です。

様々なお客様とお付き合いさせていただいてますので、契約書の締結方法や管理方法がバラバラで、余計な工数を発生させてしまっていた。導入する事でその辺の困り事は一気に解消されました。

契約締結にあたり書面での契約締結ではないため、郵送等の手間を省くことができて、スピーディーに契約の締結ができます。

紙での契約のときは郵送でのやりとりだったのが、本サービスを利用することにより契約締結が大幅に早くなり、お互いのコストの削減につながりました。 また、ドキュメントがディレクトリ管理できるので、管理が容易になりました。

コロナ禍で対面での契約業務が忌避される傾向にある中で導入しました。電子契約なら感染リスクがないと安心されて契約までの手続きが円滑化されました。

電子帳簿保存法改が施工されて、当社ではどう対応しようか困っていたのですが、NINJA SIGNが対応してくれたおかげで課題を解決することが出来ました。