サイボウズ Officeの評判・口コミ

昔から変わらない分かりやすい操作性が良いです。グループメール、掲示板を頻繁に使用しますが、余計な機能がなくてすぐに操作に慣れることができます。いつまでも変わらない操作性をこれからも提供し続けて欲しいです。

ITに強くない担当者や事務員レベルでも使いやすいので便利だが、機能が多い分画面がどうしてもごちゃごちゃしてしまう。必要な機能だけ見てももう少し使い勝手が上がればというものもあり、慣れてくるほどその微妙な不便さを感じてしまう。

サイボウズOfficeはスケジュール管理やメール、報告書などを一つの画面に集約できるので導入してから非常に管理がしやすくなり作業効率もアップしました。またクラウド上で操作できるのでスマホからも気軽にデータを編集できるのは利用していて便利な所だと感じます。

やはり一番はスケジュール管理ではないでしょうか。各事業所に配置されている社員一人一人、日々のスケジュールが一目瞭然で把握することが出来る機能です。また、長期出張や研修など数日間にわたり同じ項目が続く場合は設定次第では日々の枠を変更できるなどとても便利です。また、出勤管理も実は出来てしまうなど応用できるところも素晴らしい。

以前は、複数のソフトを使っていたのが、全部、サイボウズでできるので、ベンダー管理、ライセンス管理が楽になった。導入も短期間ででき、ワークフローの設定なども、予想以上に、簡単だった。画面も直観的で分かりやすいです。

このサービスは、ファイル管理やスケジュール管理等が無料で使うことができるので、チームで仕事をする私たちにとって必要な項目がそろっており、とても優れた機能だと思います。また、チーム内での情報の共有もできるので、仕事をする上で欠かせないサービスです。

トピックスごとに議論を社員間でしたかったので、自社ではこちらのサービスを利用しています。こちらのサービスには掲示板の機能があり、テーマごとに社員間で議論をすることができますので業務効率を上げることができました。

設備予約、個人のスケジュール、ファイル共有を使っています。メール機能は以前のサーバーには対応させていましたが、皆さん自分のメーラーを使うので繋げなくなりました。電話帳・アドレス帳としても使えますが、電話帳はまだアナログの紙媒体をつくっていることもあってサイボウズでは使っていません。10分単位で予定を入力できるので、入力作業さえ全員がしていれば、これだけでミーティング等の日程調整ができます。ただ、入力がめんどくさい．．．。施設予約もそうですが、くり返し同じ内容を、たとえば半期で15回繰り返す場合、一つの画面に項目と時間、日付だけ入力すればすべて反映されるような入力画面が欲しいです。

やはり一番はスケジュール管理ではないでしょうか。各事業所に配置されている社員一人一人、日々のスケジュールが一目瞭然で把握することが出来る機能です。また、長期出張や研修など数日間にわたり同じ項目が続く場合は設定次第では日々の枠を変更できるなどとても便利です。また、出勤管理も実は出来てしまうなど応用できるところも素晴らしい。

サイボウズで会議室や社用車等の予約、管理を使用。 正直上記のみだったらコストパフォーマンスは全くよくない、がこれは運用しているうちの会社の問題なのであまりあてにはならないかもしれないです。もっと広く使ったらコスパはいいと思います。

サイボウズと遜色ない機能が搭載され、端末に依存せず、社外との連携に活用できる点は非常にありがたい。Pjt単位、採用側であれば内定者連携や産学連携などでも活用できる。あえていうなら、日本ではLINEがメインになっているので、独自のチャット機能をいまさら必死に開発するのではなく、LINEと連携する方向を考えてほしい。

当社では、スタッフ1名が顧客1件を担当しています。サイボウズOfficeには、電話やメール等でのお客様とのやりとり、その他進捗をすべて入力して記録に残しています。当初は、担当者の引き継ぎがあった場合の対策として導入しましたが、まれなケースですが、お客様との間で「言った」「言わない」のトラブルが生じた際に、こちらにサイボウズOfficeの記録が残っていたおかげで、損害を賠償せずにすんだことがありました。

社内の全員の個別スケジュールが把握出来るのが便利です。また、セクションごとにメールを送れたり、社内全体やセクションごとでの会議や行事も把握出来るので、以前より予定も立てやすく、忘れる事も少なくなりました。