ジンジャーワークフローとは
ジンジャーワークフローは、jinjer株式会社が提供するクラウド型のワークフローシステムです。同製品を活用すると、社内の幅広い申請・承認業務を効率化できます。
豊富なフォームカスタマイズ機能や人事データベースとの自動連携により、入力ミスや重複作業を削減し、迅速な意思決定につなげられるのが大きな利点です。また、承認プロセスを一元管理して進捗状況をリアルタイムに把握できるため、内部統制の強化にも寄与します。
英語やタイ語などの多言語に対応しており、グローバル企業での利用も安心です。また、シングルサインオン（SSO）やIPアドレス制限など、高度なセキュリティ機能も備えており、安心して運用できるのも大きな強みだといえるでしょう。専任のサポートスタッフによる導入支援が提供されるため、システムに不慣れな企業でもスムーズに活用可能です。
ジンジャーワークフローのおすすめポイント
ポイント1
幅広い申請をペーパーレス化し効率アップ
社内で発生する申請書を電子化でき、紙運用に伴う手間を解消できる点がジンジャーワークフローの特徴です。申請フォームのレイアウトや承認ルートを自由にカスタマイズできるため、稟議書から人事異動届まで、さまざまな申請業務に柔軟に対応できます。選択肢の回答結果に応じて入力項目が変化する条件分岐設定にも対応しており、申請内容の漏れやミスを防止します。
また、スマートフォンから申請・承認が行えるため、外出先でも決裁が滞りません。画面は直感的で操作が簡単なため、ITに不慣れな従業員でも利用できます。申請処理のペーパーレス化によって承認スピードが向上し、現場の業務生産性も高まるでしょう。
ポイント2
承認内容を自動で人事データベースに反映
ジンジャーワークフローの強みは、人事データベースと連携した自動反映機能にあります。申請が承認されると同時に内容が人事マスタへ自動連携され、担当者が二重登録する必要はありません。たとえば住所や扶養家族の変更申請が承認されると、従業員情報データベースも即座に更新される仕組みです。
また、ジンジャーシリーズの勤怠管理システムや給与計算システムとデータベースを共有できるため、あわせて導入すれば人事情報を一元管理でき、各種システムへのデータ反映もシームレスに行われます。これにより、人事情報の齟齬を防ぎ、常に最新データにもとづく手続きが可能です。複数のシステムをまたいだ重複入力も不要になるため、人事担当者の負担を大幅に軽減できます。
ポイント3
外部ツールと連携し定型業務を自動化
外部のクラウドサービスと連携できる拡張性も、ジンジャーワークフローの大きな特徴です。チャットツールやグループウェアなどの外部システムと連携ができ、入社・退職に伴うユーザーアカウントの発行や停止といった定型業務を、ワークフロー承認と同時に自動で実行できます。これにより、総務・情報システム担当者が個別に対応していた作業を削減し、より付加価値の高い業務へ注力可能です。
また、メールで承認依頼を受け取ることも可能なため、申請者・承認者双方の利便性が向上します。API連携にも対応しているため、自社で利用中の外部システムとの統合も可能です。柔軟な外部連携によって社内の各種ワークフローを包括的に自動化できます。
※BOXIL編集部調査情報
ジンジャーワークフローの料金/プラン
無料プラン：なし
無料トライアル：あり
ー
- 月額/ユーザー
- 300
円
- 初期費用
ー
- 利用人数
- 10
人〜
- 最低利用期間
- 1
年
- ※従量課金制：複数のプロダクトごとに組み合わせるタイプ
料金
※BOXIL編集部調査情報
ジンジャーワークフローの機能/仕様
| 導入形態 | クラウド | 対応言語 | 日本語 / 英語 / ベトナム語 / タイ語 / ほか多数の言語 |
|---|---|---|---|
| OS | Windows / Mac | スマートフォンのブラウザ対応 | |
| iOSアプリ | Androidアプリ |
| API連携 |
|---|
| SOC | — | ISO | ISO/IEC 27001 |
|---|---|---|---|
| プライバシーマーク | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | — |
| メール | チャット | ||
|---|---|---|---|
| 電話 |
| 権限管理 | 組織情報の管理・更新 | — | |
|---|---|---|---|
| 自動採番 | 回覧設定（閲覧状況の確認） | ||
| 閲覧権限設定 | ログ管理 | — |
| 複数申請（同時申請） | 代理申請・承認 | 代理申請のみ可 | |
|---|---|---|---|
| 代筆・代筆依頼 | — | 相談・コメント | |
| 申請書のバージョン管理 | — | 申請時の承認者の指名・追加・変更 | |
| 申請テンプレート | 条件分岐 | ||
| 経路検索 | — | 引き戻し（申請者が取り消し） | |
| 引き継ぎ申請（連続申請） | — | コピーして申請作成 | |
| Excelフォーマット取り込み | — | ファイル添付 |
| 連続承認 | — | 督促・滞留通知 | — |
|---|---|---|---|
| 承認期限切れ申請の自動承認設定 | — | 事前通知（根回し） | — |
| 差し戻し | 引上承認（後閲・承認スキップ） | — | |
| 印影・押印 | — | 一括承認 | |
| OR承認（並列承認） | — | AND承認（複数承認・合議） | — |
| 役職設定 | — | 入力補助 | — |
|---|---|---|---|
| 入力規則設定 | — | 権限ごとの申請入力エリア制御 | — |
| 既存システムからの移行 | — | フォームデザインのカスタマイズ | — |
| 出力 | CSV / PDF | 検索・フィルター | |
|---|---|---|---|
| レポート作成 |
| 文書管理 | — | プロジェクト管理 | — |
|---|---|---|---|
| 多言語対応 | 掲示板機能 | — | |
| マルチデバイス対応 | 報告書作成 | — | |
| 議事録作成 | — |
※BOXIL編集部調査情報
ジンジャーワークフローの連携サービス
ジンジャー勤怠 / Slack / kintone / ジンジャー経費 / Box／Box over VPN / Microsoft Teams / ジンジャー給与 / Google Workspace / HENNGE One / ジンジャー人事評価
※BOXIL編集部調査情報
ジンジャーワークフローの導入効果
ジンジャーワークフローの導入企業（順不同）
- 株式会社モスフードサービス
- 山田食品産業株式会社
- 株式会社和田正通信サービス
- 株式会社テスココンポ
- メーキュー株式会社
- ネッツトヨタ栃木株式会社
- リソルホールディングス株式会社
- 株式会社柿本榮三美容室
- 株式会社コロナワールド
- 株式会社ラムラ
※BOXIL編集部調査情報
ジンジャーワークフローの画面/UI
従業員画面TOP
各従業員様から入退社の申請ができます。申請内容は承認された時点で申請の種別や項目に応じて人事情報に自動で反映されます。
※サービス提供会社掲載情報
ジンジャーワークフローの口コミ・評判
口コミサマリー
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