ジンジャー人事労務

の料金・機能・導入事例

ジンジャー人事労務は、統合型データベースを基盤として、人事情報の収集・管理・活用を一元化できる設計になっています。従業員の入社時に登録した氏名・住所・連絡先などの基本情報がデータベースに蓄積されるため、各種書類の作成時に情報を再入力する必要がなく、必要項目が自動反映された書類を効率的に作成できます。雇用契約書の作成においても、システムに登録された情報が自動で反映されるため、手入力による転記ミスのリスクを低減できます。さらに、従業員情報に変更が生じた場合も、データベース上で更新するだけで関連書類へ反映される仕組みにより、運用負荷を抑えられます。 また、複数の拠点や雇用形態が混在する組織でも、ひとつのシステムで全従業員の人事情報を一元管理できるため、情報の散在や重複管理を防ぐことができます。マイページ機能を活用すれば、従業員自身が住所変更などの情報を自主的に更新でき、担当者側の確認・反映作業の効率化にもつながります。人事データを正確に管理する基盤を整えることで、勤怠・給与・評価など周辺業務との連携精度も高まり、全体としてスムーズな人事運用を実現します。

ジンジャー人事労務は、入社手続きに必要な書類の作成・配布・回収から、退職時の手続きまでを電子化できる機能を備えています。紙の書類を印刷・郵送・保管する従来の労務管理フローをシステム上に置き換えることで、担当者の手作業を削減しつつ、書類の紛失リスクを抑えられます。 年末調整においては、年調収集オプションを活用することで従業員からの申告情報をシステム上で収集・確認でき、紙の回収や集計にかかる工数を削減できます。書類配布オプションでは、雇用契約書・労働条件通知書・給与改定通知書・辞令書などの各種文書をWeb上で配布でき、配布業務の効率化を実現します。さらに、給与・社会保険手続きオプションでは、被保険者の取得・喪失手続きなどをシステム上で処理でき、行政への届出に必要なデータ作成・準備もスムーズに行えます。

ジンジャー人事労務は、ジンジャーシリーズが共有する統合型データベースを基盤としており、ジンジャー勤怠・ジンジャー給与・ジンジャーワークフロー・ジンジャー経費など各サービスとデータを連携して活用できます。人事労務システムに登録した従業員情報が勤怠管理や給与計算に自動で引き継がれるため、同一データをシステムごとに再登録する必要がなくなります。 組織改編機能では、部署異動・組織変更のシミュレーションをシステム上で行いながら、実際の変更反映まで一連の流れをスムーズに進めることができます。また、1つのIDとパスワードでジンジャーシリーズ全体を利用できるため、複数システムへのログイン切り替えに伴う手間を軽減できます。さらに、直感的でわかりやすい画面設計により、管理者・従業員双方が迷わず操作できる環境を実現しています。人事業務全体のデータを一元化することで、「ジンジャー人事データ分析」をはじめとした機能を通じ、人事戦略の立案に必要なデータ活用基盤の構築にもつながります。