Colorkrew Biz の評判・口コミ

フリーアドレス化により人が何処にいるか分からない課題があった。ソフトの使用によって、人の検索を行い所在が分かるようになった為、訪ねる場所や電話の内線を飛ばすのに探す工数が減った。また、マップ上の在籍している人のアイコンをクリックすると、チームスを使用することが出来、手軽に連絡できるようにもなった。

コロナ禍によってリモートワークが進み、座席管理のため導入されました。 誰が出社しているのかいないのか、席の稼働率はどれくらいなのか、等見える化できていませんでしたが、導入により、利用率や在席確認がリアルタイムにできるようになりました。 また会議室も利用状況がわかり、outlookと連携させているため、チェックインがなければ会議室の予約が自動でリリースされるようになりました。予約はされているものの、結局利用されない会議室も多々見かけていたので、会議室の稼働率アップにもつながっていると思います。

座席の抽選から決まった後の着席、その後の離席や退席のステータス変更まで含めて全てスマホで完了するので、操作しやすく便利です。またパソコンやタブレットを用いても社員の名前を検索し、どこに座っているのかを探すことも簡単にできます。また外出中などの場合はステータス表示がされますね。

それぞれのテーブルにQRコードが貼ってあり、それを専用のアプリで読み取るだけで簡単に登録ができるので便利です。大きなモニターでオフィス全体表示がなされ、それぞれのテーブルが実際の配置にそっているのでどこに誰がいるのかが簡単に把握できます。また会議用のスピーカーなどの備品管理もアプリでできて便利です。

郵便や書類の受け渡し、情報の確認などにおいてフリーアドレスの場合はそのままでは探しにくいですが、アプリや入口のPCモニターで確認すれば一発で場所が分かるので便利です。特に入り口に設置されたモニターは大きくて色々な社員のステータスも一目瞭然で良いですね。また出退勤などもツールで可能なので効率的です。

在席の履歴が残るので、感染症発覚の際に濃厚接触者などを調べるのにも利用できます。また探している社員は出社しているのか、リモートワーク中なのか、それとも外出中なのかなどが座席表から一目瞭然なので便利です。外部の人間を招待する際に受け付け機能を使って入室確認もできるので、痒いところににも手が届く機能性ですね。

計測器の予約状況、在庫管理が一覧として表示され一元管理できるようになったことで、誰がいつ使用したのか、今は誰が使用しているのかが簡単に把握できるようになりました。また社員に支給されているスマホのアプリを利用して、誰でも簡単に操作ができる点もメリットだと思います。

フリーアドレスの利便性と認知性の向上のためにも入り口付近にモニターを設置してオフィスの全体図を表示して、どこに誰がいるのか把握しやすいようになっています。チェックインはQRコードを読み取れば良いので、誰でも直感的に扱えますし、座席の予約も可能です。また外出中などのステータス表示も可能であり便利です。