manage 勤怠とは
manage 勤怠は、株式会社COELが提供する、多様な勤務体系に対応した勤怠管理システムです。残業超過や有給未取得といった各種アラート通知により、担当者が逐一確認する手間を削減し、安全かつ厳格な勤怠管理を実現します。働き方改革関連の法改正にも継続対応しており、最新の労務コンプライアンスに沿った運用や労基への対策が可能です。
また、manage 勤怠はERPや給与計算システムなど、ほかの業務システムとも柔軟にデータ連携でき、勤怠情報の二重入力作業を省く高い拡張性も備えています。月締め制限チェック機能によって未打刻・未申請の漏れを防止し、給与計算前の集計作業に追われる労務担当者の負荷を大幅に軽減できるのもメリットです。
なお、シェアードモデルにより1契約でグループ企業全体を管理できるため、企業規模の拡大や変化にも柔軟に適応可能です。
【 機能紹介 】
■働き方に合わせた豊富な打刻方法
・manageのポータル画面で打刻するポータル打刻
・日報登録をワークフロー形式にできる日報申請
・打刻した位置情報を取得できるスマートフォン打刻
■アラート通知で法改正に対応した残業・有給管理
・残業時間の規定時間や規定回数超過、平均残業時間超過などを自動通知
・管理者による確認の手間なく、未然に過重労働を察知し労基対策
■勤務表に出退勤や申請業務など情報を集約
・出退勤、申請業務などあらゆる情報を集約
・申請書の提出状況はアイコン表示で一目でわかりやすい
■フレックスや変形労働などの勤務体系に対応
・コールセンターのような複数シフトパターンはもちろん、パートやアルバイト、時短勤務、フレックスなどの勤務体系に対応
・働き方改革関連法、36協定に即して、社員や労務担当者へアラート通知
■業務課題に合わせて、アプリを1つから選んで導入できる
・manageには、ワークフローのほか、勤怠管理や工数管理、経費精算など豊富なアプリを用意
・1アプリ単体での導入はもちろん、業務課題に合わせて必要な分だけアプリを導入可能
・1アプリでの利用はもちろん、段階導入で徐々に拡張していくといったスモールスタートも可能
・全アプリ共通の組織マスタを参照しているため、マスタを1つ変更すれば、すべてのアプリの組織情報を変更
manage 勤怠のおすすめポイント
ポイント1
あらゆる勤務体系、ハイブリッドワークに対応できる柔軟性
manage 勤怠は、さまざまな雇用形態やシフト制にも柔軟に対応できます。コールセンターのように複数のシフトパターンがある職場はもちろん、パート・アルバイトの混在や時短勤務、フレックス制、裁量労働制まで、就業ルールに合わせた勤務体系を自由に設定可能です。休憩時間やみなし残業時間など勤務規則の細かな条件設定にも対応しており、複雑な勤務体系でも運用上の漏れなく勤怠管理を行えます。
さらに、パソコンのポータル画面やスマートフォン、ICカード打刻機など、多彩な打刻方法を現場に応じて選択できるため、テレワークから工場勤務まで実態に即した正確な勤怠記録を残せるのも特徴です。
こうした高い柔軟性によりシステムを現場の働き方にフィットさせられるため、人事・労務担当者の管理負担が軽減されます。
ポイント2
36協定対応のアラート通知機能で法令遵守
manage 勤怠では、働き方改革関連法や36協定に即したアラート通知機能により、長時間労働の抑止とコンプライアンス強化に寄与します。
残業時間が規定時間・回数を超過しそうな場合や有給休暇の未取得が続いている場合には、従業員本人や上司、労務担当者に自動で警告が発信され、管理者が個別に確認することなく未然に過重労働を察知できます。有給休暇の取得漏れもシステムが自動検知して通知されるため、計画的な休暇消化を促進できるのもメリットです。
これらの各種アラートによって勤怠管理におけるヒューマンエラーを防ぎ、担当部門の業務負担も軽減します。なお、発生したアラートは管理画面で一覧表示されるため、誰にどの警告が出ているか一目で把握できます。
ポイント3
未打刻を防ぐ月締めチェック機能で業務効率化
manage 勤怠には、月末の締め処理において、未打刻や未承認の勤怠が残っていると申請できないよう制御する、月締め制限チェック機能が用意されています。仮に従業員が退勤打刻や残業申請を失念していても締処理状況画面のアラート機能や勤務表申請時の内容チェックで未申請・未打刻等を検知・通知でき、給与計算漏れの防止に寄与します。
また、manage 工数(別契約)とセット導入することで、1つの画面で「勤務実績」と「作業時間」を同時に入力できます。登録時に、労働時間と作業時間の差異をチェックしアラートを表示することで、整合性を保った運用が可能です。
システムによる自動チェックで人為的な見落としもなくなり、月次の締め処理をスピーディーかつ正確に完了できるため、給与計算や労務管理の効率が向上します。集計データはCSV形式で出力でき、給与計算システムなどの外部システムとの連携も可能なので、二重入力を大幅に削減できるでしょう。
※BOXIL編集部調査情報
manage 勤怠の料金/プラン
無料プラン:なし
無料トライアル:あり
- 400円/ユーザー
- 月額/ユーザー
- 400
円
- 初期費用
ー
- 利用人数
- 30
人〜
- 最低利用期間
ー
- ■料金 ・初期費用 要問合せ ・月額費用 400円/1名 ・年額費用 4,800円/1名
manage 勤怠
- 360円/ユーザー
- 月額/ユーザー
- 360
円
- 初期費用
ー
- 利用人数
- 30
人〜
- 最低利用期間
ー
- ■料金 ・初期費用 要問合せ ・月額費用 360円/1名 ・年額費用 4,320円/1名
manage 経費
- 140円/ユーザー
- 月額/ユーザー
- 140
円
- 初期費用
ー
- 利用人数
- 30
人〜
- 最低利用期間
ー
- ■料金 ・初期費用 要問合せ ・月額費用 140円/1名 ・年額費用 1,680円/1名
manage 工数
- 140円/ユーザー
- 月額/ユーザー
- 140
円
- 初期費用
ー
- 利用人数
- 30
人〜
- 最低利用期間
ー
- ■料金 ・初期費用 要問合せ ・月額費用 140円/1名 ・年額費用 1,680円/1名
manage 給与明細
- 500円/ユーザー
- 月額/ユーザー
- 500
円
- 初期費用
ー
- 利用人数
- 30
人〜
- 最低利用期間
ー
- ■料金 ・初期費用 要問合せ ・月額費用 500円/1名 ・年額費用 6,000円/1名
manage ワークフロー
- 140円/ユーザー
- 月額/ユーザー
- 140
円
- 初期費用
ー
- 利用人数
- 30
人〜
- 最低利用期間
ー
- ■料金 ・初期費用 要問合せ ・月額費用 140円/1名 ・年額費用 1,680円/1名
manage グループウェア
※BOXIL編集部調査情報
manage 勤怠の機能/仕様
manage 勤怠の連携サービス
PCAクラウド 会計 / PCAクラウド 給与 / Microsoft Entra ID / CloudGate UNO / MaLionCloud / Google Workspace
※BOXIL編集部調査情報
manage 勤怠の導入効果
manage 勤怠の導入企業(順不同)
- 協立情報通信株式会社
- 一般財団法人中部電気保安協会
- 株式会社三晃社
- ASKケミカルズジャパン株式会社
- 株式会社エヌデーデー
- 株式会社旅工房
- ニデック株式会社
- auフィナンシャルサービス株式会社
- アンダーデザイン株式会社
- タキロンシーアイプラス株式会社
- MUTOHホールディングス株式会社
- 振興電気株式会社
- 富士山清水港クルーズ株式会社
※BOXIL編集部調査情報
manage 勤怠の画面/UI
勤務表
勤怠の情報を1つの画面でまとめて確認。各種勤怠申請も日付横のボタンから簡単申請。
※サービス提供会社掲載情報
manage 勤怠の口コミ・評判
口コミサマリー
manage 勤怠のサービス資料
おすすめ
BOXIL作成
manageのご紹介
提供企業作成
manage 勤怠のご紹介
※サービス提供会社掲載情報
manage 勤怠に関するよくある質問
Q manage 勤怠はどのような勤務形態・シフトに対応できますか?
A manage 勤怠では、コールセンターなどの複数シフトパターンだけでなく、パート・アルバイト、時短勤務、フレックスタイム制、裁量労働制など、多様な勤務形態に対応できます。 また、「勤務体系設定」で時間帯管理・実績時間管理・フレックス管理などを組み合わせた勤務体系を作成して運用できるため、さまざまな就業ルールに合わせて柔軟に設定できます。Q manage 勤怠ではどんな打刻方法が使えますか?
A manage 勤怠では、ポータル打刻やスマホ打刻、Webタイムレコーダー、ICカード式タイムレコーダー、指静脈認証、顔認証などの複数の打刻方法を併用して運用できます。Q manage 勤怠はスマートフォンでも利用できますか?
A 利用できます。スマホ専用画面を備えており、スマートフォンから勤怠打刻や各種勤怠申請を行えます。Q 月次締め処理(勤務表の締め・チェック)はどのように効率化できますか?
A manage 勤怠では、勤務表申請や未打刻・未申請を自動でチェックする「月締め制限チェック」機能があり、未申請・未承認の勤務表や打刻漏れなどを一覧で確認できます。 労務担当者が月末に大量の不備を手作業で洗い出す必要が減り、締め処理の抜け漏れ防止と作業時間の短縮が可能です。Q 勤怠データは給与システムと連携できますか?
A 連携可能です。manage 勤怠では、給与データ出力機能により給与計算ソフト向けのCSVデータを出力できるほか、manage 3.37.0以降では給与奉行クラウドへの給与データ転送機能も提供されています。 給与奉行クラウドとの連携設定を行えば、勤怠締処理で集計した給与データを直接転送でき、また、従来の給与奉行オンプレ版向けにはレイアウト設定に基づいたCSV出力にも対応しています。
※BOXIL編集部調査情報
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