ココミテの評判・口コミ

導入したことで、マニュアル作成の手間と時間を削減することができました。動画による分かりやすいマニュアルを作成できるようになり、社員から好評を博しています。作業効率が格段に向上し、より質の高いマニュアルを提供できるようになりました。

従来のマニュアル作成にかかる手間と時間を短縮できました。特に動画コンテンツの簡単なアップロードと編集機能により、視覚的にわかりやすいマニュアル制作に寄与しています。。

資材購入の際にどの会社の何を利用すれば良いのか（滅多に購入しないものなので担当していた人が辞める際に引き継ぎ漏れがあった）、データを更新したいがマニュアルが複数あってどれに従えば良いのか分からない、などの問題があったためこちらの社内マニュアルの一元管理サービスを導入した。 社内に徹底するのに時間はかかったが、こちらのサービスが社内に浸透したあとは分からないことがあれば「ココミテ」というふうに業務がスムーズになり、マニュアルの場所が分からなくなったり別バージョンが点在するというようなこともなくなった。

紙のマニュアルだと共有が遅いですし、更新作業も滞りやすいのでココミテを利用しました。紙と比べると共有スピードはかなり速いですし、更新作業もサクサク進むので非常に効率が良くなりました。

サービス導入後にはマニュアル作成でも以前のような簡易的な物ではなく画像、動画、PDF、Word、Excelなどを使ったマニュアルを作れるようになりました。 こうすることで見るほうにもわかりやすくなったのにメリットを感じています。 企画会議などのマニュアル配布でもすべての人がすぐに理解できるマニュアルを手軽に作れるのも導入した理由になります。 フォルダごとに複数ユーザーのアクセス管理もできるので便利です。

マニュアル作成するときは普段の業務をこなしながら並行として進めるので、時間を確保することに困っていました。色んなデバイスから編集ができることが可能なので、場所にこだわらず簡単にマニュアル作成できることがメリットです。

ココミテ導入前はエクセルでマニュアルを作成していました。画面が非常に見づらいためほとんど利用されておらず、作業ノウハウの属人化が進んでいました。ココミテ導入により各メンバーのノウハウが共有されるようになり、マニュアルもしっかりと活用されるようになりました。

アジャイル開発が標準となって変更が頻繁に発生するため、ドキュメントを最新化し維持することが煩雑になっていた。また安全にリアルタイムにドキュメントを共有する仕組みが必要であったが、オンラインでドキュメントの作成や共有ができるため効率的な対応が可能となった。

企業における業務では、定常的に行わなくてはいけないOJT業務や業務ノウハウがあります。その際に必要な資料を管理する際には、特定の格納する場所を部署ごとで決めておく必要がありますが、その必要なファイルを探すのにも時間を要することがあり、OJTの前に資料準備をするのに時間を要していましたが、この「ココミテ」の導入を行ったことで、資料の格納する場所を、ココミテの１つに特定したことで、OJT業務の円滑化につながった。

動画やテキストベースでのマニュアルを閲覧してもらっていたものの、インプット方法が個別で属人化してしまい、案件の稼働成果にバラつきが出てしまっておりました。また一度作成したマニュアルは更新されることはなく、インプットで共有している新しい情報と記載していあるマニュアル内容が異なっていたという事象も発生しておりました。 どんな案件でも安定的に成果が出るメンバーを育成、教育することが事業成長にも繋がるので、効果があったと感じております。