クラウドサインの評判・口コミ

私は開発の現場でクラウドサインを活用しています。従来はクライアントとの開発契約書の締結に印刷、押印、郵送といった手順が必要でしたが、オンラインで完結できるようになったことで大幅な時短につながりました。双方が電子署名を行えば契約完了なので、スピーディーな業務が可能になりました。契約書のやり取りのみならず、社内での申請書類の回覧にも活用しており、ペーパーレスによる生産性向上に一役買っています。

私は社内での誓約書等の対応に主に利用しています。社内では対外的な販売契約締結にも利用しています。 特に社内利用においては、これまでの郵送による紙対応から解放されただけでなく、保管スペースの削減など管理工数の削減にも大きく寄与してくれています。

社内でも定期的にサインをする機会がありますが、書類作成者・サイン記載者それぞれリモート勤務も増える中でリアルタイムなやり取りができるので非常にスムーズに手続きが進むと感じます。

何かとデジタル化、社内連携、タブレット、スマホ利用、データ化、ペーパーレス化において総合的に工数、コスト面でメリットがあると思われます。法的にも担保されいますし、紙ではなくpdf等のデータ管理のほうが時代に合っていると思います。

リモートワークが一般化する中で、対面の契約が難しくなっていました。そこでクラウドサインに着目し、導入を決めました。離れた場所からでも電子契約が可能になり、スムーズな業務遂行につながりました。具体的には、受注案件の契約書PDFをアップロードし署名欄を設定します。その後リンクを相手先に送り、オンラインで内容確認と署名をしてもらえば完了です。立場や場所を問わず契約できるため、新規案件の獲得機会が広がっています。

ITという仕事柄場所には縛られずに仕事ができていましたがクラウドサインを知るまでは書類のやり取りに関しては多々手間を感じていることがありました。特に海外滞在中や国内の遠方にいる時でも正式な書面での契約をオンラインで行えるようになったのは革命的だと思います。

プログラム開発では、外注先との契約が多数発生します。以前は契約書を郵送するため、時間がかかり、進捗も把握しづらい状況でした。しかしクラウドサインを導入して以降、外注先とのやりとりがスムーズになりました。契約書のやりとりから締結までが電子化されており、お互いにリアルタイムで進捗を共有できます。また、押印作業も電子署名で済むため、大幅な時短と業務効率化が図れました。海外の外注先とも、国を越えて簡単に契約できるのが魅力です。

これまで導入前は、印刷→製本→捺印→送付状作成→郵送→相手の捺印・返送待ちという非常に複雑かつ面倒な作業が発生していたため、導入を決定。 全てのフローが電子で完結し、相手の希望に合わせて項目もカスタマイズできる。

弊社では、新規の取引先と契約を結ぶ際などにクラウドサインを活用しています。従来の紙の契約書のやりとりでは時間もコストもかかっていました。しかしクラウドサインを導入してからは、リアルタイムで契約書の内容を共有し、遠隔地からでも電子署名ができるようになりました。締結までの期間が大幅に短縮たことによって、業務の効率化に貢献しているので大きなメリットを感じています。

弊社は製造業を営んでおり、部品供給会社との取引契約を月に数件ほど締結しています。これまでは契約書面のやり取りに日数がかかっていましたが、クラウドサインを使うようになってからは書類作成から相手方への送付、確認・押印、返送と一連の工程がスムーズに進むようになりました。月末の決算日に間に合わせる必要がある場合も、以前ほどストレスを感じることがなくなり、大変快適に業務ができるようになりました。

クラウドサインの導入により、手続きのデジタル化がスムーズに進み、紙の手続きからの移行が迅速化しました。これにより、業務効率が大幅に向上し、コスト削減も実現しました。

契約関連業務をクラウドサインでペーパーレス化できたことで契約書の印刷、製本、担当者の物理的な捺印や郵送といった作業が無くなり、テレワークでの契約作業の大幅工数削減になったのと同時に、契約締結が早まったことでビジネスの速度も上がりました。

商談の場で契約意思があっても、実際の契約手続きが滞り、契約書原本が回収できずに契約が立ち消えになることがありました。しかし、クラウドサインの導入により、電子契約の利用が可能になったことで、商談後も迅速に契約締結に進むことができ、営業プロセス全体の効率が向上しました。

①書類作成から署名までの手順が自動化されるため、時間と手間を節約できる。 ②自動的に入力内容を確認し、エラーを見つける機能を備えているため、人為的なミスを減らし、契約書の正確性を向上させることができた。 ②契約プロセスの進行状況をリアルタイムで追跡できて、どの段階にあるかを把握しやすくなり、管理が容易になった。

クラウドサインを使うことで契約業務がとても効率化されました。従来、重要事項説明書や契約書のコピー・製本、郵送、印紙代など多大な労力を要していましたが、これらを一気に解消できます。特にお客様への説明も画面上で共有できるので、以前よりも分かりやすくスムーズになりました。ぜひともこのサービスを活用していただきたいと思います。

まずは紙の使用量が削減されたことにあります。経費の削減につながっております。また電子データで保存することが出来るので、収納スペースの削減にもなっています。そして、書類以外にも電子化することへの意識改革になると思っています。

以前はメールで納品の内容を確認していましたが、文面が長くなると納品と関係のない部分が多くなり、実際に検収として適切なのかどうかで議論が起きていました。また検収として要件を満たしていないメールもあり再度送信する必要があるなどスタッフの負担が多くなっていたこともあり、検収書として分かりやすいフォーマットのデータを送り、そこにサインするだけで簡単に確認ができるこちらのシステムの導入は助かりました。長文メールをいちいち目視でチェックする必要がないので、スタッフ、お客様両方にとってスピーディーに確認作業ができています。

以前は紙の契約書を取り交わしていたのですが、クラウドサインを導入してからは全て電子で契約手続きが完結するようになりました。印鑑不要で手軽に契約できるうえ、契約後の管理業務も大幅に効率化されています。リモートワークが進む現在、電子契約のメリットを最大限享受できるツールだと実感しています。

全メンバーがフルリモートで働いているため、契約締結までのスピード感が高まったことにメリットを感じております。

事業の立ち上げに関する契約締結を複数行う必要があり、クラウドサインを活用しました。契約内容を事前に十分検討し、社内で文案を作成後、相手先に送付し修正意見をもらう、という工程を全てシステム上で完結できたので、以前に比べ作業工数が3分の1程度に削減できました。特にリモートワークが浸透している現代さからこそ、このような非対面型ツールが事業効率化に大いに貢献していると感じています。

・申込書をお客様に提出する前の社内での承認フローと、お客様への提出が一緒の画面からできるので作業の効率化が図れた

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約書の保管をファイル管理していたけど、データで管理できるようになったのがとても便利。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 契約が複数になった場合でも一括で管理できるので、過去の契約を探す際にもとても重宝している。

契約のたびに各代理店に書類の受け渡しをする必要があったのが、メールでできることで自身の稼働時間を確保することができた。

弊社ではクラウドサインを活用し、取引先との契約業務の効率化を図っています。具体的には、取引先に契約書面の確認と電子署名を依頼する際の手順が、大幅に簡素化されました。以前は書面の印刷・封筒詰め・郵送と手間がかかっていましたが、今はPDF添付のメール送信だけで済むようになりました。事務作業が軽減された分、他の業務に注力できるようになったと実感しています。

営業担当として出先で契約手続きを行うことが多いのですが、クラウドサインを使うことでいつでもどこでも契約書の交換や押印ができるようになりました。以前は事務所に戻ってからメールで契約書を送ったり FAX したりと手間がかかっていましたが、クラウドサインならその場で完結できるので大変便利です。業務効率が上がりました。