文書管理システムの関連情報

クラウドサインの評判・口コミ

クラウドサイン
クラウドサインは、弁護士ドットコム株式会社が提供している電子契約サービスです。日本の法律に対する高い専門性を強みとして開発・運営を行っており、電子帳簿保存法などに対応する仕様、弁護士監修の運営体制など、法的にご安心いただけるプロダクトとなっております。2015年のリリースから急速に浸透し、現在6万社を突破する導入実績をもち、導入社数は電子契約サービス市場累計登録社数№1※業種・規模を問わず、幅広くご利用いただいており、事例も豊富にございますので、お気軽にお問い合わせください。

評判・口コミの概要

4.43
レビュー分布
(315)
(290)
(35)
(2)
(0)
従業員分布
1~10
(167)
11~30
(44)
31~100
(157)
101~500
(179)
501~
(49)
口コミによる項目別評価
クラウドサイン
カテゴリ平均

口コミサマリー

クラウドサインの良い評判・口コミ
UIが直感的でわかりやすいため、取引先がクラウドサイン未経験であっても、説明書を添付せずとも簡単に数クリックで押印ができる点です
取引先でも導入しているケースがあり、相手方に対する操作説明の必要がない
契約書という重要な書類の締結手続きを電子上で実施するようになったことにより、これまで紙至上主義であった会社風土を変革することができた点です。
クラウドサインの改善点
今のところ不具合はないのですが、先方がクラウドサインに登録されていない場合、書類を確認していただくだめのアクセス権の期間が短いこと
契約書を送ってから相手側が承認するまでの間に時間が経ってしまうと無効となり再発行が必要になる点。期限を任意設定できるようになってほしいです。
アップする契約書自体は、自作でPDF化しなきゃいけない点(プランによって対応可能なのかもしれないが、自社ではアナログな面は依然残っている)

ユーザーレビュー一覧

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「使いやすさ」に関連する口コミ

匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2023/06/26
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
国内製のツールということもあり、他の電子契約ツールと比較しても日本人が抵抗なく利用できるようなUIになっており、契約書の作成や署名を含めて直感的に利用できる点が良いです。また、サポートも充実しており、ストレスなく利用できています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
一番大きなメリットはコスト削減の観点です。契約書には印紙が必要で場合によっては高額となりますが、こちらのツールにおいては基本的に不要となります。また契約書を作成したり保管したりするコストも全てカットできるため、導入コストを大きく上回るコスト削減が実現できています。
匿名のユーザー
ユーザー
不動産/建設/設備系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/06/24
5/5
在籍確認
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
ITスキルが低い方が後任になっても、過去の履歴確認や契約更新の操作方法がわかりやすく、異動になった際の引継ぎ時間が大幅に削減できた。また承認者側の方が高齢でクラウドサービスに慣れていなくても、少ないコミュニケーションで対応できたのが良かった。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
契約書の引継ぎを行う際に、従来は業務プロセスを説明しづらかったが、クラウドサインを使用することで、引き継ぎ書を作成する手間が大幅に削減できた。長時間労働解消に対しても有効なシステムになっている
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2023/06/22
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
操作性・使いやすさ】 初めて利用する際に、機能についてよく知らない状態でもなんとなく直感的に操作でき、 スムーズに契約を締結することができて助かった。 法律の知識があまりなくても、このサービスを利用しているから大丈夫という安心感がある。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は郵送で契約書を取り交わしていたが、このサービスを利用することでクライアントさんとの契約を非常にスムーズに行うことができた。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/06/18
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ウェブ上で契約締結が可能になり、書類作成から保管までクラウドで行えるようになりました。印刷や捺印の手間がなくなり、コストと時間が削減され、どこでも閲覧可能です。電子的な証跡によりセキュリティと契約確実性が保証される利点があります。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
プロジェクトの参画・離任ごとに発生する書類のやり取りを、クラウド上で完結できるようになりました。事務手続きの時間が大幅に短縮され、申込回収も容易になりました。クライアントも紙の手続きが不要で、双方にとってメリットがあります。契約書締結は以前は1ヶ月以上かかっていましたが、クラウドサインにより時間が短縮され、迅速な取引が可能です。ハードルも低くなりました。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/06/18
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
印紙が不要になったことだけではなく、文書の管理の工数が減ったことも大きな魅力であると感じています。慣れない取引先だと多少戸惑われることもありましたが、電子化の波も来ていますので、今後はさらに活用の幅が広がるものと考えています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
取引先が利用しているのを見て、その利便性を感じ導入しました。これまでは紙で売買契約書を交わし、その度に収入印紙が必要になっていたのですが、その必要がなくなりました。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/06/15
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約書の電子ベースで締結できる。 紙ベースで締結するよりも圧倒的に早く、簡単なため契約書そのもののハードルも低く感じられる。 社内の決裁進捗も明快で、適宜アラートもされるので稟議がなかなか進まないという事が減った。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
自分や上司が在宅勤務や出張中などでも手続きを進められるのが非常に便利。 紙と比べると作業工数も少なく、ミスがあっても修正手続きもすぐできるので助かる。 ペーパーレス化にも貢献しており、人件費なども含めて様々なコストを削減できていたと思う。
匿名のユーザー
ユーザー
医療系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/06/14
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約書はかなり多い数を取り扱うので、電子化かつ自動的に管理できるのでこの評価にさせてただきました。電子化できる種類が人事系から業務委託系など種類も多く助かっています。この2つは変更が多いので電子化できかなり便利です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
業務委託の契約は定期的に内容の確認をする必要があり、確認に時間がかかっていました。こちらで電子化することで、管理画面で検索にかけることができ、確認や内容の変更がスムーズにできるようになったことがメリットです。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2023/06/12
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
クラウドサインを使うことで、紙の契約書の作成や署名・管理にかかる手間や時間が大幅に削減され、ビジネスプロセスが劇的に改善されました。特に在宅勤務が増えた現在では、遠隔でもスピーディかつ確実に契約書を処理できる点が非常に有用だと感じています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
申請書の承認や契約書の署名など、紙でのやりとりが必要なビジネスプロセスがオンラインで完結できるようになりました。これにより、紙媒体によるやり取りや郵送物の発送、受け取りが不要となり、業務の効率化やコスト削減が実現できました。また、遠隔地とのやりとりも容易になり、業務のスピードアップにつながっています。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2023/06/11
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
昨今、ペーパーレス化が進んでいて基本契約書などどんどんクラウド管理となっている テレワーク業務もすすみ押印作業ができない中、取引先とクラウドサインで締結できるのは非常に便利 無料コースは5回までだったのが最近は3回になってしまったので利用者が増えてきたんだなーと感じる 5回でも足らなかったが3回になってしまったのでさすがに有料会員になるしかなく それでも扱いやすさではクラウドサインが一番な気がする
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ペーパーレス推進をうたって下請けと契約を結ぶのに非常にスムーズとなった。 管理もしやすくクラウドでいつでも契約内容を見ることができる また、押印ミスなども発生しないのでそこが何より一番いい
匿名のユーザー
導入推進者
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/06/09
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
紙での契約書をやりとりすることに比べて、作業時間の大幅な短縮になりました。 また、印紙代・郵送費などのコストも大幅な削減になりました。 締結済みの契約書も一元管理ができるので、とても便利です。 ただ、電子契約書が不可の会社もあるため完全に移行することはできていません。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
紙でやり取りをする場合、双方の内容合意後、印刷・製本・押印・郵送と時間がかり 出社していないと作業ができませんでしたが、導入後はそういった作業を行うことがなく 在宅でも作業可能になりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/05/17
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
クラウドサインを導入したのは直近半年以内なんですが、紙が無くなるが一番のポイントです。 弊社では2拠点あるんですが、2拠点分の契約書を本社で管理していて、社内スペースを圧迫してました。 が、これ一つ導入しただけでスペースあいて人座れる机を準備できました! 導入者数も130万社をこえてるとのことで、安心してお任せできるのも良い点かと思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
いまだに契約書を紙で保存し、場所を取るファイルで保存してる方、是非おすすめです。 クラウドサインだと、契約締結から契約書管理まで全部やってくれるので、 あの契約書はどこだ…っと紙だと探さないといけないのが、一発で出てくるし嵩張らない。 全企業へお勧めします。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2023/04/29
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】 - 雇用契約書の更新のペーパーレス化 【操作性・他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】 - 携帯で名前を入力するだけで契約書が完成するという大変スムーズでエコ - 以前の契約書もすぐに見返せる
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】 以前書いた契約書をなくしてしまうといった課題があった。 電子契約書の機能によって、いつまでも保存ができる。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 郵便物を受け取る必要があったが、今は全てWEB上で全て完結していてとてもよい。
匿名のユーザー
システム管理者
金融/保険系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/04/28
3/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】 - PC上で契約ができるので、紙が不要になった - 遠隔の人がインターネット上でサインができるため、時間や距離のコストが小さくなった -契約書の管理保管ができるし、なにより検索がしやすくなった 【営業担当やサポート面】 -営業サポートが要らないほどUIがしっかりしている 【価格面】 - 一見安いように感じるが、クラウドサービスのなかでは月の固定費が高い
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】 契約締結のために印鑑が必要で対面や郵送するコストが掛かるといった課題があった。 クラウドで署名できるの機能によって、印鑑不要でサインができるため格段と契約締結事務スピードが改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 検索機能をつかうことで保管してある契約書を検索する効率化を実感している。
匿名のユーザー
システム管理者
不動産/建設/設備系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/04/27
5/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
今までは紙を印刷し対応していたものを、すべて電子化でき、かつ契約書締結後に、クライアントと自社に自動でPDFをお売れるシステムも、別途メールする手間を省くことができ、仕事の効率化に役立っています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】 紙での印刷作業 管理の大変さ(履歴をたどりにくい) 【サービスを利用していて実感しているメリット】 いつどこでも契約書を作成し、クライアントに送ることができる。 オンラインで検索一つで契約内容の確認ができる。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2023/04/20
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
操作性も良く、簡単に使用できる点が良い。 また、価格も月額利用料金はライトだと1万円から利用でき、1回の送信費用も安く使用しやすいと思う。 導入費用もなく、良いと思います
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
操作性も簡単で初めて使用される方でも使いやすいと思います。10月から始まる電帳法にもしっかり対応でき、データで契約を管理できる点は導入してよかったと思います。 また、導入前は契約を紙で管理していた為、印刷→捺印→郵送→相手側という流れになり、時間や日数もかかっていましたが、紙で契約書を印刷して捺印してといった煩わしい作業を省略できる事で、人件費の削減や、工数の削減また、郵送費用も抑えられる事は企業側にも働く従業員側にもメリットだと思います。 また、契約のスピードを上げる事もできる為、とても良いと思います。 メール添付でのやり取りになるため、相手側がきちんと確認をしたか不安要素ではありますが、心配な場合は電話連絡を入れて電子捺印を促す等すれば問題なく進められますし、捺印後は捺印した側にもきちんと契約が完了した旨の通知が行くため、連絡がもれてしまうといった事もなく運用できていると思います。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2023/04/20
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
取引先から希望を受けて初めて使用したソフトだったので、使い方が充分に理解できていなかったのですが、サインする場所やToDoが整理されて表示されていたので、自分が何をするべきかすぐわかりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
今までは紙で上司の捺印をもらったり印刷のためだけに出社していたが、その手間がなくなった事に大きなメリットを感じた。
石橋 和樹
導入推進者
LEAX LIFE合同会社
/
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2023/04/14
5/5
在籍確認
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
業務委託契約書など証明の為印紙を貼るのですがそれが、印紙が不要でメールアドレスさえあればどこで直ぐに締結できる為非常に便利です。デフォでテンプレもあるのでそれを利用して作成することも可能です。 無料で月5回まで遅れるので小規模ビジネスにも 利用できます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
めんどくさい契約書の作成と郵送、印紙購入などが全てクラウドサイン上で終わるので今までの作業から解放されました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2023/04/02
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ビジネス上での煩雑な契約処理をクラウド上で簡単・迅速に行うことが可能。無料で導入でき、契約書面作成もクラウドサイン上で穴埋め形式で作成できるのでわかりやすいです。契約書だけでなく、発注書や請求書、領収書など様々な書類の作成と取引が可能なので業種に関わらず様々な人におすすめのサービスだと思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
個人事業を行なっており、複数の会社や個人とビジネスを行なっているため契約などの書面のやりとりも多くなります。クラウドサインを使うことで契約締結にかかる時間やコストを削減でき仕事へスムーズに移行することができました。
匿名のユーザー
ユーザー
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/03/28
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約書への押印という、関係者間で郵送しながら回覧する非常に時間のかかるやり取りが、電子上での承認一つで全関係者の作業が終わるという非常に簡単かつ低コストなやり方に置き換えられます。今後の時代の契約の在り方として標準になれるか期待したい。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
それまでは簡単な契約書から、大きな金額が関与する契約まで、紙ベースで必要部数を用意し、関係各社に回覧しながら一つ一つ全員が押印するというやり方が普通でした。 しかしながら世の中にテレワークが普及してくる中で、社内でも厳重に管理している社印で押印するという作業が、今まで以上に人的・時間的にコストとなってきつつありました。 同時に、他社とのやり取りの中で、契約書をまく際にクラウドサインでの押印を求められるようにもなってきたこともあり、導入にいたり、コスト面の課題も解決できるようになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2023/03/25
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
「紙と印鑑」をオンラインに置き換え契約作業をオンラインだけで済ませることができる。 デジタルに詳しくないクライアント先の方でも使いやすいUI/UXなため依頼工数がかからない。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
押す側が簡単なデザインでどこをどうしたらいいのかわかりやすい。 押してもらう側は非常に簡単に設定することができるので工数がかからない。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:301件〜500件
投稿日:2023/03/18
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約書の電子締結そのものが便利ではありますが、クラウドサインは使い勝手が良く、業務に非常に役にたっております。クラウドサインを利用したことのない顧客への案内も不安なく行えております。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
紙媒体での締結作業が不要になり、業務効率化が進みました。実際の利用に当たっても案内される指示通りに利用すれば誰でも簡単に署名及び締結が可能となる為、安心して利用できると感じております。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2023/03/15
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約書のデジタル押印に使っています。分かりやすいUIだったのですぐに使用に慣れました。慣れてくれば5秒ほどで契約書を申請できます。決済者との間に上司なども入れられるので使い勝手がいいです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
これまでは決済部署に直接押印を依頼しないといけなかったのですが、こちらのサービスが導入されてからというもの、申請を出すだけで決済部署が押印してくれるので楽になりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:201件〜300件
投稿日:2023/03/11
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約書をオンラインで出来る、というだけで5段階評価の5です。使い慣れてきたので、手放せなくなっています。営業の慣習を変えた、という点で画期的ですし、直感的に操作できる点も重宝しております。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
コロナ前から、リモートワーク等が始まり、「紙の契約書のための出社・訪問」という課題があった。郵送対応では時間がかかる中で、電子上でサインできるということで、課題は一気に解決できた。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/03/11
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
簡単に電子署名を行うことができる便利なサービスです。使い方も簡単で、他のサービスと比べても安全性が高く、多くの機能が搭載されています。特に、複数人でのサインを受け付ける機能や、サインを受け付けた後に自動的にメールを送信する機能などが役立ちました。また、他のサービスと比べても料金が安いのも魅力的です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入により、企業内での文書管理を効率化し、電子署名を行うことで、手続きを簡素化し、納品までの時間を短縮しました。 以前は、文書を書類として渡したり、郵送したりしていたので、手続きが非常に面倒で時間がかかっていましたが、クラウドサインの導入により、文書を電子化し、電子署名を行うことで、手続きが大幅に簡素化され、納品までの時間を短縮することができました。また、文書の管理も容易になり、文書の検索も容易に行うことができるようになりました。
匿名のユーザー
システム管理者
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2023/03/02
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
このクラウドサインの電子契約システムは老若男女問わず誰でも簡単操作できます。また、クラウドサインのHP等で、電子署名やタイムスタンプの概念を丁寧に解説してくれています。最初は何のことだかさっぱり分からなかった社員も慣れたら簡単に電子契約システムを使っています。契約の際の紙や収入印紙が不要なので、億単位で経費節約できています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
一番のメリットは、やはり紙と印紙が必要無くなったことです。業務フロー上でも、紙にハンコを押して決裁していたものを、全てシステムで完結することができたので、DXに繋がりました。電子契約のほうが圧倒的に費用対効果が大きく、社員も相手方もお互い楽できています。

クラウドサインの概要

クラウドサイン
クラウドサインは、弁護士ドットコム株式会社が提供している電子契約サービスです。日本の法律に対する高い専門性を強みとして開発・運営を行っており、電子帳簿保存法などに対応する仕様、弁護士監修の運営体制など、法的にご安心いただけるプロダクトとなっております。2015年のリリースから急速に浸透し、現在6万社を突破する導入実績をもち、導入社数は電子契約サービス市場累計登録社数№1※業種・規模を問わず、幅広くご利用いただいており、事例も豊富にございますので、お気軽にお問い合わせください。
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