出張手配プラスの評判・口コミ

①導入前の「課題」 人員の増加により出張の機会が増えていたが、スタッフ本人に管理を任せた結果、適切な出張費用となっているかの管理がおざなりになっていた。また駅に買いに行くのは時間がかかる。 ②導入後の「効果」 単純に駅に買いに行く手間が省けたので、皆喜んでいます。また、購入したチケットは一覧で確認できるので、目的別などで経費を管理することも簡単ですし、チケット手配の内容を踏まえて管理できている。コスト面だけでなく、時間的にも短縮になったことはよかったです。

【導入前の課題】 従来の方法では、担当者が駅に行ってチケットを購入する必要があり、時間的なロスが大きく、また経費の管理も煩雑でした。さらに、個人で手配するケースも増え、全体の把握が困難になっていました。 【導入後の効果】 出張手配プラスを導入後、驚くほどスムーズになりました。チケット購入のためのわざわざの外出がなくなり、社員の貴重な時間を節約できるようになりました。また、WEB上で全ての出張経費が一覧化されるため、目的別の経費管理が容易になりました。

【導入前の課題】 弊社では、出張のたびに手配に多くの時間を費やしていました。担当者が各自でチケットを購入していたため、経費管理が複雑になり、精算処理にもかなりの労力を要していました。 【導入後の効果】 出張手配プラスを導入したことで、チケット購入やホテルの予約がオンラインで一括管理できるようになり、業務が大幅に効率化されました。また、出張ごとの経費も簡単に把握できるようになり、経理担当者の負担が大きく軽減されました。これにより、日々の業務に余裕が生まれ、他の重要な業務にも集中できるようになりました。

【導入前の困りごと】 これまでは、社員さんそれぞれが出張の手配をして、費用も立て替えていたので、経理部門での精算作業が本当に大変でした。それに、誰がどんな出張をしているのかを把握するのも難しくて、もしもの時の対応にも不安がありました。 【導入後の良かった点】 出張手配プラスを使い始めてからは、出張する方の立て替えが要らなくなって、経理の仕事がグッと楽になりました。それに、出張の内容がひと目で分かるようになったおかげで、手配もラクになったし、万が一の時の対応もしっかりできるようになりました。導入費用がかからなかったのも、始めてみようと思ったきっかけでしたね。

導入前は、誰がどこに出張しているのかホワイトボードに記入しており、出張時にホワイトボードへの記入を忘れたり、出張から帰ってきたのに、ホワイトボードを書き換えるのを忘れたり、とにかく管理がめちゃくちゃであった。何とかしなければと思ったときに、こちらの出張手配プラスを見つけた。導入後は、出張の管理が簡単にでき、一目で誰がどこにいるのかが分かるようになった。

【導入前の課題】 新規事業の開始に伴い、出張回数が増加しましたが、従来の手配方法では各担当者が駅まで足を運んでチケットを購入しなければならず、時間的にも体力的にも負担が大きかったです。 【導入後の効果】 出張手配プラスの導入により、チケットの購入をオンラインで一括管理できるようになり、担当者が駅まで行く手間がなくなりました。さらに、Web上で経費を簡単に一覧できるため、出張ごとの費用の確認が非常にスムーズになりました。この結果、経費管理の効率が大幅に向上ました。

【導入前の課題】 各自で出張手配をしていたため、出張費の立替負担が大きく、経理としても出張内容を把握しづらい状況でした。また、ミスや安全の面でも不安がありました。 【導入後の効果】 「出張手配プラス」を導入したことで、立替が不要になり、経理処理が簡素化されました。手配内容も一元管理でき、出張者の安全確保やコスト管理がしやすくなり、業務の効率が大幅に改善しました。

出張手配の非効率な状況が、出張手配プラス導入後には一変しました。一括管理システムにより、個別対応の手間が解消され、手配プロセスの効率化により、時間とコストの削減が実現しました。さらに、出張に関する情報の透明性が高まり、経費の適切な管理も可能になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前から出張手配サービスを利用したいと思っていたものの、初期費用や毎月の基本利用料といったコストが意外に高く、なかなか導入に踏み切れないといった状況でした。 そんな中、出張手配プラスは初期費用、基本利用料が無料なので予算の負担となることなく導入できました。 導入後はこれまで自社内で行っていた出張手配業務を丸ごとアウトソージングでき、コア業務に取り組む余裕ができました。 また、手配を申請する都度発生する利用料金も低価格でコスパ良好です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 年間を通してそこまで出張が多くないので、出張に関するチケットや宿泊施設の予約、出張後の精算申請などは出張者が各自で管理するのが通例でしたが、社員の中で「出張の準備や精算にとられる時間が多い」という意見が出始め、社内で管理担当を新たに作ることはできなかったので、エルクの出張手配プラスが採用されました。 出張手配プラスを使うことで出張者の出張準備、精算などの工数を減らすことができたと同時に、エルクさんから出張コストで削減できるに部分に関して提案をいただき、すぐに実行したことで、従来に比べて出張コストを20％ほど削減できました。

仕事を始めたばかりのときは出張先の手配もむしろワクワクして楽しい時もありましたが、年々面倒くさくなり宿泊先の予約などは特に時間がかかっていました。導入後は決められた予算や条件下でホテルをすぐに手配してくれたり、交通手段の手配も早いので非常に助かっています。

弊社では、出張の際は個人で電車や宿泊先を手配し立替精算していたため、短期間で出張が続くと経費精算の手続き等の業務に時間を割かれるといった手間もかかり、日常業務への影響や費用立替等の負担を感じていましたが、本サービスを導入することでそのような負担を解消することができ、業務の効率化に成功しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 少人数の会社なので海外出張であってもチケットから宿泊先、入国に必要なビザまで全て自分で準備する必要があり、以前には宿の予約が取れていたのに実際に着いてみたら満室で代わりの宿を探さなければいけないようなこともありました。 また、限られた予算に収まるような航空券、宿を自分で探すというのはそれなりに時間が掛かるので他の作業ができず負担に感じていたのですが、エルクが使われ始めてからは自分で航空券や宿、ビザを用意する必要が無くなり、出張中の会議や目標達成のための準備に浮いた時間を充てることができるようになりました。 特にビザの取得は国にもよりますがなかなか根気の要る作業だったりするので代行してもらえて本当に助かっています。

出張旅費は、原則、出張に行く社員が立て替えるため、複数の出張が立て続けにある際、負担が大きく感じることもありましたが、立て替えの負担がなくなりました。 また、精算も不要となり、精算業務の負担感もなくなりました。

都市圏以外への出張機会があり、乗り継ぎや現地での宿泊など、申請者の申請金額と実際の金額との照合作業に時間を多く費やしていたが、本システムでチケットの手配も同時に行えるため、金額の照合作業が不要になった。