サービスの説明
株式会社インボイスが提供する「Gi通信」は、毎月バラバラ届く固定・携帯・インターネットなどの通信費の請求書を支払代行し、お客様には月１回、経理処理がしやすい請求書でお届けする一括請求サービスです。
――――インボイスでできること――――
① 毎月の請求書が1枚になり、支払いも月1回になる
…現在お手元に届いている各電話会社からの請求書は届かなくなり、インボイスから一括した請求データをお届けいたします。また、お支払いも月1回になります。
② インボイス制度・電子帳簿保存法にも対応
…弊社から発行する請求書は【適格請求書】として提供いたします。
いままで各電話会社の専用WEBサイトから個別にダウンロードしていた場合には、その作業が不要となり、弊社の適格請求書の保存のみとなります。
また、タイムスタンプ機能もございますので電子帳簿保存法にも対応しております。
③ 請求の電子化でペーパーレスを実現
請求書および請求内訳明細は、pdfやcsv形式のデータで提供いたします。
紙の保管や入力などが不要となる為、管理の簡素化やヒューマンエラー防止につながります。
④ 部門配賦が簡単
あらかじめ、部署や拠点名、科目コードや配賦コードなどの仕訳に必要な情報を設定しておけますので、ダウンロードした請求明細を基にシームレスに経理処理が可能です。
⑤ 削減額を自動でおしらせ
専用のポータルサイトから通信費の利用状況を自動分析されるため、削減ポテンシャルが毎月確認可能です。ひかり電話への切替やフレッツ光の転用などのシミュレーション結果が表示されるほか、詳細ページを印刷し、そのまま社内で提案資料として活用できます。
