DocuWorksの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 様々な書類を印刷して紙で管理・保管していたが、 データでの管理に変更することができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 紙しかない資料を読込み、編集ができたり、 　イメージ変換出力で、PDFやJPGなどへの出力にも対応できており、 　取引先とのデータやり取りにも活用しています。

①導入前の課題 人手不足・残業削減に向けた生産性向上が社内の問題となっていた。事務処理を行う上で、PDFファイルを取り扱うことが多く、PDFの結合や分割に時間が取られているのでそれを解決したいという課題があった。 ②導入後の効果 PDFの結合・分割においてはすぐに解決し、1日1人あたり15分以上の時間短縮効果が得られた。 PDFはページの順番も簡単に変えることができるので、非常に便利。 また、社内の共有フォルダとドキュワークスをリンクさせることができ、PDFファイルの共有の面でも効果的に活用することができるようになった。

導入によりデータの保存・展開方法がPDFからドキュワークスとなり、データ確認がやりやすくなった。ただし、一般的にそこまで普及していない認識のため、外部に展開する時は一度PDF等に変換する必要がある。

紙で社内稟議を回していたが、枚数が多い上にいくつかの処理担当者が別建屋にいたりしており、回覧に時間がかかっていた。また、紙の稟議書を無くすケースが年に1件程度は発生していた。対象の稟議書をDocuworksベースで回覧することで、回覧速度が圧倒的に早まり、紙の紛失も起こらなくなった。