DocuWorksの評判・口コミ
DocuWorksは、富士フイルムビジネスイノベーションが提供する文書管理システムです。紙の文書と同じ感覚で電子文書を扱える「電子の紙」や、PC上に再現した机の上で文書を整理できる「電子の机」などの機能があります。これらの機能により、文書の作成や共有、検索、保存などの業務を効率化できます。また、電子印や電子サインサービスとの連携で、文書のセキュリティや法的有効性も確保できます。
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ユーザーレビュー一覧
匿名のユーザー
ユーザー
輸送/交通/物流/倉庫系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：11件〜30件
投稿日：2024/05/30
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
1度インストールすれば、ずっと使い続けることができ、使いやすさも効果も抜群。
事務職においては必須のツールであり、1日で15分以上の時間短縮効果が得られたため。
また、PDFの分割のみならず、保管に関しても優れたツールであると感じているため。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
①導入前の課題
人手不足・残業削減に向けた生産性向上が社内の問題となっていた。事務処理を行う上で、PDFファイルを取り扱うことが多く、PDFの結合や分割に時間が取られているのでそれを解決したいという課題があった。
②導入後の効果
PDFの結合・分割においてはすぐに解決し、1日1人あたり15分以上の時間短縮効果が得られた。
PDFはページの順番も簡単に変えることができるので、非常に便利。
また、社内の共有フォルダとドキュワークスをリンクさせることができ、PDFファイルの共有の面でも効果的に活用することができるようになった。
匿名のユーザー
ユーザー
輸送/交通/物流/倉庫系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：31件〜50件
投稿日：2024/05/28
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
PDFで保存しているものを確認したいが、重たくて見にくいといったタイミングでこのドキュワークスが使えます。ワードやエクセルのままデータ化しサクサク確認できて、必要に応じて元のエクセル等に戻すこともできます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入によりデータの保存・展開方法がPDFからドキュワークスとなり、データ確認がやりやすくなった。ただし、一般的にそこまで普及していない認識のため、外部に展開する時は一度PDF等に変換する必要がある。
匿名のユーザー
システム管理者
メーカー/製造系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：51件〜100件
投稿日：2024/03/15
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ドキュメントハンドリングソフトということで、Windowsフォルダのファイル位置を可視化しやすいです。また、トレイ機能も導入することで、決裁者の決裁担当ファイルが手元に来た際に通知を送ることができ、気づきやすくなった。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
紙で社内稟議を回していたが、枚数が多い上にいくつかの処理担当者が別建屋にいたりしており、回覧に時間がかかっていた。また、紙の稟議書を無くすケースが年に1件程度は発生していた。対象の稟議書をDocuworksベースで回覧することで、回覧速度が圧倒的に早まり、紙の紛失も起こらなくなった。
DocuWorksの概要
DocuWorksは、富士フイルムビジネスイノベーションが提供する文書管理システムです。紙の文書と同じ感覚で電子文書を扱える「電子の紙」や、PC上に再現した机の上で文書を整理できる「電子の机」などの機能があります。これらの機能により、文書の作成や共有、検索、保存などの業務を効率化できます。また、電子印や電子サインサービスとの連携で、文書のセキュリティや法的有効性も確保できます。
