カオナビの評判・口コミ

昨今の事情もあり、対面でのコミュニケーションが減ったため、カオナビは社内の「顔の見える化」に大きく寄与しています。カオナビで社員の顔写真を事前に確認しておけば、メール・チャットだけでなく、初めて対面する際にも自然に会話が続けられます。私の部署では新入社員の方と会う機会が多いのですが、カオナビのおかげで円滑に対応できています。また、他者の経歴や役職も簡単に調べられるため、コミュニケーションをとる際に適切な言葉遣いを心がけることができ、とても助かっています。

導入以前はExcelファイルや紙媒体など複数の媒体に散らばっており、情報の抽出や分析に時間と人手がかかっていました。導入後はカオナビに人事情報を一元化でき、業務の負担が大きく軽減されました。

離職者が増えていた背景があり。 カオナビの利用により、その人の過去の評価であったり、家庭の状況の把握ができるようになったので無駄な離職者がなくなった。

社内のコミュニケーションが円滑になりました。特にカオナビに登録している情報が会議の時や雑談時のネタになったりするので、人見知りの人でも社内に溶け込みやすい環境を作り出すことができました。

当社では人事評価の度に過去の評価結果を探す手間が省け、前回の結果を参照しながら評価を入力できるので大変助かっています。また、ワークフローを通じて評価内容を提出できるので、メールやペーパーレスに貢献していまし、社員の顔がアイコン化されるので、直感的な操作性も良くサクサク処理できるのが大きな導入効果です。

かつては、紙資料で目標管理シートの作成、提出をしていたが、カオナビ導入後は、上司の押印、コメントもデータ上でやりとりできるようになり、ペーパーレス化が進展した。

カオナビを導入することにより、社内人事の情報を一括することになって、簡単に管理できるようになりました。当初は紙ベースの管理で時々間違いが起こってしまいましたが、事前にミス等が発見されるようになり、業務の効率が大幅に向上して作業時間を短縮することができるようになりました。

例えば従業員に対してあらかじめスキルアンケートを行い、それをシートにまとめて一元管理しています。シート情報を所属長などがいつでも確認できるので、プロジェクトメンバーの選定や配置転換に活用していますね。また誰がそのプロジェクトに参加しているのか、兼任しているのは誰かなどの情報がすぐにチェックできるので、いちいち担当者に問い合わせする手間が省けますね。

当社の場合、MBOは他社システムで運用し人事考課はエクセルで運用していたため、ツールが混在しておりました。機能に制限があり、考課シートをシステムで再現することができなかったからですが、社員が使いやすい運用にしたく新しいシステムを探していました。カオナビは評価機能のカスタマイズ性が高く、従来のエクセルのレイアウトをそのままカオナビに移行できるくらいに再現することができました。エクセルより見やすく感覚で操作できるため、運用開始後、社員から問い合わせが頻発することなく運用できています。

考課業務フローでスマートレビューという機能を使って考課評価業務をスムーズに自動化できるようなります。

カオナビの導入により、人事情報を効果的に一元化し、スムーズに管理できるようになりました。従業員の基本台帳も、以前は別途印刷と配布の手続きが必要でしたが、カオナビを活用することでこれらの作業が一本化され、業務の効率化に大いに寄与しています。

弊社は本社・事務所・工場と拠点が数か所あるため、新入社員や中途社員について名前と顔が一致しないという問題点がありましたが、顔写真や趣味等の自己紹介文も自分自身で登録することができるため、問題の解決や社員同士のコミュニケーションの橋渡しをすることができました。

目標管理の運用が統一でき、進捗確認も一覧で見れるようになった。 エクセルシートで考課調整をやっていたが、部署固有の運用でばらばらになっていたが、統一できた。

社員たちは顔写真とともに自らの部署や趣味などを社内で開示できるようになり、部署間でのチーム編成時などにおいて、より効果的かつ多角的なコミュニケーションが促進されるシステムとなりました。

戦略的人事の前の人材管理、評価のために導入。まだ導入して日が浅いため、評価にしか活用できていないが、評価フロー自体は非常にやりやすかった。戦略的人事の面からも色々なことが可能になりそう。

自身の給与に関わってくる日頃の頑張りを公正に評価してもらうことができました。 また、面談では特に頑張ったことを、細々とした部分をカオナビで確認してもらうことができるので最大限アピールできました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前には、社員のスキルとキャリアパスの可視化に課題がありました。カオナビのシナプスツリー機能によって、個々の社員の能力と潜在的なキャリアパスが明確になり、適切な人材配置と人材育成が可能になりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 シナプスツリー機能を使うことで、社員のキャリア開発の効率化を実感しています。また、直感的な操作性により、人事管理業務の時間削減と精度の向上が図れました。これにより、組織全体の生産性の向上に寄与しています。

【課題と解決策】 社員への浸透度といった課題があった。 部下の顔を登録することで、対象者の選択がしやすく、メニューを多くすることで目標管理、賞与評価などの進捗が把握しやすくなった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 登録機能をつかうことで進捗の管理ができて効率化を実感している。 社員のモチベーション管理として、定期的にアンケートを取っていることで、部下のモチベーション管理や人事との連携も図りやすくなっている。

普段どんな仕事をしているか分からなかった人でも、カオナビの登録情報を見ることによってわかるようになりました。シナプスツリーでどんなラインに在籍している人かもわかる点が良いです。

弊社は営業部門にカオナビを導入しました。社員一人ひとりが年度目標を設定し、四半期ごとに達成状況を入力することでPDCAサイクルを回すことができます。特に新入社員の成長が格段に早まったと実感しています。目標達成度をグラフ化することで自分の成長が実感できるので、やる気につながっているようです。

今まではExcelで社員情報を管理していましたが、カオナビ導入後は、さまざまな社員情報を一元管理できるようになりました。 社員情報から適切な人材配置が可能になり、新入社員向けの教育研修など、付加情報の管理も同時にできて助かっています。

組織変更が頻繁に行われる会社の為、組織を把握し、上長確認やレポートラインを拾いに行く場合に重宝している 会社の全体像が組織図だけでは人の顔含め見えない為、その把握には一役買っていると感じる。

360度評価導入にあたり、どうすればよいか悩んでいましたが、評価対象の人を自分で選べるなど機能も充実していて社員からも使いやすいという声が多数聞かれました。

カオナビを活用して特に感じたメリットは、機能の進化に合わせた柔軟な運用が可能である点です。例えば、人事評価システムを運用する際、我々独自のニーズに合わせて評価シートをカスタマイズできたことが大きな助けとなりました。また、社内研修やセミナーでの他社との情報交換が新たなアイデアを生み出すきっかけとなっています。

・目標設定や、評価の内容がカオナビ上に溜まっていくようになったので、振り返りがしやすくなりました。 ・テキスト入力の文字数制限もあり、つらつらと書かず簡潔に書くようになるので、評価者も業務効率が上がったと思います。