サービスの説明
株式会社インボイスが提供する「OneVoice公共」は、毎月バラバラ届く水道・電気・ガスなどの公共料金の請求書を支払代行し、お客様には月１回、経理処理がしやすい請求書でお届けする一括請求サービスです。
――――インボイスでできること――――
① 毎月の請求書が1枚になり、支払いも月1回になる
…現在お手元に届いている各電話会社からの請求書は届かなくなり、インボイスから一括した請求データをお届けいたします。また、お支払いも月1回になります。
② インボイス制度にも対応
…水道光熱費における各自治体のインボイス制度対応として、適格請求書を検針票として提供するケースやWEBサイトから取得するケースなどがあります。
その際、「検針票」の場合は利用場所から取り寄せ、「WEBサイト」の場合はダウンロードが必要です。
OneVoice公共では「立替金精算書」として発行し、適格請求書としてそのまま保存が可能か、不足情報があり別途取得が必要か利用内訳内で確認が可能となります。
その際、明細上に拠点名や住所、URLやIDなど設定が可能となりますので、検針票やWEBサイトなどから適格請求書の取得が必要な際も確認が簡単に行えます。
③ 請求の電子化でペーパーレスを実現！電子帳簿保存法にも対応
WEB明細として使用場所や使用量などを記載した請求内訳データを提供いたします。
タイムスタンプ機能もございますので、電子帳簿保存法にも対応しております。
また、請求書原本PDF閲覧機能も搭載されているため。請求書原本に記載されている各種詳細情報の確認を行えます。
