Fileforceの評判・口コミ

リモートワークが主流になり、複数のファイルをメンバー内で共有する必要性が生じ本サービスが導入されました。リテラシーの高いメンバーだけではなかったものの、通常のPCへのファイル保存と同じように保存・更新ができる使い勝手の良さもあり、大きな混乱もなく導入することができました。

働き方改革を推進する中で、Fileforceはいつでもどこでもセキュアに利用できるという目標達成に大きく貢献しました。社内サーバーと同様の操作感で、社内外でのデータ共有が格段に容易になりました。特に、社内サーバーのクラウド化による運用効率の向上は顕著です。

働き方改革の一環として、いつでもどこでもセキュアに利用できるFileforceを導入しました。社内のファイルサーバーをすべてFileforceに移行し、社内サーバーと同等の操作性とレスポンスで運用しています。この移行により、働く場所を問わず効率的なファイル管理が可能になり、社内の運用効率が大幅に向上しました。

FTPサーバーからFileforceへの移行により、ブラウザだけでファイル交換が可能になり、FTPクライアントの必要がなくなりました。これにより運用効率が大幅に向上し、取引先からも好評です。特に、複数の取引先毎にアカウントとアクセス制限を設定できる点が非常に便利で、セキュリティ面でも安心しています。

以前は社外とExcelデータをメールでやり取りしていましたが、Fileforceのプロジェクトフォルダ機能を利用することで、Excelを直接編集・共有できるようになりました。これにより、共有作業の効率化が実現し、情報の即時共有も可能になりました。また、Fileforceの充実したセキュリティ対策により、ウイルス感染や情報漏洩への対応も強化されました。

弊社では大容量ファイルの顧客への送付が頻繁にあります。以前は別のサービスを利用していましたが、Fileforce導入後は、パソコンのフォルダから直接共有リンクを発行できるようになり、作業効率が大幅に向上しました。また、ActiveDirectoryとの同期により、ユーザー管理の手間も減り、日々の業務がよりスムーズになりました。

Fileforce導入で、Microsoft365と連携でき、WordやExcelなどのファイルをオンラインで簡単に編集でき、分散していたファイル内容を一元管理できるため、業務の効率化を図れました。

会議や打ち合わせの資料を事前共有する際に、いちいちZIPで展開せず場所だけ伝える事で手間が少し減った。 特にリモートワークの実施時に、他のメンバーとの作業の引継ぎや情報共有がスムーズにできており、利便性を実感している。

【導入前の課題とサービスでの解決】 課によってファイル管理が一元化できていなかったが、導入後はファイルの共有もできるようになり、生産性が向上した。

セキュリティ対策としてFileforceを導入しました。以前はBox.comを使用していましたが、Fileforceの方が使い勝手が良いと感じています。大量のファイルを送る際の手間が減り、一括ダウンロードも可能になったことは大きなメリットです。また、ファイルの暗号化や権限設定も細かく行えるので、セキュリティ面でも安心して利用できます。実際に、誤送信をした際も送信したリンクを無効化することで、ファイルのダウンロードを防ぐことができるので安心です。

Fileforceを活用する中で、特に感じたのは、プロジェクト機能の便利さです。例えば、新しい部門の採用計画を立てる際、関連する資料やデータを外部のリクルーティングエージェンシーと共有する必要がありました。以前はメールでのやりとりが多く、ファイルのやり取りに時間がかかっていましたが、Fileforceを導入してからは、共有リンクを発行するだけで簡単に資料を共有できるようになりました。また、大容量のファイルもスムーズに送受信できるので、仕事もしやすいです。

社外にファイルを送付する際メールでzipにして送信していたが、共有リンクを発行し共有するだけになったため工数が大幅に減少。

元々は他社のストレージを使っていましたがセキュリティに課題を感じ導入。人事部では、機密性の高い大量の文書やデータの管理を「Fileforce」で行っています。特に、過去の契約書や書類の検索が迅速に行えるので、新入社員の入社手続きや昇進、異動の際の業務がスムーズに進められるようになりました。また、情報の共有も簡単にできるので、部署間のコミュニケーションも円滑になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 アクセス権が設定できないといった課題があった。 アクセス権設定の機能によって、データの管理を簡単にできるようになり改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 クラウドファイルサーバーになり、出張先でもファイルにアクセスできる為、時間の効率化を実感している。

パソコンのデータの空き容量が増えて作業が単純に、スピーディーになったのはもちろん、エクセルなどを利用せずに相手に送信することが可能になり、また最新のものもわかりやすく整理されているため非常に便利になりました。

ストレージの容量を気にせずバックアップや共有する事ができる点がとてもメリットに感じました。また、セキュリティや認証もしっかりしていたので安心して使えたのも良かったです。

社内外の大容量ファイルの共有が可能となり、動画や写真を送付する際に容量面で困ることがなくなった。 また以前は、社外の人とメールでエクセルのデータをやり取りしていたが、プロジェクトフォルダ管理機能を利用して、Fileforce内上のExcelデータを編集することで情報を共有できるようになった。 メールだとたまにどのデータが最新データがわからないこともあったが、メールを送る手間も省ける上、常に最新状況を共有できるため、メリットを感じた。

ドライブ接続でエクスプローラーからファイルに容易にアクセル出来る点が使いやすく感じた。またバージョン管理機能や画面もわかりやすく、使用感もエクスプローラーからいけるので操作に迷う事なくすんなり使う事が出来た。

従来のFTPサーバーでのファイル交換から、クラウドを介してブラウザのみでファイル交換ができるようになり、専用のFTPクライアントも不要となり、かなり運用効率が上がりました。

・ファイルフォースを導入したことで、社外利用者とのデータ共有が実現しました。 ・セキュリティ面でも強いので、安心して利用ができます。

従来、取引先とのファイル交換用にFTPサーバーを介してファイル交換を行ってきましたが、メンテナンス性など今後の運用を考え、クラウド化を検討し始めたのが導入のきっかけです。 最初の問い合わせからテストアカウントの導入まで、非常にスムーズに進み、また操作性の高いUIのお陰で何の問題もなく、FTPサーバーからの移行が行えました。 また複数の決まった取引先毎にアカウントとアクセス制限を細かく設定することができ、FTPサーバー運用の時から比べても格段に運用効率が高まり、取引先にも喜んでいただけましたので、導入して大正解でした。

既存のファイルサーバーが遅くて業務に支障がでてしまっていたが、移行に伴い業務効率が改善した。 大容量のファイルの送付が手間が削減できました。 導入に伴いセキュリティ面でも格段に向上しました。

オンプレのファイルサーバは5年毎の入替や容量不足、また外部とのファイル授受機能が無くそこが課題であったがFileforce導入によりそれらすべてが解決した。

本来の使い方以外に活用できないか、相談した際も異なるアプローチを提案してくれて、今までとは異なる顧客にも対応出来た。

本システムの前身であるBAZAシステムをオンプレミスで利用していました。ディスク容量の逼迫により頻繁に機能停止し、業務に影響が出ていました。ディスク容量の心配から解放されたのは大きいです。