出張手配プラスの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 年間を通してそこまで出張が多くないので、出張に関するチケットや宿泊施設の予約、出張後の精算申請などは出張者が各自で管理するのが通例でしたが、社員の中で「出張の準備や精算にとられる時間が多い」という意見が出始め、社内で管理担当を新たに作ることはできなかったので、エルクの出張手配プラスが採用されました。 出張手配プラスを使うことで出張者の出張準備、精算などの工数を減らすことができたと同時に、エルクさんから出張コストで削減できるに部分に関して提案をいただき、すぐに実行したことで、従来に比べて出張コストを20％ほど削減できました。

弊社では、出張の際は個人で電車や宿泊先を手配し立替精算していたため、短期間で出張が続くと経費精算の手続き等の業務に時間を割かれるといった手間もかかり、日常業務への影響や費用立替等の負担を感じていましたが、本サービスを導入することでそのような負担を解消することができ、業務の効率化に成功しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 少人数の会社なので海外出張であってもチケットから宿泊先、入国に必要なビザまで全て自分で準備する必要があり、以前には宿の予約が取れていたのに実際に着いてみたら満室で代わりの宿を探さなければいけないようなこともありました。 また、限られた予算に収まるような航空券、宿を自分で探すというのはそれなりに時間が掛かるので他の作業ができず負担に感じていたのですが、エルクが使われ始めてからは自分で航空券や宿、ビザを用意する必要が無くなり、出張中の会議や目標達成のための準備に浮いた時間を充てることができるようになりました。 特にビザの取得は国にもよりますがなかなか根気の要る作業だったりするので代行してもらえて本当に助かっています。