カオナビの評判・口コミ

【導入前の課題】 初期設定として人材情報を入力する際に、各所に点在している情報を集約することが大変でした。また機微な情報であるため限られたメンバーしか対応ができなかった。 【導入後の効果】 点在していた人材情報がカオナビ上ですぐに引き出せるようになった。また、各ロールに詳細な閲覧権限を付与することができるので、情報の管理もしやすい。

目標管理シートがエクセルで運用しているため、目標設定、評価運用、セキュリティ等含めて課題があった。 効果性は現状は未知数

①導入前の課題 3000名の目標設定をエクセルで管理していた。内勤者と外勤者ではシートの内容が異なっていた。特に外勤者の目標設定項目は、目標管理プロセスとしてKPIマネジメントを導入しており、かなり独自の項目設定となっており、作り込む必要があった。様々なマネジメントシステムをみたが、作り込めるものは少なかった。 ②メリット 事業側のニーズに合わせて作り込めることが簡単にでき、同僚から評価を得られている。

導入前の課題 EXCELで評価を行っており、集計や管理が大変だった。 また修正も如何様にでも出来てしまう事も課題だった。 効果 とにかく集計や管理が楽になった。また権限設定が可能なため余計な修正なども無くなりスムーズな運用が可能になった。

導入前は人事のみが保有している情報も多く、各現場からの確認に都度対応をして時間を取られていました。 また、評価や申請などもExcelや紙ベースだったため、スムーズな対応・管理が課題がありました。 導入後は必要な情報を各々がタイムリーに確認することができ、また一元管理によりデータ収集の効率化も図ることができました。

①各部門ごとの権限設定ができず、手で対応していた。 ②組織の形に合わせて権限設定できるようになり、データの更新と同時に各部門へ必要な情報開示が可能となった。

導入前の課題は、顔写真を含む個人情報の登録に関して本人の同意を得る必要があったこと。導入後の効果は、既存の人材管理業務の効率化に加え、組織横断で育成プランの多角化検討が可能になり、企業として人材活用力の向上が図れる。

【導入前の課題とサービスでの解決】 人事評価をExcelで行っていて振り返りが難しいといった課題があった。 カオナビの人事評価機能によって、評価の積み上げや部署が変わっても上司が履歴を確認できるように改善できた。

人事評価プロセスが複雑で時間がかかることが課題で、目標設定から評価、フィードバックまでの一連の流れが分断されており、進捗管理が困難でした。また、従業員の声を効果的に収集する手段も限られていました。カオナビ導入後は、評価ワークフローにより、目標設定から振り返り、フィードバックまでが一元管理できるようになりました。これにより、評価プロセス全体の透明性が向上し、管理負担も軽減されました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 売上や契約情報などの一元化ができていなかったができるようになった。

導入には関与していませんが、効果としては、エクセルから解放されたという点です。データとして記録が残り、後から見直せるのは良いと思います。

導入前はExcelベースで実施しており、管理が煩雑になってしまったり、情報の統一ができておりませんでした。 それがシステム化・一元化することで、評価管理の課題を解決できました。 全く別の仕組みに変わったので、なれるまでに時間はかかりましたが、慣れた今では全く苦になりません。

【導入前の課題】 Excelで個人のスキルや能力の把握をしており、視認性が非常に低かった。 【導入後の効果】 こちらのシステムを導入したことにより、個人の能力の把握が的確に分かりやすくなったことにより、キャリアプランを正しく想定することができるようになった。管理側としても非常にありがたいように思う。

【導入前の課題とサービスでの解決】 人材情報がまとまっていなかったといった課題があった。 カスタマイズの機能によって、様々な情報を格納一元化ができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 評価機能をつかうことで人材データベースの効率化を実感している。

【導入前の課題】 評価運用においてスプレッドシートで手動対応を行っていた。センシティブな情報を扱っているが権限設定など手動かつ属人的だったため運用者の負担が大きかった。 また、目標設定・評価フィードバック用のシステムは導入していたが機能面やサポートに不安があり、コストも高かった。 そのため、目標設定、評価運用、評価フィードバックまで全て1つのシステムで完結させたいと思っていた。 【導入後の効果】 評価において、弊社で実現したいことが全てカオナビ上で実現できるようになった。 スマートレビューの機能においては柔軟性が高いが故に初期設定に時間が掛かったものの、一度完成すれば基本的にはそれを運用する形で対応できるため運用側の負担が軽くなった。 サポート対応も手厚く、問い合わせをするとすぐに電話やWEBで対応いただけたのでとても助かりました。 また、ユーザー目線でも直感的に操作ができるため以前と比べて評価対応がしやすくなった。 今後は人員配置や分析などにおいても活用していきたい。

【導入前の課題】 従業員の管理をエクセルで行っており、セキュリティ面や進捗状況の確認が非常に不便であった。 【導入後の効果】 進捗管理が分かりやすく、必要な人に必要な情報を設定することができるようになりました。

【導入前の課題】 従業員のスキルや適性を一元的に管理できず、適切な人材配置や人材育成が困難でした。人事情報の把握に手間がかかり、マネジメントに支障をきたしていました。 【導入後の効果】 カオナビを導入したことで、従業員の能力や経歴を一覧で把握できるようになり、最適な人材配置が可能になりました。また、スキルマップの作成がしやすくなったため、戦略的な人材育成計画を立てやすくなりました。結果として、プロジェクトの成功率が向上し、従業員のモチベーションアップと離職率の低下にもつながりました。

導入以前は社員の情報が全体で共有されておらず、担当者にいちいち問い合わせたりして面倒でしたし、情報自体が古くなっているケースもありました。 導入以後に目立って役立っている機能として「プロファイルブック」があります。正社員・非正社員を含めて簡単に最新の人事情報にアクセスできる状況となっています。学歴や資格などの秘匿度の高い個人的な情報には、閲覧権限を詳細に設定しつつも、人事データを社内に開示することで、他部署の人間でもデータベース上からの情報を参照することが容易になりコミュニケーションの活性化、人材の適正な配置などに役立っています。

目標設定による、「自身」によるモチベーション力UPに加え、評価制度や育成計画などで「相手」からしっかり見てもらえている事が認識できるため、業務に対する向上心が上がったとの声が、部下から聞いている。 組織の原動力になっている事が認識できており、大きなメリットを得ている実感がある。

人事評価制度の運用にカオナビを活用しています。 従業員ごとに目標設定と評価を長期、中期、短期の異なる期間で行え、一覧で進捗を確認できるため、評価プロセスの効率化が図れました。 ただし、確定ボタンを押すと変更ができなくなるため、運用面での改善が必要です。 評価制度の客観性と継続性が担保され、人材育成の側面で大きな効果が得られています。

特にIT部門では、カオナビの導入により業務が円滑になりました。以前の社内データベースでは、社員情報の検索が面倒で役職を確認するのに手間がかかっていました。しかし、カオナビでは氏名の一部や部署名から容易に検索でき、素早く情報を得られるようになり、また、シナプスツリー機能で組織体制を視覚的に把握できるため、部門間の連携がスムーズに改善され組織運営に大きく貢献するツールだと実感しています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 評価管理をEXCELで実施していたものをクラウドできたこと 【サービスを利用していて実感しているメリット】 出張時や会議時に知らない人のプロファイルをすぐに確認できる事 （特にプロファイルに職務経歴や趣味など入れているので便利） 新入社員配属前に社員の情報を事前に知る事ができること

＜メリットを感じた点＞そもそもメンバが多い場合、リモートワークで顔を合わせる機会が少ない場合、参画してまもない場合など メンバの顔や所属がすぐにはわからないためカオナビをみて確認することができて便利だった。

弊社では人事考課にカオナビを活用しています。期首に目標を入力し、四半期ごとに実績を記録、最終的に上長が承認するフローで運用しています。従来は紙の評価シートを使っていたため、書類の受渡しにストレスがあり、社員の実績把握も難しい状況でした。カオナビを導入して以降は、各社員が日々の実績をタイムリーに記録でき、管理者側も承認作業が簡単になり、組織的にだいぶスムーズに改善されました。

シートによる評価管理が一元管理できるようになっている。 履歴も残るので過去を遡っての管理や組織情報とも紐付いているので権限回りも管理しやすい